越南领事合法化的外国文件 – 在越南如何把文件合法化认证

最后一次更新: Jul 10, 2023

在越南的时候肯定有很多外国人要使用材料办理手续。但是如果你们的材料是由中国机关签发的, 你们要先进行越南领事合法化那些文件然后才能在越南使用。比如:越南无犯罪公证领事合法化,结婚证领事合法化等。 如果您有任何在中国签发的文件需要在越南使用,强烈建议您在前往越南之前将其合法化。

为了在越南合法化中国签发的官方文件,例如大学学位、犯罪记录检查、结婚证、出生证等,这些文件应由中国当局和越南驻华大使馆/领事馆认证。让我们弄清楚如何解决这个问题。

👉 参阅: 在中国合法化越南的文件攻略

1. 为什么要进行领事认证

领事认证的目的是通过文件签发国和文件使用国外交领事机构确认文件的真实性,以便于文件在国外合法使用。

目前越南对中国文书有一些文件免除一些种类文书的领事认证。

2。到越南之前哪些文件需要合法化认证

哪些文件需要领事认证

2.1 企业活动的文件

企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证或向出入境检验检疫机构申请动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前需办理领事认证,一般用于商业的认证资料包括不限于:

  • 营业执照
  • 税务登记证
  • 组织机构代码证
  • 财务报表
  • 银行资信证明
  • 商业合同协议
  • 商业授权书
  • 商业证明书
  • 商业声明书
  • 派遣函
  • 任命函
  • 商标注册证
  • 版权证明
  • 专利证书
  • 产地证明
  • 价格单
  • 报关单
  • 运输证明
  • 动植物检验检疫证明
  • 生产许可证
  • 医疗器械注册证
  • 农药登记证
  • 从业资格证书;
  • 投诉文件
  • 商业商业诉讼文书
  • 保险证明
  • 保单等。

2.3 个人活动

中国公民要去国外学习、工作、居住,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,一般用于个人的认证资料包括不限于:

  • 身份证
  • 户口本
  • 护照
  • 出生证
  • 驾驶证;
  • 毕业证
  • 学位证
  • 成绩单
  • 在读证明
  • 职业资格证
  • 工作经历
  • 无犯罪证明
  • 亲属关系证明
  • 婚姻关系等。

文件要求:

  • 只有文件原件才能进行认证;
  • 文件完整,签名和印章清晰可读;
  • 空白部分没有乱涂乱画,保持干净整洁。

2.4 越南对中国文书 – 哪一些文件的种类免除领事认证

“所有在中国签发的文件是否都需要领事认证才能在越南使用?” 。

不是完全的,按照下面表格了解哪个文件可以使用在越南不用越南领事合法化:

国家文件种类机关签发被豁免越南领事合法化的理由具体政策
中国特别行政区
( 台湾)
有签发机关签名和公章的民事、商业、婚姻、家庭和劳动文件(第 1.2 条)授权的相关机关双方法院或国家主管机构应正式制作或证明、签字并盖章只对按照协议司法的目的文件才可以豁免合法化
中国民事(商业、家庭和劳工)和刑事文件双方法院或国家主管机构应正式制作或证明、签字并盖章1998年的司法协助协定的第29条根据 1998 年《司法协助协定》,豁免为司法互助目的的文件认证
中国 属于领事职员权力的材料 一国驻另一国代表处 1998年领事协议的第45条被豁免合法化和领事认证
中国 常住边境地区外国人办理出生登记、办理结婚证、认定父母子女涉外证件、申报死亡证件在边境授权的中国机关按照 2015年11月15号 第二条4款的123/2015/ND-CP议定豁免合法化

前提是这些文件带有中国主管部门的签名和公章,用于越南和中国之间的司法互助。

注:司法互助是不同国家之间以收集和交换信息为目的的一种合作形式。 一国当局也可能要求并提供位于一国的证据,以协助另一国的刑事调查或诉讼。

如果您有上述文件之一需要在中国使用,但不是用于越南和中国之间的司法互助,您需要将其合法化以在越南正式使用。

3。在越南使用中国文件的常见目的是什么?

