Hướng dẫn làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài chi tiết, đơn giản

Sân bay quốc tế Nội Bài là cửa ngõ hàng không lớn nhất của thủ đô Hà Nội, đón nhận hàng triệu lượt hành khách mỗi năm, bao gồm cả khách quốc tế đến Việt Nam và người Việt Nam trở về nước. Việc làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài là bước đầu tiên quan trọng giúp hành khách chính thức đặt chân lên đất nước, bắt đầu hành trình công tác, du lịch hoặc trở về quê hương.

Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài, giúp bạn dù là khách quốc tế hay người Việt Nam về nước đều có thể dễ dàng hiểu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, quy trình để hoàn thành thủ tục nhanh chóng, thuận tiện. 

Thông tin tổng quan về sân bay quốc tế Nội Bài

Sân bay Nội Bài là sân bay quốc tế lớn nhất của Việt Nam, nằm cách trung tâm Hà Nội khoảng 35km về phía bắc.

Tại đây gồm hai nhà ga là T1 (nhà ga Nội địa ) và T2 (nhà ga Quốc tế) có tổng năng lực phục vụ của hai nhà ga là 25 triệu hành khách/năm.

• Nhà ga T1: Nhà ga Nội địa, xây dựng với 4 tầng với đầy đủ dịch vụ và tiện ích. Cụ thể tầng 1 là khu vực đón khách và trả hành lý, tầng 2 là khu vực check in và ký gửi hành lý, tầng 3 là khu vực văn phòng của sân bay, tầng 4 là các tiện ích như nhà hàng, cửa hàng đồ lưu niệm.
• Nhà ga T2: Nhà ga Quốc tế xây dựng với hệ thống, trang thiết bị tiên tiến với 4 tầng. Trong đó tầng 1 là khu vực đón khách, tầng 2 là khu vực làm thủ tục xuất – nhập cảnh, tầng 3 là khu vực sảnh đi, tầng 4 là khu vực chờ hạng thương gia và các dịch vụ phi hàng không.

Nhà ga chính phục vụ các chuyến bay quốc tế, với các dịch vụ như:

• Quầy làm thủ tục hành lý và check-in
• Khu vực kiểm tra an ninh và nhập cảnh
• Nhà hàng, quán cà phê và cửa hàng miễn thuế
• Khu vực chờ với ghế ngồi và sân đỗ máy bay

Các yêu cầu, giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh tại sân bay Nội Bài

Để quá trình làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Dưới đây là những loại giấy tờ bắt buộc và một số lưu ý quan trọng:

Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực

Hành khách bắt buộc phải xuất trình hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Hộ chiếu không bị rách, mờ thông tin, hoặc hư hỏng.

• Đối với công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông: cần đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và không thuộc diện bị cấm xuất nhập cảnh.
• Đối với Việt kiều hoặc người nước ngoài: cần hộ chiếu hợp lệ và không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Visa (Thị thực) nhập cảnh Việt Nam

Phần lớn công dân nước ngoài cần visa Việt Nam hợp lệ để được phép nhập cảnh. Có thể là:

• Visa dán trong hộ chiếu do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam cấp
• Công văn chấp thuận nhập cảnh (approval letter) để nhận visa tại sân bay (visa on arrival)
• Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú đối với Việt kiều, người nước ngoài sinh sống lâu dài tại Việt Nam

Lưu ý: Một số quốc tịch được miễn visa nhập cảnh Việt Nam trong thời gian ngắn hạn (ví dụ: Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Nga…). Tuy nhiên, vẫn nên kiểm tra kỹ trước chuyến đi vì chính sách miễn thị thực có thể thay đổi.

Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp nước thứ ba

Một số hành khách có thể được yêu cầu xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang quốc gia khác để chứng minh không lưu trú quá hạn tại Việt Nam, đặc biệt nếu bạn nhập cảnh theo diện miễn thị thực hoặc visa du lịch.

Tờ khai nhập cảnh (nếu có)

Hiện nay, Việt Nam đã ngừng yêu cầu khai báo tờ khai nhập cảnh thủ công đối với hầu hết hành khách. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt (dịch bệnh, kiểm soát y tế…), hành khách có thể cần khai báo điện tử qua website của Bộ Công an (https://immigration.gov.vn) hoặc tại quầy hướng dẫn tại sân bay.

