Tất tần tật về thủ tục nhập cảnh sân bay Đà Nẵng và dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng

Nếu bạn là du khách nước ngoài lần đầu đến Đà Nẵng hoặc người Việt Nam trở về nước qua sân bay quốc tế Đà Nẵng, việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh là rất cần thiết để hành trình của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Đà Nẵng, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình.

👉Còn nếu bạn cũng đang quan tâm đến thủ tục khi rời khỏi Việt Nam qua sân bay Đà Nẵng, hãy xem ngay bài viết: Hướng dẫn chi tiết thủ tục xuất cảnh tại sân bay Đà Nẵng.

Thông tin cần biết về thủ tục nhập cảnh sân bay Đà Nẵng

Sân bay quốc tế Đà Nẵng (Da Nang International Airport) là cảng hàng không lớn thứ ba tại Việt Nam, chỉ sau sân bay Nội Bài (Hà Nội) và Tân Sơn Nhất (TP. HCM). Nằm cách trung tâm thành phố Đà Nẵng chỉ khoảng 3km, sân bay đóng vai trò là cửa ngõ giao thương quan trọng của miền Trung, đồng thời là điểm đến phổ biến của hàng triệu lượt khách quốc tế mỗi năm.

Hiện tại, sân bay có hai nhà ga chính:

• Nhà ga T1: dành cho các chuyến bay nội địa.
• Nhà ga T2: dành cho các chuyến bay quốc tế, nơi hành khách sẽ thực hiện thủ tục nhập cảnh khi đến Đà Nẵng.

Nhà ga T2 được đưa vào hoạt động từ năm 2017, có kiến trúc hiện đại, rộng rãi với công suất phục vụ lên đến 6 triệu lượt khách quốc tế mỗi năm. Tại đây, các khu vực chức năng được bố trí khoa học và rõ ràng:

• Khu vực kiểm tra hộ chiếu và visa
• Khu vực lấy hành lý ký gửi
• Khu khai báo và kiểm tra hải quan
• Quầy hỗ trợ và hướng dẫn hành khách
• Khu vực đón khách phía ngoài sảnh ga đến

Sân bay có biển báo song ngữ Anh – Việt, hệ thống an ninh chặt chẽ, nhân viên hỗ trợ luôn có mặt để hướng dẫn hành khách, tuy nhiên vào giờ cao điểm, bạn vẫn có thể gặp phải tình trạng xếp hàng lâu tại khu vực nhập cảnh.

➡︎ Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh lúng túng trong lần đầu đến Việt Nam, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh (Fast-track) ngay tại nhà ga quốc tế sân bay Đà Nẵng.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh tại sân bay Đà Nẵng

Dưới đây là danh sách chi tiết dành cho du khách nước ngoài và người Việt Nam trở về từ nước ngoài, bao gồm cả những người sử dụng visa on arrival, e-visa, hoặc thuộc diện miễn visa:

