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大多數由新加坡頒發且符合資格的公文書，在取得新加坡法律學會（SAL）頒發的海牙認證後，即可在越南使用。當《海牙公約》適用時，通常無需再向越南大使館申請額外的領事認證印章。私人文件通常須先經公證，新加坡法律學會（SAL）才會核發海牙認證。
本文將為您詳解關於新加坡文件在越南進行領事認證及海牙認證的重要事項，並說明具體辦理流程。
1. 何謂供越南使用的新加坡文件「海牙認證」或領事認證？
新加坡文件的海牙認證是由新加坡法律學院（SAL）——新加坡指定的主管機關——所核發的證明書。該認證用以核實符合資格之公文上的簽名、簽署人之官方職銜，以及任何印章或戳記。由於越南承認《海牙認證公約》，因此越南接受該文件時，無需額外進行領事認證程序。
越南領事認證是指針對新加坡文件/證件，由越南主管機關對在新加坡簽發且已經新加坡主管機關認證的文件及證件上的印章、簽名及職銜進行認證的程序，以確保該等文件/證件能在越南合法使用。
無論是海牙認證（Apostille）還是領事認證，都僅確認文件的簽署人及印章的真實性，並不確認文件內部的資訊是否準確。
👉 如需一般性比較，請參閱 我們的《海牙認證與領事認證指南》⚠
不確定您的文件應辦理哪種認證？歡迎將文件掃描檔寄至 [email protected] 或 (美國)
熱線/Zalo/WhatsApp/Viber：+84.946.583.583
2. 新加坡的「海牙認證」是否適用於越南？
是的。新加坡已於2021年1月18日交存加入書，《海牙認證公約》於2021年9月16日對新加坡生效，並將於2026年9月11日對越南生效。目前並無任何異議阻礙該公約在新加坡與越南之間適用。
您的文件應符合以下三項條件：
- 該文件屬於《海牙認證公約》涵蓋的公文書，或為已先經必要公證或認證的私人文書。
- 該文件於新加坡簽發，且可由新加坡主管機關加蓋海牙認證章。
- 該文件將於越南使用，且接收機關接受該文件及用途的海牙認證。
若您的文件符合上述三項條件，請使用「海牙認證」印章；若不符合——例如，該文件為尚未經適當認證的私人文書，或越南接收機關仍明確要求進行完整領事認證——則請使用領事認證。
3. 常見需辦理海牙認證或領事認證的文件類型
完全無需翻譯及公證的文件
- 附有英文版本之原始或電腦生成文本的戶政文件（例如：婚姻登記證書、出生證明）
- 由地方政府學校頒發的教育證書，以原件或電腦生成的文本形式提供，並附有英文版本
- 已由四大商會（國際商會、中華商會、印度商會及馬來商會）或新加坡製造商協會之一認證的政府商業文件（發票、銷售單、原產地證書、燻蒸證書），並附有英文版本
需先進行翻譯及／或公證的文件
- 未附英文版本的非政府文件（僅需翻譯）
- 私人文件 — 須經新加坡法律學院委任的公證人進行公證
- 尚未經商會或新加坡製造商協會認證的政府商業文件 — 須先向其中一個機構辦理認證
4. 在越南使用印度文件的常見用途
在印度簽發的文件在越南通常用於以下用途：
- 申請 越南工作許可證、
- 申請 越南工作許可證豁免證明書、
- 與越南人結婚。
- 申請越南 臨時居留證
- 在越南註冊總部位於印度的公司之投資機構或代表處
請至 [email protected] 或致電 (美國)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（WhatsApp 24/7服務）申請免費文件審核。
5. 我可以在越南為我的新加坡文件辦理海牙認證或領事認證嗎？
可以。您可依照以下所述程序，在新加坡或越南為您的新加坡文件辦理海牙認證或領事認證。
5.1 在新加坡為新加坡文件辦理海牙認證
就認證而言，您只需取得新加坡法律學院（SAL）頒發的海牙認證。若已持有有效的海牙認證，則無需再向越南領事館辦理領事認證。
👉 步驟 1：翻譯成英文（或越南文）並進行公證，僅在必要時執行
若屬附有英文版本的原始或電腦生成文本之身分證明及教育文件，或已由商會或新加坡製造商協會認證的政府商業文件，則可跳過此步驟。否則，請向新加坡法律學院（SAL）委任的公證人辦理公證。
👉 步驟 2：向新加坡法律學院（SAL）申請海牙認證
