Thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước: Quy trình, giấy tờ và lưu ý

Theo quy định, tất cả công dân mang hộ chiếu Việt Nam, người mang hai quốc tịch, hoặc Việt Kiều có hộ chiếu nước ngoài khi nhập cảnh đều phải thực hiện đúng quy định về khai báo, kiểm tra giấy tờ và làm thủ tục tại cửa khẩu sân bay. Việc không nắm rõ thông tin có thể dẫn đến tình huống bị giữ lại để xác minh, phải bổ sung giấy tờ, hoặc thậm chí phải làm thủ tục kéo dài nhiều giờ đồng hồ.

Một số trường hợp phổ biến cần lưu ý:

• Người Việt Nam đi công tác, du lịch, học tập ngắn hạn trở về nước.
• Việt Kiều về thăm quê hương, đoàn tụ gia đình hoặc giải quyết công việc cá nhân.
• Người mang hai quốc tịch (Việt Nam và nước ngoài) cần chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ để đảm bảo khớp thông tin và đúng quy định nhập cảnh.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về quy trình nhập cảnh cho người Việt Nam về nước, cùng các mẹo thực tế để hành trình của bạn nhanh chóng và thuận tiện.

Người Việt Nam về nước hiện nay cần chuẩn bị giấy tờ gì khi nhập cảnh?

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người Việt Nam về nước sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau để làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn xác định mình cần mang theo những gì.

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu Việt Nam

Nếu bạn là người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam còn thời hạn và trở về từ nước ngoài, thủ tục nhập cảnh khá đơn giản:

• Hộ chiếu còn hạn: Đây là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục tại cửa khẩu.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc vé về Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (nếu có): Đối với một số quốc gia, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn chứng minh lý do trở về như công tác, du học, thăm thân.
• Tờ khai nhập cảnh (nếu được phát trên máy bay): Bạn nên khai sẵn để tiết kiệm thời gian khi xuống sân bay.

👉 Với trường hợp này, bạn không cần visa vì là công dân Việt Nam. Tuy nhiên, hộ chiếu cần còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.

Người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài (Việt Kiều)

Nhiều Việt Kiều hiện nay đã nhập quốc tịch nước ngoài và mang hộ chiếu không phải của Việt Nam. Khi về nước, bạn cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu nước ngoài còn hạn.
• Giấy miễn thị thực (visa exemption certificate) còn giá trị do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam cấp. Giấy này thường có thời hạn 5 năm và cho phép bạn lưu trú tối đa 180 ngày/lần nhập cảnh.
• Vé máy bay về Việt Nam và lịch trình dự kiến.

👉 Nếu không có giấy miễn thị thực, bạn cần xin visa trước khi về Việt Nam. Việc thiếu giấy tờ này có thể khiến bạn không được lên máy bay hoặc bị từ chối nhập cảnh tại sân bay.

Người mang hai quốc tịch (Việt Nam và nước ngoài)

• Nếu bạn sử dụng hộ chiếu Việt Nam để nhập cảnh, quy trình tương tự như mục 1.
• Nếu bạn sử dụng hộ chiếu nước ngoài, cần chuẩn bị giấy miễn thị thực hoặc xin visa như với Việt Kiều.
• Quan trọng: Không nên sử dụng hai hộ chiếu khác nhau cho xuất và nhập cảnh, vì điều này có thể gây rắc rối trong việc xác minh danh tính và đối chiếu thông tin tại cửa khẩu.

Một số giấy tờ bổ sung khác có thể cần thiết

• Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc kết quả xét nghiệm y tế (nếu có quy định từ phía hãng bay hoặc điểm đến trước đó).
• Thông tin về nơi lưu trú tại Việt Nam: Có thể được hỏi để xác minh mục đích nhập cảnh.

Trước khi lên máy bay, bạn nên:

• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu, visa, giấy miễn thị thực.
• Chuẩn bị sẵn bản sao giấy tờ để đối chiếu khi cần.
• Liên hệ với hãng bay hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại nếu có thắc mắc về yêu cầu nhập cảnh.

