Cómo Legalizar Documentos Extranjeros para su Uso en Vietnam

A partir del 11 de septiembre de 2026, los documentos públicos extranjeros que cumplan los requisitos y hayan sido expedidos en un país o territorio en el que esté en vigor el Convenio de la Apostilla podrán utilizarse en Vietnam con una válida Apostilla, sin necesidad de legalización consular vietnamita adicional. La legalización consular tradicional seguirá siendo necesaria cuando el Convenio no sea de aplicación, el documento quede fuera de su ámbito de aplicación o no exista ninguna otra exención.

Antes de abonar el coste de cualquier autenticación, compruebe: (1) dónde se expidió el documento, (2) si se trata de un documento público, (3) si el Convenio de la Apostilla está en vigor con Vietnam, y (4) si algún tratado, la legislación vietnamita o la autoridad receptora establece una exención.

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Para que tu título universitario, certificado de antecedentes penales, certificado de matrimonio, partida de nacimiento, etc., puedan utilizarse legalmente en Vietnam, debes hacer que los certifiquen las misiones diplomáticas de tu país en Vietnam y, a continuación, legalizarlos consularmente en Vietnam. En esta publicación, nos centraremos en este último paso, ya que el primero puede variar en función de las misiones diplomáticas de los países extranjeros en Vietnam.

1. ¿Qué es la legalización consular en Vietnam?

Según el Decreto 111/2011/ND-CP, la legalización consular es la certificación por parte de una autoridad vietnamita competente del sello, la firma y el cargo que figuran en un documento expedido por una autoridad extranjera, con el fin de que pueda ser reconocido y utilizado en Vietnam. La certificación no confirma el contenido ni la forma del documento.

La legalización consular seguirá formando parte del sistema documental de Vietnam después del 11 de septiembre de 2026. Se aplica cuando no se puede recurrir al Convenio de la Apostilla, cuando una objeción bilateral impide su uso, cuando el documento queda fuera del ámbito de aplicación del Convenio o cuando no se aplica otra exención válida.

La legalización consular se limita a certificar los sellos, las firmas y los títulos que figuran en los documentos, sin certificar el contenido ni la forma de los mismos.

2. Documentos exentos de legalización consular en Vietnam

De conformidad con el artículo 9 del Decreto n.º 111/2011/ND-CP, los siguientes cuatro tipos de documentos quedarán exentos de legalización consular en Vietnam:

1. Documentos exentos de legalización consular en virtud de tratados en los que Vietnam y los países extranjeros en cuestión son partes contratantes, o en base al principio de reciprocidad. Puede consultar la lista aquí.
2. Documentos entregados directamente o a través de la vía diplomática entre organismos competentes vietnamitas y extranjeros.
3. Documentos exentos de legalización consular en virtud de la legislación vietnamita.
4. Documentos para los que los organismos vietnamitas o extranjeros receptores no exigen la legalización consular, de conformidad con la legislación vietnamita o extranjera pertinente.

A partir del 11 de septiembre de 2026, una apostilla válida en un documento público admisible expedido por una Parte Contratante aplicableelimina el paso adicional de la legalización consular vietnamita. Esto no exime de los requisitos de traducción, certificación notarial o de contenido impuestos por la legislación vietnamita o por la autoridad receptora.

👉 Comprueba qué documentos específicos necesitan una apostilla para su uso en Vietnam

3. Requisitos para la legalización consular de documentos en Vietnam

En primer lugar, para ser legalizados consularmente por las autoridades vietnamitas competentes, los documentos expedidos por las autoridades extranjeras deben cumplir los siguientes requisitos:

• No deben contener modificaciones ni tachaduras sin la debida corrección, tal y como exige la ley.
• No deben contener datos contradictorios.

• No deben ser falsificados ni expedidos o certificados indebidamente según la ley.
• No deben llevar firmas o sellos que no sean originales.
• No deben contener contenidos que atenten contra los intereses del Estado vietnamita.

Además, antes de llevar a cabo el procedimiento de legalización consular, debe asegurarse de que:

• Su documento que conste de dos o más páginas debe llevar un sello estampado en las páginas contiguas;
• sus documentos deben ser certificados previamente por las misiones diplomáticas en el extranjero, los consulados u otros organismos autorizados de su país en Vietnam;
• sus documentos deben estar traducidos al vietnamita o al inglés (si no están redactados en esos idiomas).

4. ¿Dónde se puede realizar la legalización consular en Vietnam?

En Vietnam, puede presentar la solicitud de legalización consular de sus documentos ante los siguientes organismos competentes:

• En Vietnam:
  • Para la legalización consular en Hanói: Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores, en la calle Tran Phu, n.º 40, distrito de Ba Dinh, Hanói.
  • Para la legalización consular en Saigón: Departamento de Relaciones Exteriores de la ciudad de Ho Chi Minh, del Ministerio de Asuntos Exteriores, en Pasteur, n.º 184 bis, barrio de Ben Nghe, distrito 1, ciudad de Ho Chi Minh.
• En el extranjero: embajada o consulado general de Vietnam autorizados para prestar el servicio de legalización consular de Vietnam.

Puede presentar su solicitud y recibir el resultado los días laborables, excepto los días festivos.

5. Cómo legalizar consularmente documentos para Vietnam

Si su documento no cumple los requisitos para la apostilla, dispone de dos opciones para legalizarlo, tal y como se indica a continuación:

• Opción 1: Autenticación por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) del país emisor ► Legalización consular por parte de la embajada de Vietnam en el país emisor
• Opción 2: Autenticación por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) del país emisor ► Autenticación por parte de la embajada o el consulado general del país emisor en Vietnam ► Legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores de Vietnam

Una vez que haya legalizado su documento mediante el proceso mencionado anteriormente, deberá traducirlo al vietnamita y certificarlo para su uso en Vietnam.oceso mencionado anteriormente, lo traducirá al vietnamita y lo certificará para su uso en Vietnam.

