Lưu ý quan trọng về thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Trả thẻ tạm trú là một bước bắt buộc khi người nước ngoài không còn lưu trú, làm việc tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp người nước ngoài chấm dứt tình trạng lưu trú hợp lệ mà còn giúp doanh nghiệp tránh rắc rối pháp lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục trả thẻ tạm trú, các trường hợp áp dụng và lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ.

Khi nào người nước ngoài cần trả thẻ tạm trú?

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian dài. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, người nước ngoài buộc phải trả lại thẻ tạm trú cho cơ quan chức năng. Cụ thể gồm các trường hợp sau:

• Người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc.
• Người nước ngoài chuyển đổi bảo lãnh sang công ty hoặc tổ chức khác.
• Người nước ngoài ly hôn, không còn bảo lãnh từ người Việt Nam.
• Người nước ngoài hết hạn thẻ tạm trú, không gia hạn hoặc chuyển đổi.
• Người nước ngoài chuẩn bị xuất cảnh hoặc thay đổi hình thức lưu trú.
• Người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới và thay đổi thông tin cá nhân.
• Người nước ngoài bị hủy thẻ tạm trú do vi phạm quy định

Lưu ý: Người bảo lãnh (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) có trách nhiệm phối hợp cùng người nước ngoài thực hiện thủ tục trả thẻ và thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi cấp thẻ tạm trú. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và tránh những rủi ro về pháp lý sau này.

Quy định pháp luật về việc trả thẻ tạm trú

Những trường hợp cần trả hoặc bị thu hồi thẻ tạm trú nêu trên đều đã được quy định cụ thể tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung năm 2019). Việc thu hồi thẻ được thực hiện khi người nước ngoài không còn đáp ứng điều kiện cư trú, thay đổi mục đích lưu trú hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Khi cấp thẻ mới, đổi thẻ hoặc chấm dứt bảo lãnh, người nước ngoài cũng bắt buộc phải trả lại thẻ cũ theo đúng quy định.

Trách nhiệm trả thẻ thuộc về cả cá nhân người nước ngoài và doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh. Trong đó:

• Người nước ngoài cần chủ động nộp lại thẻ tạm trú khi không còn lưu trú tại Việt Nam hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh chịu trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc khi người nước ngoài nghỉ việc; đồng thời, phải thông báo kịp thời với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đề nghị thu hồi hoặc hủy giá trị thẻ.

Nếu không thực hiện đúng quy định, cá nhân và tổ chức có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức phạt cụ thể:

• Người nước ngoài không trả thẻ tạm trú khi chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc hoặc hết hạn thẻ mà vẫn lưu trú trái phép tại Việt Nam có thể bị phạt hành chính từ 10 triệu đến 50 triệu đồng; bị buộc xuất cảnh cưỡng chế; có thể bị cấm nhập cảnh từ 1 đến 5 năm và ảnh hưởng đến việc xin visa trong tương lai.
• Doanh nghiệp không thu hồi thẻ tạm trú cũng chịu phạt tiền 3 – 5 triệu đồng, có thể bị đình chỉ tuyển dụng lao động nước ngoài 1 – 3 tháng nếu vi phạm nhiều lần.

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Việc trả thẻ tạm trú cần được thực hiện theo đúng quy định tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quyết định thôi việc (nếu có).
• Văn bản thông báo/văn bản đề nghị trả thẻ tạm trú (nêu rõ lý do trả thẻ như: chấm dứt hợp đồng, chuyển mục đích lưu trú, hết thời hạn…).
• Bản gốc thẻ tạm trú cần trả hoặc giấy xác nhận mất thẻ (nếu có).
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài.
• Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị trả hoặc hủy thẻ tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).

Bước 3: Nhận kết quả 

• Người làm thủ tục đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận kết quả theo giấy hẹn, mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
• Kết quả trả thẻ tạm trú thường kèm theo việc cấp visa ngắn hạn hoặc visa xuất cảnh để người nước ngoài có thời gian hoàn tất thủ tục rời khỏi Việt Nam.
• Có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích nếu có đăng ký.

Việc thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức và người nước ngoài tuân thủ luật pháp, tránh các rủi ro về lưu trú bất hợp pháp và xử phạt hành chính. Nếu có nhu cầu hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú

• Thực hiện đúng thời hạn: Người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh cần thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú ngay sau khi chấm dứt mục đích lưu trú, chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc khi người nước ngoài xuất cảnh không quay lại. Việc chậm trễ có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính.
• Trách nhiệm thuộc về cả hai bên: Cá nhân người nước ngoài có trách nhiệm nộp lại thẻ tạm trú cho cơ quan có thẩm quyền hoặc thông báo cho tổ chức bảo lãnh để thực hiện thủ tục. Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh cần chủ động kiểm tra, thu hồi và nộp lại thẻ, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
• Bảo quản và nộp lại bản gốc thẻ: Khi làm thủ tục trả thẻ, cần nộp bản gốc thẻ tạm trú. Trong trường hợp thẻ bị mất, phải có giấy giải trình hoặc xác nhận mất thẻ của cơ quan công an.
• Không thực hiện thủ tục sẽ bị xử phạt: Theo quy định, nếu cá nhân hoặc tổ chức không thực hiện nghĩa vụ trả thẻ, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng (tùy trường hợp).
• Ảnh hưởng đến thủ tục sau này: Việc không trả hoặc trả thẻ không đúng quy định có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ xin cấp thẻ mới, gia hạn visa hoặc bảo lãnh cho người nước ngoài trong tương lai.

Kết luận

Qua bài viết, có thể thấy thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả cá nhân người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh, đồng thời giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm soát hiệu quả việc lưu trú tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình nộp và nhận kết quả sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục trả thẻ tạm trú hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức đồng thời đảm bảo hồ sơ chính xác và hợp lệ, dịch vụ hỗ trợ trả thẻ tạm trú trọn gói của Vietnam-visa là giải pháp tối ưu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Vietnam-visa sẽ tư vấn chi tiết, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến độ xử lý nhanh chóng, minh bạch chi phí và tận tâm đồng hành cùng khách hàng.

👉Liên hệ Vietnam-visa ngay hôm nay để được hỗ trợ và hoàn tất thủ tục trả thẻ tạm trú nhanh gọn, đảm bảo quyền lợi lưu trú và xuất nhập cảnh hợp pháp!

Câu hỏi thường gặp

👉Tham khảo thêm:

• Thẻ tạm trú cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam – Thủ tục mới nhất
• Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất/hỏng cho người nước ngoài
• Dịch vụ làm thẻ tạm trú trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam