Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài sinh sống, làm việc, học tập tại Việt Nam trong thời gian dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình gia hạn thẻ khi sắp hết hạn – điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ, dễ hiểu về thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hồ sơ cần thiết, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng, giúp bạn chủ động và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục này.

Tại sao cần gia hạn thẻ tạm trú đúng hạn?

Gia hạn thẻ tạm trú đúng hạn là bước quan trọng giúp người nước ngoài duy trì quyền lưu trú hợp pháp tại Việt Nam mà không gặp phải các rắc rối pháp lý. Theo quy định hiện hành, thẻ tạm trú có thời hạn nhất định tùy thuộc vào mục đích lưu trú và loại thẻ được cấp, và khi sắp hết hạn, người nước ngoài cần chủ động làm thủ tục gia hạn để tiếp tục được cư trú hợp pháp.

Việc không gia hạn đúng hạn sẽ khiến thẻ tạm trú hết hiệu lực, dẫn đến:

• Người nước ngoài bị xem là cư trú trái phép, có thể bị phạt hành chính hoặc bị buộc xuất cảnh cưỡng chế.
• Gặp khó khăn trong việc thực hiện các quyền lợi liên quan như làm việc, học tập, khám chữa bệnh hoặc giao dịch tại Việt Nam.
• Ảnh hưởng đến việc xin cấp thẻ tạm trú mới hoặc các thủ tục xuất nhập cảnh tiếp theo.

Do đó, gia hạn thẻ tạm trú trước khi hết hạn không chỉ giúp duy trì liên tục thời gian lưu trú mà còn giúp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt.

➡️ Có thể bạn muốn xem thêm: Chi tiết thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài bạn cần biết!

Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, người xin gia hạn cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau đây:

• Thẻ tạm trú đang xin gia hạn phải còn hiệu lực và thuộc một trong các ký hiệu được phép gia hạn như: NG3, ĐT1, ĐT2, ĐT3, LĐ1, LĐ2, NN1, NN2, LV1, LV2, LS, DH, TT, PV.
• Hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng, đáp ứng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh (thường yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng trở lên).
• Có đầy đủ hồ sơ đăng ký gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu quy định, bao gồm đơn đề nghị gia hạn thẻ và các giấy tờ liên quan đến mục đích lưu trú (lao động, đầu tư, thăm thân…) để chứng minh quyền lưu trú.
• Người nước ngoài không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian lưu trú và tuân thủ nghiêm túc các quy định về xuất nhập cảnh, cư trú.
• Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh phải có đủ điều kiện bảo lãnh theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo người nước ngoài tiếp tục được phép lưu trú, làm việc hoặc sinh sống tại Việt Nam.
• Đối với diện lao động, giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động cần còn hiệu lực tối thiểu 1 năm tính từ thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
• Người nước ngoài phải đăng ký tạm trú đúng quy định tại cơ quan công an địa phương và có giấy xác nhận đăng ký tạm trú hợp lệ

Hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú làm việc, đầu tư, thăm thân

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú đòi hỏi người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Dưới đây là danh mục hồ sơ phổ biến đối với trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam theo diện kết hôn, lao động, đầu tư hoặc học tập:

Hồ sơ chung cần có

• Bản gốc hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú hiện tại của người nước ngoài.
• 2 ảnh màu kích thước 2×3 cm (nền trắng), trong đó 1 ảnh dán vào tờ khai gia hạn thẻ (mẫu NA6 hoặc NA8).
• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA6 hoặc NA8), có thể lấy tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc tải từ trang web chính thức.
• Giấy xác nhận tạm trú: Giấy xác nhận đăng ký tạm trú của công an phường/xã hoặc tờ khai xác nhận tạm trú online.

Hồ sơ theo diện lưu trú

1️⃣Gia hạn thẻ tạm trú diện đầu tư (ĐT)

• Tờ khai đề nghị gia hạn (mẫu NA6/NA8).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư còn hiệu lực.
• Bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam (đối với nhà đầu tư).
• Các tài liệu liên quan chứng minh việc đầu tư đúng quy định.

2️⃣ Gia hạn thẻ tạm trú diện lao động (LĐ)

• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA6/NA8).
• Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản miễn giấy phép lao động hợp lệ.
• Giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh (bản sao công chứng).
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người đi làm thủ tục (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện).

3️⃣ Gia hạn thẻ tạm trú diện thăm thân (TT)

• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA6/NA8).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ hộ khẩu (bản dịch thuật công chứng).
• Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú tại nơi cư trú.

🔺 Lưu ý quan trọng

• Hồ sơ chứng minh mục đích lưu trú do nước ngoài cấp cần được dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ lần đầu cần xuất trình tư cách pháp nhân và giấy giới thiệu người đại diện theo quy định.
• Người nước ngoài nên chuẩn bị hồ sơ và nộp trước ít nhất 5-7 ngày làm việc trước ngày thẻ tạm trú hết hạn để tránh bị gián đoạn lưu trú hợp pháp.

