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自2026年9月11日起，凡在《海牙公約》生效之國家或地區所核發且符合資格的外國公文書，只要附有有效的海牙公約認證，即可在越南使用，無需再進行額外的越南領事認證。若該公約不適用、文件超出其適用範圍，或無其他豁免情形，則仍須進行傳統的領事認證。
在支付任何認證費用前，請確認：(1) 文件之簽發地、(2) 該文件是否屬公文書、(3) 《海牙認證公約》與越南的關係是否生效，以及(4) 是否有條約、越南法律或接收機關規定之豁免條款。
👉 對於其他檔類型，請隨時通過 [email protected] 或 +84.946.583.583（可用 WhatsApp、Viber、Zalo）索取報價。
若要讓您的大學學位證書、無犯罪紀錄證明、結婚證書、出生證明等文件在越南合法使用，您需先由您所在國家駐越南的外交使團進行認證，然後在越南辦理領事認證。本文將著重介紹後者，因為前者可能因各國駐越南外交使團的規定而異。
因此：
- 何謂領事認證？
- 哪些文件在越南可免於領事認證？
- 文件在越南辦理領事認證的要件為何？
- 在越南應前往何處辦理領事認證？
- 如何在越南辦理文件領事認證？
- 越南的領事認證服務
讓我們一起來了解。
1. 何謂越南的領事認證？
根據第111/2011/ND-CP號法令，領事認證是指由越南主管機關對外國機關所簽發文件上的印章、簽名及職銜進行認證，以確保該文件在越南獲得承認並可被使用。此項認證並不確認文件的內容或形式。
2026年9月11日之後，領事認證仍將作為越南文件系統的一部分。其適用於《海牙認證公約》無法適用之情況、因雙邊異議而無法使用該公約之情況、文件超出公約範圍之情況，或無其他有效豁免適用之情況。
領事認證僅對文件上的印章、簽名及職銜進行認證，並不對文件的內容及形式進行認證。
2. 免於越南領事認證的文件
根據第111/2011/ND-CP號法令第9條規定，以下4類文件在越南將免於領事認證：
- 依據越南與相關外國為締約方的條約，或基於互惠原則而免於領事認證的文件。您可點此查看清單。
- 由越南與外國主管機關直接或透過外交管道遞交的文件。
- 依據越南法律免於領事認證的文件。
- 根據越南或外國相關法律，接收方（越南或外國機關）不要求進行領事認證的文件。
自2026年9月11日起，若符合資格的公共文件經適用締約方加蓋有效海牙認證，即可免除額外的越南領事認證步驟。此舉並不免除越南法律或接收機關所規定之翻譯、公證或內容要求。
3. 文件在越南辦理領事認證之要求
首先，欲經越南主管機關辦理領事認證，由外國機關核發之文件及證明文件應符合下列要求：
- 文件不得含有任何未依法律規定進行適當更正之修改或塗改。
- 文件內容不得相互矛盾。
- 文件不得為偽造、不當簽發或未依法認證。
- 文件不得載有非原始簽名或印章。
- 文件內容不得侵害越南國家利益。
此外，在辦理領事認證手續前，您必須確保：
- 若您的文件或證件包含兩頁或以上，相鄰頁面必須加蓋連續印章；
- 您的文件及證明文件必須先經由貴國駐越南的外交使團、領事館或其他授權機構進行認證；
- 您的文件及證明文件必須翻譯成越南語或英語（若原始文件非以這些語言撰寫）。
4. 在越南應向何處辦理領事認證？
在越南，您可以向以下主管機關提交文件及證明文件的領事認證申請：
- 在越南：
- 若於河內辦理領事認證：外交部領事司，地址為河內市巴亭區陳富街40號。
- 若於西貢辦理領事認證：外交部胡志明市對外關係局，地址為胡志明市第一區本藝坊巴斯德街184 bis號。