Quy trình làm thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước

Sau khi hạ cánh xuống sân bay quốc tế tại Việt Nam (như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…), hành khách sẽ bắt đầu quá trình nhập cảnh. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định:

Bước 1: Xuống máy bay và di chuyển đến khu vực nhập cảnh

• Sau khi máy bay hạ cánh, theo biển chỉ dẫn “International Arrivals” (Đến quốc tế) hoặc “Immigration” (Xuất nhập cảnh) để đến khu vực kiểm soát hộ chiếu.
• Tại sân bay Tân Sơn Nhất: Khu vực nhập cảnh nằm ở nhà ga quốc tế (T1), tầng 2, với các quầy kiểm soát hộ chiếu và cổng Autogate.
• Tại sân bay Nội Bài: Di chuyển từ cầu ống lồng hoặc xe buýt (nếu máy bay đỗ xa) đến nhà ga T2, khu vực nhập cảnh quốc tế, nơi có cả quầy truyền thống và cổng Autogate.
• Các sân bay khác như Đà Nẵng, Cam Ranh, hoặc Phú Quốc có quy mô nhỏ hơn nhưng cũng có biển chỉ dẫn rõ ràng đến khu vực nhập cảnh.

Lưu ý:

• Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa (nếu cần), và tờ khai xuất nhập cảnh để xuất trình ngay tại quầy.
• Nếu bạn mang hộ chiếu nước ngoài và cần dán tem visa, hãy tìm quầy Visa on Arrival trước khi đến khu vực kiểm tra hộ chiếu.

➡️Xem thêm:

• Tất tần tật về thủ tục nhập cảnh sân bay Đà Nẵng
• Quy trình nhập cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất
• Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài

Bước 2: Làm thủ tục tại quầy kiểm soát nhập cảnh

Lựa chọn hình thức làm thủ tục nhập cảnh:

• Đối với công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử: Bạn có thể sử dụng cổng Autogate để làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng. Hệ thống sẽ tự động quét hộ chiếu, nhận diện khuôn mặt và dấu vân tay, giúp hoàn tất thủ tục chỉ trong vài phút mà không cần tiếp xúc trực tiếp với cán bộ hải quan. Lưu ý: Để sử dụng Autogate, bạn cần đăng ký một lần tại sân bay hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng Autogate ngay lần nhập cảnh tiếp theo.
• Đối với công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu không có chip: Bạn cần đăng ký sử dụng Autogate trước khi nhập cảnh (có thể đăng ký ngay tại sân bay). Nếu không đăng ký hoặc không đủ điều kiện, bạn sẽ làm thủ tục nhập cảnh theo quy trình truyền thống tại quầy kiểm soát xuất nhập cảnh. Xem hướng dẫn đăng ký sử dụng Autogate tại ĐÂY.
• Đối với Việt Kiều mang hộ chiếu nước ngoài: Hiện tại, người nước ngoài và Việt kiều mang hộ chiếu nước ngoài chỉ được sử dụng Autogate nếu có thẻ thường trú hoặc tạm trú hợp lệ tại Việt Nam và đã đăng ký sử dụng dịch vụ. Nếu không thuộc diện này, bạn phải làm thủ tục nhập cảnh theo quy trình truyền thống tại quầy xuất nhập cảnh.

Thực hiện thủ tục nhập cảnh:

• Nếu sử dụng Autogate:
  • Đặt mặt trang thông tin của hộ chiếu lên khe đọc tại cổng Autogate.
  • Nhìn thẳng vào camera để hệ thống chụp ảnh nhận diện khuôn mặt.
  • Lấy dấu vân tay theo hướng dẫn trên màn hình.
  • Đợi hệ thống xử lý và mở cửa tự động nếu thông tin hợp lệ.
  • Hoàn tất thủ tục nhập cảnh nhanh chóng, không cần đóng dấu vào hộ chiếu (nếu muốn có dấu thì phải làm thủ tục truyền thống).
• Nếu làm thủ tục truyền thống: Xuất trình hộ chiếu, visa, vé máy bay và các giấy tờ liên quan cho cán bộ xuất nhập cảnh để kiểm tra, đóng dấu nhập cảnh.

Với hộ chiếu Việt Nam: được phép lưu trú không giới hạn.

Với hộ chiếu nước ngoài và visa: thời gian lưu trú sẽ được ghi rõ.

Với Giấy miễn thị thực: tối đa 180 ngày/lần nhập cảnh.

Bước 3: Lấy hành lý và kiểm tra hải quan

• Lấy hành lý:
  • Sau khi qua kiểm tra hộ chiếu (truyền thống hoặc Autogate), di chuyển đến khu vực băng chuyền hành lý (Baggage Claim) theo hướng dẫn trên màn hình hiển thị (cho biết số băng chuyền tương ứng với chuyến bay).
  • Kiểm tra kỹ hành lý để đảm bảo không lấy nhầm. Nếu hành lý thất lạc, liên hệ ngay quầy Lost & Found tại sân bay.
• Kiểm tra hải quan:
  • Nếu không có hàng hóa cần khai báo, đi qua làn xanh (Nothing to Declare).
  • Nếu mang theo hàng hóa vượt mức miễn thuế (ví dụ: rượu bia trên 1.5 lít, thuốc lá trên 200 điếu, hoặc đồ dùng giá trị trên 10 triệu VND), đi qua làn đỏ (Goods to Declare) và điền tờ khai hải quan.
  • Tờ khai hải quan thường được phát trên máy bay hoặc có sẵn tại khu vực nhập cảnh.
• Lưu ý:
  • Kiểm tra quy định về hàng hóa cấm (ma túy, vũ khí, thực phẩm tươi sống) để tránh vi phạm.
  • Nếu mang quà tặng hoặc hàng hóa giá trị cao, chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ để khai báo chính xác.
  • Thời gian lấy hành lý và qua hải quan thường mất 10-20 phút, nhưng có thể lâu hơn vào giờ cao điểm.

Bước 4: Hoàn tất nhập cảnh, ra khỏi sân bay

• Sau khi qua hải quan, di chuyển đến sảnh đón (Arrival Hall) để gặp người thân, bạn bè, hoặc phương tiện di chuyển (taxi, xe đón tiễn).
• Tại sân bay Tân Sơn Nhất và Nội Bài, sảnh đón thường đông đúc, đặc biệt vào mùa Tết, vì vậy hãy kiểm tra kỹ hành lý và giấy tờ trước khi rời sân bay.
• Lưu ý:
  • Nếu sử dụng dịch vụ xe đưa đón, kiểm tra thông tin tài xế hoặc biển tên tại sảnh đón.
  • Tránh sử dụng các dịch vụ taxi không chính thức để đảm bảo an toàn.
  • Nếu cần hỗ trợ, liên hệ quầy thông tin sân bay hoặc nhân viên dịch vụ Fast Track (nếu đã đặt trước).

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước

• Thời gian cao điểm: Vào mùa Tết hoặc lễ hội, sân bay Tân Sơn Nhất (40 triệu lượt khách/năm) và Nội Bài (38.000 lượt khách quốc tế/ngày) thường quá tải, dẫn đến thời gian chờ lâu tại quầy truyền thống. Sử dụng Autogate hoặc dịch vụ Fast Track có thể giảm thời gian chờ xuống 20-25 phút.
• Người mang hai quốc tịch: Đảm bảo mang đầy đủ giấy tờ (hộ chiếu, giấy chứng nhận quốc tịch) để tránh bị yêu cầu bổ sung tại quầy hoặc khi đăng ký Autogate.
• Trẻ em và người cao tuổi: Nếu đi cùng trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người cao tuổi, chuẩn bị giấy khai sinh (cho trẻ) hoặc yêu cầu hỗ trợ xe lăn (cho người cao tuổi) trước khi đến.
• Trường hợp đặc biệt:
  • Nếu mất hộ chiếu, liên hệ quầy hỗ trợ sân bay hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại trước khi bay.
  • Nếu gặp vấn đề về khai báo hải quan hoặc Autogate, giữ bình tĩnh và làm việc trực tiếp với nhân viên hải quan hoặc an ninh để được hướng dẫn.
• Lựa chọn Autogate hay truyền thống:
  • Nếu bạn có hộ chiếu gắn chip và muốn tiết kiệm thời gian, Autogate là lựa chọn tối ưu.
  • Nếu cần dấu nhập cảnh trên hộ chiếu hoặc không quen sử dụng công nghệ, hãy chọn quầy truyền thống.

Bằng cách nắm rõ các bước trên, bạn có thể hoàn thành thủ tục nhập cảnh cho người Việt Nam về nước một cách nhanh chóng và hiệu quả, dù sử dụng quầy truyền thống hay cổng Autogate. Nếu muốn có trải nghiệm thoải mái hơn, đặc biệt trong mùa cao điểm, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ Fast Track sân bay của Vietnam-visa.

Dịch vụ Fast Track sân bay – Hỗ trợ nhập cảnh nhanh, tiện lợi cho người Việt Nam về nước

Khi trở về Việt Nam qua các sân bay quốc tế như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hay Phú Quốc, việc làm thủ tục nhập cảnh có thể mất nhiều thời gian do phải xếp hàng dài, chờ đợi lấy tem visa hoặc kiểm tra an ninh. Để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu phiền toái, dịch vụ Fast Track sân bay của Vietnam-visa là lựa chọn tối ưu dành cho người Việt Nam về nước và du khách quốc tế.

Fast Track là dịch vụ hỗ trợ hành khách làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng tại sân bay quốc tế Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh… Thay vì tự di chuyển và xếp hàng chờ đợi, bạn sẽ được nhân viên của Vietnam-visa đón tại cửa máy bay, hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện toàn bộ thủ tục nhập cảnh, lấy hành lý và thậm chí hỗ trợ đưa ra cửa xe.

Dịch vụ Fast Track phù hợp với ai?

• Người Việt Nam về nước lần đầu hoặc ít khi đi lại quốc tế, chưa nắm rõ quy trình nhập cảnh;
• Việt kiều, người mang hai quốc tịch sử dụng hộ chiếu nước ngoài hoặc cần hỗ trợ phiên dịch tại quầy kiểm soát;
• Người đi cùng trẻ nhỏ, người lớn tuổi, người có nhu cầu đặc biệt hoặc hạn chế khả năng di chuyển;
• Người về nước gấp, có thời gian làm thủ tục hạn chế hoặc muốn tiết kiệm thời gian;
• Khách VIP hoặc doanh nhân muốn có trải nghiệm thoải mái, riêng tư, chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Fast Track của Vietnam-visa

• Không cần xếp hàng dài ở quầy kiểm soát;
• Có nhân viên đón tận cửa máy bay và hướng dẫn chi tiết từng bước;
• Hỗ trợ giấy tờ, phiên dịch nếu cần trong quá trình nhập cảnh;
• Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuống chỉ còn 20-25 phút;
• Tư vấn tận tình trước chuyến đi để hành khách chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định.

➡️Cách thức đăng ký dịch vụ:

• Truy cập vào link đăng ký tại: https://apply.vietnam-visa.com/arrival-fast-track/?lang=vi
• Hotline/Zalo/Whatsapp hỗ trợ 24/7: +84.946.583.583
• Email: [email protected]
• Chat online: Trực tiếp trên website vietnam-visa.com hoặc Facebook: VietnamVisaService
• Điền thông tin tại form bên dưới: Nhân viên Vietnam-visa sẽ liên hệ và xác nhận dịch vụ nhanh chóng.