Bài này hướng dẫn bạn chi tiết cách hợp pháp hóa lãnh sự Hồng Kông, bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong.
Ngày nay, nhu cầu sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Hong Kong hoặc giấy tờ của Hong Kong tại Việt Nam ngày càng phổ biến do nhu cầu thương mại cũng như di cư giữa hai nước ngày càng tăng lên. Trong khi đó, giữa Việt Nam và Hong Kong không có bất kỳ giao kết nào về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của hai nước, nên để sử dụng giấy tờ của nước này tại nước kia, bạn chắc chắn phải thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Hong Kong.
Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ cung cấp cho các bạn tất tần tật thông tin về hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong/Chứng nhận lãnh sự Hong Kong, và hướng dẫn bạn từng bước thực hiện các thủ tục này.
Mục lục
1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Hong Kong là gì?
Chứng nhận lãnh sự Hong Kong là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó có quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong sẽ xác nhận để giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp tại Hong Kong.
Trong trường hợp này:
|
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam là:
|
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong là:
|
Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong ký trên văn bản Hong Kong cần sử dụng tại Việt Nam và con dấu của cơ quan đó.
Trong trường hợp này,
|
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam là:
|
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hong Kong là:
|
2. Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong
Toàn bộ thủ tục này sẽ được thực hiện tại Việt nam theo 03 bước dưới đây:
- Bước 1: Dịch thuật công chứng.
- Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP HCM
- Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/Tổng LSQ Trung Quốc tại Việt Nam.
Như vậy, các cơ quan liên quan đến quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong cũng giống các cơ quan liên quan đến quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung quốc.
Do đó, thủ tục, thời gian và phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hong Kong cũng giống như thủ tục, thời gian và phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt nam để sử dụng tại Trung Quốc.
👉 Bấm vào đây để xem chi tiết.
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam
Dưới đây là 3 bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của HongKong để sử dụng tại Việt Nam:
👉Bước 1: Công chứng/Chứng thực
Bạn sẽ mang giấy tờ tới văn phòng công chứng hoặc văn phòng Ủy viên tuyên thệ để được công chứng/ chứng thực.
Giấy tờ cần công chứng/chứng thực bao gồm:
- Hợp đồng thương mại,
- Xác nhận kinh nghiệm,
- Thư ủy quyền,
- Bản sao y,
- Tuyên bố pháp lý,
- …
Bạn không cần công chứng/chứng thực đối với các giấy tờ công có chữ ký của một bên chính thức, ví dụ như công chức được công nhận của Chính phủ Hong Kong, bao gồm:
- Giấy chứng nhận kết hôn có chữ ký của Phó lục sự Hôn nhân (đối với giấy chứng nhận kết hôn có chữ ký của linh mục hoặc do nhà thờ cấp, bạn cần phải đến Phòng Lưu trữ hồ sơ của Cơ quan đăng ký kết hôn xin bản sao y),
- Xác nhận tình trạng độc thân,
- Giấy khai sinh và khai tử
- Giấy chứng nhận chi tiết đã đăng ký
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
👉Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao HongKong
Sau khi công chứng/chứng thực, bạn mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Tòa án tối cao HongKong tại địa chỉ:
- Văn phòng Dịch vụ chứng thực, Ban đăng ký Tòa án tối cao tại Phòng LG115
Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ tới Phòng Kế toán Tòa án tối cao tại Phòng LG221 để nộp phí. Bạn có thể nộp phí bằng tiền mặt, EPS hoặc Séc.
Sau đó, bạn sẽ quay lại phòng LG115, xuất trình biên lai thanh toán để nhận biên lại thu hồ sơ.
Sau đó, vào ngày hẹn, bạn sẽ quay lại lấy giấy tờ đã được Tòa án tối cao hợp pháp hóa lãnh sự.
👉 Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại Hong Kong
Sau đó, bạn chuẩn bị hồ sơ cùng giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được Tòa án tối cao Hong Kong chứng nhận đến Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong để hợp pháp hóa lãnh sự bước cuối cùng.
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong là:
- 15/F, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Rd, Wan Chai, Hong Kong
- ĐT: +852 2835 9318
Sau khi nhận được giấy tờ được Tổng LSQ Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.
3.1 Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam hết bao lâu?
Bạn sẽ cần khoảng 3 – 7 ngày làm việc để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam, trong đó:
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao HongKong là 2 ngày làm việcl
- Thời gian Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại HongKong là 1 – 5 ngày làm việc tùy số lượng giấy tờ.
Ngoài ra bạn sẽ cần thêm thời gian công chứng (nếu yêu cầu).
3.2 Phí Hợp pháp hóa lãnh sự Hồng Kông là bao nhiêu?
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hồng Kông để sử dụng tại Việt Nam, bạn sẽ cần thanh toán các khoản phí sau:
- Phí công chứng: 2.200 HK$ Chứng nhận công chứng giấy tờ chính thức
- Phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tòa án tối cao Hong Kong: 125 Đôla HongKong
- Phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng LSQ Việt Nam tại HongKong: 10 Đôla Mỹ
4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Hong Kong
Bạn đang có giấy tờ/tài liệu cần sử dụng tại Hồng Kông hoặc bạn đang có giấy tờ, tài liệu của Hồng Kông cần sử dụng tại Việt Nam. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, hãy sự sử dịch vụ Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Hồng Kông của Vietnam-visa.
Tại Vietnam-visa, chúng tôi hiểu rõ loại giấy tờ của bạn cũng như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng với loại giấy tờ đó, để đảm bảo các giấy tờ đó được trình lên đúng các cơ quan chức năng để nhận được kết quả trong thời gian ngắn nhất và đảm bảo giấy tờ của bạn có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia đích.
Giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong:
|
Giấy tờ thương mại |
Giấy tờ cá nhân |
|
|
Phí dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trọn gói
Phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hongkong
|
Loại dịch vụ |
Phí dịch vụ |
Thời gian xử lý |
Ghi chú |
|
Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung |
300.000 VND/trang |
Tùy vào số lượng giấy tờ |
|
|
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam |
500.000 VND/tem |
6 ngày làm việc |
|
|
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Trung Quốc |
1.3000.000 VND/tem |
4 ngày làm việc |
Áp dụng đối với giấy tờ dân sự |
|
2.050.000 VND/tem |
4 ngày làm việc |
Áp dụng đối với giấy tờ thương mại |
Phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong để sử dụng tại Việt Nam
|
Giấy tờ do Trung Quốc cấp |
Giá dịch vụ trọn gói (VND/tài liệu) |
Thời gian xử lý |
||
|
1 – 4 tem |
5 – 9 tem |
Từ 10 tem |
||
|
Giấy xác nhận kinh nghiệm |
6.100.000 |
6.050.000 |
5.950.000 |
13 ngày |
|
Hộ chiếu |
6.100.000 |
6.050.000 |
5.950.000 |
13 ngày |
|
Bằng đi học, chứng chỉ |
6.100.000 |
6.050.000 |
5.950.000 |
13 ngày |
|
Giấy đăng ký kinh doanh |
6.100.000 |
6.050.000 |
5.950.000 |
13 ngày |
Lưu ý: Trên đây là bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong trọn gói đối với một số tài liệu phổ biến do Hong Kong cấp để Quý khách tham khảo. Tuy nhiên nếu Quý khách cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hong Kong KHÔNG CÓ trong danh sách trên, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng Hong Kong, vui lòng liên hệ Hotline 0946 583 584 hoặc email tới [email protected] để được thẩm định và báo giá chính xác.
Chúng tôi có văn phòng ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, rất thuận tiện cho bạn liên hệ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.
- Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh
