越南领事合法化认证|在越南如何使用非越南语文件

自2026年9月11日起，在《海牙认证公约》生效的国家或地区签发的符合条件的外国公文，只要附有有效的海牙认证，即可在越南使用，无需再办理越南领事认证。当该公约不适用、文件超出其适用范围或无其他豁免情形时，仍需办理传统的领事认证。

在支付任何认证费用之前，请确认：(1) 文件签发地，(2) 是否为公文，(3) 该国或地区与越南之间的《海牙认证公约》关系是否生效，以及 (4) 是否有条约、越南法律或接收机构规定豁免。

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为了使您的大学学位证书、无犯罪记录证明、结婚证、出生证明等文件能在越南合法使用，您需要先由您所在国家驻越南的外交使团进行认证，然后在越南办理领事认证。本文将重点介绍后者，因为前者可能因各国驻越南外交使团的不同而有所差异。

1. 什么是越南领事认证？

根据第111/2011/ND-CP号法令，领事认证是指越南主管当局对外国机关签发的文件上的印章、签名和职衔进行认证，以便该文件在越南获得认可和使用。该认证并不确认文件的内容或形式。

2026年9月11日之后，领事认证仍将是越南文件体系的一部分。当《海牙认证公约》不适用、双边协议禁止使用该公约、文件超出公约范围，或不存在其他有效豁免情形时，应适用领事认证。

领事认证仅对文件和文书上的印章、签名及职称进行认证，并不对文件和文书的内容及形式进行认证。

越南领事认证印章样本。

2. 越南免于领事认证的文件

根据第111/2011/ND-CP号法令第9条规定，以下4类文件在越南将免于领事认证：

1. 根据越南与相关外国作为缔约方的条约，或基于互惠原则，免于领事认证的文件和文书。您可在此查看清单。
2. 由越南和外国主管机构直接或通过外交渠道递送的文件和文书。
3. 根据越南法律免于领事认证的文件和文书。
4. 根据越南或外国相关法律，接收方（越南或外国机构）不要求进行领事认证的文件和文书。

自2026年9月11日起，来自适用缔约方的符合条件的公文若加盖有效的海牙认证（Apostille），则无需再经过越南领事认证这一额外步骤。但这并不免除越南法律或接收机构规定的翻译、公证或内容要求。

👉 查看在越南使用时需加注《海牙公约》认证的具体文件

3. 文件在越南办理领事认证的要求

首先，为获得越南主管机关的领事认证，由外国机构签发的文件和证明必须满足以下要求：

• 文件中不得包含未经法律规定方式更正的任何修改或涂改。
• 文件中不得包含相互矛盾的细节。
• 文件不得系伪造、不当签发或未经法律规定程序认证。
• 文件不得带有非原始签名或印章。
• 文件内容不得损害越南国家利益。

此外，在办理领事认证手续之前，您必须确保：

• 若文件包含两页或以上，相邻页面上必须加盖同一印章；
• 您的文件和证明文件必须首先由您所在国家驻越南的外交使团、领事馆或其他授权机构进行认证；
• 您的文件和证明文件必须翻译成越南语或英语（如果原始文件未使用这些语言）。

4. 在越南应向何处办理领事认证？

在越南，您可以向以下主管机构提交文件和证明文件的领事认证申请：

• 在越南：
  • 在河内办理领事认证：外交部领事司，地址：河内市巴亭区陈富街40号。
  • 在西贡办理领事认证：外交部胡志明市对外关系局，地址：胡志明市第一区本格坊巴斯德街184 bis号。
• 在国外：有权提供越南领事认证服务的越南大使馆/总领事馆。

您可在工作日（公共假期除外）提交申请并领取结果。

5。如何使越南文件领事合法化

如果您的文件不符合《海牙公约》（Apostille）认证条件，您有以下两种选择进行认证：

• 方案1：由签发国外交部认证 ► 由越南驻签发国大使馆进行领事认证
• 方案2：由签发国外交部认证 ► 由签发国驻越南大使馆/总领事馆认证 ► 由越南外交部进行领事认证

在通过上述流程完成文件领事认证后，您需将其翻译成越南语并办理认证手续，以便在越南使用。

外国文件在越南使用的认证流程

5.1 由签发国外交部认证 ► 由越南驻签发国大使馆进行领事认证

顾名思义，您需要完成以下两个步骤，才能使文件在越南生效：

步骤1：办理在越南使用的文件认证

在此步骤中，您需要将需在越南使用的文件提交至签发国外交部领事司进行认证。

► 重要提示： 您必须遵守外交部规定的认证要求。例如，

• 某些外交部要求您事先由公证人对文件进行公证，
• 某些外交部要求您的文凭事先由教育和培训部进行认证，
• 等等。

步骤2：越南大使馆领事认证

此步骤也称为越南大使馆认证或越南大使馆公证，您首先需要准备以下文件：

• 1份文件认证/公证申请表——表格LS/HPH-2012/TK（下载）
• 如亲自提交，需提供身份证明文件原件；如通过邮寄提交，则需提供1份身份证明文件复印件；
• 已由签发国外交部（MOFA）认证的待认证文件的原件及1份复印件；
• 如文件非越南语或英语，则需提供申请越南大使馆认证的文件翻译件原件及1份复印件（翻译为越南语或英语）；

随后，您需要将上述材料提交至签发国的越南大使馆/总领事馆进行领事认证。

方案2：由签发国外交部认证 ► 由签发国驻越南大使馆/总领事馆认证 ► 由越南外交部认证

步骤1：用于在越南使用的文件认证

操作方式与方案1中的步骤1相同。

步骤2：由签发国驻越南大使馆/总领事馆认证

在获得签发国外交部领事司对文件的认证后，请将其提交至该国驻越南的大使馆/总领事馆进行进一步认证。

当然，您必须遵守大使馆/总领事馆的相关要求。

步骤3. 由越南外交部进行领事认证

这是获得越南领事认证的最后一步。在此步骤中，您将与以下机构对接：

• 河内领事处，或
• 胡志明市对外关系处

您为申请越南领事认证需准备的材料应包括：

• 越南领事认证申请表（编号：LS/HPH-2012/TK）（下载或在此在线填写后打印提交）

• 如直接提交，需提供身份证明文件原件；
• 如通过邮寄提交，需提供身份证明文件复印件1份；
• 经外国使领馆或其他机构认证的申请文件；
• 如申请文件非越南语或英语，需提供1份翻译成越南语或英语的译文；
• 第4和第5项所列文件的1份复印件，供外交部存档

如需核查文件真实性，受理官员可能会要求您出示原件及相关文件，并提交这些文件的1份复印件。

随后，您可以亲自或通过邮寄方式将材料提交至上述任一地址。若您的材料不齐全，工作人员将要求您补充。若材料齐全，您需缴纳领事认证费并向工作人员预约办理时间。

通常，自您提交完整所需材料之日起，处理时间为1个工作日。但若您的文件或材料页数不少于10页，领事认证可能需要长达5个工作日。

6. 越南领事认证服务

如果您不熟悉文件的越南语或英语翻译、领事认证申请表的填写，或整个办理流程，请参考我们的领事认证服务。在可能的情况下，我们还将协助您了解您本国外交使领馆针对在越南使用的文件所采用的认证程序。

使用我们的越南领事认证服务可享以下优势：

• 您无需填写任何表格。
• 处理迅速可靠。我们将在 03 个工作日内将结果交付给您。
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