Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty mới nhất

Trong quá trình mở rộng đầu tư và phát triển kinh doanh tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp nước ngoài thường cử giám đốc, tổng giám đốc hoặc người đại diện pháp luật sang điều hành trực tiếp. Một trong những câu hỏi phổ biến mà các doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đó là: Giám đốc công ty là người nước ngoài có bắt buộc phải xin giấy phép lao động không?

Vậy làm thế nào để biết bạn (hoặc doanh nghiệp của bạn) có thuộc diện cần xin giấy phép lao động hay được miễn? Quy trình thực hiện ra sao? Hồ sơ gồm những gì? Và liệu có cách nào đơn giản hóa thủ tục pháp lý này để tiết kiệm thời gian, công sức?

Dưới đây, Vietnam-visa sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết một cách hệ thống, rõ ràng, dễ hiểu – từ điều kiện, hồ sơ, quy trình cho đến giải pháp hỗ trợ trọn gói dành riêng cho giám đốc công ty là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là gì?

Giấy phép lao động (hay Work Permit) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một vị trí cụ thể, tại một doanh nghiệp cụ thể, trong khoảng thời gian nhất định.

Trong trường hợp giám đốc công ty là người nước ngoài, giấy phép lao động là chứng nhận pháp lý quan trọng xác nhận họ đủ điều kiện làm việc và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam theo đúng quy định. Ngoài ra, giấy phép lao động cũng là bước đầu tiên để giám đốc có thể xin visa làm việc tại Việt Nam hoặc thẻ tạm trú, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sinh sống và làm việc lâu dài.

📌 Cụ thể, giấy phép lao động cho giám đốc công ty:

• Áp dụng cho các giám đốc điều hành, tổng giám đốc, người đại diện pháp luật được bổ nhiệm hoặc tự thành lập công ty tại Việt Nam.
• Là căn cứ để cấp thẻ tạm trú dài hạn hoặc thị thực làm việc (ký hiệu LĐ1, LĐ2).
• Giúp đảm bảo tuân thủ quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.

Việc không có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng như:

• Phạt hành chính từ 15 – 25 triệu đồng đối với người lao động.
• Phạt đến 75 – 100 triệu đồng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không phép.
• Có thể bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

💡 Lưu ý:

Một số giám đốc là nhà đầu tư, góp vốn hoặc chỉ giữ chức danh danh nghĩa có thể được miễn giấy phép lao động nếu đủ điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, vẫn cần làm thủ tục xác nhận miễn theo đúng quy trình.

Do đó, việc xác định chính xác xem giám đốc công ty có cần xin giấy phép hay không – và thực hiện đúng thủ tục – là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không gặp rủi ro pháp lý.

Trường hợp nào được miễn giấy phép lao động cho giám đốc công ty người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giám đốc công ty người nước ngoài chỉ được miễn giấy phép lao động khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Góp vốn lớn vào doanh nghiệp:
  • Giám đốc hoặc nhà quản lý góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (khoảng 120.000 USD) vào công ty tại Việt Nam.
  • Yêu cầu: Cung cấp giấy xác nhận góp vốn hoặc điều lệ công ty.
• Di chuyển nội bộ trong tập đoàn:
  • Giám đốc được công ty mẹ ở nước ngoài điều động sang làm việc tại chi nhánh, công ty con, hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam.
  • Yêu cầu: Quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ và xác nhận thời gian làm việc dưới 12 tháng (nếu có).
• Thời gian làm việc ngắn hạn:
  • Giám đốc làm việc tại Việt Nam dưới dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
  • Yêu cầu: Thông báo với cơ quan quản lý lao động trước khi bắt đầu công việc.
• Kết hôn với công dân Việt Nam:
  • Giám đốc là người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
  • Yêu cầu: Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ chứng minh cư trú.
• Các trường hợp đặc biệt khác:
  • Là thành viên Hội đồng quản trị hoặc người đứng đầu văn phòng điều hành dự án của tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
  • Yêu cầu: Văn bản bổ nhiệm hoặc xác nhận từ tổ chức.

