越南合法化需要证明在新加坡签发的文件在新加坡具有法律效力，并且可以在越南合法使用。此过程可用于不同目的，包括申请新工作、经商、结婚、离婚、出生登记、获得越南工作许可证、买卖财产等。
在此文章中，我们将引导您了解有关新加坡文件/信函的越南领事合法化的重要事项，以及如何执行此过程。
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越南领事认证新加坡文件
新加坡文件/信函的越南领事认证是指越南主管当局对在新加坡发行并经新加坡主管当局认证的文件和文件上的印章、签名和标题进行认证的过程，以便新加坡文件/文件可以 在越南合法使用。
我可以让我的新加坡文件在越南合法化吗？
可以。您可以按照下面提到的程序在新加坡和越南合法化您的新加坡文件。
如何在越南合法使用的新加坡文件
如上所述，您可以通过以下程序合法化新加坡签发的文件在新加坡和越南：
1新加坡文件在新加坡的合法化
使用此选项，您需要执行以下 3 个步骤：
👉第 1 步：翻译成英文并进行公证
在这一步中，您需要将您的新加坡文件/信函翻译成越南语，并附上由新加坡法律学院指定的公证处的公证书。您可以在此处查看他们的完整列表。
注意：
- 以下文件免除此步骤：
- 以原始文本或计算机生成的英文版本的民事文件或教育证明（例如，当地政府学校的婚姻登记证、出生证明和教育证明）。
- 经4个商会（国际、中国、印度和马来）或新加坡制造商协会认证的政府商业文件（如发票、销售单、原产地证书、熏蒸证书等） 的英文版。
- 以下文件免于翻译：
- 有英文版本的非政府文件。
- 经4个商会（国际、中国、印度和马来）或新加坡制造商协会认证的政府商业文件（如发票、销售单、原产地证书、熏蒸证书等） 的英文版。
👉第 2 步：在新加坡法学院进行认证
请注意，从 2021 年 1 月 20 日起，新加坡颁发的文件的认证机构是新加坡法律学院，而不是新加坡外交部。
要在新加坡法学院获得领事认证，您应该遵循以下步骤：
- 在 https://legalisation.sal.sg/在线提交申请；
- 通过 Visa 或 MasterCard 在线支付； 并且
- 点击“Appointment Booking”，预约在新加坡法学院认证您的文件。
- 收到发送到您注册的电子邮件的确认邮件，发票并打印输出。
- 在指定日期将确认邮件和发票以及您用于新加坡认证的文件的副本带到新加坡法律学院，并将它们全部展示给认证官。
以下是新加坡法学院的联系方式：
- 地址：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
- 电话：(65) 6332 4388
- 电子邮件：[email protected]
- 柜台营业时间为周一至周五上午 9:00 至下午 4:30（公众假期除外）。
👉第 3 步：在越南驻新加坡大使馆认证
由于 COVID 19疫情，您需要先点击此处在线预约。预约完成后，您将收到一封确认邮件。
然后您需要准备以下文件：
- 越南大使馆领事认证申请表——表格编号：LS/HPH-2012/TK；
- 身份证原件；
- 越南大使馆认证所需文件的原件+01份副本；
- 翻译成英文原件 + 01份副本；
然后，您将文件提交给越南驻新加坡大使馆：
- 地址：10 Leedon Park，新加坡 267887
- 电话：(+65) 64625994
- 电子邮件：[email protected]
大约 3 – 5 个工作日后，您将收到盖有越南驻新加坡大使馆领事认证印章的文件。
然后你需要把它翻译成越南语。翻译可以在越南驻新加坡大使馆或越南的公证处完成。
完成上述流程后，您在新加坡签发的文件就可以在越南合法使用。
2在越南合法化新加坡文件
这个过程部分在新加坡完成，部分在越南完成，除了新加坡政府的民事文件和当地政府学校的教育证书以原文签发。
通过选择此流程，您需要遵循以下 5 个步骤：
👉第 1 步：在新加坡公证/认证
政府商业文件和非政府文件需要此步骤，其中：
- 新加坡政府当局签发的商业文件需要通过以下机构认证：
- 4 个商会中的任何一个（国际、中国、印度和马来）； 或者
- 新加坡制造商协会
- 非政府文件需要由新加坡法律学院指定的公证人公证。
政府民事文件和当地政府学校的教育证书免于此步骤。
👉第二步：新加坡法学院认证
此步骤与上述新加坡文件在新加坡合法化过程中的步骤 2 相同。
政府民事文件和当地政府学校的教育证书原件不需要此步骤。
👉第 3 步：在新加坡驻越南大使馆/总领事馆进行身份验证
在此步骤中，您将准备所需文件并提交至以下 02 个地址之一：
- 新加坡大使馆在河内
- 地址：41-43 Tran Phu, Dien Ban, Ba Dinh, 河内
- 电话：+84-24-3848 9170-77
- 传真：+84-24-3848 9181
- 电邮：[email protected]
- 提交时间：周一至周五上午 9 点至中午 12 点（公众假期除外）
- 新加坡驻胡志明市总领事馆：
- The Saigon Centre, Level 8, 65 Le Loi Boulevard, District 1, Ho Chi Minh City, 越南
- 电话：+(84-28) 38225174（分机 107 或 108）
- 传真：+ (84-28) 39142938
- 电邮：[email protected]
- 提交时间：周一至周五 9am – 11.30am（公众假期除外）
1个工作日后，您将得到结果。
👉第 4 步：翻译成越南语
然后，您需要在翻译公司或国家公证处将您的认证文件翻译成越南语。
👉第五步：在越南外交部合法化
您需要准备此处列出的所需文件。然后，您将它们提交给：
- 外交部河内领事处，河内市巴亭区陈富街 40 号。
- 外交部胡志明市对外关系局，地址：184 bis Pasteur, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City。
通常，根据您的文件量，1 – 5 个工作日后，您将获得结果。
完成此步骤后，您就可以在越南合法使用您的新加坡文件了。
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