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新加坡签发的绝大多数符合条件的公文，在获得新加坡法律学院（SAL）颁发的海牙认证后，即可在越南使用。当《海牙认证公约》适用时，通常无需再向越南大使馆申请额外的领事认证印章。私人文件通常必须先经过公证，新加坡法律学院（SAL）才会签发海牙认证。
本文将为您详细介绍新加坡文件/文书在越南的领事认证和海牙认证相关要点，以及具体办理流程。
1. 什么是供在越南使用的新加坡文件的“海牙认证”或领事认证？
新加坡文件的海牙认证是由新加坡指定主管机构——新加坡法律学院（SAL）签发的证书。该证书用于验证符合条件的公文上的签名、签字人的官方职务以及任何印章或戳记。由于越南承认《海牙认证公约》，因此越南接受此类文件时无需额外进行领事认证。
新加坡文件/文书的越南领事认证，是指由越南主管当局对在新加坡签发且已由新加坡主管当局认证的文件和文书上的印章、签名及职衔进行认证的过程，以便这些新加坡文件/文书能在越南合法使用。
无论哪种方式，海牙认证或领事认证仅确认文件的签署人及印章的真实性，并不确认文件内信息的准确性。
👉 如需一般性对比，请参阅 我们的《海牙认证与领事认证指南》
不确定您的文件应办理哪种认证？欢迎将文件扫描件发送至 [email protected] 或（美国）+1.341.999.4099 | （越南）+84.387.285.099（WhatsApp 24/7全天候可用）。
2. 新加坡签发的海牙认证是否适用于越南？
是的。新加坡已于2021年1月18日交存了加入书，《海牙认证公约》于2021年9月16日对新加坡生效，并将于2026年9月11日对越南生效。目前没有任何异议阻碍该公约在新加坡与越南之间适用。
您的文件应满足以下三个条件：
- 该文件属于《海牙认证公约》涵盖的公文，或已首先获得所需公证或认证的私文。
- 该文件在新加坡签发，且可由新加坡主管当局加盖海牙认证章。
- 该文件将在越南使用，且接收机构认可该文件及用途的海牙认证。
如果您的文件满足上述三个条件，请使用海牙认证印章；如果不满足——例如，该文件是尚未经过适当认证的私人文件，或者越南接收机关仍明确要求进行完整的领事认证——请使用领事认证。
3. 常见需办理海牙认证或领事认证的文件类型
完全无需翻译和公证的文件
- 附有英文版本的原件或计算机生成的文本的民事状况文件（例如：婚姻登记证书、出生证明）
- 由当地公立学校签发的教育证书，原件或计算机生成的文本附有英文版本
- 已由四大商会（国际商会、中华商会、印度商会及马来商会）或新加坡制造商协会认证的政府商业文件（发票、销售单、原产地证书、熏蒸证书），且附有英文版本
需要先进行翻译和/或公证的文件
- 无英文版本的非政府文件（仅需翻译）
- 私人文件——需由新加坡法律学院指定的公证人进行公证
- 尚未经商会或新加坡制造商协会认证的政府商业文件——需先由上述机构之一进行认证
4. 在越南使用印度文件的常见用途
在越南，印度签发的文件通常用于以下目的：
- 申请 越南工作许可证，
- 申请 越南工作许可证豁免证书，
- 与越南人结婚。
- 申请越南临时居留卡
- 在越南注册一家印度公司的投资机构或代表处
请访问 [email protected] 或致电 (美国)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（WhatsApp 24小时全天候服务）申请免费文件审核。
5. 我能在越南为新加坡文件办理海牙认证（Apostille）或领事认证吗？
可以。您可通过以下所述程序，在新加坡和越南两地为新加坡文件办理海牙认证或领事认证。
5.1 在新加坡为新加坡文件办理海牙认证
进行认证时，您只需向新加坡法律学院（SAL）申请海牙认证。获得有效海牙认证后，无需再向越南领事馆办理领事认证。
👉 步骤 1：翻译成英文（或越南文）并进行公证（仅在需要时）
若为附有英文版本的原始或计算机生成的文本的民事状况及教育文件，或已由商会或新加坡制造商协会认证的政府商业文件，请跳过此步骤。否则，请由新加坡法律学院（SAL）指定的公证人进行公证。
👉 步骤 2：向新加坡法律学院（SAL）申请海牙认证
请登录 legalisation.sal.sg 在线申请，在线支付费用，并预约时间将文件送至新加坡法律学院（地址：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879）。
👉 步骤 3：将文件翻译成越南语并进行认证
这是新加坡文件在越南使用所需的海牙认证的最后一步。如果接收机构有要求，请将文件翻译成越南语，然后直接提交——无需再进行越南领事认证。现在您就可以在越南使用这些文件了。
5.2 在新加坡对新加坡文件进行认证
选择此方案，您需要遵循以下 3 个步骤：
👉 步骤 1：翻译成英语并公证
在此步骤中，您需要将新加坡文件翻译成越南语，并由新加坡法律学院指定的公证处出具公证证书。您可点击此处查看完整名单。
重要提示：
- 以下文件可免除此步骤：
- 以原文或计算机生成形式签发且附有英文版本的民事文件或教育证书（例如：婚姻登记证书、出生证明以及地方公立学校颁发的教育证书）。
- 已由四大商会（国际商会、中华商会、印度商会及马来商会）或新加坡制造商协会认证，且附有英文版本的政府商业文件（例如：发票、销售单、原产地证书、熏蒸证书等）。
