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自2026年9月11日起，符合条件且在越南与《海牙认证公约》缔约方之间流通的公文，可使用海牙认证。有效的海牙认证可替代该文件的领事认证。海牙认证并不对文件内容进行确认，且仍可能适用翻译或特定领域的要求。
越南已于2025年12月31日交存了加入1961年《海牙认证公约》的加入书。该公约将于2026年9月11日对越南生效。这将改变许多跨境使用的公文的办理流程，但并不意味着每份文件或每个国家间的关系都自动符合资格。
要点
- 认证适用于公文，并不自动适用于个人或公司出具的每份私人文件。
- 文件签发国与使用国之间必须存在适用的《海牙认证公约》关系。
- 对于在越南使用的符合条件的外国公文，有效的认证可免除越南领事认证程序。
- 外语文件通常必须翻译成越南语，且译文须经公证或认证，除非专门法律另有规定。
- 德国、奥地利和捷克已对越南加入该公约提出异议，因此除非该状况发生变化，否则《海牙公约》不适用于越南与这些国家之间。
- 提交申请前，务必核实相关国家的加入状况、主管机关及接收机构的具体要求。
1. 什么是海牙认证？
“海牙认证”是依据1961年10月5日《废除外国公文认证要求的海牙公约》签发的证书。它简化了符合条件的公文在公约适用国使用的认证程序。
它确认公文的来源，包括签名的真实性、签署人的身份或官方职位，以及文件上的印章或戳记（如适用）。
注：海牙认证并不证明文件内陈述内容的真实性，也不认可文件的内容，更不保证接收机构会将其用于所有法律目的。
当文件加盖海牙认证印章后，即可在《海牙公约》缔约国之一使用，无需再办理任何其他手续。
“海牙认证”印章长什么样？
“海牙认证”印章（证书）通常呈方形，并划分为带编号的区域。它通常盖在文件背面。但是，如果文件正反两面都有印刷内容，则可将其放置在最合适的位置，该位置也可能在正面。
一份典型的海牙认证证书包含以下信息：
- 签发国
- 签署文件人员的姓名
- 签署文件时所处的身份
- 文件上印章的详细信息
- 海牙认证证书的签发地
- 签发日期
- 签发机关
- 海牙认证证书编号
- 签发机关印章
- 签发机关代表的签名
《海牙公约》缔约国列表
根据海牙国际私法会议（HCCH）网站的最新更新，截至目前，《海牙公约》（海牙公约）共有129个缔约国，具体如下：
| 阿尔巴尼亚 阿尔及利亚 安道尔 安提瓜和巴布达 阿根廷 亚美尼亚 澳大利亚 奥地利 阿塞拜疆 巴哈马 巴林 孟加拉国 巴巴多斯 白俄罗斯 比利时 伯利兹 玻利维亚 波斯尼亚和黑塞哥维那 博茨瓦纳 巴西 文莱达鲁萨兰国 保加利亚 布隆迪 佛得角 加拿大 智利 中华人民共和国（仅限香港及澳门） 哥伦比亚 库克群岛 哥斯达黎加 克罗地亚 塞浦路斯 捷克共和国 丹麦 多米尼克 多米尼加共和国 厄瓜多尔 萨尔瓦多 爱沙尼亚 埃斯瓦蒂尼（斯威士兰） 斐济 芬兰 法国 格鲁吉亚 | 德国 希腊 格林纳达 危地马拉 圭亚那 洪都拉斯 匈牙利 冰岛 印度 爱尔兰 以色列 意大利 牙买加 日本 哈萨克斯坦 韩国（大韩民国） 科索沃 吉尔吉斯斯坦 拉脱维亚 莱索托 利比里亚 列支敦士登 立陶宛 卢森堡 马拉维 马耳他 马绍尔群岛 毛里求斯 墨西哥 摩尔多瓦共和国 摩纳哥 蒙古 黑山 摩洛哥 纳米比亚 荷兰 新西兰 尼加拉瓜 纽埃 北马其顿共和国 挪威 阿曼 巴基斯坦 | 帕劳 巴拿马 巴拉圭 秘鲁 菲律宾 波兰 葡萄牙 罗马尼亚 俄罗斯联邦 卢旺达 圣基茨和尼维斯 圣卢西亚 圣文森特和格林纳丁斯 萨摩亚 圣马力诺 圣多美和普林西比 沙特阿拉伯 塞内加尔 塞尔维亚 塞舌尔 新加坡 斯洛伐克 斯洛文尼亚 南非 西班牙 苏里南 瑞典 瑞士 塔吉克斯坦 泰国 汤加 特立尼达和多巴哥 突尼斯 土耳其 乌克兰 大不列颠及北爱尔兰联合王国 美利坚合众国 乌拉圭 乌兹别克斯坦 瓦努阿图 委内瑞拉 越南 |
谁可以签发“海牙认证”？
在大多数情况下，有权签发海牙认证印章的主管当局是文件签发国的外交部。
哪些文件符合海牙认证的条件？
根据1961年《海牙公约》，海牙认证印章签发对象为海牙认证成员国的公文，具体包括：
文件类别 常见示例
民事状况 出生证明、结婚证、国籍及收养文件
司法与执行 法院判决书和裁定书、诉讼文书、无犯罪记录证明及特定执行文件
教育 学位证书、文凭、证书以及学习或研究成果的官方记录
健康 健康证明、医疗证明及医疗评估结论
公证文件 经公证的合同和交易文件、经公证的翻译件及经公证的副本
经认证的文件 经认证的副本、经认证的签名、经认证的翻译员签名以及经认证的合同或交易文件
其他官方记录 越南主管机关在行使法定职能时签发或认证的文件
❗ 不自动被视为公共文件的文件示例：当事方之间签署的私人合同、邀请函、说明信、简历、工资单，或由个人/企业编制但未经公证、认证或法律认证的文件。具体认定需视具体情况而定。