Một số giấy tờ bổ sung (tuỳ trường hợp)

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, quốc tịch hoặc tình hình cụ thể, bạn có thể cần thêm các giấy tờ như:

• Thư mời từ đối tác, đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam (visa công tác)
• Giấy xác nhận tạm trú, địa chỉ lưu trú
• Chứng nhận tiêm chủng hoặc xét nghiệm (nếu có quy định y tế mới cập nhật)

Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ trên, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài. Nếu muốn trải nghiệm quy trình nhanh chóng hơn, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ Fast-Track để được hỗ trợ chuyên nghiệp từ khi xuống máy bay.

Chi tiết thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài

Khi máy bay hạ cánh xuống sân bay quốc tế Nội Bài, hành khách sẽ bắt đầu bước vào quy trình làm thủ tục nhập cảnh. Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần nắm rõ để hoàn thành thủ tục nhanh chóng, suôn sẻ.

Bước 1: Rời máy bay và di chuyển đến khu vực nhập cảnh

Sau khi máy bay hạ cánh, hành khách được hướng dẫn rời máy bay và đi theo biển chỉ dẫn “Immigration” hoặc “Nhập cảnh” để đến khu vực kiểm tra hộ chiếu và visa. Với những chuyến bay quốc tế, khu vực nhập cảnh được bố trí tại tầng 2 – Nhà ga hành khách T2 (ga quốc tế) của sân bay Nội Bài.

Lưu ý: Ngay khi vào khu vực nhà ga, hành khách sẽ được đo thân nhiệt tự động bằng máy quét đặt ở trước khu vực làm thủ tục nhập cảnh. Đây là bước kiểm dịch y tế nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh toàn cầu.

Bước 2: Làm thủ tục visa (nếu sử dụng visa on arrival)

Hành khách sử dụng visa on arrival (visa cấp tại sân bay) cần dừng tại quầy Landing Visa trước khi qua kiểm tra nhập cảnh.

ìm quầy Landing Visa tại khu vực nhập cảnh (thường nằm gần lối vào, có biển rõ ràng).

Chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng).
• Công văn nhập cảnh (được cấp trước bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đơn vị dịch vụ visa như Vietnam-visa).
• 2 ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Tờ khai xuất nhập cảnh (mẫu NA1, được phát tại quầy hoặc trên máy bay). Điền đầy đủ thông tin như họ tên, số hộ chiếu, mục đích chuyến đi, địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.
• Phí dán tem visa: 25 USD (nhập cảnh 1 lần) hoặc 50 USD (nhiều lần), thanh toán bằng USD hoặc VND.

Chờ nhân viên xét duyệt và dán tem visa vào hộ chiếu (thời gian xử lý: 15-30 phút, có thể lâu hơn vào giờ cao điểm).

Hành khách sử dụng visa điện tử (e-visa) hoặc thuộc diện miễn visa (như công dân ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc, v.v.) có thể bỏ qua bước này và đi thẳng đến quầy kiểm tra nhập cảnh.

Bước 3: Xuất trình hộ chiếu và giấy tờ tại quầy kiểm tra nhập cảnh

Tại khu vực nhập cảnh, hành khách xếp hàng chờ tới lượt tại các quầy kiểm tra hộ chiếu (Immigration Check). Khi đến lượt, bạn cần xuất trình:

• Hộ chiếu còn thời hạn
• Visa hợp lệ hoặc giấy tờ miễn thị thực
• Vé máy bay (trong một số trường hợp)
• Các giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu (giấy mời, địa chỉ lưu trú…)

Nhân viên kiểm soát sẽ kiểm tra thông tin, chụp ảnh, lấy dấu vân tay (nếu cần) và đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu.

Bước 4: Nhận hành lý ký gửi

• Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, hành khách di chuyển xuống tầng 1 của nhà ga T2 bằng thang máy hoặc thang cuốn để nhận hành lý ký gửi tại các băng chuyền trả hành lý (có 6 băng chuyền).
• Nếu hành lý bị thất lạc hoặc hư hỏng, hành khách cần liên hệ ngay với quầy Lost & Found của hãng hàng không để được hỗ trợ.

Bước 5: Làm thủ tục kiểm tra hải quan

• Hành khách tiến hành làm thủ tục kiểm tra hải quan cho hành lý và hàng hóa mang theo.
• Nếu không có hàng hóa phải khai báo, hành khách đi qua cửa xanh (không khai báo). Nếu có hàng hóa cần khai báo, hành khách đi qua cửa đỏ và làm thủ tục khai báo hải quan.
• Hành khách cần khai báo nếu mang theo tiền mặt vượt quá 5.000 USD hoặc 15 triệu đồng Việt Nam hoặc các ngoại tệ tương đương.

Bước 6: Ra khỏi khu vực nhập cảnh và di chuyển ra ngoài sân bay

Sau khi hoàn tất kiểm tra hải quan, hành khách ra khỏi khu vực nhập cảnh, đến sảnh công cộng tầng 1 để đón xe, taxi hoặc các phương tiện di chuyển tiếp theo.

Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài mất bao lâu?

Thời gian làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nội Bài có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng hành khách cùng lúc, thời điểm trong ngày, và việc chuẩn bị giấy tờ của hành khách. Tuy nhiên, nhìn chung, hành khách thường mất khoảng từ 30 phút đến 1 giờ để hoàn tất toàn bộ quy trình nhập cảnh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian nhập cảnh:

• Số lượng hành khách: Vào các khung giờ cao điểm hoặc mùa cao điểm du lịch, lượng khách đông khiến thời gian chờ làm thủ tục kéo dài hơn.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Hành khách có đầy đủ hộ chiếu còn hiệu lực, visa hợp lệ và tờ khai nhập cảnh được điền chính xác sẽ rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục.
• Kiểm dịch y tế: Việc đo thân nhiệt và kiểm tra y tế là bước bắt buộc, tuy nhiên thường diễn ra nhanh chóng nhờ hệ thống máy quét tự động.
• Hệ thống xuất nhập cảnh tự động (Autogate): Tại sân bay Nội Bài, hệ thống cổng xuất nhập cảnh tự động đã được triển khai, giúp hành khách đăng ký và làm thủ tục nhanh hơn, chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn thành thủ tục nhập cảnh nếu sử dụng hệ thống này.
• Dịch vụ hỗ trợ Fast-track: Nếu sử dụng dịch vụ Fast-track, hành khách sẽ được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Khuyến nghị thời gian có mặt tại sân bay:

• Hành khách quốc tế nên có mặt tại sân bay Nội Bài ít nhất 3 giờ trước giờ bay để làm thủ tục check-in, kiểm tra an ninh, và nhập cảnh thuận lợi.
• Nếu không sử dụng dịch vụ hỗ trợ, nên chuẩn bị thời gian tối thiểu 1 giờ để làm thủ tục nhập cảnh sau khi hạ cánh.
• Đối với hành khách sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động hoặc dịch vụ Fast-track, thời gian này có thể rút ngắn đáng kể.

➡️Xem thêm: Quy trình nhập cảnh tự động bằng Autogate và hướng dẫn đăng ký chi tiết

Dịch vụ Fast track sân bay Nội Bài

Nếu bạn từng phải chờ đợi hàng dài tại quầy làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay, chắc hẳn sẽ hiểu cảm giác mệt mỏi và mất thời gian sau một chuyến bay dài. Với dịch vụ Fast track sân bay Nội Bài do Vietnam-visa.com cung cấp, trải nghiệm nhập cảnh của bạn sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng và không còn áp lực.

Fast track (dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nhanh tại sân bay) là hình thức trợ giúp hành khách vượt qua các bước như kiểm tra visa, hộ chiếu, lấy hành lý và làm thủ tục hải quan một cách ưu tiên, không phải xếp hàng. Tại sân bay Nội Bài, dịch vụ này đặc biệt hữu ích trong những khung giờ cao điểm hoặc với các đối tượng cần hỗ trợ thêm.

Ai nên sử dụng dịch vụ Fast track?

• Người lần đầu đến Việt Nam, chưa quen quy trình nhập cảnh
• Việt kiều hồi hương, người cao tuổi, trẻ nhỏ, phụ nữ mang thai
• Doanh nhân, khách VIP cần tiết kiệm thời gian
• Hành khách đến trong khung giờ cao điểm hoặc có quá cảnh gấp

Lợi ích khi sử dụng Fast track của Vietnam-visa

• Tiết kiệm thời gian tối đa: Rút ngắn thời gian làm thủ tục còn khoảng 15 – 30 phút
• Không lo ngôn ngữ, giấy tờ: Có nhân viên hỗ trợ tận tình từ A-Z
• Tránh xếp hàng đông đúc: Hạn chế tiếp xúc nơi đông người, đặc biệt hữu ích trong mùa dịch hoặc giờ cao điểm
• Dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy: Vietnam-visa là thương hiệu có kinh nghiệm hơn 15 năm hỗ trợ khách quốc tế tại sân bay Việt Nam

➡️Cách thức đăng ký dịch vụ:

• Hotline/Zalo/Whatsapp hỗ trợ 24/7: +84.946.583.583
• Email: [email protected]
• Chat online: Trực tiếp trên website vietnam-visa.com hoặc Facebook: VietnamVisaService
• Điền thông tin tại form bên dưới: Nhân viên Vietnam-visa sẽ liên hệ và xác nhận dịch vụ nhanh chóng.