- 以下文件无需翻译：
- 附有英文版本的非政府文件。
- 未经四大商会（国际商会、中华总商会、印度商会及马来商会）或新加坡制造商协会认证的政府商业文件（例如：发票、销售单、原产地证书、熏蒸证书等），应先由上述机构之一进行认证。
👉步骤2：在新加坡法律学院办理认证
请注意，自2021年1月20日起，新加坡签发的文件由新加坡法律学院负责认证，而非新加坡外交部。
如需在新加坡法律学院办理领事认证，请按照以下步骤操作：
- 在 https://legalisation.sal.sg/ 提交在线申请；
- 使用Visa或MasterCard在线付款；以及
- 点击“预约”按钮，预约在新加坡法律学院办理文件认证。
- 您将收到一封包含发票的确认邮件，请将其打印出来。
- 在预约日期当天，携带确认邮件及发票的复印件，以及需办理新加坡认证的文件前往新加坡法律学院，并将所有材料出示给认证官员。
以下是新加坡法律学院的联系方式：
- 地址：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
- 电话：(65) 6332 4388
- 电子邮件：[email protected]
- 服务台开放时间为周一至周五上午9:00至下午4:30（公共假期除外）。
👉步骤3：在新加坡越南大使馆办理领事认证
您需要先点击此处在线预约。预约成功后，您将收到一封确认邮件。
随后，您需要准备以下文件：
- 越南大使馆领事认证申请表——表格编号LS/HPH-2012/TK；
- 个人身份证明文件原件；
- 需办理越南大使馆领事认证的文件原件及1份复印件；
- 英文翻译件原件及1份复印件；
随后，请按以下方式向越南驻新加坡大使馆提交文件：
- 地址：新加坡267887，利登公园10号
- 电话：(+65) 64625994
- 电子邮件：[email protected]
大约3至5个工作日后，您将收到加盖新加坡越南大使馆领事认证印章的文件。
随后，您需要将文件翻译成越南语。翻译工作可在新加坡越南大使馆或越南的公证处完成。
完成上述所有流程后，您在新加坡签发的文件即可在越南合法使用。
3.2 新加坡文件在越南的认证
除新加坡政府签发的民事文件及地方公立学校颁发的教育证书（其原文即为官方语言）外，此流程部分在新加坡完成，部分在越南完成。
选择此流程时，您需遵循以下5个步骤：
如何在越南对新加坡文件进行认证
👉步骤1：在新加坡进行公证/认证
此步骤适用于政府商业文件和非政府文件，其中：
- 由新加坡政府机构签发的商业文件需经以下机构认证：
- 四家商会（国际商会、中华商会、印度商会及马来商会）中的任意一家；或
- 新加坡制造商协会
- 非政府文件需由新加坡法律学院委任的公证人进行公证。
政府民事文件及当地公立学校颁发的教育证书可免除此步骤。
👉步骤 2：在新加坡法律学院进行认证
此步骤与在新加坡境内办理文件认证流程中的上述步骤 2相同。
对于以原文签发的政府民事文件及当地公立学校颁发的教育证书，无需进行此步骤。
👉步骤 3：在新加坡驻越南大使馆/总领事馆进行认证
在此步骤中，您需准备所需文件，并将其提交至以下两个地址中的任意一个：
- 新加坡驻河内大使馆
- 地址：河内市巴亭区电班镇陈富街 41-43 号
- 电话：+84-24-3848 9170-77
- 传真：+84-24-3848 9181
- 电子邮件：[email protected]
- 提交时间：周一至周五上午9点至中午12点（公共假期除外）
- 新加坡驻胡志明市总领事馆：
- 越南胡志明市第一区黎洛大道65号西贡中心8楼
- 电话：+(84-28) 38225174（分机 107 或 108）
- 传真：+ (84-28) 39142938
- 电子邮箱：[email protected]
- 提交时间：周一至周五上午 9:00 – 11:30（公共假期除外）
1个工作日后，您将收到结果。
👉第4步：翻译成越南语
随后，您需要委托翻译公司或国家公证处将经认证的文件翻译成越南语。
👉第5步：在越南外交部办理认证
您需要准备此处列出的所需文件。然后，将文件提交至：
- 越南外交部河内领事司，地址：河内市巴亭区陈富街40号。
- 越南外交部胡志明市对外关系司，地址：胡志明市第一区本格坊巴斯德街184 bis号。
通常在1至5个工作日内（具体时间视文件数量而定），您将收到办理结果。
完成此步骤后，您即可在越南合法使用您的新加坡文件。
5. 新加坡文件在越南的领事认证及海牙认证服务
您身在越南，需要使用新加坡的文件和证明材料，并且您知道需要办理认证手续。但您不知道如何操作、从何入手，或者因事务繁忙无法亲自办理。那么，我们就是您的私人助理。
我们提供高效的越南认证服务，协助您对新加坡签发的文件进行认证，确保其在越南获得认可。
我们的新加坡文件海牙认证及领事认证服务涵盖：
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凭借十余年的相关经验，我们已协助10,000多名在越南的外籍人士成功办理新加坡文件认证，以便在越南合法使用。
需要使您在越南使用的新加坡文件合法化吗？
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