Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Hàn Quốc là một trong những quốc gia có số lượng lao động và chuyên gia làm việc tại Việt Nam lớn nhất hiện nay, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, công nghệ và dịch vụ. Để người Hàn Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định pháp luật, với các yêu cầu cụ thể về điều kiện, hồ sơ và quy trình.

Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam từ A–Z, cập nhật mới nhất, giúp doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị đúng ngay từ đầu và tiết kiệm thời gian xử lý.

Người Hàn Quốc có cần xin giấy phép lao động tại Việt Nam không?

Có. Người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động (trừ một số trường hợp miễn theo quy định chung của Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, không có thỏa thuận song phương nào giữa Việt Nam và Hàn Quốc cho phép miễn giấy phép lao động. Do đó, dù là chuyên gia, lao động kỹ thuật, quản lý hay nhân viên, người Hàn Quốc đều phải thực hiện thủ tục xin GPLĐ trước khi bắt đầu làm việc hợp pháp.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động (theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP):

• Vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12).
• Là nhà đầu tư nước ngoài có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là thành viên góp vốn của công ty TNHH, công ty cổ phần (có phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên).
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo các hiệp định thương mại quốc tế.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Thực tập sinh trong khuôn khổ các chương trình hợp tác quốc tế.

Lưu ý: Dù thuộc diện miễn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi người Hàn Quốc bắt đầu làm việc.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Căn cứ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 07/8/2025), người lao động Hàn Quốc muốn xin giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện chung

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (có Giấy khám sức khỏe hợp lệ).
• Không thuộc trường hợp đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề phù hợp với vị trí công việc.

2. Điều kiện riêng theo phân loại đối tượng

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Hồ sơ do doanh nghiệp chuẩn bị:

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.

Hồ sơ do người Hàn Quốc chuẩn bị:

• Hộ chiếu (bản sao có chứng thực, còn hạn ít nhất 6 tháng).
• Giấy khám sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng).
• 02 ảnh màu 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Lý lịch tư pháp Hàn Quốc (cấp trong vòng 6 tháng, phải hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm (bằng cấp, chứng chỉ, thư xác nhận kinh nghiệm) – tất cả phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng lao động dự thảo hoặc quyết định bổ nhiệm).

Yêu cầu về giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc

Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ các công ty Hàn Quốc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nêu rõ thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm).
• Nêu rõ vị trí công việc cụ thể.
• Mô tả công việc chi tiết (các công việc kỹ thuật/nghiệp vụ đã thực hiện).
• Có xác nhận của người sử dụng lao động (chữ ký, đóng dấu).

Lưu ý đặc biệt về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Tất cả giấy tờ do cơ quan Hàn Quốc cấp (bằng đại học, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm) đều phải được:

• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Đây là bước phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian nhất, doanh nghiệp nên bắt đầu thủ tục này từ 30 – 45 ngày trước khi dự kiến nộp hồ sơ GPLĐ tại Việt Nam.

Quy trình xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Dưới đây là quy trình 05 bước cơ bản:

Bước 1: Xác định nhu cầu và vị trí

• Doanh nghiệp xác định vị trí cần người Hàn Quốc (chuyên gia, quản lý, kỹ thuật…), thời hạn làm việc và kiểm tra xem có thuộc nhóm miễn GPLĐ hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp

• Người Hàn Quốc chuẩn bị: lý lịch tư pháp, bằng cấp/kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe, ảnh.
• Doanh nghiệp chuẩn bị: đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03, văn bản chấp thuận nhu cầu (hoặc hồ sơ gộp), hợp đồng lao động, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng

• Tất cả giấy tờ tiếng Hàn (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy kinh nghiệm…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự (tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam) và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin GPLĐ

• Nộp tại:
  • Sở Nội vụ hoặc cơ quan được ủy quyền của Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người Hàn Quốc dự kiến làm việc.
  • Hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia / Cổng dịch vụ công tỉnh thành theo quy định mới.
• Thời điểm nộp:
  • Tối thiểu 10–15 ngày làm việc trước ngày dự kiến người Hàn Quốc bắt đầu làm việc.

