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自越南加入《海牙公約》以來，大多數香港公共文件現僅需取得香港海牙認證，即可在越南使用——無需額外的越南領事認證。不符合海牙認證資格的文件，仍需先取得海牙認證，並經由駐香港越南總領事館辦理領事認證。本指南將說明哪些文件適用何種程序，以及應遵循的步驟。
1. 何謂香港文件的「海牙認證」或「領事認證」？
何謂香港文件的「海牙認證」
海牙認證⚠是由香港高等法院簽發的證明書。該證明書用以核實文件上的簽名、簽署人的官方職銜，以及任何印章或蓋章。當《海牙公約》適用時，越南將直接接受該文件，無需再經越南領事館進行額外的認證程序。
海牙認證用以確認公文的來源，但並不確認文件內所載資訊的真實性。若屬私人文書，可能需先經公證或其他形式的認證，香港高等法院方能簽發海牙認證。
何謂越南領事認證香港文件
越南領事認證香港文件，是指由越南駐香港總領事館對在香港簽發的文件中，香港高等法院官員的印章、簽名及職銜進行認證的程序，使該等香港文件能在越南合法使用。
因此，為使香港文件在越南使用而進行的完整認證程序，將先在香港高等法院辦理，再由越南駐香港總領事館完成。
👉 了解 海牙認證與領事認證⚠ 之間的差異
不確定您的文件應加蓋哪種印章？歡迎將文件掃描檔寄至 [email protected] 或 (美國)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（WhatsApp 24/7隨時待命）。
2. 香港的《海牙公約》認證（Apostille）是否適用於越南？
是的。香港特別行政區自1965年4月25日起適用《海牙認證公約》，而香港高等法院即為其指定主管機關。越南依據第293/2026/ND-CP號法令，將該公約適用於外國公文。根據海牙公約委員會（HCCH）目前的狀態資訊，並未發現任何阻礙香港與越南之間透過海牙認證程序的異議。
若您的香港文件同時符合以下三項條件，即可申請海牙認證（Apostille），無需進行完整的領事認證：
- 該文件係由香港政府官方機關簽發，或已由其簽名樣本存檔於高等法院的公證人／宣誓官進行公證。
- 該文件必須具體於香港特別行政區簽發（澳門特別行政區及中國內地各有其獨立的主管機關及程序——請參閱我們的中國專屬指南）。
- 無論是否符合《海牙公約》認證資格，越南接收機關均未針對此特定案件提出需進行完整領事認證的特殊要求。
《海牙公約》認證用以驗證公文的來源，包括簽名、職銜及印章或印鑑。該認證並不核實文件內容的真實性或法律效力。
3. 常見需辦理「海牙認證」或「領事認證」的文件類型
需辦理「海牙認證」的文件
以下香港公文書載有獲認可政府官員的真實簽署，可直接辦理「海牙認證」——無需事先經公證：
- 結婚證書（由婚姻登記處副登記官簽署）
- 無婚姻紀錄證明書
- 出生及死亡證明書
- 註冊詳情證明書
- 商業登記證
- 公司註冊證書
由香港公證人或宣誓官簽署的文件（例如授權書、商業合約或法定聲明），只要簽署人的簽名樣本已在高等法院註冊，亦可直接辦理海牙認證。
需辦理領事認證的文件
當文件不適用《海牙公約》、無法取得「海牙認證」，或另有適用規定要求採用其他形式的認證時，仍可能需要考慮辦理領事認證。
- 未經公證或官方認證的私人協議、信函、薪資紀錄或公司文件；
- 由外交或領事官員簽發的文件；
- 直接涉及商業或海關作業且適用《公約》排除條款的行政文件；
- 經竄改、損毀、撤銷，或無法根據相關簽名或印章紀錄進行核實的文件；
- 越南收件機關要求採用不同行業特定程序的文件。
仍不確定您的文件是否可辦理海牙認證或法律化？只需將文件寄送至 [email protected] 或致電 (美國)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（可透過WhatsApp聯繫），我們將為您提供免費審核服務
4. 在越南使用香港文件的常見用途
5. 如何為在越南使用的香港文件辦理海牙認證或領事認證
您的文件只需選擇以下兩種途徑之一，無需兩者皆辦。開始前請先確認適用哪一種。
若您的文件符合海牙公約認證（Apostille）資格
為進行認證，您只需取得香港高等法院頒發的海牙公約認證。在取得有效海牙公約認證後，無需再經越南領事館進行領事認證。
👉 步驟 1：由公證人或宣誓官進行公證／認證
此步驟僅在必要時進行，若您的文件已載有獲認可的香港公職人員簽名，則可跳過此步驟——這包括結婚證書（婚姻登記處副登記官簽署）、無婚姻紀錄證明書、出生及死亡證明書、登記詳情證明書、商業登記證，以及公司註冊證書。否則，請委託其簽名樣本已存檔於高等法院的公證人或宣誓官進行公證。
👉 步驟 2：向香港高等法院申請海牙認證
請於星期一至星期五（公眾假期除外），將文件提交至高等法院登記處轄下的海牙認證服務處（香港金鐘道38號高等法院大樓LG115室）。請至會計處（LG211）繳納每份海牙認證的政府費用，隨後領取已加蓋海牙認證的文件——通常約需2個工作天。若您身處香港境外，可將文件連同支付費用的銀行本票郵寄，或委託在香港的人士代為提交；高等法院可收取額外費用後，透過掛號航空郵件將文件寄回。
👉 步驟 3：將文件翻譯成越南語並進行認證
這是香港文件為在越南使用而辦理海牙認證的最後一步。若接收機關有此要求，請將文件翻譯成越南語，然後直接提交——無需再經越南領事館辦理任何程序。您現在即可在越南使用這些文件。
若您的文件需辦理傳統認證
請僅在確認該文件不屬《海牙公約》適用範圍，或無法成為符合資格的公文書或公證文件後，才採用此途徑。
通常，香港文件在越南的認證程序將依下列4個步驟進行：
👉 步驟 1：由公證人或宣誓專員進行公證／認證
在此步驟中，您需將文件交由合資格的公證人或宣誓官進行公證／認證，且該公證人或宣誓官的簽名樣本須已存檔於香港高等法院。
注意：若公文書上載有官方人士（例如香港特別行政區政府認可官員）的真實簽名，則無需進行此步驟，包括：
- 由婚姻登記處副登記官簽署的結婚證書
- 無婚姻紀錄證明書
- 出生及死亡證明書
- 註冊詳情證明書
- 商業登記證
- 公司註冊證書
👉 步驟 2：由香港高等法院認證
此步驟亦稱為「香港海牙認證」，或「香港文件認證」。需於香港高等法院辦理：
- 香港金鐘道38號高等法院大樓
- 開放時間：週一至週五（公眾假期除外）上午8:45至下午1:00及下午2:00至5:30
此步驟並不複雜，但若您身在香港，則須親臨香港高等法院提交文件。此步驟簡要流程如下：
- 文件遞交與審核：請將需辦理認證／海牙認證的文件攜至高等法院登記處海牙認證服務辦公室（LG115室），隨後海牙認證服務官員將決定您的文件是否符合受理認證／海牙認證服務的條件。
- 繳費：若您的文件獲准辦理海牙認證／認證，您須前往高等法院會計處（LG211室）繳付費用（可使用現金、EPS或支票，支票抬頭請寫「香港特別行政區政府」），並領取繳費收據。
- 領取預約：隨後請返回位於LG1樓的海牙認證服務處，出示繳費收據以供核對。核對無誤後，您將獲發領取收據。
- 領取經海牙認證之文件：您可親自或委託授權人士領取。在指定日期，您或您的授權人士須前往位於地下層1號的海牙認證服務辦事處，領取經海牙認證之文件。
若您身處香港境外，可採取以下方式：
- 將文件寄給在香港的人士，由其代為辦理手續；或
- 將文件及支付手續費（每份海牙認證125港元）的銀行本票（以港幣支付，抬頭人為「香港特別行政區政府」）郵寄至高等法院登記處的海牙認證服務處。銀行本票必須註明可在香港兌現。此外，申請人須承擔該交易產生的任何額外銀行手續費。經加註海牙認證的文件將透過普通航空郵件寄送給您；若選擇掛號航空郵件，則需額外支付15.5港元，費用由您承擔。在此情況下，申請人應將此淨費用納入銀行本票金額內。
👉 第3步：由越南駐香港總領事館辦理認證
這是您為在越南使用而辦理香港文件認證的最後一步，亦稱為「越南駐香港領事館認證」。
為完成此程序，您需備妥所需文件，並將其遞交至位於以下地址的越南駐香港總領事館：
- 香港灣仔灣仔道230號Great Smart Tower 15樓
- 電話：+852 2835 9318
您將於3至5個工作天後領取經認證的文件。
👉 第4步：取得越南語認證譯本
接著，您需要將文件翻譯成越南語，以便在越南使用。請安排符合接收機關規定的越南語翻譯。領事認證僅確認簽署人的簽名、印章及官方職銜，並不確認文件內容或保證其被接受。
6. 香港文件在越南領事認證的費用與處理時間
此程序需注意的費用與處理時間如下：
- 公證／認證費用與時間（如需）：因辦事處而異；
- 香港海牙認證／認證的政府費用與時間：每份海牙認證印章125港元，2個工作天內完成；
- 由越南駐香港總領事館辦理認證的政府費用及處理時間：每份認證印章10美元，需時3至5個工作天。
- 若您無法親自前往香港，由香港高等法院以掛號航空郵件寄送文件，費用為15.5港元。
7. 文件要求與準備清單
在進入任何需付費的階段前，請先檢查文件。若在取得海牙認證後發現拼寫不符或副本不合規格，可能需要重新辦理公證證明並再次申請。
提交前需檢查的資訊
- 中文全名及羅馬拼音形式，須與現行護照相符。
- 相關的出生日期及地點。
- 文件或證書編號。
- 核發機關、核發地點及行政管轄權。
- 核發日期，以及越南收件機關所規定之有效期限。
- 簽名、簽署人之身分、官方印章或戳記。
- 該文件屬正本、經認證之副本、公證證明書或私人文件。
- 語言及所需的越南語翻譯／認證方式。
- 所有頁面的物理狀態、附件、裝訂狀況及可讀性。
- 赴越南的確切目的及收件機關名稱。
8. Vietnam-visa.com 能如何協助您？
若您身處越南，需要為香港文件辦理海牙認證或領事認證——無論是為了申請工作許可證、在越南登記結婚、投資越南企業，或其他手續——且無法自行處理香港方面的程序，我們的領事認證服務正是為此類情況而設。
請勿將文件交由不完全了解現行《海牙公約》規定的服務商處理。自越南加入《海牙公約》以來，部分文件現已符合快速處理資格，而部分則仍不符合——若對此判斷有誤，可能導致申請遭拒、浪費時間，甚至必須重新開始整個流程。
憑藉十餘年為越南客戶處理香港文件認證的經驗，我們的團隊會在您付款前先確認適用於您文件的處理途徑，隨後全程管理每個步驟——從必要時的公證，到海牙認證（Apostille）或完整認證——並將完成的文件送達您的地址。
我們僅需您的文件正本掃描本即可開始辦理，因此您可以將正本安全地保留在自己手中。我們的標準處理時間為15個工作天內。請將文件寄送給我們，我們將在您確認委託前，為您的個案確認確切的處理時間。
因此，若您需要安全且迅速地為您的香港文件辦理認證，Vietnam-visa.com就是您值得信賴的選擇。
我們的香港文件領事認證服務涵蓋：
- 公證（如需）；
- 香港海牙認證／認證；
- 越南駐香港總領事館認證（適用於需此程序的文件）。
此外，我們還能為您提供高品質的越南語認證翻譯。
我們常處理的香港文件認證類型：
我們已為大量在香港簽發且供越南使用的文件辦理過認證，包括：
- 出生證明書、
- 死亡證明書
- 結婚證明書；
- 無婚姻紀錄證明書；
- 無犯罪紀錄證明書；
- 教育文件（成績單、證書、文憑）；
- 僱傭證明；
- 商業登記證；
- 公司章程；
- 註冊證書；
- 稅務登記；
- 等。
針對特定香港文件辦理越南認證的服務費：
| 文件類型 | 1-2個印章 | 3-4個印章 | 5個印章起 | 所需文件 |
|---|---|---|---|---|
| 文憑 – 證書 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 文憑 – 證書正本掃描本 |
| 商業登記證 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 商業登記證正本掃描本 |
| 中國護照 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 護照正本掃描本 |
| 僱傭證明 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 僱傭證明正本掃描本 + 護照 + 僱主之商業登記證 |
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