Giấy phép lao động Hải Phòng: Thủ tục, hồ sơ & dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho người nước ngoài

Hải Phòng – trung tâm kinh tế cảng biển lớn nhất miền Bắc – hiện đang thu hút mạnh mẽ nguồn vốn FDI và lực lượng lao động quốc tế đến làm việc tại các khu công nghiệp, nhà máy, công ty đa quốc gia. Tuy nhiên, để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại đây, giấy phép lao động (work permit) là điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Dù là doanh nghiệp đang chuẩn bị tuyển dụng chuyên gia nước ngoài, hay cá nhân nước ngoài muốn làm việc tại Hải Phòng, việc nắm rõ thủ tục xin giấy phép lao động sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý.

Dưới đây, Vietnam-visa cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, quy trình, hồ sơ, chi phí làm giấy phép lao động Hải Phòng.

Giấy phép lao động Hải Phòng là gì? Ai cần xin giấy phép lao động tại Hải Phòng?

Giấy phép lao động Hải Phòng là gì?

Giấy phép lao động Hải Phòng là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài như họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; đồng thời ghi rõ tên và địa chỉ của tổ chức sử dụng lao động, vị trí công việc và thời gian làm việc được phép.

Giấy phép lao động giúp đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc đúng với vị trí, công việc đã được phép, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Thời hạn giấy phép lao động thường tối đa là 36 tháng và có thể được gia hạn thêm.

Ai cần xin giấy phép lao động tại Hải Phòng?

Việc hiểu rõ ai cần xin giấy phép, ai được miễn là điều quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn công việc.

1. Trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Hải Phòng

Căn cứ Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm có:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ (ví dụ công ty có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên).
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo quy định.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
• Người vào Việt Nam làm việc dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ, xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà các chuyên gia Việt Nam hoặc nước ngoài tại Việt Nam không xử lý được.
• Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO và có thời gian làm việc ở nước ngoài tối thiểu 12 tháng.
• Sinh viên nước ngoài đang học tập tại nước ngoài đến thực tập tại doanh nghiệp, tổ chức tại Hải Phòng.
• Các trường hợp khác theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo quy định của Chính phủ.

Ngoài ra, hiện nay có 4 vị trí công việc thường được xác nhận miễn giấy phép lao động gồm: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật trong một số điều kiện nhất định.

Tuy nhiên, những người thuộc diện miễn giấy phép lao động vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi bắt đầu làm việc.

2. Trường hợp cần xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Ngược lại, các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện miễn giấy phép lao động thì bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động để được phép làm việc hợp pháp tại Hải Phòng. Điều này áp dụng cho:

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Hải Phòng theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ dài hạn từ 03 tháng trở lên.
• Người nước ngoài làm việc tại các vị trí không thuộc diện miễn giấy phép lao động như nhân viên kỹ thuật, công nhân, chuyên viên, hoặc các vị trí khác ngoài 4 nhóm miễn giấy phép.
• Người lao động nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam hoặc chuyển công ty, vị trí làm việc mới.

Dưới đây là chi tiết về thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hải Phòng – tức là dành cho những trường hợp bắt buộc phải có giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Điều kiện để được giấy phép lao động tại Hải Phòng

Để được cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc này nhằm đảm bảo người lao động có đủ năng lực, sức khỏe và trình độ phù hợp với công việc, đồng thời doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là hợp pháp và đúng quy trình.

1. Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, tức là không thuộc các trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc: Người lao động phải có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng gần nhất, đảm bảo đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc: Người lao động phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn tương ứng với vị trí làm việc và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan (trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn).
• Lý lịch tư pháp trong sạch: Có giấy xác nhận lý lịch tư pháp còn hiệu lực (không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng: Bản sao hộ chiếu có chứng thực, đảm bảo còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

2. Điều kiện đối với người sử dụng lao động tại Hải Phòng

• Doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Hải Phòng và có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài.
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng cấp. Văn bản này chứng minh doanh nghiệp đã đăng ký và được phép sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
• Thực hiện đúng quy trình tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi sử dụng lao động nước ngoài, tức là đã thông báo và đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động trong nước tại Trung tâm giới thiệu việc làm hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hải Phòng cho người lao động nước ngoài

Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hải Phòng, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cùng Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng. Hồ sơ này sẽ giúp cơ quan chức năng nhanh chóng thẩm định và cấp giấy phép lao động hợp pháp.

Thành phần hồ sơ cơ bản

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Lý lịch tư pháp còn hiệu lực (không quá 6 tháng), chứng minh người lao động không có tiền án tiền sự.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực, đảm bảo còn thời hạn sử dụng.
• 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Văn bản chứng minh người lao động là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giáo viên, bao gồm bằng cấp đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm, chứng chỉ chuyên môn liên quan.
• Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động tại Hải Phòng.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng hoặc Ban quản lý khu công nghiệp cấp.

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

• Trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Quyết định cử người lao động nước ngoài sang công ty tại Việt Nam làm việc.
• Trường hợp làm việc cho người sử dụng lao động tại Hải Phòng: Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận ký kết giữa hai bên.
• Trường hợp nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy xác nhận làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 2 năm.
• Trường hợp chào bán dịch vụ: Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Hải Phòng để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Trường hợp người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại: Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Hải Phòng để thành lập hiện diện thương mại.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Hồ sơ nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian giải quyết hồ sơ là khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình và thủ tục xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Dưới đây là các bước chính cần thực hiện để hoàn tất thủ tục một cách hợp pháp và đúng thời hạn.

➡️Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Thời điểm: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Thực hiện bởi: Doanh nghiệp/tổ chức tại Hải Phòng sử dụng lao động nước ngoài.

Nộp hồ sơ đến: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP Hải Phòng.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu 01/PLI).
• Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tài liệu chứng minh vị trí công việc không thể tuyển được lao động Việt Nam.

Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc, Sở Lao động sẽ cấp văn bản chấp thuận (nếu hồ sơ hợp lệ).

➡️Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động như đã trình bày ở phần trước. Lưu ý cần đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp lý.

➡️Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn bổ sung.

➡️Bước 4: Ký hợp đồng lao động (nếu có)

Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động phải tiến hành ký hợp đồng lao động bằng văn bản, phù hợp với nội dung ghi trong giấy phép.

Thời hạn: Phải hoàn tất việc ký hợp đồng trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép lao động.

➡️Bước 5: Báo cáo việc ký hợp đồng đến Sở Lao động

Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hải Phòng để lưu hồ sơ quản lý.

🔺Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
• Nếu người lao động thay đổi vị trí, địa điểm làm việc hoặc chuyển sang doanh nghiệp khác, cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
• Trường hợp người lao động làm việc không có giấy phép sẽ bị xử phạt, doanh nghiệp cũng bị xử lý vi phạm theo quy định.

Chi phí xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hải Phòng, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần lưu ý đến các khoản chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.

1. Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng

Theo Nghị quyết số 12/2018/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng, mức lệ phí nhà nước quy định cho việc cấp mới giấy phép lao động là:

• 600.000 đồng/giấy phép

Mức lệ phí này áp dụng đối với hồ sơ hợp lệ và được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hải Phòng.

2. Các chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí nhà nước, trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, người lao động và doanh nghiệp có thể cần chi trả thêm một số khoản sau:

• Chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ: Áp dụng đối với các tài liệu do nước ngoài cấp như bằng cấp, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp…
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: Đối với các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, bắt buộc phải được hợp pháp hóa để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
• Chi phí khám sức khỏe: Người lao động cần khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế.
• Chi phí xin cấp lý lịch tư pháp: Có thể thực hiện tại Việt Nam (Sở Tư pháp) hoặc tại quốc gia cấp hộ chiếu (nếu có yêu cầu).

Tổng mức chi phí sẽ phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể, số lượng giấy tờ cần xử lý và lựa chọn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Dịch vụ tư vấn và làm giấy phép lao động tại Hải Phòng của Vietnam-visa

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa giấy tờ, hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi xin giấy phép lao động tại Hải Phòng, Vietnam-visa là đơn vị uy tín cung cấp giải pháp trọn gói, giúp bạn và doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, tiện lợi, và hiệu quả. Với hơn 18 năm kinh nghiệm, Vietnam-visa đã hỗ trợ hàng nghìn cá nhân và doanh nghiệp trong việc xin giấy phép lao động, visa lao động, và thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Các gói dịch vụ làm giấy phép lao động của Vietnam-visa tại Hải Phòng

• Dịch vụ xin cấp mới giấy phép lao động lần đầu cho người nước ngoài lần đầu làm việc tại Việt Nam.
• Dịch vụ xin cấp mới giấy miễn giấy phép lao động cho các trường hợp được miễn theo quy định.
• Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động khi giấy phép bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.
• Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Hải Phòng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vietnam-visa

✅ Tư vấn chuyên sâu, đúng luật: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp lý lao động và các quy định hiện hành tại Hải Phòng.

✅ Hỗ trợ trọn gói từ A-Z: Tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận kết quả.

✅ Tiết kiệm thời gian, công sức: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, Vietnam-visa sẽ thay mặt xử lý toàn bộ quy trình.

✅ Chi phí hợp lý, minh bạch: Mức phí cạnh tranh, báo giá rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng.

✅ Cam kết đúng tiến độ: Hồ sơ được theo dõi sát sao, đảm bảo đúng hạ

Quy trình làm giấy phép lao động với Vietnam-visa

Vietnam-visa xây dựng quy trình làm giấy phép lao động đơn giản, thuận tiện chỉ với 3 bước chính:

1. Liên hệ nhận tư vấn và báo giá nhanh chóng: Khách hàng liên hệ qua hotline hoặc Zalo 0946.583.583 sẽ được chuyên gia Vietnam-visa tư vấn chi tiết, thẩm định hồ sơ và báo giá trong vòng 4 giờ làm việc.
2. Gửi hồ sơ và ký tờ khai: Khách hàng gửi giấy tờ theo hướng dẫn, Vietnam-visa thẩm định lần cuối, hoàn thành các tờ khai cần thiết để khách ký tên, đóng dấu. Sau đó, Vietnam-visa thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan chức năng.
3. Nhận kết quả theo lịch hẹn: Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Hải Phòng thường là 18 – 25 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Vietnam-visa sẽ thông báo và hỗ trợ khách nhận giấy phép lao động tại văn phòng hoặc gửi tận nơi theo yêu cầu.

Nếu quý khách đang có nhu cầu làm giấy phép lao động tại Hải Phòng hoặc cần tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, chi phí, vui lòng liên hệ ngay với Vietnam-visa qua:

• Hotline: +84.946.583.583 (hỗ trợ 24/7)
• Website: vietnam-visa.com
• Email: [email protected]
• Facebook: VietnamVisaService

Vietnam-visa sẵn sàng đồng hành cùng quý khách, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn trong việc xin giấy phép lao động tại Hải Phòng một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm nhất.