Trình tự thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài (hoặc người bảo lãnh) cần tuân thủ theo quy trình gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định

Trước tiên, người đề nghị gia hạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu pháp luật. Danh mục giấy tờ cụ thể sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp và loại thẻ tạm trú (xem chi tiết tại phần “Hồ sơ cần chuẩn bị”).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Người nộp hồ sơ có thể chọn một trong hai hình thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai địa chỉ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

• Tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Phường Ba Đình.
• Tại TP. HCM: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
• Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người nộp có thể được yêu cầu gửi bổ sung bản cứng qua đường bưu chính công ích theo thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh trên hệ thống dịch vụ công.

Quy trình tiếp nhận hồ sơ như sau:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ in giấy hẹn trả kết quả, hướng dẫn nộp lệ phí trực tiếp hoặc trực tuyến (kèm biên lai thu tiền).
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoặc thông báo rõ yêu cầu trên Cổng dịch vụ công.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận kèm thông báo lý do rõ ràng bằng văn bản hoặc trên Cổng dịch vụ công.

🔺Lưu ý:

• Hồ sơ được tiếp nhận vào giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).
• Trường hợp nộp trực tuyến, người đề nghị có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và thanh toán phí chuyển phát tương ứng.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn

Người đề nghị gia hạn có thể:

• Nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ, mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu phí để đối chiếu.
• Hoặc nhận kết quả qua bưu điện, nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát.

Trường hợp không được gia hạn, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản trả lời hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công, nêu rõ lý do từ chối.

Thời gian và chi phí gia hạn thẻ tạm trú

Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thông thường là 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Người nộp hồ sơ nên theo dõi thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh để chủ động trong việc nhận kết quả.

Chi phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định là 10 USD/lần gia hạn.

Người nộp hồ sơ có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc lựa chọn hình thức thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an nếu nộp hồ sơ online.

Ngoài lệ phí nêu trên, nếu người đề nghị gia hạn yêu cầu gửi hoặc nhận hồ sơ, kết quả qua dịch vụ bưu chính, sẽ cần thanh toán thêm phí chuyển phát theo biểu phí của đơn vị cung cấp dịch vụ.

6 lưu ý quan trọng khi gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để quá trình gia hạn thẻ tạm trú diễn ra thuận lợi và đúng quy định, người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

1. Không để thẻ tạm trú hết hạn mới gia hạn

Người nước ngoài nên chủ động theo dõi thời hạn của thẻ và thực hiện thủ tục gia hạn sớm, tối thiểu trước 5–7 ngày làm việc. Nếu để thẻ hết hạn mới thực hiện, người nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính, bị ảnh hưởng hồ sơ cư trú, thậm chí bị yêu cầu xuất cảnh.

2. Hồ sơ gia hạn cần chính xác, đầy đủ và đúng mẫu

Tùy vào mục đích cư trú (lao động, đầu tư, thân nhân, học tập…), giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau. Việc thiếu sót hoặc nộp sai mẫu giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

3. Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn đủ dài

Thẻ tạm trú chỉ được cấp hoặc gia hạn trong giới hạn thời hạn còn lại của hộ chiếu. Vì vậy, nếu hộ chiếu sắp hết hạn, người nước ngoài nên làm hộ chiếu mới trước khi tiến hành gia hạn thẻ tạm trú.

4. Thông tin cá nhân và doanh nghiệp bảo lãnh cần trùng khớp

Trong các loại giấy tờ liên quan, như giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn…, thông tin người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh cần thống nhất và khớp với thông tin đã đăng ký trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.

5. Không tự ý thay đổi mục đích cư trú khi gia hạn

Nếu người nước ngoài muốn chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú (ví dụ từ thăm thân sang lao động), họ cần làm thủ tục cấp mới thay vì gia hạn. Tự ý gia hạn sai mục đích sẽ vi phạm quy định pháp luật.

6. Lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín

Thủ tục hành chính với người nước ngoài khá phức tạp, nhiều điểm cần lưu ý về quy định, thời gian, biểu mẫu… Do đó, lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như Vietnam-visa sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Vietnam-visa

Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú có thể khiến nhiều người nước ngoài và thân nhân tại Việt Nam cảm thấy bối rối, đặc biệt là khi có sự thay đổi về quy định pháp luật. Hiểu rõ những khó khăn đó, Vietnam-visa mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm thẻ tạm trú trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Chúng tôi hỗ trợ đầy đủ các thủ tục:

• Cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài thuộc các diện: kết hôn, đầu tư, lao động, thân nhân…
• Gia hạn thẻ tạm trú trước khi hết hạn, đảm bảo đúng quy định pháp luật
• Cấp lại thẻ tạm trú trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng – khách hàng không cần đi lại nhiều
• Cam kết minh bạch chi phí, bảo mật thông tin và kết quả đúng hẹn

👉 Liên hệ ngay Vietnam-visa qua hotline 0946.583.583 hoặc để lại thông tin đăng ký tại form bên dưới để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hồ sơ 1:1 từ A-Z:

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Gia hạn thẻ tạm trú là bước không thể bỏ qua để đảm bảo quá trình cư trú, học tập và làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam được hợp pháp và thuận lợi. Đừng để thẻ hết hạn rồi mới tìm cách xử lý – hãy chủ động và nhờ sự trợ giúp từ các đơn vị chuyên nghiệp như Vietnam-visa để tránh rắc rối không đáng có.