“Tem tím” là cách gọi phổ biến để chỉ dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp. Đây là một bước quan trọng để các loại giấy tờ Việt Nam như giấy khai sinh, học bạ, bằng cấp, giấy chứng nhận độc thân… được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.
Tuy nhiên, với những người lần đầu tìm hiểu, thủ tục xin tem tím thường gây không ít bối rối bởi yêu cầu khá chặt chẽ, gồm nhiều bước như dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự từ phía Việt Nam trước khi được phía Đại sứ quán Hàn Quốc xác nhận. Để giúp bạn dễ dàng hình dung toàn bộ quy trình cũng như chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, bài viết dưới đây Vietnam-visa sẽ gúp bạn hiểu rõ:
- Tem tím Hàn Quốc là gì?
- Quy trình xin tem tím Đại sứ quán Hàn Quốc
- Những lưu ý quan trọng khi xin tem tím bạn cần biết
Mục lục
1. Tem tím Hàn Quốc là gì?
Tem tím Hàn Quốc, hay còn gọi là dấu tím Hàn Quốc, là cách gọi quen thuộc của người Việt để chỉ con dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam cấp. Đây là bước cuối cùng trong quy trình chứng thực giấy tờ của Việt Nam để giấy tờ đó có giá trị pháp lý và được công nhận sử dụng tại Hàn Quốc.
Trên thực tế, dấu xác nhận này thường có màu tím và được đóng trực tiếp lên bản dịch hoặc bản sao giấy tờ đã được hợp pháp hóa từ phía Việt Nam. Vì vậy, người dân quen gọi là “tem tím” – tuy không phải là thuật ngữ pháp lý chính thức, nhưng lại rất phổ biến trong cộng đồng làm hồ sơ đi Hàn Quốc.
Tem tím xác nhận rằng chữ ký, con dấu trên giấy tờ và bản dịch công chứng là hợp lệ theo quy định của Chính phủ Hàn Quốc. Ví dụ, nếu bạn cần sử dụng học bạ để du học, giấy kết hôn để đăng ký tại Hàn Quốc, hay lý lịch tư pháp để xin việc, tem tím là yêu cầu bắt buộc để các cơ quan Hàn Quốc chấp nhận giấy tờ của bạn.
Những loại giấy tờ thường cần xin tem tím Hàn Quốc:
- Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Bằng cấp, học bạ, bảng điểm
- Giấy xác nhận công tác, thư mời, giấy phép lao động
- Giấy ủy quyền, quyết định hành chính có liên quan
Tem tím Hàn Quốc có vai trò:
- Đảm bảo giá trị pháp lý: Giấy tờ Việt Nam chỉ được công nhận tại Hàn Quốc khi có tem tím, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
- Phục vụ nhiều mục đích: Từ du học, lao động, kết hôn, định cư đến giao dịch thương mại, tem tím là điều kiện tiên quyết để hoàn thiện thủ tục.
- Tăng độ tin cậy: Tem tím chứng minh giấy tờ đã qua kiểm tra kỹ lưỡng bởi cả cơ quan Việt Nam và Hàn Quốc.
Ai cần xin tem tím Hàn Quốc?
- Du học sinh: Cần hợp pháp hóa học bạ, bằng cấp, bảng điểm để nộp hồ sơ vào các trường đại học Hàn Quốc.
- Người lao động: Hợp pháp hóa hợp đồng lao động, lý lịch tư pháp để xin visa làm việc.
- Cá nhân kết hôn/định cư: Hợp pháp hóa giấy khai sinh, giấy kết hôn để đăng ký tại Hàn Quốc.
- Doanh nghiệp: Hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại cho các giao dịch quốc tế, đặc biệt tại Hàn Quốc.
Hiểu rõ tem tím Hàn Quốc là gì và tầm quan trọng của nó sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin tem tím, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán, để bạn dễ dàng thực hiện ngay cả khi mới bắt đầu!
2. Các bước xin dấu tím Đại sứ quán Hàn Quốc chi tiết nhất
Việc xin tem tím (dấu tím) Hàn Quốc là bước quan trọng trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, giúp xác nhận hồ sơ xin visa hoặc giấy tờ liên quan đã được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam xét duyệt và chứng nhận hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể chuẩn bị và thực hiện thủ tục xin tem tím một cách chính xác và nhanh chóng.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần xác nhận tem tím
Trước tiên, bạn cần xác định giấy tờ nào cần xin xác nhận tem tím Hàn Quốc, tùy theo mục đích nhập cảnh (du học, kết hôn, lao động, thương mại…). Một số giấy tờ thường gặp:
- Bằng cấp, học bạ, bảng điểm
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân
- Giấy xác nhận nghề nghiệp, lý lịch tư pháp
- Giấy phép kinh doanh, quyết định bổ nhiệm
- Hợp đồng lao động, thư mời làm việc…
❎Lưu ý: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh trước khi nộp.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Nộp hồ sơ tại cơ quan phù hợp:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội): Đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM): Đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự: Điền đầy đủ thông tin tại mẫu tờ khai online từ website Bộ Ngoại giao (hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn) và in ra để nộp.
