何謂「海牙認證」？越南是否提供海牙認證服務？

自2026年9月11日起，符合資格的公文書在越南與《海牙認證公約》適用於越南之締約方之間流通時，可使用海牙認證。有效的海牙認證可取代該文件所需的領事認證。海牙認證並不確認文件內容的真實性，且仍可能適用翻譯或特定主題之要求。

越南已於2025年12月31日交存加入1961年《海牙認證公約》的加入書。該公約將於2026年9月11日對越南生效。此舉將改變許多跨境使用的公文書的處理途徑，但並不意味著每份文件或每項國家間關係均自動符合資格。

重點摘要

• 認證（Apostille）適用於公文書，並不自動適用於個人或公司所製作的每份私人文書。
• 文件核發國與使用國之間必須存在適用的公約關係。
• 對於在越南使用的符合資格之外國公文書，有效的認證（Apostille）可免除越南領事認證程序。
• 外語文件通常必須翻譯成越南語，且譯文須經公證或認證，除非專門法律另有規定。
• 德國、奧地利及捷克已對越南加入《海牙公約》提出異議，因此除非該狀況有所改變，否則《公約》不適用於越南與上述國家之間。
• 提交申請前，務必核實該國的公約狀態、主管機關以及收件機構的具體要求。

1. 何謂「海牙認證」？

「海牙認證（Apostille）」是依據1961年10月5日《廢除外國公文書認證要求海牙公約》所核發的證明書。它簡化了符合資格之公文書的認證程序，以便在公約適用範圍內的其他國家使用。

該認證確認公文書的來源，包括簽署人的簽名真偽、其身分或官方職位，以及文件上（如適用）的印章或戳記。

註：海牙認證並不證明文件內之陳述屬實，亦不核可文件內容，且不保證接收機關會就所有法律目的接受該文件。

當文件加蓋海牙認證印章後，即可在《海牙公約》締約國之一使用，無需進行任何進一步手續。

「海牙認證」印章長什麼樣子？

「海牙認證」印章（證書）通常為方形，並劃分為編號欄位。它通常蓋在文件背面。然而，若文件正反兩面均有印刷內容，則可能蓋在最合適的位置，該位置也可能在正面。

典型的海牙認證書包含以下資訊：

• 簽發國家
• 簽署文件之人員姓名
• 該人員簽署文件時所擔任的職務
• 文件上任何印章的詳細資料
• 海牙認證書的簽發地點
• 簽發日期
• 簽發機關
• 海牙認證書編號
• 簽發機關印章
• 簽發機關代表的簽名

《海牙公約》海牙認證締約國清單

根據海牙國際私法會議（HCCH）網站的最新更新，截至目前為止，《海牙公約》（海牙公約）共有129個締約國，如下所示：

阿爾巴尼亞 阿爾及利亞 安道爾 安提瓜和巴布達 阿根廷 亞美尼亞 澳大利亞 奧地利 阿塞拜疆 巴哈馬 巴林 孟加拉國 巴貝多 白俄羅斯 比利時 貝里斯 玻利維亞 波士尼亞與赫塞哥維納 博茨瓦納 巴西 文萊達魯薩蘭國 保加利亞 布隆迪 佛得角 加拿大 智利 中華人民共和國（僅限香港及澳門） 哥倫比亞 庫克群島 哥斯大黎加 克羅埃西亞 塞浦路斯 捷克共和國 丹麥 多明尼加 多明尼加共和國 厄瓜多 薩爾瓦多 愛沙尼亞 埃斯瓦蒂尼（斯瓦濟蘭） 斐濟 芬蘭 法國 格魯吉亞

德國 希臘 格瑞那達 瓜地馬拉 蓋亞那 宏都拉斯 匈牙利 冰島 印度 愛爾蘭 以色列 義大利 牙買加 日本 哈薩克 韓國（大韓民國） 科索沃 吉爾吉斯斯坦 拉脫維亞 萊索托 利比里亞 列支敦士登 立陶宛 盧森堡 馬拉維 馬爾他 馬紹爾群島 毛里求斯 墨西哥 摩爾多瓦共和國 摩納哥 蒙古 黑山 摩洛哥 納米比亞 荷蘭 紐西蘭 尼加拉瓜 紐埃 北馬其頓共和國 挪威 阿曼 巴基斯坦

帕勞 巴拿馬 巴拉圭 秘魯 菲律賓 波蘭 葡萄牙 羅馬尼亞 俄羅斯聯邦 盧安達 聖基茨和尼維斯 聖盧西亞 聖文森特和格林納丁斯 薩摩亞 聖馬利諾 聖多美和普林西比 沙烏地阿拉伯 塞內加爾 塞爾維亞 塞席爾 新加坡 斯洛伐克 斯洛維尼亞 南非 西班牙 蘇里南 瑞典 瑞士 塔吉克斯坦 泰國 湯加 千里達及托巴哥 突尼西亞 土耳其 烏克蘭 大不列顛及北愛爾蘭聯合王國 美利堅合眾國 烏拉圭 烏茲別克斯坦 瓦努阿圖 委內瑞拉 越南

129個可簽發海牙認證的國家清單

誰有權簽發海牙認證？

在大多數情況下，有權核發海牙認證印章的主管機關為文件簽發國的外交部。

哪些文件符合海牙認證資格？

根據1961年《海牙公約》，海牙認證印章適用於海牙認證成員國的公文書，具體包括：

文件類別	常見範例
民事狀態	出生證明、結婚證書、國籍及收養文件
司法與執法	法院判決與裁定、訴訟程序文件、犯罪紀錄證明書及特定執法文件
教育	學位證書、文憑、證書以及學業或研究成果的官方紀錄
健康	健康證明、醫療證明及醫療評估結論
公證文件	經公證的合約與交易文件、經公證的譯文及經公證的副本
經認證文件	經認證的副本、經認證的簽名、經認證的譯者簽名，以及經認證的合約或交易文件
其他官方紀錄	由越南主管機關在行使法定職權時所核發或認證之文件

❗ 不自動被視為公文的文件範例：當事人間簽訂的私人合約、邀請函、說明信、履歷、薪資單，或由個人／企業製作且未經公證、認證或法定驗證之文件。須視個案情況逐一判定。

👉 請透過熱線／WhatsApp聯絡我們進行審查：(美國)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099

2. 海牙認證（Apostille）在越南是否有效？

是的——自2026年9月11日起，對於由《海牙公約》締約方所核發、且該公約適用於越南之合資格公文書，其附有之有效海牙認證（Apostille）將在越南獲得承認。

根據第293/2026/ND-CP號法令，該文件在越南免於領事認證。越南主管機關不應僅為驗證有效海牙認證，而要求進行額外的領事認證或合法化程序。

然而，是否予以接受仍須符合以下所有條件：

• 該文件須為其簽發地法律所定義之公文書。
• 海牙認證須由該國或該地區之主管機關核發。
• 於該文件使用之日，該國與越南之間已適用《公約》。
• 該認證書須符合《公約》範本規定，且未被撤銷或註銷。
• 該文件須符合越南之翻譯及特定主題要求。

3. 如何在越南使用經海牙認證的外國文件 ⚠（原文此處誤用簡體「国」字，已保留原樣，需校對）

針對在越南境外簽發的公文書，請遵循以下決策流程：

• 確認該文件依據簽發國或地區的法律屬於公文書。
• 查閱海牙公約狀態表，以確認《公約》於簽發國與越南之間適用。
• 向文件簽發國或地區的主管機關取得「海牙認證」。
• 若文件非越南語，必須翻譯成越南語，且翻譯本須經公證或認證，除非專門法律另有規定。
• 將文件、海牙認證及翻譯本提交給接收機關。須遵守相關用途（如就業、教育、婚姻、投資或移民）所要求的任何其他實質要件。

您還需要透過越南大使館或領事館辦理嗎？

若符合資格的公文書已附有適用締約方核發的有效「海牙認證」，則無需再經由越南大使館或領事館認證。受理機關仍可能要求提供翻譯本或專門法律規定的文件，但不應針對「海牙認證」本身再要求額外的領事認證程序。

4. 在越南辦理海牙認證需要多久時間？

標準處理時間為01–04個工作日，視文件數量而定；若需進行核實，其所需時間不包含在上述時限內。

提交方式	數量	法定處理時間
紙本：親送或郵寄	1–4份文件	1個工作日
紙本：親送或郵寄	5–9份文件	2個工作日
紙本：親送或郵寄	10份或以上文件	4個工作日
全線上：符合資格的電子文件	1–4份文件	若於官方截止時間前收到，則於當日內完成；否則自下一個工作日開始計算
完全線上：符合資格的電子文件	5-9份	1個工作日
完全線上：符合資格的電子文件	10份或以上	3個工作日

＊驗證時間不包含在內。若須驗證簽發機關、簽名、印章、職稱或流通狀態，申請可能需要更長時間。

5. 在越南辦理海牙認證（Apostille）的費用是多少？

申請人必須在提交申請時繳納規定的認證／合法化費用。若以郵寄方式寄送結果，則需支付郵資。由於費用標準及服務費可能有所變動，在公布或報價前，請查閱官方申辦入口網站或主管機關。

6. 何謂合法化？

根據《1961年海牙公約》之定義，認證意指文件須提交之國的外交或領事人員，透過正式程序證明簽署人之簽名真實性、簽署人行事之身分資格，以及在適當時，文件所載印章或戳記之真實性。

若文件將於越南使用，負責越南領事認證之主管機關可為：

• 越南外交部，或
• 越南社會主義共和國駐外國大使館／領事館。

除非相關文件獲豁免認證程序，否則領事認證通常在發證國主管機關完成文件認證後進行。此為「海牙公約」締約國之非公文，或所有非「海牙公約」締約國文件所必需的程序。

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7. 《海牙公約》（Apostille）與領事認證的差異

「《海牙公約》與領事認證是一回事嗎？」是提及這些術語時最常被問到的問題。

通常而言，兩者在用途上是相同的。然而，就適用國家、文件類型及程序而言，兩者截然不同，其中領事認證的程序要複雜得多。

標準	海牙認證	領事認證
適用範圍	越南與《海牙公約》適用國之間的合格公文書	不屬於海牙認證途徑的文件，包括非適用國之間的關係
主要認證程序	由簽發國主管機關核發一份海牙認證	依要求進行國內認證，並由目的地國的外交／領事機關辦理領事認證
越南大使館步驟	具備有效《海牙公約》認證標章的合格外國公文書無需此步驟	若採用傳統途徑則可能需要
文件內容	無需認證	僅憑認證尚不足以證明文件有效
翻譯	可能仍需翻譯	可能仍需翻譯
國家核實	必須確認《海牙公約》適用於越南	當無法使用《海牙公約》認證途徑或超出其適用範圍時使用

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需要協助選擇正確的文件處理途徑嗎？

在索取報價或開始辦理前，請準備以下四項資訊：

• 文件簽發的國家或地區；
• 文件將使用的國家；
• 文件類型及其是否已經公證或認證；以及
• 使用目的及接收機關名稱。

Vietnam-visa.com可審核您提供的資訊，並協助判定應採用的途徑是「海牙認證（Apostille）」、「領事認證」或可能的豁免情況。最終是否獲接受仍須視乎發證及收件主管機關之決定。

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