Lưu ý quan trọng khi thuộc diện miễn giấy phép lao động:

• Dù được miễn giấy phép lao động, giám đốc hoặc doanh nghiệp vẫn cần nộp thông báo miễn giấy phép lao động tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp nơi công ty đặt trụ sở.
• Hồ sơ thông báo bao gồm:
  • Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động (Mẫu số 09/PLI).
  • Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn (quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận vốn góp, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.).
  • Bản sao hộ chiếu và visa hợp lệ.
• Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Nếu giám đốc không thuộc các trường hợp trên, người đó bắt buộc phải xin giấy phép lao động hợp pháp để được làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giám đốc công ty là người nước ngoài cần đáp ứng đồng thời các điều kiện theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Dưới đây là các điều kiện cơ bản và quan trọng nhất:

☑️Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

• Là công dân nước ngoài từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

☑️Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí giám đốc

• Người lao động phải chứng minh:
  • Có trình độ chuyên môn phù hợp với chức danh giám đốc công ty (thường yêu cầu trình độ đại học trở lên).
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn tương đương với chức danh giám đốc.

📌 Ví dụ: Nếu ứng viên là giám đốc điều hành một công ty tại Singapore trước đó trong 3 năm, có thể nộp hồ sơ chứng minh kinh nghiệm quản lý tại công ty cũ.

☑️Có hồ sơ chứng minh không có tiền án, tiền sự

• Người lao động phải nộp lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia cư trú cấp (và lý lịch tư pháp tại Việt Nam nếu đã từng cư trú).
• Hồ sơ cần thể hiện không có án tích hoặc hành vi vi phạm pháp luật hình sự.

☑️Có tình trạng sức khỏe phù hợp để làm việc

• Phải có giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tại cơ sở y tế đủ điều kiện (có thể khám tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài được công nhận).

☑️Có văn bản chấp thuận vị trí công việc từ cơ quan chức năng

• Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động (hoặc chính công ty của giám đốc) phải nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận bằng văn bản.

Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra điều kiện hoặc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động, Vietnam-visa với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn từ A-Z. Liên hệ ngay qua hotline +84.946.583.583 để được tư vấn miễn phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ! ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty gồm những gì?

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giám đốc công ty là người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Việc thiếu sót một trong các giấy tờ dưới đây có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Dưới đây là các giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động:

Lưu ý quan trọng:

• Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bản xác nhận kinh nghiệm) đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ.
• Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giám đốc làm việc hoặc Ban quản lý khu công nghiệp nếu công ty thuộc khu công nghiệp.
• Hồ sơ nên được chuẩn bị song song với quá trình xin chấp thuận vị trí việc làm để rút ngắn thời gian xử lý.
• Thời gian xử lý hồ sơ: 5 – 10 ngày làm việc (không tính thời gian hợp pháp hóa hoặc bổ sung nếu thiếu).

Quy trình xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Việc xin giấy phép lao động cho giám đốc là người nước ngoài cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình làm việc. Dưới đây là các bước cơ bản và đầy đủ, giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ và dễ dàng triển khai:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Trước ít nhất 30 ngày, công ty hoặc doanh nghiệp phải nộp hồ sơ báo cáo, giải trình về nhu cầu sử dụng giám đốc người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở hoặc Ban quản lý khu công nghiệp (nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp).
• Hồ sơ bao gồm công văn giải trình nhu cầu, bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có).
• Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Sau khi được cấp văn bản chấp thuận, công ty có cơ sở để tiếp tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo checklist đã nêu ở phần trước, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

• Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
• Hình thức nộp:
  • Trực tiếp tại cơ quan chức năng.
  • Trực tuyến qua cổng thông tin điện tử (nếu địa phương hỗ trợ).
• Thời gian xử lý: 5-10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép lao động sẽ được cấp theo mẫu quy định.
• Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do để doanh nghiệp hoàn thiện.
• Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động và hoàn tất thủ tục

Sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp tiến hành:

• Ký hợp đồng lao động chính thức (nếu giám đốc làm việc theo hợp đồng).
• Đồng thời, giấy phép lao động là cơ sở để xin visa lao động và thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Lưu ý về gia hạn:

• Giấy phép lao động cần được gia hạn trước khi hết hạn (ít nhất 45 ngày trước ngày hết hạn).
• Quy trình gia hạn tương tự xin mới, nhưng sử dụng Mẫu số 12/PLI và không cần nộp lại giải trình nhu cầu sử dụng lao động nếu vị trí công việc không thay đổi.

📌 Lưu ý thêm:

• Trường hợp thay đổi nội dung trên giấy phép lao động (như chức danh, địa điểm làm việc), cần làm thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại.
• Nếu giám đốc là nhà đầu tư hoặc có trường hợp được miễn giấy phép lao động, vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép.