- Bản gốc giấy tờ: Kèm theo bản dịch công chứng.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
- Bản sao công chứng bản dịch: Để đối chiếu nếu cần.
Lệ phí: Khoảng 30.000 VNĐ/tem chứng nhận.
Sau khi thanh toán phí hợp pháp hóa, lấy giấy hẹn trả hồ sơ và đến lấy trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện sau khi đã dán tem vàng.
Thời gian xử lý: Thông thường: 1-5 ngày làm việc (tùy loại giấy tờ và số lượng hồ sơ).
Bước 3: Nộp hồ sơ xin tem tím tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
Sau khi có tem vàng từ cơ quan ngoại giao Việt Nam, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để xin tem tím Hàn Quốc.
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp (học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp…) cần đặt lịch hẹn tại https://korea.ciec.vn/
- Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc (Giấy khai sinh, lý lịch tư pháp…) tham khảo tải mẫu hồ sơ và điền hồ sơ trước khi đến Lãnh sự quán tại đây.
Người xin tem tím hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền hợp lệ và chứng minh quan hệ thân nhân nếu nộp thay) mang hồ sơ đầy đủ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo lịch hẹn.
Nộp hồ sơ tại:
Hà Nội | Đà Nẵng | TP. Hồ Chí Minh |
Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội | Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng | Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM |
✔ Địa chỉ: SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
✔ Số điện thoại: 84-24-3771-0404
✔ Email: embkrvn@mofa.go.kr
✔ Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do |
✔ Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
✔ Số điện thoại: +84-23-6356-6100
✔ Email: danang@mofa.go.kr
|
✔ Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
✔ Số tổng đài:+84-(0)28-3824-3311
✔ Email: hcm03@mofa.go.kr
|
Giờ làm việc: 09:00-12:00, 13:30-17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ). |
Bước 4: Nhận kết quả và sử dụng giấy tờ tại Hàn Quốc
- Khi hồ sơ được duyệt, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ đóng dấu tem tím lên giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
- Người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền đến nhận giấy tờ có dấu tem tím theo lịch hẹn hoặc theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ có dấu tem tím để đảm bảo không có sai sót.
❎Lưu ý quan trọng: – Xác minh bằng cấp/học bạ: Đại sứ quán sẽ liên hệ trực tiếp với trường học để xác minh, vì vậy cần đảm bảo thông tin liên hệ của trường chính xác. – Nộp hộ: Chỉ người thân (bố mẹ, vợ/chồng, con) được nộp hộ, cần mang giấy ủy quyền và giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu). – Kiểm tra tem tím: Sau khi nhận, kiểm tra kỹ tem tím trên giấy tờ để đảm bảo đúng thông tin, không bị lỗi (sai tên, sai ngày, v.v.). |
Một số trường hợp giấy tờ Hàn Quốc cần sử dụng tại Việt Nam (ví dụ: giấy khai sinh, kết hôn, học bạ…) cũng phải thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Ngoại giao Hàn Quốc ➡︎ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Nếu bạn chưa rõ về quy trình này, có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết:
👉 Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc – Hướng dẫn đầy đủ quy trình 2 chiều
3. Xin tem tím mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin tem tím Hàn Quốc tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc thường là 1 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là khoảng thời gian để Đại sứ quán kiểm tra, xác nhận và đóng dấu tem tím lên giấy tờ của bạn.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp qua https://korea.ciec.vn/, thời gian xác minh thông tin bằng cấp là 6 ngày, sau đó bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin dấu tím tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Thời gian cấp dấu tím cũng là 1 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố như:
- Khối lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó: Vào mùa cao điểm như dịp lễ, Tết hoặc mùa du học, số lượng hồ sơ tăng cao có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường.
- Độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có sai sót, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.
4. Xin tem tím Đại sứ quán Hàn Quốc bao nhiêu tiền?
Phí xin tem tím tại Đại sứ quán Hàn Quốc hiện nay là khoảng 4 USD (khoảng 100.000 VNĐ) cho mỗi tem. Đây là mức phí áp dụng cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Ngoài ra, khi làm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bạn còn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như:
- Phí dịch thuật công chứng giấy tờ
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: khoảng 30.000 VNĐ/tem.
- Phí xác minh bằng cấp qua Korea.ciec.vn có thể thêm 2 USD/bản.
- Lưu ý, việc thanh toán phí tại Đại sứ quán Hàn Quốc thường chỉ chấp nhận tiền mặt bằng USD hoặc VND theo tỷ giá hiện hành, không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản. Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
5. Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin tem tím Hàn Quốc
►Giấy tờ bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi xin tem tím
Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ tiếp nhận các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam. Nếu chưa có dấu xác nhận của cơ quan Việt Nam, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
►Bản dịch phải công chứng đúng quy định
Các tài liệu tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, sau đó công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân hợp pháp. Không sử dụng bản dịch tay, không công chứng.
►Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp rõ ràng
Hồ sơ nên được phân loại: bản gốc – bản dịch – bản photo. Nếu đi nộp trực tiếp, bạn nên mang theo bản chính để đối chiếu nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.
►Nộp hồ sơ đúng thời gian quy định, số lượng giới hạn
Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ tiếp nhận hồ sơ xin tem tím 9h ~ 12h và 14h ~ 16h từ thứ 2~6 (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) và có thể giới hạn số lượng mỗi ngày. Vì vậy, nên đi sớm và xếp hàng từ sớm, đặc biệt vào đầu tuần.
►Không sử dụng giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa, mờ chữ, sai chính tả
Những lỗi nhỏ như sai năm sinh, thiếu chữ, mờ chữ… đều có thể dẫn đến từ chối xác nhận, làm mất thời gian và chi phí chuẩn bị lại toàn bộ hồ sơ.
►Hồ sơ phải phù hợp với mục đích visa
Mỗi loại visa Hàn Quốc (lao động, du học, kết hôn, công tác…) yêu cầu loại giấy tờ khác nhau. Bạn nên xác định đúng mục đích nhập cảnh để chuẩn bị giấy tờ tương ứng cần tem tím.
►Theo dõi thông báo và thay đổi từ phía Đại sứ quán
Quy định về thủ tục và phí dịch vụ có thể thay đổi theo thời điểm, bạn nên thường xuyên theo dõi website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc liên hệ với đơn vị hỗ trợ dịch vụ để được cập nhật sớm nhất.
►Có thể ủy quyền nộp hồ sơ, nhưng cần giấy ủy quyền hợp lệ
Nếu không thể đi nộp trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ uy tín thực hiện, kèm theo giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của hai bên.
⭐Thực hiện đúng và đầy đủ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình xin tem tím Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, tránh sai sót khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc phải đi lại nhiều lần.
6. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói, uy tín
Thủ tục xin tem tím Hàn Quốc yêu cầu sự chính xác ở từng bước: từ chuẩn bị hồ sơ, dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán. Với những người lần đầu thực hiện, quá trình này có thể gây lúng túng, mất thời gian và phát sinh chi phí nếu có sai sót nhỏ.
Hiểu được những khó khăn đó, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và xin tem tím Hàn Quốc giúp khách hàng:
✔️Tư vấn chính xác hồ sơ theo từng loại visa (du học, lao động, kết hôn, công tác…)
✔️Hỗ trợ dịch thuật công chứng đúng chuẩn, nhanh chóng
✔️Đại diện nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và xác nhận tại cơ quan Hàn Quốc
✔️Rút ngắn thời gian xử lý – cam kết đúng tiến độ
✔️Tiết kiệm thời gian đi lại, giảm thiểu rủi ro giấy tờ bị trả về
Với hơn 18 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên viên tại Vietnam-visa đã hỗ trợ hàng ngàn hồ sơ xin visa Hàn Quốc và các nước khác. Chúng tôi hiểu rõ quy trình, cập nhật liên tục các thay đổi từ Đại sứ quán và luôn đồng hành cùng bạn để hồ sơ được xử lý thuận lợi – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí nhất.
📞 Liên hệ ngay Vietnam-visa qua hotline 0946.583.583 hoặc điền thông tin form bên dưới để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa, xin tem tím Hàn Quốc dễ dàng hơn bao giờ hết.
7. Kết luận
Tem tím Hàn Quốc là bước không thể thiếu nếu bạn cần đưa giấy tờ Việt Nam sang sử dụng hợp pháp tại Hàn. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ hồ sơ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót. Nếu chưa quen thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ hỗ trợ của Vietnam-visa, giải pháp đáng tin cậy giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh – gọn – đúng quy định.
📌 Bạn đang cần hợp pháp hóa các loại giấy tờ khác?
Ngoài tem tím Hàn Quốc, Vietnam-visa còn cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng – chính xác cho nhiều loại giấy tờ phổ biến:
✅ Giấy khai sinh – Dành cho các thủ tục nhập quốc tịch, đăng ký con cái tại Hàn Quốc.
✅ Lý lịch tư pháp – Bắt buộc trong hồ sơ xin visa lao động, kỹ sư, du học, kết hôn.
✅ Giấy đăng ký kết hôn – Hỗ trợ các cặp đôi đăng ký kết hôn với công dân Hàn Quốc.
✅ Học bạ, bằng cấp, bảng điểm – Được yêu cầu trong hồ sơ du học, làm việc chuyên môn.
👉Liên hệ hotline: 0946.583.583 để được tư vấn miễn phí hôm nay!