4。中国发行的流行文件类型将在越南合法使用

一般来说,在越南使用合法化所需的中国文件如下:

  • 出生证明,
  • 死亡证明,
  • 非婚姻状况证明;
  • 结婚证;
  • 无犯罪记录或警察声明证书;
  • 文凭、证书
  • 工作经验确认
  • 原产地证书
  • 或用于民事或商业目的的记录,
  • 等等

5。 我可以在越南合法化我的中国文件吗?

不可以。在中国签发的文件在越南使用的整个过程应按照以下领事认证程序在中国完成

6。如何使中国证件在越南使用合法化?

如本指南第四部分所述,所有在中国签发的不受越南领事认证豁免的文件都应在中国合法化以供越南官方使用

将在越南使用的中国文件合法化的过程包括以下三个步骤:

👉第一步:当地公证人公证

您首先应该将您的文件带到当地的公证处进行公证。 相应地出具公证证书;

👉2步:中国外交部授权

公证的文件和原件应带到省或市外事办公室(FAO)进行认证/公证。

您可以在此处查看这FAOs组织的名单。

根据您的要求,身份验证处理时间通常为 4 个工作日或加急为 2 个工作日。 然后,您可以亲自到办公室领取经过认证的文件,或要求他们将您的文件发送到越南驻中国大使馆/领事馆

样品中国授权邮票
样品中国授权邮票

👉步骤3:越南驻华大使馆/领事馆领事认证

在这种情况下,您需要将已经通过中国外交部认证的文件提交给越南驻华大使馆/领事馆进行认证。

然后,为了在越南使用,您需要将您的合法文件翻译成越南并进行验证。

正如此文章的第一部分所述,将中国文件合法化以在越南使用的整个过程完全在中国完成,强烈建议您在出发前往越南之前完成。

想避免麻烦,请联系我们, 我们机构有15年的经验专门帮助中国人和中国特别行政区(澳门,香港,台湾) 把文件在越南合法化。办理时间最快,费用合理, 保密信息, 支付安全。

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7。Vietnam-visa我们的机构对您有什么帮助?

对在越南使用的中国文件进行认证可能是一个复杂的过程,如果您之前没有处理过文件认证,您会发现我们的越南领事认证服务非常有用。 我们提供全面的服务,确保您的文件成功合法化并在越南被接受。

使用我们的越南领事认证服务可为您提供快速且易于订购的解决方案。 我们负责促进快速周转所需的所有必要步骤。 从检查文件,提供公证人公证,获得认证盖章,然后使馆认证盖章,到安全地将您的文件发送到您的实际地址。

在中国为我们越南领事合法化而发行的流行文件、文件

学术文件个人文件公司文件
在越南申请工作许可证时,学位证书通常需要合法化。出生证明、结婚证明和犯罪记录检查仅举几例。 您需要使他们合法化才能申请越南临时居留卡。您需要提供中国公司结构的证据,然后我们可以帮助您使您的公司注册证书、股票证书、决议等合法化。

在当前情况下,大多数订单在大约 15 个日历日内完成。 不需要原件

我们为流行的中国文件提供的越南合法化服务费:

单据类型

服务费(美元/邮票)

需要文件

1-4 张邮票

5 – 9 张邮票

10 张邮票起

文凭 – 证书

197

195

192.5

文凭原件扫描件 – 证书

商业登记证

197

195

192.5

商业登记证原件扫描件

中国护照

197

195

192.5

护照原件扫描件

就业确认书

197

195

192.5

就业证明原件扫描件+护照+确认雇主的商业登记证

费用以美元/邮票报价,包括

  • 公证费
  • 认证费; 和
  • 合法化费用。

如果您有其他类型的文件,请随时通过 [email protected] 或 +84.946.583.583(可用 WhatsApp、Viber、Zalo)索取报价。

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Fri Mar 05 2021, 10:18:06 (GMT+7)

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