Thời gian và chi phí xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Việc xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty là người nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thời gian, cũng như hiểu rõ các chi phí liên quan. Hiểu được thời gian và chi phí xử lý sẽ giúp doanh nghiệp và giám đốc lập kế hoạch hiệu quả, tránh gián đoạn công việc. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian và chi phí để xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty:

✅Thời gian xử lý giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Quy trình xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty bao gồm nhiều bước, từ giải trình nhu cầu sử dụng lao động đến nhận kết quả. Tổng thời gian thực hiện một hồ sơ xin giấy phép lao động thông thường kéo dài khoảng 20–30 ngày làm việc, chia theo từng giai đoạn:

Giai đoạn	Thời gian xử lý (ước tính)
Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài	10–15 ngày làm việc
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ pháp lý	5–10 ngày làm việc
Nộp và xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động	5–7 ngày làm việc

📌 Lưu ý: Thời gian có thể kéo dài nếu:

• Hồ sơ thiếu, sai thông tin cần bổ sung.
• Tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng.
• Thay đổi quy định từ phía cơ quan tiếp nhận.

✅Chi phí xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Chi phí xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty sẽ phụ thuộc vào hai phần chính:

➡︎Lệ phí nhà nước (do cơ quan cấp phép quy định)

Mức phí dao động: 400.000 – 1.000.000 đồng/giấy phép, tùy tỉnh thành và thời hạn cấp phép.

• Lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài 600.000 VNĐ/ giấy phép
• Lệ phí cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài 450.000 VNĐ/ giấy phép

➡︎Chi phí khác

• Phí dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự
• Phí khám sức khỏe tại cơ sở y tế đủ điều kiện

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty trọn gói, tiết kiệm thời gian

Việc xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty là người nước ngoài tuy không quá phức tạp, nhưng lại yêu cầu sự chính xác cao, am hiểu luật pháp và khả năng xử lý hồ sơ hành chính hiệu quả. Chỉ cần một thiếu sót nhỏ trong giấy tờ hoặc sai sót trong trình tự thực hiện, doanh nghiệp có thể mất thời gian sửa đổi, gây chậm trễ cho toàn bộ kế hoạch nhân sự.

Hiểu được điều đó, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài với những ưu điểm nổi bật:

➡︎Cam kết đúng luật – hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu

Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm giúp bạn rà soát hồ sơ, tư vấn chuẩn từng bước theo quy định của pháp luật, đảm bảo không sai sót, không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

➡︎Tiết kiệm thời gian – giảm áp lực thủ tục

Vietnam-visa hỗ trợ toàn bộ quy trình: từ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến dịch thuật, hợp pháp hóa, nộp hồ sơ và nhận kết quả – giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, tập trung vào điều hành doanh nghiệp.

➡︎Chi phí rõ ràng – linh hoạt theo nhu cầu

Dịch vụ được thiết kế theo nhiều gói linh hoạt, từ hỗ trợ từng phần cho đến trọn gói đầy đủ, phù hợp với cả doanh nghiệp lớn lẫn startup mới thành lập.

➡︎Tư vấn miễn phí – đồng hành 1:1

Khách hàng được tư vấn miễn phí 1:1 bởi chuyên viên phụ trách, theo sát xuyên suốt hồ sơ đến khi có kết quả.

Dịch vụ trọn gói của Vietnam-visa bao gồm những gì?

➡︎Tư vấn miễn phí và kiểm tra hồ sơ:

• Đánh giá tình trạng hồ sơ của giám đốc, xác định các giấy tờ cần bổ sung hoặc hợp pháp hóa.
• Hướng dẫn chi tiết các điều kiện và yêu cầu pháp lý để xin giấy phép lao động.

➡︎Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ:

• Thu thập và kiểm tra các giấy tờ cần thiết: giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, quyết định bổ nhiệm, công văn chấp thuận, v.v.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

➡︎Nộp báo cáo giải trình nhu cầu lao động:

• Chuẩn bị và nộp báo cáo giải trình (Mẫu số 01/PLI) để xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
• Theo dõi và nhận công văn từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp.

➡︎Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ:

• Đại diện bạn nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo đúng thời hạn và quy định.
• Theo dõi tiến trình xét duyệt, xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung (nếu có).

➡︎Nhận và bàn giao giấy phép lao động:

• Đóng lệ phí và nhận giấy phép lao động trong 5-10 ngày làm việc.
• Giao giấy phép tận tay hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

➡︎Hỗ trợ sau cấp phép

• Tư vấn các bước tiếp theo như xin visa làm việc tại Việt Nam hoặc thẻ tạm trú cho giám đốc.
• Hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn (trước 45 ngày).

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp!