Chi tiết từ A-Z thủ tục cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam

Việc sở hữu giấy phép lao động hợp pháp là điều kiện bắt buộc để nhà quản lý nước ngoài có thể làm việc chính thức, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật.

Bạn đang tìm hiểu thủ tục xin giấy phép lao động cho vị trí quản lý nhưng chưa rõ điều kiện, hồ sơ hay quy trình thực hiện?

Vietnam-visa cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu nhất về:

✅ Điều kiện cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý (Giám đốc, Trưởng phòng…).

✅ Hồ sơ cần chuẩn bị (từ bổ nhiệm đến bằng cấp, giấy tờ pháp lý).

✅ Quy trình nộp đơn từ A-Z và thời gian xử lý.

✅ Những sai sót thường gặp cần tránh để hồ sơ được duyệt nhanh.

1. Giấy phép lao động cho nhà quản lý là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) cho nhà quản lý là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài giữ vị trí quản lý tại các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Đây là chứng nhận do cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp, cho phép nhà quản lý nước ngoài được làm việc hợp pháp và chính thức tại Việt Nam.

Theo khoản 24, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, nhà quản lý bao gồm các chức danh như:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Thành viên Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch công ty;
• Thành viên Hội đồng quản trị;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Các chức danh quản lý khác có quyền và nghĩa vụ tương đương.

Đối tượng này thường là người trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, nên việc cấp phép không chỉ cần đảm bảo đúng hồ sơ cá nhân mà còn phải chứng minh vị trí công việc và năng lực thực tế.

Lưu ý quan trọng:

• Nhà quản lý cần có cả GPLĐ và thẻ tạm trú để làm việc & sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.
• GPLĐ không thay thế visa/thẻ tạm trú và ngược lại.

👉 Bạn cần hỗ trợ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý? Liên hệ Vietnam-visa ngay để được tư vấn miễn phí! ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị:

Điều kiện chung:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có sức khỏe phù hợp để làm việc, được chứng minh qua giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được công nhận.
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm nhập cảnh tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Được doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và có công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện đặc thù cho nhà quản lý:

• Chứng minh vai trò quản lý: Cần cung cấp giấy tờ như thư bổ nhiệm, hợp đồng lao động, hoặc văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý (ít nhất 1-2 năm, tùy yêu cầu).
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản bổ nhiệm: Phải có hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam hoặc văn bản bổ nhiệm làm giám đốc, trưởng phòng, hoặc quản lý dự án.
• Trình độ chuyên môn: Một số trường hợp yêu cầu bằng cấp đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan, được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp ở nước ngoài.

Trường hợp miễn giấy phép lao động:

Nhà quản lý KHÔNG CẦN xin giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

✅ Là thành viên Hội đồng quản trị (không trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày).

✅ Là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH.

✅ Được chuyển sang Việt Nam làm việc trong nội bộ doanh nghiệp (theo quy định tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).

Lưu ý: Việc kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ. Nếu bạn chưa quen với các yêu cầu này, Vietnam-visa sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo mọi thứ chính xác ngay từ đầu!

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động cho nhà quản lý

Để xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài tại Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ theo quy định hiện hành, bao gồm hai nhóm chính: hồ sơ của doanh nghiệp và hồ sơ của người lao động.

Hồ sơ của doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được cấp bởi Sở LĐ-TB&XH hoặc Ban quản lý KCN, KKT…cấp trước đó.
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp (1 bản).

Hồ sơ của nhà quản lý người nước ngoài

• Bản sao hộ chiếu có chứng thực và visa còn hiệu lực đủ để làm giấy phép lao động.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng gần nhất, có thể khám tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phạm tội do cơ quan có thẩm quyền cấp, không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh tư cách nhà quản lý, bao gồm:
  • Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động thể hiện chức danh quản lý (Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc, Trưởng văn phòng đại diện, v.v.).
  • Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý tối thiểu 3 năm.
• Điều lệ công ty (bản sao có chứng thực), trong một số trường hợp cụ thể.
• Ảnh màu 4×6 cm (2 ảnh) nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

🔺Lưu ý quan trọng:

• Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng theo đúng quy định.
• Đảm bảo các giấy tờ như lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe còn trong thời hạn hiệu lực.
• Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ chứng minh năng lực hoạt động của doanh nghiệp hoặc xác minh chức danh quản lý.

4. Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài tại Việt Nam gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp bảo lãnh nộp Mẫu 01/PLI (Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài) đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp (tùy địa phương).
• Thời điểm nộp: Ít nhất 15 ngày làm việc trước khi sử dụng lao động nước ngoài.
• Hồ sơ bao gồm: Giải trình nhu cầu, thông tin về vị trí quản lý, và các giấy tờ liên quan của doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc. Cơ quan sẽ cấp văn bản chấp thuận hoặc thông báo từ chối kèm lý do.

