Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha (Portugal) tại Việt Nam | Quy trình & thủ tục chi tiết

Khi có nhu cầu sử dụng các giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Bồ Đào Nha hoặc ngược lại, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước không thể thiếu để đảm bảo giá trị pháp lý và sự công nhận hợp pháp của các văn bản. Đây là thủ tục quan trọng dành cho nhiều đối tượng như cá nhân đi du học, làm việc, định cư tại Bồ Đào Nha; doanh nghiệp cần hợp pháp hóa giấy tờ thương mại theo quy định… 

Dưới đây, Vietnam-visa sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục cũng như các lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha, giúp bạn hiểu rõ và chủ động chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng.

Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha là gì?

Khi sử dụng giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha, hai thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò then chốt nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của giấy tờ khi được công nhận tại quốc gia khác.

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (ví dụ: Việt Nam) xác nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ, tài liệu đó để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước khác (ví dụ: Bồ Đào Nha). Thủ tục này nhằm đảm bảo giấy tờ do cơ quan của Việt Nam cấp là hợp lệ trước khi chuyển sang bước tiếp theo để sử dụng tại Bồ Đào Nha.

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục do cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán của nước nơi giấy tờ sẽ được sử dụng (ví dụ: Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan khi xử lý từ Việt Nam) thực hiện nhằm xác nhận con dấu, chữ ký của cơ quan nước cấp giấy tờ (Việt Nam). Qua đó, giấy tờ được công nhận có giá trị pháp lý tại quốc gia tiếp nhận (Bồ Đào Nha).

Giấy tờ Việt Nam dùng tại Bồ Đào Nha sẽ cần thực hiện:

• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Việt Nam xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký trên giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp.
• Sau đó, giấy tờ này được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bồ Đào Nha tại nước sở tại hoặc khu vực (thường là Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan khi thực hiện từ Việt Nam) tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ Bồ Đào Nha dùng tại Việt Nam phải thực hiện:

• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha: Cơ quan có thẩm quyền của Bồ Đào Nha cấp hoặc xác nhận giấy tờ hợp pháp.
• Sau đó, hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bồ Đào Nha: Đại sứ quán Việt Nam xác nhận giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Bồ Đào Nha cấp là hợp lệ để sử dụng ở Việt Nam.

Ví dụ thực tế:

• Một sinh viên Việt Nam đi du học tại Bồ Đào Nha cần nộp bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh để trường học chấp nhận hồ sơ nhập học. Các giấy tờ này phải được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha trước khi nộp cho trường.
• Tương tự, một công dân Bồ Đào Nha muốn đăng ký kết hôn hoặc làm việc tại Việt Nam cần hợp pháp hóa giấy xác nhận độc thân, bằng cấp hoặc lý lịch tư pháp. Các giấy tờ này trước tiên phải chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha, sau đó hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bồ Đào Nha để có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Giấy tờ nào thường phải hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha?

Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng giấy tờ từ Việt Nam sang Bồ Đào Nha (và ngược lại), có một số loại giấy tờ phổ biến thường được yêu cầu phải thực hiện thủ tục này nhằm đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng ở nước ngoài. Việc hợp pháp hóa phù hợp với từng mục đích sử dụng như du học, làm việc, định cư, kinh doanh, hoặc các thủ tục pháp lý khác.

Giấy tờ cá nhân cần hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Quyết định ly hôn
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu
• Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ
• Giấy khám sức khỏe
• Lý lịch tư pháp
• Thư mời học, thư tuyển dụng, giấy phép lao động
• Các loại giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, thừa kế, ủy quyền

Giấy tờ doanh nghiệp và thương mại hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận mẫu dấu
• Hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động
• Báo cáo tài chính, sổ kế toán, báo cáo kiểm toán
• Giấy phép, giấy chứng nhận các loại
• Biên bản họp, quyết định của công ty
• Giấy ủy quyền kinh doanh hoặc các giấy tờ có liên quan đến giao dịch kinh doanh quốc tế

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha dùng tại Việt Nam

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha dùng tại Việt Nam:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Bồ Đào Nha

Trước tiên, hãy đặt lịch hẹn trực tuyến với Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha tại địa chỉ: https://agendamentosonline.mne.gov.pt/AgendamentosOnline/index.jsf

Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc)
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực

Nộp hồ sơ:

• Đến nộp hồ sơ trực tiếp theo lịch đã hẹn.
• Hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha/cơ quan có thẩm quyền.

Nhận kết quả

• Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha sẽ thông báo khi có kết quả và gửi lại hồ sơ đến địa chỉ bạn cung cấp.
• Sau khi nhận được giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự, bạn có thể tiếp tục làm bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Lisboa.

Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu

Sau khi giấy tờ gốc của Bồ Đào Nha đã được chứng nhận lãnh sự, bước tiếp theo là dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt, tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

Bản dịch cần được thực hiện bởi người dịch chuyên nghiệp hoặc đơn vị dịch thuật có uy tín, sau đó phải được công chứng bởi Công chứng viên. Sau khi bản dịch đã được công chứng, bạn cần tiếp tục gửi tài liệu này đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) tại Lisbon để xác thực chữ ký và con dấu của Công chứng viên.

Về chi phí ở bước này, bạn có thể tham khảo:

• Phí chứng thực bản sao: 23 EUR cho 4 trang đầu tiên; từ trang thứ 5 trở đi tính thêm 3 EUR/trang.
• Phí dịch thuật tại cơ quan lãnh sự (từ tiếng Bồ Đào Nha sang ngôn ngữ khác): 45 EUR/tài liệu.
• Phí chứng thực bản dịch do Công chứng viên đã từng tuyên thệ dịch: 35 EUR/tài liệu.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bồ Đào Nha: 30 EUR/lần.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bồ Đào Nha

Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy tờ đã được Apostille (bản gốc + bản sao).
• Tờ khai LS/HPH-2012/TK theo mẫu.
• Bản dịch sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh nếu cần).
• Hộ chiếu/CMND của người nộp hồ sơ.
• Phong bì có địa chỉ người nhận nếu nộp hồ sơ qua bưu điện.

Nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Bồ Đào Nha.

Thông tin liên hệ Đại sứ quán:

• Địa chỉ: R. João Fernandes Labrador 5, Lisboa.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ lãnh sự: Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6 từ 14h–17h.

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc tùy số lượng giấy tờ.

Lệ phí: 10 USD/tài liệu theo quy định của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

• Giấy tờ bằng tiếng Bồ Đào Nha phải kèm bản dịch công chứng tiếng Việt khi sử dụng tại Việt Nam.
• Có thể ủy quyền cho người khác nộp và nhận hồ sơ.
• Nên đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ trước, đặc biệt vào thời điểm cao điểm để tránh trễ hạn.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam dùng tại Bồ Đào Nha

Để giấy tờ, tài liệu do cơ quan Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Bồ Đào Nha, bạn cần thực hiện đầy đủ quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:

Bước 1: Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Bồ Đào Nha

Trước khi tiến hành hợp pháp hóa, bạn cần dịch giấy tờ Việt Nam sang tiếng Bồ Đào Nha. Đảm bảo bản dịch được công chứng kèm theo bản gốc hoặc bản sao có chứng thực rõ ràng.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Ngoại giao Việt Nam

Sau khi hoàn tất việc dịch và công chứng, bạn mang hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các Sở Ngoại vụ được ủy quyền để xin chứng nhận lãnh sự. Đây là bước xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan công chứng đã thực hiện ở bước trước. Cụ thể:

• Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Phường Ba Đình, Hà Nội hoặc
• Sở Ngoại vụ TP. HCM: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Phường Sài Gòn, TP. HCM.

Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường từ 01-05 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm tài liệu.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/tem.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha (tại Thái Lan)

Hiện tại, Việt Nam chưa có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Bồ Đào Nha thường trú tại Việt Nam, nên mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan.

• Bạn sẽ gửi hồ sơ gồm giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự, bản dịch công chứng, tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, cùng các giấy tờ liên quan đến Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan qua đường bưu điện hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
• Thanh toán lệ phí dịch vụ theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
• Đại sứ quán sẽ kiểm tra hồ sơ, tiến hành dán tem hợp pháp hóa lãnh sự để công nhận giá trị giấy tờ sử dụng tại Bồ Đào Nha.

Thời gian thường từ 7–10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 15 EURO/lần

Ngoài ra, có thể phát sinh các chi phí như: chuyển phát nhanh, phí dịch thuật công chứng, phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị thứ 3 hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha).

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha tại Vietnam‑visa

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha thường kéo dài, phức tạp và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật cũng như gửi nhận tài liệu quốc tế. Chỉ một sai sót nhỏ về ngôn ngữ, hình thức hoặc giấy tờ thiếu sót cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, tốn kém thời gian và chi phí. Hiểu rõ những khó khăn đó, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói, nhanh chóng và uy tín, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa công sức.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ thị thực và hợp pháp hóa giấy tờ, đội ngũ chuyên viên của Vietnam-visa cam kết:

• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (tùy thuộc quốc gia nơi tài liệu được cấp).
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Bồ Đào Nha (nơi tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa).
• Dịch thuật và công chứng tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Bồ Đào Nha theo yêu cầu hồ sơ.
• Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói bao gồm phí dịch thuật, công chứng, lệ phí lãnh sự, và phí chuyển phát nhanh (nếu có). Không phát sinh chi phí ẩn.
• Theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ, đảm bảo tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh.

Các loại giấy tờ Vietnam-visa hỗ trợ hợp pháp hóa

• Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận độc thân.
• Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), giấy phép hoạt động.
• Giấy tờ khác: Các tài liệu pháp lý như di chúc, giấy ủy quyền, hoặc giấy tờ liên quan đến thừa kế, tùy theo yêu cầu.

👉Liên hệ ngay Vietnam-visa để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn.
• Hotline: 0946 583 583 (có thể liên hệ cả kênh WhatsApp, Viber, Zalo)
• Email: [email protected]