Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài chi tiết và nhanh chóng

Thẻ tạm trú là “chìa khóa” giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc thăm thân hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp bị mất, hư hỏng, hoặc cần thay đổi thông tin trên thẻ do thay đổi hộ chiếu. Vậy khi rơi vào tình huống này, người nước ngoài cần làm gì để được cấp lại thẻ tạm trú một cách đúng quy định và nhanh chóng?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Những trường hợp nào được cấp lại thẻ tạm trú;
• Hồ sơ, quy trình, địa điểm thực hiện;
• Mức phí và thời gian xử lý;
• Cách xử lý nhanh chóng khi cần cấp lại thẻ trong thời gian gấp.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hiệu quả và hợp pháp để xử lý vấn đề cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài, đừng bỏ qua các thông tin chi tiết trong bài viết này.

Khi nào cần cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài?

Việc cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc khi thẻ tạm trú cũ không còn hợp lệ hoặc không phù hợp với thông tin cá nhân của người sở hữu, nhằm đảm bảo người nước ngoài duy trì quyền lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp phổ biến và bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú:

• Thẻ tạm trú bị mất, thất lạc: Việc không sở hữu thẻ hợp lệ sẽ gây khó khăn lớn trong việc xuất nhập cảnh và hoàn thành các thủ tục hành chính tại Việt Nam. Người nước ngoài cần cấp lại thẻ để được tiếp tục lưu trú và đi lại thuận lợi.
• Thẻ tạm trú bị hư hỏng, rách nát: Khi thẻ bị hỏng hoặc rách không còn sử dụng được, việc cấp lại thẻ là cần thiết để tránh rắc rối trong quá trình cư trú và làm việc.
• Thẻ tạm trú hết hạn hoặc sắp hết hạn: Người nước ngoài phải gia hạn hoặc làm thủ tục cấp lại thẻ mới để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Thay đổi hộ chiếu mới, đổi số hộ chiếu: Trong trường hợp người nước ngoài làm lại hoặc đổi hộ chiếu mới (thay đổi số hộ chiếu), thẻ tạm trú cần được cấp lại đồng bộ với thông tin hộ chiếu mới nhằm đảm bảo tính pháp lý và kiểm soát xuất nhập cảnh chính xác.
• Thay đổi thông tin cá nhân trên thẻ: Bao gồm các trường hợp cần điều chỉnh thông tin sai lệch hoặc cập nhật tên, quốc tịch… trên thẻ tạm trú.
• Thay đổi đơn vị bảo lãnh hoặc diện visa: Khi người nước ngoài chuyển công ty bảo lãnh hoặc thay đổi diện visa (lao động, đầu tư, thăm thân…), họ cần cấp lại thẻ tạm trú theo diện mới.

Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở đâu?

Khi bị mất, hư hỏng hoặc có nhu cầu thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Tùy theo nơi cư trú và bảo lãnh, người nộp hồ sơ có thể đến một trong các địa điểm sau:

1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an

Đây là cơ quan trực thuộc Bộ Công an có thẩm quyền cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại các thành phố lớn như:

• Tại Hà Nội: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Trần Phú, phường Ba Đình
• Tại TP. HCM: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – 333–335–337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh
• Tại Đà Nẵng: Phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh Đà Nẵng – 78 Lê Lợi, phường Hải Châu

2. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Đối với các địa phương khác, việc cấp lại thẻ tạm trú được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi người nước ngoài đang đăng ký tạm trú hoặc nơi cơ quan bảo lãnh có trụ sở chính.

Ví dụ:

• Người nước ngoài cư trú tại tỉnh Hải Phòng sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Phòng.
• Người nước ngoài có địa chỉ cư trú hoặc bảo lãnh tại tỉnh Đồng Nai thì liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Đồng Nai.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú gồm những gì?

Dưới đây là danh mục giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị theo quy định hiện hành để xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài:

1. Hồ sơ chung dành cho mọi trường hợp

• Tờ khai xin cấp lại thẻ tạm trú (theo mẫu NA6 và NA8) do người nước ngoài điền đầy đủ, ký tên.
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 13 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Thẻ tạm trú cũ (bản gốc hoặc bản sao, nếu còn giữ được, đặc biệt trong trường hợp cấp lại do hư hỏng).
• Đơn trình bày lý do xin cấp lại thẻ tạm trú (ví dụ như mất thẻ, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu), người nước ngoài tự viết hoặc theo mẫu do cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
• Ảnh thẻ màu 2×3 cm, nền trắng, chụp mới trong vòng 6 tháng gần nhất (2 ảnh: 1 dán tờ khai, 1 kèm hồ sơ).
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại địa phương (do công an xã/phường nơi cư trú cấp hoặc thông qua bản khai tạm trú trực tuyến theo quy định).

2. Giấy tờ chứng minh quyền lưu trú hoặc mối quan hệ bảo lãnh (tùy diện thẻ)

• Đối với thẻ tạm trú diện lao động:
  • Bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực.
  • Hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh nếu cần thiết.
• Đối với thẻ tạm trú diện đầu tư:
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép kinh doanh, chứng minh việc góp vốn hoặc đầu tư hợp pháp.
• Đối với thẻ tạm trú diện thăm thân:
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân hợp pháp như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, tất cả đều phải hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cấp tại nước ngoài) và có bản dịch tiếng Việt công chứng.

3. Hồ sơ bổ sung (nếu có yêu cầu)

• Văn bản giải trình chi tiết về việc mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin thẻ.
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục (đối với trường hợp thẻ tạm trú diện lao động do công ty bảo lãnh).
• Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi hộ chiếu hoặc số hộ chiếu mới (nếu cấp lại thẻ do đổi hộ chiếu).

Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ giấy tờ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đúng quy định để hồ sơ được xem xét hợp lệ.
• Chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh phải bổ sung nhiều lần.
• Các mẫu tờ khai thường được cung cấp tại cơ quan cấp thẻ hoặc có thể tải về từ trang website Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

1️⃣Trường hợp thẻ bị mất hoặc hư hỏng

Khi thẻ tạm trú bị mất hoặc hư hỏng, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ theo trình tự sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm đơn trình báo mất thẻ (nếu bị mất), giấy tờ cá nhân, và văn bản đề nghị của đơn vị bảo lãnh.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, tùy theo nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú.
• Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra, xác minh thông tin và thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ.
• Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ, người nước ngoài sẽ được cấp lại thẻ tạm trú mới. Thời gian giải quyết thường từ 5–7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể thay đổi tùy từng địa phương và từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Việc cấp lại thẻ tạm trú không đồng nghĩa với việc gia hạn thời hạn lưu trú, thẻ mới sẽ giữ nguyên thời hạn còn lại như thẻ cũ (nếu không có yêu cầu thay đổi khác).

2️⃣Trường hợp thay đổi hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân

Khi người nước ngoài làm lại hộ chiếu (passport), cần tiến hành thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tương ứng với hộ chiếu mới. Trình tự thực hiện như sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục bảo lãnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, tùy theo nơi đăng ký tạm trú. Đây là bước bắt buộc trước khi làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú.
• Bước 2: Làm lại hoặc điều chỉnh giấy phép lao động (nếu có) để đảm bảo thông tin hộ chiếu mới trùng khớp với giấy phép đã cấp.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất các giấy tờ liên quan, nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú mới theo hộ chiếu mới.

Chi phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Chi phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tương tự như lệ phí khi xin cấp mới, cụ thể như sau:

• 145 USD đối với thẻ tạm trú có thời hạn dưới 1 năm
• 155 USD đối với thẻ có thời hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
• 165 USD đối với thẻ có thời hạn từ 2 năm đến dưới 5 năm

Ngoài lệ phí cấp thẻ do nhà nước quy định, người nộp hồ sơ có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như: phí dịch vụ nếu thông qua đơn vị trung gian, phí dịch thuật công chứng hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, in ấn…

Lưu ý khi sử dụng thẻ tạm trú sau khi được cấp lại

Sau khi được cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp và tránh các rắc rối phát sinh:

• Kiểm tra thông tin trên thẻ: Ngay sau khi nhận thẻ, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn thẻ… Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay với cơ quan cấp thẻ để được điều chỉnh.
• Sử dụng thẻ mới đúng quy định: Thẻ tạm trú được cấp lại sẽ thay thế hoàn toàn thẻ cũ (dù là bị mất, hỏng hay do thay đổi thông tin). Bạn chỉ được sử dụng thẻ mới để xuất nhập cảnh hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
• Cập nhật thông tin với cơ quan có liên quan: Trong một số trường hợp, bạn cần thông báo thẻ mới với đơn vị bảo lãnh, cơ quan lao động, hoặc nơi cư trú để cập nhật hồ sơ pháp lý.
• Không để mất hoặc làm hỏng thẻ nhiều lần: Việc làm mất, hỏng thẻ liên tục có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt cư trú sau này.
• Tuân thủ các quy định về cư trú và xuất nhập cảnh: Thẻ tạm trú chỉ có giá trị trong thời hạn ghi trên thẻ. Khi sắp hết hạn, cần chủ động gia hạn hoặc làm thủ tục xin cấp mới theo đúng thời gian quy định.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc làm lại thẻ tạm trú do thay đổi hộ chiếu, mất thẻ hoặc cần xử lý gấp hồ sơ – Vietnam-visa chính là giải pháp đáng tin cậy. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ người nước ngoài tại Việt Nam, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú trọn gói, đảm bảo:

• Tư vấn hồ sơ chính xác, cập nhật theo quy định mới nhất
• Hỗ trợ xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí
• Đồng hành từ bước chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận được thẻ

👉Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên của Vietnam-visa để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!

Câu hỏi thường gặp