Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam: Thủ tục & Quy trình mới nhất

Nhiều người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và có nguyện vọng sinh sống, làm việc lâu dài tại Việt Nam thường đặt câu hỏi: “Tôi đã kết hôn với vợ/chồng là người Việt Nam, vậy có cần xin giấy phép lao động không?”.

Để giúp bạn hiểu rõ các quy định hiện hành, bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc phổ biến liên quan đến trường hợp này, bao gồm:

• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có được miễn giấy phép lao động không?
• Miễn giấy phép lao động là gì và khi nào được áp dụng?
• Các điều kiện để được miễn giấy phép lao động trong trường hợp kết hôn với người Việt Nam
• Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp
• Quy trình thực hiện và thời gian xử lý
• Thời hạn và hiệu lực của văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin rõ ràng, dễ hiểu và chính xác về thủ tục pháp lý này, hãy tiếp tục theo dõi bài viết.

Cần tư vấn, hỗ trợ thủ tục cấp mới/cấp lại/gia hạn hoặc miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, liên hệ ngay Vietnam-visa qua hotline 0946.583.583 (24/7) để được tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, uy tín, tiết kiệm chi phí. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Miễn giấy phép lao động là gì? Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có được miễn giấy phép lao động?

Miễn giấy phép lao động là gì?

Miễn giấy phép lao động là quy định pháp luật cho phép một số trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Thay vì phải có giấy phép lao động, những người thuộc diện miễn sẽ làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Người thuộc diện miễn giấy phép lao động vẫn cần đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự, sức khỏe phù hợp với công việc, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng lao động. Thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp mà không phải xin giấy phép lao động truyền thống.

Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có được miễn giấy phép lao động?

Có.

Theo quy định tại Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ (ban hành ngày 30/12/2020) quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động nước ngoài, có 11 trường hợp được miễn giấy phép lao động. Trong đó, đáng chú ý là trường hợp:

👉“Người nước ngoài là vợ hoặc chồng của công dân Việt Nam”.

Điều này có nghĩa là nếu bạn là người nước ngoài đã kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam, bạn không cần phải xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) như các trường hợp thông thường. Tuy nhiên, để được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam, bạn vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để được miễn giấy phép lao động trong trường hợp kết hôn với người Việt Nam

Để được miễn giấy phép lao động khi là người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Có giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam

Đây là điều kiện tiên quyết. Giấy chứng nhận kết hôn phải được:

• Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trong trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam), hoặc
• Được công nhận hợp pháp tại Việt Nam nếu kết hôn tại nước ngoài (và đã thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Sở Tư pháp).

2. Có giấy tờ hợp lệ chứng minh nhân thân và quốc tịch

Người lao động nước ngoài cần có:

• Hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định pháp luật.
• Thị thực còn hạn hoặc thẻ tạm trú hợp lệ tại Việt Nam.

3. Có đơn đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động

Dù thuộc diện được miễn, người nước ngoài vẫn phải chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để xin văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động, trước khi làm việc cho doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam.

4. Có tổ chức/doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động đứng tên nộp hồ sơ

Người lao động nước ngoài không thể tự mình nộp hồ sơ xin xác nhận miễn, mà bắt buộc phải thông qua đơn vị sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam) đứng ra thực hiện thủ tục.

✅ Lưu ý quan trọng:

Nếu người lao động nước ngoài không thực hiện thủ tục xác nhận miễn mà vẫn đi làm, doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Để được xác nhận miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, được trình bày rõ ràng để bạn dễ dàng chuẩn bị, ngay cả khi mới lần đầu tìm hiểu:

• Mẫu đơn số 09: Đơn đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Bản sao y hộ chiếu có công chứng, đầy đủ thông tin họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Giấy đăng ký kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam (nếu giấy tờ gốc là tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo quy định).
• Giấy tờ tùy thân và thị thực hợp lệ tại Việt Nam
• Thị thực (visa) hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực.

Trường hợp sử dụng thẻ tạm trú theo diện kết hôn (ký hiệu TT hoặc VR), cần bổ sung thêm thẻ cư trú/tạm trú để chứng minh tình trạng hợp pháp.

• Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động

Do doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam lập theo mẫu (Mẫu số 09/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Trong trường hợp người nước ngoài làm việc tự do hoặc không thuộc tổ chức cụ thể, có thể do bên bảo lãnh (vợ/chồng Việt Nam) hoặc đơn vị hỗ trợ pháp lý đứng tên nộp.

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ): Nếu người nộp không phải là người sử dụng lao động hoặc chính người lao động, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

🔔 Lưu ý quan trọng:

• Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy tình huống cụ thể (ví dụ: xác nhận nơi cư trú, lý lịch tư pháp…), do đó nên liên hệ trước với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để cập nhật hướng dẫn mới nhất.

Quy trình, thủ tục xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Việc miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam được quy định rõ tại Khoản 8, Điều 154 Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Mặc dù được miễn giấy phép lao động, người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi ký hợp đồng làm việc.

Các bước thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định như đã đề cập tại mục Hồ sơ cần chuẩn bị ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động theo Mẫu số 10/PLI, có hiệu lực tối đa 2 năm. Trường hợp không được xác nhận, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

🔔 Lưu ý quan trọng:

• Theo Nghị định 70/2023, người sử dụng lao động không phải thực hiện thủ tục báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong trường hợp người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam.
• Việc xác nhận miễn giấy phép lao động phải được thực hiện trước ít nhất 10 ngày so với ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.
• Trong trường hợp thay đổi công việc hoặc gia hạn thời gian làm việc, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại hoặc gia hạn xác nhận miễn giấy phép lao động.

Thời hạn và hiệu lực của văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động

Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có hiệu lực pháp lý tương đương với giấy phép lao động, cho phép người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian quy định. Tuy nhiên, văn bản này không có giá trị vĩnh viễn mà được cấp theo thời hạn cụ thể.

➡️Thời hạn tối đa của văn bản xác nhận

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn xác nhận miễn giấy phép lao động được cấp tối đa 2 năm và có thể được gia hạn khi hết hạn nếu người lao động vẫn đáp ứng điều kiện.

Thời hạn cụ thể có thể ngắn hơn tùy thuộc vào các yếu tố như:

• Thời hạn của hợp đồng lao động (nếu có).
• Thời hạn thẻ tạm trú hoặc visa hợp lệ của người nước ngoài.
• Thời hạn được ghi nhận trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (nếu có).

➡️Khi nào cần gia hạn?

Người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn văn bản xác nhận trước khi văn bản hết hiệu lực nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Thủ tục gia hạn tương tự như thủ tục cấp mới, tuy nhiên có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh thời gian cư trú và công việc hiện tại.

➡️Trường hợp cần cấp lại

Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động có thể được cấp lại trong các trường hợp như:

• Bị mất, hư hỏng, sai thông tin.
• Có thay đổi thông tin về người sử dụng lao động, vị trí công việc, địa điểm làm việc…

➡️Hiệu lực của văn bản xác nhận

• Phạm vi sử dụng: Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động có giá trị trên toàn lãnh thổ Việt Nam, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào đáp ứng các điều kiện quy định.
• Điều kiện duy trì hiệu lực:
  • Người nước ngoài phải duy trì tình trạng kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam và tiếp tục sinh sống tại Việt Nam (thể hiện qua thẻ tạm trú hoặc visa TT hợp lệ).
  • Tuân thủ việc báo cáo thông tin lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất 3 ngày trước khi bắt đầu làm việc tại một công việc mới.
• Trường hợp mất hiệu lực:
  • Văn bản sẽ mất hiệu lực nếu người nước ngoài không còn đáp ứng điều kiện miễn giấy phép lao động, ví dụ: ly hôn, không còn cư trú tại Việt Nam, hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.
  • Nếu hợp đồng lao động hoặc công việc thay đổi, bạn cần thông báo và có thể cần cập nhật giấy xác nhận.

Dịch vụ hỗ trợ xin miễn giấy phép lao động trọn gói, uy tín

Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam tuy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự hiểu biết pháp lý, sự chính xác trong giấy tờ và sự cập nhật liên tục các quy định mới của pháp luật. Nhiều khách hàng gặp khó khăn khi:

• Không biết rõ cần chuẩn bị những giấy tờ gì trong trường hợp cụ thể của mình.
• Hồ sơ bị trả lại nhiều lần vì sai sót nhỏ hoặc thiếu giấy tờ dịch thuật, công chứng.
• Mất nhiều thời gian đi lại và làm việc với cơ quan chức năng mà vẫn chưa hoàn thiện thủ tục.
• Lo lắng vì không nắm rõ thời gian, quy trình và trách nhiệm pháp lý của các bên.

Vietnam-visa hiểu rõ những lo lắng đó và cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ trọn gói xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam với cam kết:

✅ Tư vấn chính xác theo trường hợp thực tế

Chuyên viên giàu kinh nghiệm của Vietnam-visa sẽ đánh giá hồ sơ cá nhân và đưa ra phương án phù hợp nhất theo quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi giúp bạn tránh được sai sót ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí.

✅ Xử lý toàn bộ thủ tục từ A–Z

• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đúng yêu cầu (dịch thuật, công chứng…).
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ cấp lại, gia hạn văn bản xác nhận khi cần thiết.
• Đồng hành xử lý các tình huống phát sinh nếu có thay đổi thông tin người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động.

✅ Nhanh chóng – Bảo mật – Hiệu quả

• Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
• Cam kết tỷ lệ thành công 100% đối với hồ sơ đủ điều kiện.

Quy trình làm việc với Vietnam-visa:

• Tư vấn miễn phí: Gọi hotline 0946.583.583 hoặc chat với nhân viên của Vietnam-visa qua website để được tư vấn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Gửi giấy tờ cho chúng tôi, đội ngũ chuyên gia sẽ kiểm tra và bổ sung nếu cần.
• Nộp hồ sơ và theo dõi: Vietnam-visa thay bạn nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan chức năng.
• Nhận kết quả: Nhận văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động trong thời gian nhanh nhất, cùng với hướng dẫn sử dụng hiệu quả.

Nếu bạn cần hỗ trợ xin miễn giấy phép lao động hoặc các thủ tục liên quan như thẻ tạm trú, visa lao động, liên hệ Vietnam-visa ngay để được tư vấn và xử lý nhanh chóng. Hãy để Vietnam-visa đồng hành cùng bạn, giúp bạn làm việc hợp pháp tại Việt Nam một cách dễ dàng và hiệu quả!