• Hộ chiếu:
  • Yêu cầu: Hộ chiếu gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam.
  • Đối với công dân Việt Nam: Đảm bảo hộ chiếu không bị hư hỏng, rách, hoặc hết trang trống để đóng dấu nhập cảnh.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu phải khớp với thông tin trên visa hoặc công văn chấp thuận visa.
• Visa hoặc công văn nhập cảnh:
  • Du khách nước ngoài:
    • Nếu thuộc danh sách miễn visa (ví dụ: công dân một số nước ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc, hoặc các quốc gia được miễn visa tối đa 45 ngày), chỉ cần hộ chiếu hợp lệ.
    • Nếu cần visa, bạn có thể sử dụng:
      • E-visa: Visa điện tử được cấp qua cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. In bản e-visa ra giấy để xuất trình tại quầy nhập cảnh.
      • Visa on arrival: Cần công văn chấp thuận visa (Letter of Approval) do cơ quan di trú Việt Nam cấp trước. Công văn này thường được cung cấp bởi các đơn vị hỗ trợ visa như Vietnam-visa qua email.
      • Visa dán sẵn: Được cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
  • Người Việt Nam: Không cần visa, chỉ cần hộ chiếu Việt Nam hợp lệ.
  • Việt Kiều: Nếu mang hộ chiếu nước ngoài, cần visa hoặc giấy miễn thị thực (nếu đủ điều kiện).
• Tờ khai xuất nhập cảnh:
  • Mẫu tờ khai (NA1) có thể được phát trên máy bay hoặc tại quầy Visa on Arrival ở Nhà ga Quốc tế (T2).
  • Điền đầy đủ thông tin: Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, mục đích nhập cảnh, và thông tin chuyến bay.
  • Lưu ý: Một số hành khách có thể được yêu cầu nộp tờ khai tại quầy nhập cảnh, trong khi những người sử dụng Autogate (công dân Việt Nam) có thể không cần nộp.
• Ảnh thẻ (đối với visa on arrival):
  • Yêu cầu: 2 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng, không chỉnh sửa.
  • Lưu ý: Nếu quên mang ảnh, một số quầy visa tại sân bay có thể hỗ trợ chụp ảnh tại chỗ với chi phí bổ sung (khoảng 5-10 USD).
• Phí dán tem visa (đối với visa on arrival):
  • Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND) tại quầy Visa on Arrival:
    • 25 USD cho visa nhập cảnh 1 lần (thời hạn 1-3 tháng).
    • 50 USD cho visa nhập cảnh nhiều lần (thời hạn đến 3 tháng).
    • 95 USD hoặc 135 USD cho visa nhập cảnh nhiều lần (thời hạn 6 tháng hoặc 1 năm).
  • Lưu ý: Chuẩn bị tiền mặt vì một số quầy không chấp nhận thẻ tín dụng.
• Vé máy bay và thông tin chuyến bay:
  • Chuẩn bị vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp để chứng minh hành trình (nếu được yêu cầu).
  • Lưu giữ thông tin chuyến bay (mã đặt chỗ, số hiệu chuyến bay) để thuận tiện khi điền tờ khai hoặc liên hệ nhân viên sân bay.
• Các giấy tờ bổ sung (nếu cần):
  • Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời (đối với một số trường hợp đặc biệt, như nhập cảnh vì mục đích công tác).
  • Giấy xác nhận tiêm vaccine hoặc xét nghiệm COVID-19 (nếu có quy định mới nhất từ cơ quan chức năng vào thời điểm nhập cảnh).
  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng người lớn, cần mang giấy khai sinh hoặc hộ chiếu riêng.

❎Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu, visa, hoặc công văn nhập cảnh để tránh sai sót, vì bất kỳ lỗi nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
• In sẵn tất cả giấy tờ (công văn visa, e-visa, vé máy bay) để tiết kiệm thời gian tại sân bay.
• Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ hoặc muốn đảm bảo quy trình nhập cảnh nhanh chóng, hãy liên hệ Vietnam-visa qua hotline 0946.583.583 để được hỗ trợ từ A-Z, bao gồm cả dịch vụ Fast-Track sân bay Đà Nẵng giúp hoàn tất thủ tục trong 20-25 phút.

06 bước làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Đà Nẵng

Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết về thủ tục nhập cảnh tại Nhà ga Quốc tế (T2) sân bay Đà Nẵng, giúp du khách quốc tế, người Việt Nam về nước, hoặc bất kỳ ai lần đầu nhập cảnh dễ dàng thực hiện quy trình một cách suôn sẻ.

Bước 1: Di chuyển đến khu vực nhập cảnh

Sau khi máy bay hạ cánh, bạn đi theo biển chỉ dẫn “Arrival – Ga đến” xuống tầng trệt của nhà ga quốc tế để đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh.

Lưu ý:

• Nếu bạn sử dụng visa on arrival (visa nhận tại sân bay), tìm biển chỉ dẫn “Visa on Arrival” hoặc “Landing Visa”, thường nằm gần khu vực kiểm soát nhập cảnh.
• Nếu bạn đã có e-visa, visa dán sẵn, hoặc thuộc diện miễn visa, có thể đi thẳng đến quầy kiểm soát nhập cảnh.
• Nhà ga T2 có biển chỉ dẫn bằng tiếng Anh và tiếng Việt, dễ dàng nhận biết. Nếu cần hỗ trợ, nhân viên sân bay luôn sẵn sàng hướng dẫn.

Bước 2: Nộp giấy tờ và dán tem visa (Đối với visa on arrival)

• Hành động:
  • Tại quầy Visa on Arrival, bạn cần nộp các giấy tờ sau:
    • Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
    • Công văn chấp thuận visa: Bản in do cơ quan di trú Việt Nam cấp trước khi bay (thường được gửi qua email bởi đơn vị hỗ trợ visa như Vietnam-visa).
    • Tờ khai xuất nhập cảnh: Có thể nhận mẫu tại quầy hoặc điền sẵn trên máy bay. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, và thông tin chuyến bay.
    • Ảnh thẻ: 2 ảnh 4×6 cm, nền trắng.
    • Phí dán tem visa: Thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND):
      • 25 USD cho visa nhập cảnh 1 lần (thời hạn 1-3 tháng).
      • 50 USD cho visa nhập cảnh nhiều lần (thời hạn đến 3 tháng).
      • 95 USD hoặc 135 USD cho visa nhập cảnh nhiều lần (thời hạn 6 tháng hoặc 1 năm).
  • Sau khi nộp, nhân viên sẽ kiểm tra và dán tem visa vào hộ chiếu. Thời gian chờ thường từ 15-30 phút, nhưng có thể lên đến 1-2 giờ vào giờ cao điểm (sáng sớm hoặc tối muộn).
• Lưu ý:
  • Chuẩn bị sẵn tiền mặt vì một số quầy không chấp nhận thanh toán bằng thẻ.
  • Kiểm tra kỹ công văn chấp thuận visa trước khi bay để tránh sai sót.
  • Nếu bạn đã có e-visa hoặc visa dán sẵn, bỏ qua bước này và chuyển sang bước 3.

Bước 3: Kiểm soát nhập cảnh

Di chuyển đến khu vực kiểm soát nhập cảnh (Immigration Counters), xếp hàng tại quầy dành cho người nước ngoài (Foreigners) hoặc người Việt Nam (Vietnamese Citizens) tùy theo quốc tịch.

Xuất trình:

• Hộ chiếu: Đã có tem visa hoặc e-visa.
• Tờ khai xuất nhập cảnh: Đã điền đầy đủ (nếu chưa nộp ở bước trước).

Cán bộ nhập cảnh sẽ kiểm tra giấy tờ, chụp ảnh, lấy dấu vân tay (nếu cần), và đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu.

Lưu ý:

• Giữ thái độ lịch sự, không sử dụng điện thoại khi đứng trước quầy.
• Nếu gặp vấn đề về visa, cán bộ có thể yêu cầu giải trình hoặc bổ sung giấy tờ.
• Thời gian xử lý mỗi hành khách thường từ 2-5 phút, nhưng có thể lâu hơn nếu đông.

Song song với quy trình truyền thống, Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng đã trang bị thêm hệ thống Autogate (cổng kiểm soát tự động), nằm ngay bên phải khu vực nhập cảnh. Hành khách đủ điều kiện có thể tự làm thủ tục nhập cảnh, không cần xếp hàng hay thực hiện quy trình phức tạp.

Cách sử dụng:

• Đi đến lớp cửa thứ nhất, thực hiện quét hộ chiếu + thẻ lên tàu bay.
• Đi đến lớp cửa thứ hai, thực hiện chụp ảnh chân dung + quét vân tay.

(Hộ chiếu của hành khách sử dụng Autogate sẽ không có dấu đóng kiểm chứng)

❎Một số lưu ý về hệ thống Autogate Đà Nẵng:

• Autogate hiện chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip, không áp dụng cho người nước ngoài hay Việt kiều.
• Đối với hộ chiếu chưa gắn chip: cần đăng ký hệ thống tại bàn hoặc online qua Cổng dịch vụ công của Bộ công an TRƯỚC khi sử dụng.

Bước 4: Lấy hành lý

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, bạn di chuyển đến khu vực băng chuyền hành lý để nhận hành lý ký gửi. Mỗi băng chuyền có bảng điện tử hiển thị số hiệu chuyến bay để bạn dễ dàng tìm đúng băng chuyền. Hành lý quá khổ sẽ được chuyển đến khu vực riêng gần băng chuyền số 4.

Nếu hành lý bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy liên hệ ngay với Bộ phận “Lost & Found” để được hỗ trợ.

⭐Lưu ý: Ngay trước khu vực vào cửa hải quan, nhà ga có bố trí khu vực bán SIM card của các nhà mạng Việt Nam, nhằm hỗ trợ du khách nước ngoài mua SIM để sử dụng Internet và liên lạc ngay khi đến Việt Nam. Nếu có nhu cầu, hãy mua ngay tại đây vì sau khi qua cửa hải quan, bạn sẽ không thể quay lại khu vực này được nữa.

Hoặc đơn giản và tiện lợi hơn bạn có thể lựa chọn eSIM Việt Nam của Vietnam-visa, không mất thời gian chờ đợi hay tháo lắp SIM vật lý. 👉 Xem thêm các lựa chọn eSIM Việt Nam TẠI ĐÂY hoặc liên hệ hotline 0946.583.583 để được tư vấn và nhận eSIM trong vài phút.

Bước 5: Kiểm tra hải quan

Sau khi nhận hành lý, di chuyển đến khu vực kiểm tra hải quan:

• Nếu không có hàng hóa cần khai báo, đi qua làn “Nothing to Declare” (Không có gì khai báo).
• Nếu mang hàng hóa vượt giới hạn miễn thuế (ví dụ: rượu bia trên 1,5 lít, thuốc lá trên 200 điếu), đi qua làn “Goods to Declare” để khai báo và nộp thuế.

Hành khách mang tiền mặt vượt quá 15.000.000 VND hoặc 5.000 USD hoặc số tiền tương đương phải khai báo với Quầy Báo cáo tiền tệ nước ngoài.

Để biết thêm thông tin, hãy kiểm tra tại http://www.customs.gov.vn/

Bước 5: Rời sân bay

• Sau khi qua hải quan, bạn sẽ đến sảnh đón của Nhà ga T2.
• Tại đây, bạn có thể:
  • Sử dụng dịch vụ taxi (Mai Linh, Vinasun), xe công nghệ (Grab), hoặc xe đưa đón đã đặt trước.
  • Đổi tiền tại quầy ngân hàng (Eximbank, Agribank) hoặc sử dụng ATM.
  • Kết nối Wi-Fi miễn phí để liên lạc hoặc tra cứu thông tin.

⭐Mẹo để tiết kiệm thời gian:

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi bay để tránh chậm trễ.
• Vào mùa cao điểm (tháng 6-8, dịp lễ Tết), quy trình có thể mất nhiều thời gian hơn do lượng khách đông.
• Nếu muốn nhập cảnh nhanh chóng, hãy cân nhắc dịch vụ Fast-Track sân bay Đà Nẵng từ Vietnam-visa. Liên hệ hotline 0946.583.583 để được hỗ trợ hoàn tất thủ tục chỉ trong 5-10 phút!

Thời gian làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Đà Nẵng thường mất bao lâu?

Thời gian làm thủ tục nhập cảnh tại Nhà ga Quốc tế (T2) sân bay Đà Nẵng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng hành khách, thời điểm nhập cảnh, và việc chuẩn bị giấy tờ trước khi đến. Dưới đây là thông tin chi tiết để bạn hình dung và chuẩn bị tốt hơn:

• Thời gian trung bình:
  • Thông thường, quy trình nhập cảnh (bao gồm nộp hồ sơ visa on arrival, kiểm tra an ninh, đóng dấu nhập cảnh, và nhận hành lý) mất khoảng 30-60 phút trong điều kiện bình thường.
  • Nếu bạn đến từ quốc gia được miễn visa (như Hàn Quốc, Nhật Bản, hoặc một số nước ASEAN) và không cần xin visa on arrival, thời gian có thể rút ngắn còn 20-40 phút, chủ yếu dành cho kiểm tra an ninh và đóng dấu nhập cảnh.
• Giờ cao điểm và mùa du lịch:
  • Vào các khung giờ cao điểm (sáng sớm 6-9h, tối muộn 20-23h) hoặc mùa du lịch cao điểm (tháng 6-8, dịp Tết Nguyên Đán, hoặc lễ hội lớn như Festival Pháo hoa Đà Nẵng), thời gian chờ có thể kéo dài từ 1-2 giờ do lượng khách đông và quầy visa quá tải.
  • Đặc biệt, khu vực “Visa on Arrival” có thể phải xếp hàng lâu nếu nhiều chuyến bay quốc tế hạ cánh cùng lúc.
• Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian:
  • Chuẩn bị giấy tờ: Nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (hộ chiếu, công văn visa, tờ khai, ảnh thẻ, phí visa), thời gian xử lý tại quầy visa sẽ nhanh hơn. Ngược lại, thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin có thể làm chậm quy trình, thậm chí bị từ chối nhập cảnh.
  • Số lượng hành khách: Các chuyến bay lớn (như Boeing 747, Airbus A380) hoặc nhiều chuyến bay hạ cánh cùng lúc sẽ làm tăng thời gian chờ tại quầy nhập cảnh và băng chuyền hành lý.
  • Thủ tục hải quan: Nếu bạn mang hàng hóa cần khai báo (ví dụ: trên 7.000 USD tiền mặt hoặc hàng hóa giá trị cao), thời gian kiểm tra hải quan có thể kéo dài thêm 10-20 phút.
• Lưu ý:
  • Thời gian chờ tại quầy “Visa on Arrival” thường chiếm phần lớn thời gian (15-30 phút hoặc hơn). Vì vậy, hãy đến quầy sớm ngay sau khi xuống máy bay.
  • Nếu hành lý thất lạc hoặc cần kiểm tra bổ sung, hãy liên hệ ngay quầy “Lost & Found” tại khu vực băng chuyền để được hỗ trợ.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh nhanh tại sân bay Đà Nẵng

Dịch vụ Fast-Track sân bay Đà Nẵng của Vietnam-visa là giải pháp tối ưu giúp hành khách tiết kiệm thời gian và trải nghiệm quy trình nhập cảnh mượt mà tại Nhà ga Quốc tế (T2) của sân bay Quốc tế Đà Nẵng. Dịch vụ này được thiết kế dành riêng cho du khách nước ngoài, người Việt Nam trở về từ nước ngoài, và đặc biệt hữu ích cho những người lần đầu nhập cảnh, các gia đình có trẻ nhỏ, người cao tuổi, hoặc doanh nhân có lịch trình bận rộn.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh nhanh tại sân bay Đà Nẵng của Vietnam-visa bao gồm:

• Đón tiếp ưu tiên: Nhân viên đón ngay tại khu vực nhập cảnh với bảng tên, hỗ trợ từ khi xuống máy bay.
• Xử lý visa nhanh: Hỗ trợ nộp hồ sơ và lấy tem visa tại quầy “Visa on Arrival” qua làn ưu tiên, không cần xếp hàng.
• Kiểm tra an ninh nhanh: Đi qua làn ưu tiên để đóng dấu nhập cảnh trong 15-20 phút.
• Hỗ trợ hành lý: Hướng dẫn lấy hành lý tại băng chuyền và đưa ra khu vực đón xe.
• Dịch vụ 24/7: Phù hợp mọi chuyến bay, kể cả khuya hoặc trễ chuyến, với đội ngũ chuyên nghiệp, thông thạo tiếng Anh.

Hỗ trợ bổ sung:

• Nếu cần mua eSIM Việt Nam để liên lạc hoặc sử dụng Internet, nhân viên Vietnam-visa sẽ hỗ trợ đăng ký mua nhanh chóng, tiện lợi.
• Trong trường hợp hành lý thất lạc hoặc có vấn đề phát sinh, đội ngũ Vietnam-visa sẽ hỗ trợ liên hệ với sân bay để xử lý nhanh chóng.

Liên hệ hotline +84.946.583.583 hoặc website https://apply.vietnam-visa.com/arrival-fast-track/?lang=vi để đặt dịch vụ và trải nghiệm nhập cảnh suôn sẻ!

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ:

• Du khách nước ngoài: Đặc biệt là những người sử dụng visa on arrival, cần hỗ trợ lấy tem visa nhanh và qua các thủ tục phức tạp.
• Người Việt Nam trở về: Những người muốn tiết kiệm thời gian tại khu vực hải quan hoặc cần hỗ trợ hành lý.
• Gia đình có trẻ nhỏ hoặc người cao tuổi: Tránh mệt mỏi khi xếp hàng dài, đảm bảo trải nghiệm thoải mái.
• Doanh nhân hoặc khách VIP: Cần ưu tiên tốc độ và sự chuyên nghiệp do lịch trình bận rộn.
• Hành khách chuyến bay khuya hoặc giờ cao điểm: Tránh ùn tắc và xử lý thủ tục nhanh chóng.

Lưu ý:

• Quý khách có thể đặt dịch vụ fast-track sớm để chủ động hành trình của mình. Trong trường hợp thay đổi lịch đi, Quý khách có thể thay đổi hoặc hủy dịch vụ. Mọi thay đổi hoặc hủy dịch vụ ít nhất 72 tiếng trước thời điểm sử dụng dịch vụ đã đăng ký đều được miễn phí 100%.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (hộ chiếu, công văn visa, ảnh thẻ, tờ khai) để nhân viên xử lý nhanh chóng.
• Vietnam-visa và nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm cho những vấn đề liên quan đến VISA của quý khách. Dịch vụ đón tiễn ưu tiên không bao gồm dịch vụ VISA.

➡️Cách thức đăng ký dịch vụ:

• Truy cập vào link đăng ký tại: https://apply.vietnam-visa.com/arrival-fast-track/?lang=vi
• Hotline/Zalo/Whatsapp hỗ trợ 24/7: +84.946.583.583
• Email: [email protected]
• Chat online: Trực tiếp trên website vietnam-visa.com hoặc Facebook: VietnamVisaService
• Điền thông tin tại form bên dưới: Nhân viên Vietnam-visa sẽ liên hệ và xác nhận dịch vụ nhanh chóng.