請至 legalisation.sal.sg 線上申請、線上付款，並預約時間將文件親送至新加坡法律學院（SAL）：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879。
👉 步驟 3：將文件翻譯成越南語並進行認證
5.2 在新加坡對新加坡文件進行認證
選擇此方案時，您需遵循以下3個步驟：
👉步驟 1：翻譯成英文並進行公證
在此步驟中，您需將新加坡文件翻譯成越南文，並由新加坡法律學會指定的公證處附上公證證明書。您可點此查看完整名單。
重要注意事項：
- 以下文件可免除此步驟：以原文或電腦生成形式簽發，且附有英文版本的民事文件或教育證書（例如：婚姻登記證書、出生證明及地方政府學校頒發的教育證書）；已由四大商會（國際商會、華商會、印度商會及馬來商會）或新加坡製造商協會其中任何一處認證，且附有英文版本的政府商業文件（例如：發票、銷售單、原產地證書、燻蒸證書等）。
- 下列文件無需翻譯：附有英文版本的非政府文件。
- 未經四家商會（國際商會、中華商會、印度商會及馬來商會）或新加坡製造商協會其中任何一家認證的政府商業文件（例如：發票、銷售單、產地證明、燻蒸證明等），應先由上述機構之一進行認證。
👉步驟 2：向新加坡法律學院辦理認證
請注意，自2021年1月20日起，新加坡境內簽發文件之認證主管機關為新加坡法律學院，而非新加坡外交部。
如需向新加坡法律學院申請領事認證，請依循以下步驟：
- 於 https://legalisation.sal.sg/ 提交線上申請；
- 使用Visa或MasterCard線上付款；以及
- 點擊「預約」以預約在新加坡法律學院辦理文件認證。
- 您將收到一封附有發票的電子郵件確認函，請將其列印出來。
- 請於預約日期攜帶電子郵件確認函及發票的副本，以及需辦理新加坡認證的文件，前往新加坡法律學院，並將所有文件出示給認證人員。
以下為新加坡法律學院的聯絡資料：
- 地址：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
- 電話：(65) 6332 4388
- 電子郵件：[email protected]
- 櫃檯開放時間為週一至週五上午9:00至下午4:30（公共假期除外）。
👉步驟 3：向新加坡越南大使館辦理領事認證
您需先點擊此處進行線上預約。預約成功後，您將收到一封確認電子郵件。
接著，您需要準備以下文件：
- 越南大使館領事認證申請表 – 表格編號LS/HPH-2012/TK；
- 個人身份證明文件正本；
- 需經越南大使館領事認證之文件正本及1份影本；
- 英文翻譯本正本及1份影本；
接著，請依下列方式將文件提交至越南駐新加坡大使館：
- 地址：10 Leedon Park, Singapore 267887
- 電話：(+65) 64625994
- 電子郵件：[email protected]
約3至5個工作天後，您將收到加蓋新加坡越南大使館領事認證印章的文件。
接著，您需要將其翻譯成越南語。翻譯工作可於新加坡越南大使館或越南境內的公證處辦理。
完成上述所有程序後，您在新加坡簽發的文件即可在越南合法使用。
5.3 在越南辦理新加坡文件認證 （原文編號為3.2，已按邏輯順序標為5.3，見文末說明）
此流程部分於新加坡進行，部分於越南進行，惟新加坡政府核發的民事文件及地方政府學校頒發且以原文發行的教育證書除外。
若選擇此流程，您需遵循以下5個步驟：
👉步驟 1：於新加坡進行公證／認證
此步驟適用於政府商業文件及非政府文件，其中：
- 由新加坡政府機關簽發的商業文件，須經以下機構核證：四大商會（國際、華商、印度及馬來商會）中的任一所；或新加坡製造商協會
- 非政府文件則須由新加坡法律學會委任的公證人進行公證。
政府民事文件及當地公立學校頒發的教育證書可免除此步驟。
👉步驟 2：於新加坡法律學會進行認證
此步驟與在新加坡辦理文件認證流程中的上述步驟2相同。
若政府民事文件及當地公立學校頒發的教育證書係以原始語言簽發，則無需進行此步驟。
👉步驟 3：向駐越南新加坡大使館／總領事館辦理認證
在此步驟中，您需準備所需文件，並將其提交至以下兩個地址中的任一處：
- 駐河內新加坡大使館
- 地址：河內市巴亭區電班鎮陳富街41-43號
- 電話：+84-24-3848 9170-77
- 傳真：+84-24-3848 9181