Bước 5: Cơ quan xử lý và nhận GPLĐ

• Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Trường hợp thiếu hồ sơ, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và yêu cầu bổ sung; doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận giấy phép lao động và người Hàn Quốc chỉ được làm việc sau khi có GPLĐ hoặc visa làm việc đúng quy định.

Thời gian và chi phí xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Thời gian xử lý

• Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể cuối tuần, ngày lễ).
• Thời gian chuẩn bị hồ sơ (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng, khám sức khỏe…): thường mất từ 10–20 ngày tùy tốc độ xử lý tại Hàn Quốc và Việt Nam.

Lưu ý:

• Cần nộp hồ sơ GPLĐ trước ít nhất 10–15 ngày trước ngày làm việc thực tế.
• Nếu cần nhanh (ví dụ người Hàn Quốc đang ở Việt Nam, cần GPLĐ gấp), doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để rút ngắn thời gian chuẩn bị và theo dõi hồ sơ.

Lệ phí phổ biến hiện nay tại nhiều địa phương:

• Phí cấp mới giấy phép lao động: 600.000 VNĐ/giấy phép.
• Phí cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VNĐ/giấy phép.
• Phí gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VNĐ/giấy phép.
• Chi phí phát sinh (hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, khám sức khỏe…)

Thời hạn sử dụng giấy phép lao động của người Hàn Quốc

Hiện nay, thời hạn giấy phép lao động được quy định như sau:

• Thời hạn cấp mới: tối đa 02 năm (24 tháng), tính theo thời hạn hợp đồng lao động hoặc nhiệm vụ công việc.
• Gia hạn:
  • Một GPLĐ có thể được gia hạn tối đa 01 lần, với thời hạn không quá 02 năm.
  • Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn: từ 5 đến 45 ngày trước khi GPLĐ hết hạn.

Nếu GPLĐ hết hạn mà không được gia hạn hoặc không đúng quy định, người Hàn Quốc không được tiếp tục làm việc tại Việt Nam theo vị trí đó, và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Những lưu ý quan trọng khi làm giấy phép lao động cho người Hàn

• Chuẩn bị sớm bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc (lý lịch tư pháp và bằng cấp) – đây là bước dễ bị chậm nhất.
• Nộp hồ sơ đúng nơi dự kiến làm việc (không phải nơi cư trú).
• Ưu tiên nộp trực tuyến để theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Sau khi có GPLĐ, người Hàn cần xin thẻ tạm trú (thời hạn tương ứng với GPLĐ).
• Doanh nghiệp phải thông báo tình hình sử dụng lao động Hàn Quốc định kỳ cho cơ quan lao động địa phương (nếu có yêu cầu).

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc uy tín

Do quy trình GPLĐ mới khá phức tạp về hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ và thời hạn, nhiều doanh nghiệp chọn dùng dịch vụ chuyên nghiệp để tránh rủi ro. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Vietnam-visa được nhiều khách hàng tin tưởng gồm các yếu tố:

• Chuyên viên Vietnam-visa có kinh nghiệm xử lý GPLĐ cho người Hàn Quốc: hiểu rõ quy trình ở Hàn Quốc (hợp pháp hóa lãnh sự, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp…) và Hồ sơ tại Việt Nam.
• Hỗ trợ trọn gói:
  • Tư vấn miễn GPLĐ – phải GPLĐ theo Nghị định mới.
  • Soạn đơn, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, theo dõi nộp – nhận GPLĐ.
• Thời gian rõ ràng: cam kết thời gian xử lý GPLĐ trong khoảng 10–20 ngày làm việc tùy gói dịch vụ.
• Giá cả minh bạch: báo chi phí trọn gói (phí nhà nước + phí dịch vụ), không phát sinh ẩn.

Kết luận

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam năm 2026 đã đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều nhờ Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và lưu ý đặc thù (đặc biệt hợp pháp hóa lãnh sự) sẽ giúp doanh nghiệp và người Hàn hoàn tất thủ tục đúng hạn, tránh rủi ro pháp lý.

Mặc dù thủ tục đã được tối ưu, bước chuẩn bị giấy tờ từ Hàn Quốc vẫn cần sự cẩn thận. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhận hỗ trợ trọn gói, dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Vietnam-visa.com là lựa chọn tối ưu.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành từ A đến Z!