Opción 1: Autenticación por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) del país emisor ► Legalización consular por parte de la Embajada de Vietnam en el país emisor

Tal y como indica el nombre de la opción, deberá completar los dos pasos siguientes para que su documento esté listo para su uso en Vietnam:

Paso 1: Autenticación del documento para su uso en Vietnam

En este paso, deberá presentar los documentos que vayan a utilizarse en Vietnam ante el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores del país emisor para su autenticación.

► Nota importante: Debe cumplir los requisitos establecidos por el Ministerio de Asuntos Exteriores para la autenticación. Por ejemplo,

• algunos Ministerios de Asuntos Exteriores exigen que los documentos estén certificados previamente por un notario público,
• otros exigen que los títulos estén certificados previamente por el Ministerio de Educación y Formación,
• etc.

Paso 2: Legalización en la embajada de Vietnam

Este paso también se conoce como «certificación por la embajada de Vietnam» o «autenticación por la embajada de Vietnam», para lo cual, en primer lugar, deberá preparar los siguientes documentos:

• 1 solicitud de certificación/legalización de documentos – formulario LS/HPH-2012/TK (descargar)
• Original de los documentos de identidad en caso de presentación directa; O 1 copia de los documentos de identidad en caso de presentación por correo;
• El original y una copia de los documentos que se van a legalizar, que hayan sido certificados por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) del país emisor;
• El original y una copia de la traducción al vietnamita o al inglés de los documentos que se solicitan para la legalización en la embajada de Vietnam, si dichos documentos no están redactados en los idiomas mencionados;

A continuación, deberá presentar dichos documentos en la embajada o el consulado general de Vietnam en el país emisor para su legalización consular.

Opción 2: Autenticación por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) del país emisor ► Autenticación por parte de la embajada o el consulado general del país emisor en Vietnam ► Legalización por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores de Vietnam

Paso 1: Autenticación de documentos para su uso en Vietnam

Se sigue el mismo procedimiento que en el paso 1 de la opción 1.

Paso 2: Autenticación por parte de la embajada o el consulado general del país emisor en Vietnam

Una vez que haya obtenido la autenticación de su documento por parte del Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores del país emisor, deberá llevarlo a la embajada o al consulado general de dicho país en Vietnam para su autenticación posterior.

Por supuesto, deberá cumplir con los requisitos de la embajada o del consulado general.

Paso 3. Legalización consular por parte del Ministerio de Asuntos Exteriores de Vietnam

Este es el paso final para obtener la legalización consular de Vietnam. En este paso, deberá tramitarlo ante:

• el Departamento Consular de Hanói, o
• el Departamento de Relaciones Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh

La documentación que deberá preparar para solicitar la legalización consular en Vietnam deberá incluir:

Formulario de solicitud de legalización consular de Vietnam n.º LS/HPH-2012/TK (descargar o cumplimentar en línea aquí y, a continuación, imprimirlo para su presentación)

Formulario de solicitud de legalización consular en Vietnam

• Original de los documentos de identificación para el caso de presentación directa;
• 01 copia de los documentos de identificación para el caso de presentación por correo;
• El o los documentos solicitados, que hayan sido certificados por misiones diplomáticas, oficinas consulares u otras agencias extranjeras;
• 01 traducción de los documentos solicitados para la legalización consular al vietnamita o al inglés, si dichos documentos no están preparados en los idiomas mencionados anteriormente;
• 01 copia de los documentos mencionados en los Puntos 4 y 5 para depósito en el Ministerio de Relaciones Exteriores

En caso de que se requiera verificar la autenticidad de sus documentos; Los funcionarios receptores del expediente podrán solicitarle la presentación de documentos originales, documentos pertinentes y la presentación de 01 copia de estos documentos.

A continuación, podrá enviar sus expedientes personalmente o por correo postal a una de las direcciones mencionadas anteriormente. Si sus expedientes no son suficientes, el funcionario le pedirá que los agregue. Si sus documentos son suficientes, pagará la tasa de legalización consular y obtendrá una cita con el funcionario.

Normalmente, el tiempo de tramitación es de 1 día laborable desde la presentación de los expedientes completos requeridos. Sin embargo, si sus papeles o documentos constan de al menos 10 páginas, su legalización consular puede demorar hasta 5 días hábiles.

👉Consulta el procedimiento de legalización consular de Viena por país

• Legalización de China en Vietnam Documentos
• Legalización de documentos de Hong Kong en Vietnam
• Legalización de documentos indios en Vietnam
• Legalización de documentos japoneses en Vietnam
• Legalización en Vietnam de documentos de Singapur
• Legalización en Vietnam de documentos del Reino Unido

6. Servicio de legalización consular en Vietnam

Si no está familiarizado con la traducción de sus documentos al vietnamita o al inglés, con la cumplimentación del formulario de solicitud de legalización consular o con el procedimiento en sí, consulte nuestro Servicio de legalización consular. Si es posible, también le ayudaremos a averiguar el procedimiento de autenticación de documentos para su uso en Vietnam que aplica la misión diplomática de su país de origen.

Ventajas de utilizar nuestro servicio de legalización consular en Vietnam:

• No es necesario que rellene ningún formulario.
• Tramitación rápida y fiable. Le entregaremos el resultado en un plazo de 3 días laborables.
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