- 電子郵件：[email protected]
- 遞交時間：週一至週五上午9點至中午12點（公共假期除外）
- 新加坡駐胡志明市總領事館：
- 越南胡志明市第一區黎洛大道65號西貢中心8樓
- 電話：+(84-28) 38225174（分機107或108）
- 傳真：+ (84-28) 39142938
- 電子郵件：[email protected]
- 遞交時間：週一至週五上午9點至11點30分（國定假日除外）
一個工作天後，您將收到檢測結果。
👉步驟 4：翻譯成越南語
接著，您需要委託翻譯公司或國家公證處，將經認證的文件翻譯成越南語。
👉步驟 5：向越南外交部辦理認證
您需準備此處所列之所需文件。隨後，請將文件提交至：
- 越南外交部河內領事司，地址：河內市巴亭區陳富街40號。
- 越南外交部胡志明市對外關係司，地址：胡志明市第一區本藝坊巴斯德街184 bis號。
通常在1至5個工作天內（視文件數量而定），您將收到處理結果。
完成此步驟後，您即可在越南合法使用您的新加坡文件。
6. 新加坡文件之越南領事認證及海牙認證服務
您身處越南，需要使用新加坡文件或證件，且已知悉須辦理認證手續，但您不確定該如何進行、從何著手，或是因行程繁忙而無法親自辦理。此時，我們將成為您的私人助理。
我們提供高效的 越南認證服務⚠，協助您將新加坡簽發的文件辦理認證，確保其在越南獲得認可。
我們的新加坡文件海牙認證及越南認證服務適用於：
| 商業／公司文件 | 私人文件 |
| 成立證書更名證書諒解備忘錄規章商業登記證書決議書報告年度申報稅務證明會計帳簿、審計報告海關申報單納稅申報表發票／賬單合約執照／許可證協議書居住證明法律文件自由銷售證明書 | 出生證明結婚證明離婚證明死亡證明法院文件授權書司法紀錄職務證明任命決定書駕駛執照、身分證、護照學位／文憑榮譽證書資格證明成績單學業紀錄學校邀請函錄用通知書留學文件學業報告履歷表 |
憑藉逾10年的相關經驗，我們已協助超過10,000名駐越外籍人士成功將其新加坡文件進行認證，以便在越南合法使用。
如上所述，您可以通過以下程式合法化新加坡簽發的檔在新加坡和越南：
1新加坡檔在新加坡的合法化
使用此選項，您需要執行以下 3 個步驟：
👉第 1 步：翻譯成英文並進行公證
在這一步中，您需要將您的新加坡檔/信函翻譯成越南語，並附上由新加坡法律學院指定的公證處的公證書。您可以在此處查看他們的完整列表。
意：
- 以下檔免除此步驟：
- 以原始文本或電腦生成的英文版本的民事檔或教育證明（例如，當地政府學校的婚姻登記證、出生證明和教育證明）。
- 經4個商會（國際、中國、印度和馬來）或新加坡製造商協會認證的政府商業檔（如發票、銷售單、原產地證書、薰蒸證書等） 的英文版。
- 以下檔免於翻譯：
- 有英文版本的非政檔。
- 經4個商會（國際、中國、印度和馬來）或新加坡製造商協會認證的政府商業檔（如發票、銷售單、原產地證書、薰蒸證書等） 的英文版。
👉第 2 步：在新加坡法學院進行認證
請注意，從 2021 年 1 月 20 日起，新加坡頒發的檔的認證機構是新加坡法律學院，而不是新加坡外交部。
要在新加坡法學院獲得領事認證，您應該遵循以下步驟：
- 在 https://legalisation.sal.sg/線上提交申請；
- 通過 Visa 或 MasterCard 線上支付；並且
- 點擊“Appointment Booking”，預約在新加坡法學院認證您的檔。
- 收到發送到您註冊的電子郵件的確認郵件，發票並列印輸出。
- 在指定日期將確認郵件和發票以及您用於新加坡認證的檔的副本帶到新加坡法律學院，並將它們全部展示給認證官。
以下是新加坡法學院的聯繫方式：
Here are contact details of the Singapore Academy of Law
- 地址：1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
- 電話：(65) 6332 4388
- 電子郵件：[email protected]
- 櫃檯營業時間為週一至週五上午 9:00 至下午 4:30（公眾假期除外）。
👉第 3 步：在越南駐新加坡大使館認證
由於 COVID 19疫情，您需要先點擊此處線上預約。預約完成後，您將收到一封確認郵件。
然後您需要準備以下檔：
- 越南大使館領事認證申請表——表格編號：LS/HPH-2012/TK；
- 身份證原件；
- 越南大使馆认证所需文件的原件+01份副本；
- 翻譯成英文原件 + 01份副本；
然後，您將檔提交給越南駐新加坡大使館：
- 地址：10 Leedon Park，新加坡 267887
- 電話：(+65) 64625994
- 電子郵件：[email protected]
大約 3 – 5 個工作日後，您將收到蓋有越南駐新加坡大使館領事認證印章的檔。
然後你需要把它翻譯成越南語。翻譯可以在越南駐新加坡大使館或越南的公證處完成。
完成上述流程後，您在新加坡簽發的檔就可以在越南合法使用。
2在越南合法化新加坡檔
這個過程部分在新加坡完成，部分在越南完成，除了新加坡政府的民事檔和當地政府學校的教育證書以原文簽發。
通過選擇此流程，您需要遵循以下 5 個步驟：
👉第 1 步：在新加坡公證/認證
政府商業檔和非政府檔需要此步驟，其中：
- 新加坡政府當局簽發的商業檔需要通過以下機構認證：
- 4 個商會中的任何一個（國際、中國、印度和馬來）； 或者
- 新加坡製造商協會
- 非政府檔需要由新加坡法律學院指定的公證人公證。
政府民事檔和當地政府學校的教育證書免於此步驟。
👉第二步：新加坡法學院認證
此步驟與上述新加坡檔在新加坡合法化過程中的步驟 2 相同。
政府民事檔和當地政府學校的教育證書原件不需要此步驟。
👉第 3 步：在新加坡駐越南大使館/總領事館進行身份驗證
在此步驟中，您將準備所需檔並提交至以下 02 個地址之一：
- 新加坡大使館在河內
- 地址：41-43 Tran Phu, Dien Ban, Ba Dinh, 河內
- 電話：+84-24-3848 9170-77
- 傳真：+84-24-3848 9181
- 電郵：[email protected]
- 提交時間：週一至週五上午 9 點至中午 12 點（公眾假期除外）
- 新加坡駐胡志明市總領事館：
- The Saigon Centre, Level 8, 65 Le Loi Boulevard, District 1, Ho Chi Minh City, 越南
- 電話：+(84-28) 38225174（分機 107 或 108）
- 傳真：+ (84-28) 39142938
- 電郵：[email protected]
- 提交時間：週一至週五 9am – 11.30am（公眾假期除外）
1個工作日後，您將得到結果。
👉第 4 步：翻譯成越南語
然後，您需要在翻譯公司或國家公證處將您的認證檔翻譯成越南語。
👉第五步：在越南外交部合法化
您需要準備此處列出的所需檔。然後，您將它們提交給：
- 外交部河內領事處，河內市巴亭區陳富街 40 號。
- 外交部胡志明市對外關係局，地址：184 bis Pasteur, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City。
通常，根據您的檔量，1 – 5 個工作日後，您將獲得結果。
完成此步驟後，您就可以在越南合法使用您的新加坡檔了。
新加坡檔越南領事認證服務
你在越南，你需要使用你的新加坡檔，檔，你知道你需要讓它合法化。但是你不知道怎麼做，從哪里開始，或者你太忙了，沒有時間自己做。然後你讓我們作為你的私人助理。
我們提供快速的越南合法化服務，以協助您將在新加坡簽發的檔合法化，以確保它們在越南被接受。
我們的新加坡檔合法化服務適用於：
| 商業/公司 | 私人檔 |
| 成立證明書 更名證明 諒解備忘錄 規定 商業登記證 解析度 報告 年度申報 稅務證明 會計賬簿、審計報告 報關單 退稅 發票/帳單 合同 執照/許可證 協議 居留證 合法檔 自由銷售證書 | 出生證明 結婚證 離婚證 死亡證明 法庭檔 授權書 司法記錄 職業證書 任命決定 駕照、身份證、護照 學位/文憑 榮譽證書 資格 成績單 學業成績 學校邀請 招聘信 留學檔 學校報告 個人簡歷 |
憑藉在這方面超過 10 年的經驗，我們已協助 10,000 多名越南的外籍人士成功使他們的新加坡檔合法化，以便在越南合法使用。
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