👉 请通过热线/WhatsApp联系我们进行审核：（美国）+1.341.999.4099 | （越南）+84.387.285.099
2. 海牙认证在越南是否有效？
是的——自2026年9月11日起，对于由《海牙公约》缔约方（该公约适用于越南）签发的符合条件的公文，其附有的有效海牙认证（Apostille）在越南获得承认。
根据第293/2026/ND-CP号法令，该文件在越南可免于领事认证。越南主管部门不应仅以验证有效海牙认证为由，要求进行额外的领事认证或公证程序。
但是，是否予以接受仍取决于以下所有条件：
- 该文件根据签发地法律属于公文。
- 海牙认证由该国或地区的主管机关签发。
- 在文件使用之日，《海牙公约》在该国与越南之间生效。
- 该证书符合《海牙公约》规定的格式，且未被撤销或注销。
- 该文件符合越南的翻译要求及特定领域的要求。
3. 如何在越南使用经海牙认证的外国文件
对于在越南境外签发的公文，请遵循以下决策流程：
- 确认该文件是签发国或地区法律所认定的公文。
- 查阅海牙公约状态表，确认《海牙公约》在签发国与越南之间适用。
- 向文件签发国或地区的的主管机关获取海牙认证。
- 如果文件非越南语，则必须翻译成越南语，且翻译件必须经过公证或认证，除非专门法律另有规定。
- 将文件、海牙认证及翻译件提交给接收机关。遵守相关用途（如就业、教育、婚姻、投资或移民）的任何其他实质性要求。
是否仍需经越南大使馆或领事馆认证？
对于已附有适用缔约方签发的有效海牙认证的合格公文，无需再经越南大使馆或领事馆认证。接收机关仍可能要求提供专业法律规定的翻译件或文件，但不应要求对海牙认证本身进行额外的领事认证程序。
4. 在越南办理海牙认证需要多长时间？
标准处理时间为01 – 04个工作日，具体视文件数量而定；如需核实，相关核实时间不包含在上述时限内。
| 提交方式 | 数量 | 法定处理时间 |
| 纸质：当面或邮寄 | 1-4份文件 | 1个工作日 |
| 纸质：当面或邮寄 | 5-9份文件 | 2个工作日 |
| 纸质：当面或邮寄 | 10份及以上 | 4个工作日 |
| 全在线：符合条件的电子文件 | 1-4份文件 | 若在官方截止时间前收到，则于当日处理；否则从下一个工作日开始计算 |
| 全在线：符合条件的电子文件 | 5-9份文件 | 1个工作日 |
| 全在线：符合条件的电子文件 | 10份及以上 | 3个工作日 |
*不包括核实时间。如果必须核实签发机构、签名、印章、头衔或流通状态，申请处理时间可能会延长。
5. 越南的海牙认证（Apostille）费用是多少？
申请人必须在提交申请时缴纳规定的认证/领事认证费。若通过邮寄方式发送结果，则需支付邮费。由于收费标准和服务费用可能发生变动，在公布或引用具体金额前，请查阅官方申请门户网站或主管机关。
6. 什么是领事认证？
正如《1961年海牙公约》所定义，认证是指文件需提交国的外交或领事官员，对签字的真实性、签字人行事的身份资格以及（如适用）文件所载印章或戳记的真实性进行认证的法定程序。
对于将在越南使用的文件，负责越南领事认证的主管机关可以是：
- 越南外交部，或
- 越南社会主义共和国驻外使领馆。
除非相关文件豁免认证程序，否则领事认证通常在文件经签发国主管当局认证之后进行。这是《海牙公约》成员国非官方文件以及所有非《海牙公约》成员国文件所需的必经程序。
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7. 海牙认证与领事认证的区别
“海牙认证和领事认证是一回事吗？”是提及这两个术语时最常被问到的问题。
通常情况下，二者在用途上是相同的。然而，在适用国家和文件范围以及办理程序方面，二者截然不同，其中领事认证的程序要复杂得多。
| 标准 | 海牙认证 | 领事认证 |
| 适用情形 | 越南与《海牙公约》适用国之间符合条件的公文 | 不适用海牙认证程序的文件，包括与非适用国的关系 |
| 主要认证 | 由签发国主管机关签发一份海牙认证 | 国内认证，并根据要求由目的地国的外交/领事机关进行领事认证 |
| 越南使馆环节 | 若符合条件的外国公文已附有效海牙认证，则无需此步骤 | 若采用传统认证途径，可能需要此步骤 |
| 文件内容 | 不作认证 | 仅通过领事认证不视为认证 |
| 翻译 | 仍可能需要 | 仍可能需要 |
| 国家核查 | 必须确认《海牙公约》适用于越南 | 适用于无法使用海牙认证途径或超出其适用范围的情况 |
👉 查看 如何为越南办理文件认证
需要帮助选择正确的文件办理途径吗？
在申请报价或开始办理前，请准备以下四项信息：
- 文件签发国或地区；
- 文件使用国；
- 文件类型及是否已过公证或认证；以及
- 使用目的及接收机构名称。
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