Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng

Giấy phép lao động là giấy tờ pháp lý bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Đà Nẵng. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 07/08/2025, thủ tục xin cấp giấy phép lao động đã được đơn giản hóa đáng kể với thời gian xử lý chỉ 10 ngày làm việc và ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng, bao gồm: điều kiện cấp phép, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình từng bước, địa chỉ nộp hồ sơ, lệ phí, thời gian xử lý cùng những lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Đối tượng cần xin giấy phép lao động tại Đà Nẵng

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hầu hết người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (trong đó có Đà Nẵng) đều phải có giấy phép lao động, ngoại trừ một số trường hợp được miễn theo luật định.

Các đối tượng bắt buộc phải xin giấy phép lao động:

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động (theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP):

• Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm.
• Nhà đầu tư nước ngoài có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Thành viên góp vốn của công ty TNHH, công ty cổ phần (có phần vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên).
• Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo các hiệp định thương mại quốc tế.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Thực tập sinh trong khuôn khổ các chương trình hợp tác quốc tế.

Lưu ý quan trọng: Dù được miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và dùng giấy xác nhận này để xin visa lao động LĐ1.

Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Đà Nẵng

Tại Đà Nẵng, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động được xác định theo Quyết định 75/2025/QĐ-UBND do UBND thành phố Đà Nẵng ban hành ngày 07/11/2025, có hiệu lực từ ngày 01/12/2025.

➡︎ Cơ quan duy nhất có thẩm quyền:

Toàn bộ thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động tại Đà Nẵng được phân cấp cho Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng thực hiện.

➡︎Nơi tiếp nhận hồ sơ thực tế:

Toàn bộ hồ sơ được nộp và nhận kết quả tại:

• Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Ban Quản lý, Tầng 1, Trung tâm Hành chính thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ: Số 24 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng

Hồ sơ do doanh nghiệp (người sử dụng lao động) chuẩn bị:

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 (Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

Hồ sơ do người nước ngoài chuẩn bị:

• Hộ chiếu (bản sao có chứng thực, còn hạn ít nhất 6 tháng).
• Giấy khám sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế đủ điều kiện).
• 02 ảnh màu 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Lý lịch tư pháp (cấp trong vòng 6 tháng, phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm (bằng cấp, chứng chỉ, thư xác nhận kinh nghiệm…) – tất cả phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng lao động dự thảo hoặc quyết định bổ nhiệm…).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng hợp lệ. Hồ sơ nộp bản sao có chứng thực theo quy định.

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Đà Nẵng ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau tại Đà Nẵng:

• Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công TP. Đà Nẵng (egov.danang.gov.vn) – khuyến khích để tiết kiệm thời gian.
• Trực tiếp hoặc qua bưu chính: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Đà Nẵng (tại Trung tâm hành chính thành phố).
• Địa chỉ cụ thể: Tầng 1 hoặc các tầng liên quan Trung tâm hành chính TP. Đà Nẵng, số 24 Trần Phú, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng (Sở Nội vụ tiếp nhận và xử lý).

Hồ sơ phải nộp tại nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (không phải nơi cư trú). Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc dịch vụ để nộp thay.

Quy trình xin giấy phép lao động tại Đà Nẵng

Quy trình được thực hiện theo cơ chế một cửa, thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Đà Nẵng (trực tiếp, bưu chính, ủy quyền) hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
• Bước 3: Trung tâm tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ TP. Đà Nẵng để xử lý.
• Bước 4: Sở Nội vụ xem xét hồ sơ trong 10 ngày làm việc. Nếu chấp thuận, cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 04. Nếu từ chối, có văn bản trả lời nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.
• Bước 5: Nhận giấy phép lao động và sử dụng để ký hợp đồng lao động, xin thẻ tạm trú (nếu cần).

Thời gian và chi phí xin giấy phép lao động tại Đà Nẵng

⏱️ Thời gian xử lý

Theo quy định là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (rút ngắn theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP). Nếu từ chối, trả lời trong 03 ngày làm việc.

💰 Lệ phí cấp phép

Tại Đà Nẵng, mức lệ phí cấp giấy phép lao động được quy định như sau:

Ngoài lệ phí nhà nước, còn có chi phí phát sinh như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, giấy khám sức khỏe…

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động tại Đà Nẵng

• Nộp hồ sơ đúng thời hạn (không ít hơn 10 ngày trước ngày làm việc) và tại đúng nơi dự kiến làm việc.
• Chuẩn bị kỹ bước hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật giấy tờ từ nước ngoài – đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
• Ưu tiên nộp trực tuyến để theo dõi tiến độ và giảm chi phí.
• Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài cần xin thẻ tạm trú để cư trú hợp pháp.
• Doanh nghiệp nên kiểm tra xem người lao động có thuộc diện miễn giấy phép lao động hay không trước khi nộp.
• Theo dõi cập nhật trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website Sở Nội vụ Đà Nẵng vì biểu mẫu và quy định có thể thay đổi.

Dịch vụ làm giấy phép lao động Đà Nẵng uy tín, nhanh chóng

Việc tự thực hiện các thủ tục tại Đà Nẵng có thể gặp khó khăn do hệ thống dịch vụ công trực tuyến yêu cầu độ chính xác cao và các quy định về giải trình nhu cầu lao động ngày càng thắt chặt.

Vietnam-visa cung cấp giải pháp trọn gói tại Đà Nẵng:

• Tư vấn chuyên sâu: Giúp doanh nghiệp định hướng hồ sơ cho chuyên gia, đầu bếp, giáo viên… với tỷ lệ thành công cao nhất.
• Hỗ trợ trọn gói: Từ đăng tin tuyển dụng, hợp pháp hóa lãnh sự đến khám sức khỏe và nhận kết quả.
• Tiết kiệm: Giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi và chi phí đi lại cho khách hàng.
• Tiếp nối thủ tục: Hỗ trợ chuyển đổi Visa lao động và giấy phép lao động sang Thẻ tạm trú (TRC) ngay sau khi có kết quả.

Kết luận

Xin giấy phép lao động Đà Nẵng là bước đi bắt buộc để người nước ngoài ổn định sự nghiệp tại thành phố biển xinh đẹp này. Dù quy trình đã được số hóa, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ “đúng và đủ” vẫn là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp.

Nếu bạn cần một đơn vị am hiểu địa phương và quy trình pháp lý tại Đà Nẵng, Vietnam-visa luôn sẵn sàng đồng hành để giúp mọi thủ tục trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.