👉 Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã nêu ở trên (Mẫu 11/PLI, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, văn bản chứng minh nhà quản lý, v.v.).
• Nộp hồ sơ tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua qua cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý lao động.
• Lưu ý: Đảm bảo tất cả tài liệu nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ và cấp giấy phép lao động

• Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định (Mẫu số 12/PLI).
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Nếu không cấp giấy phép, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận giấy phép lao động

• Sau khi được cấp giấy phép lao động qua thư điện tử hoặc cổng thông tin điện tử, doanh nghiệp hoặc người lao động nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép để nhận bản gốc giấy phép lao động.
• Giấy phép lao động có hiệu lực theo thời gian làm việc đã đăng ký, tối đa không quá 2 năm và có thể gia hạn khi hết hạn.
• Sau khi nhận giấy phép, nhà quản lý có thể sử dụng để xin thẻ tạm trú nếu cần lưu trú dài hạn tại Việt Nam.

✅ Lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện:

• Lên kế hoạch sớm: Quy trình có thể mất từ 1-2 tháng, bao gồm thời gian hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ: Sai sót nhỏ như thiếu công văn chấp thuận hoặc dịch thuật không đúng chuẩn có thể dẫn đến từ chối hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ: Liên hệ Sở Lao động hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để kiểm tra trạng thái hồ sơ.
• Nếu người lao động chuyển công ty hoặc thay đổi vị trí, phải thực hiện lại thủ tục xin cấp giấy phép mới hoặc điều chỉnh.

5. Thời gian, lệ phí xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Việc nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ và mức lệ phí là điều cần thiết để doanh nghiệp chủ động kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sự cũng như chuẩn bị ngân sách hợp lý.

Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Hạng mục	Nội dung chi tiết
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu	10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động	5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp bổ sung hồ sơ	Cơ quan xử lý sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày. Không bổ sung đúng hạn sẽ bị từ chối.
Tổng thời gian xử lý hồ sơ	Tối thiểu 15 ngày làm việc (chưa tính thời gian chuẩn bị hồ sơ)

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý

Loại thủ tục	Mức lệ phí tham khảo (VNĐ)	Căn cứ pháp lý
Cấp mới giấy phép lao động	600.000 – 1.000.000	Khoản 4 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC
Gia hạn giấy phép lao động	450.000 – 800.000	Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định mức lệ phí cụ thể
Cấp lại (mất, hỏng, thay đổi nội dung)	300.000 – 600.000	Tùy từng địa phương

Ngoài lệ phí xin cấp work permit cho nhà quản lý, doanh nghiệp phát sinh thêm các chi phí như:

• Chi phí dịch thuật hồ sơ (tùy số lượng trang và ngôn ngữ)
• Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp
• Chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý (nếu có)

⚠️ Lưu ý: Mức phí cụ thể có thể khác nhau tùy tỉnh/thành phố. Doanh nghiệp nên kiểm tra tại Sở LĐ-TB&XH địa phương hoặc liên hệ Vietnam-visa để được tư vấn chính xác.

✅ Gợi ý: Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Vietnam-visa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ, đặc biệt trong các trường hợp khó như hồ sơ thiếu giấy tờ, giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa, hoặc thời gian cần gấp.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết từng bước!

6. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý của Vietnam-visa

Việc xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và am hiểu quy định pháp luật. Chỉ một sơ suất nhỏ trong hồ sơ hoặc quy trình cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh và hoạt động nhân sự của doanh nghiệp.

Hiểu được điều đó, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ trọn gói tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài, với cam kết nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vietnam-visa

✅ Tư vấn chính xác theo từng trường hợp cụ thể: Mỗi nhà quản lý sẽ có lý lịch, quốc tịch, chức danh và hồ sơ khác nhau. Vietnam-visa tư vấn chi tiết theo từng tình huống để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.

✅ Hỗ trợ soạn thảo và xử lý hồ sơ: Từ việc dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến soạn hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu và nộp hồ sơ tại Sở Lao động.

✅ Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp không cần cử nhân sự đi lại nhiều lần hay lo lắng về việc hồ sơ bị thiếu sót, sai mẫu.

✅ Theo dõi tiến độ và thông báo thường xuyên: Cập nhật tiến trình xử lý để khách hàng yên tâm và chủ động trong việc sắp xếp lịch làm việc cho chuyên gia nước ngoài.

✅ Chi phí minh bạch – không phát sinh ngoài cam kết: Tư vấn rõ ràng các khoản phí trước khi triển khai dịch vụ.

Các gói dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Vietnam-visa bao gồm:

• Xin cấp mới giấy phép lao động cho nhà quản lý lần đầu.
• Xin cấp lại giấy phép lao động khi bị mất hoặc hỏng.
• Gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn.
• Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động.

Tại sao lựa chọn Vietnam-visa:

• Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định lao động nước ngoài
• Tiết kiệm 80% thời gian so với tự làm
• Hỗ trợ toàn quốc – Dù doanh nghiệp bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào
• Bảo mật thông tin tuyệt đối – Cam kết không tiết lộ dữ liệu khách hàng

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

• Hotline: +84.946.583.583 (hỗ trợ 24/7)
• Website: vietnam-visa.com
• Email: [email protected]
• Facebook: VietnamVisaService