- 在國外：經授權可提供越南領事認證服務的越南大使館／總領事館。
您可在工作日（國定假日除外）提交申請並領取結果。
5. 如何為越南文件辦理領事認證
若您的文件不符合《海牙公約》（Apostille）認證資格，您有以下兩種選擇來辦理領事認證：
- 選項1：由簽發國外交部認證 ► 由越南駐簽發國大使館進行領事認證
- 選項2：由簽發國外交部認證 ► 由簽發國駐越南大使館／總領事館認證 ► 由越南外交部進行認證
在透過上述流程完成文件認證後，您需將文件翻譯成越南語並經認證，方可於越南使用。
選項1：由簽發國外交部認證 ► 經越南駐簽發國大使館進行領事認證
顧名思義，您需完成以下02個步驟，方能使文件在越南生效：
步驟1：辦理文件認證以供在越南使用
在此步驟中，您需將需在越南使用的文件提交至發證國外交部領事司進行認證。
► 重要注意事項： 您必須遵循發證國外交部針對認證所訂定的要求。例如，
- 某些外交部要求您事先將文件交由公證人進行認證，
- 某些外交部要求您的學位證書事先經由教育與培訓部認證，等等。
步驟2：越南大使館領事認證
此步驟亦稱為越南大使館認證或越南大使館公證，您首先需準備以下文件：
- 01份文件認證／公證申請表 – 表格LS/HPH-2012/TK（下載）
- 若親自遞交，需提供身份證明文件正本；若以郵寄方式遞交，則需提供身份證明文件副本01份；
- 經簽發國外交部認證的需辦理認證文件正本及01份影本；
- 若文件非以越南語或英語撰寫，則需提供經越南大使館認證所需文件之越南語或英語譯本正本及01份影本；
隨後，您需將上述文件提交至簽發國境內的越南大使館／總領事館，以辦理領事認證。
選項2：由發證國外交部認證 ► 由發證國駐越南大使館／總領事館認證 ► 由越南外交部認證
步驟1：為在越南使用而進行文件認證
請依照選項1的步驟1相同方式辦理。
步驟2：由發證國駐越南大使館／總領事館認證
在取得簽發國外交部領事司的文件認證後，請將文件送交該國駐越南大使館／總領事館進行進一步認證。
您當然必須遵循大使館／總領事館的相關要求。
步驟3. 由越南外交部進行領事認證
這是取得越南領事認證的最後一步。在此步驟中，您將與以下單位合作：
- 河內領事處，或
- 胡志明市對外關係處
您為申請越南領事認證所需準備的文件應包括：
- 越南領事認證申請表編號LS/HPH-2012/TK（下載 或 在此線上填寫後列印提交）
- 若親自遞交，須提供身份證明文件正本；
- 若以郵寄方式遞交，須提供身份證明文件副本一份；
- 經外國外交使團、領事機構或其他機關認證的申請文件；
- 若申請文件非以越南語或英語撰寫，須提供一份翻譯成越南語或英語的領事認證文件譯本；
- 第4及第5項所述文件各1份，供外交部留存
若需核實文件真偽，受理人員可能會要求您出示原始文件及相關文件，並提交這些文件的1份副本。
隨後，您可以親自或透過郵寄方式，將文件提交至上述任一地址。若您的申請資料不齊全，該處人員將要求您補齊。若文件齊全，您需繳納領事認證費，並向該處人員預約辦理時間。
通常，自您提交完整所需申請資料起，處理時間為1個工作日。然而，若您的文件總頁數達10頁或以上，領事認證程序可能需長達5個工作日。
👉按國家查詢越南領事認證程序
6. 越南領事認證服務
若您不熟悉文件翻譯成越南文或英文、填寫領事認證申請表，或對相關程序不甚了解，請參閱我們的 領事認證服務⚠。若情況允許，我們亦將協助您了解您本國駐外使領館針對文件在越南使用所採行的認證程序。
使用我們的越南領事認證服務可享以下優勢：
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