[Cập nhật mới nhất] thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài

Sân bay quốc tế Nội Bài là cửa ngõ quốc tế quan trọng của Việt Nam, phục vụ hàng triệu lượt hành khách mỗi năm đi công tác, du lịch hay học tập ở nước ngoài. Đối với nhiều người, đặc biệt là những hành khách lần đầu xuất cảnh, thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài có thể còn khá mới mẻ và gây không ít bỡ ngỡ. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm được các bước làm thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối không đáng có và có chuyến đi suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên.

Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài, từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết, làm thủ tục check-in, đến các bước kiểm tra an ninh và xuất nhập cảnh. 

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi xuất cảnh tại sân bay Nội Bài

Để đảm bảo quá trình làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau trước khi ra sân bay. Việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ có thể khiến bạn gặp rắc rối, thậm chí không thể lên máy bay.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về giấy tờ cần chuẩn bị cho cả hai nhóm hành khách: công dân Việt Nam và hành khách quốc tế.

Đối với hành khách quốc tịch Việt Nam

• Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh. Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục xuất cảnh quốc tế.
• Visa hoặc giấy phép nhập cảnh đối với những quốc gia yêu cầu. Ví dụ như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, các nước châu Âu… Nếu không có visa hợp lệ, bạn sẽ không được phép xuất cảnh hoặc nhập cảnh tại nước đến.
• Vé máy bay (bản in hoặc bản điện tử) để làm thủ tục check-in và xuất trình khi kiểm tra an ninh, hải quan.

Đối với hành khách nước ngoài xuất cảnh tại sân bay Nội Bài

• Hộ chiếu còn hiệu lực là giấy tờ quan trọng nhất để làm thủ tục xuất cảnh. Hành khách cần chuẩn bị hộ chiếu hợp lệ và có thể cần visa nhập cảnh nếu điểm đến yêu cầu.
• Vé máy bay hoặc thông tin chuyến bay để xác nhận hành trình.
• Các giấy tờ liên quan khác nếu có như giấy phép cư trú, giấy phép lao động, hoặc các giấy tờ tùy thân khác tùy theo quy định của Việt Nam và quốc gia xuất cảnh.
• Khai báo hải quan nếu mang theo tiền mặt vượt quá 5.000 USD hoặc tương đương, hành khách phải khai báo với cơ quan hải quan theo quy định.

Lưu ý chung cho cả hai nhóm hành khách:

• Tất cả giấy tờ phải là bản chính, còn hiệu lực, rõ ràng, không bị rách, mờ hoặc tẩy xóa.
• Hành khách cần chuẩn bị sẵn giấy tờ để xuất trình tại các điểm làm thủ tục: quầy check-in, cửa kiểm tra an ninh, cửa xuất nhập cảnh.
• Hành khách nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành để kịp hoàn tất các thủ tục.

Các bước chi tiết trong thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài

Tại sân bay quốc tế Nội Bài, quy trình xuất cảnh được tổ chức theo thứ tự khoa học, tuy nhiên với những hành khách lần đầu bay quốc tế hoặc không quen thủ tục, việc phải di chuyển giữa các quầy, cổng kiểm tra có thể gây lúng túng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Đến sân bay và tìm quầy check-in

• Hành khách vào sảnh công cộng tầng 3 của Nhà ga hành khách quốc tế T2 để bắt đầu làm thủ tục xuất cảnh.
• Sân bay Nội Bài có 4 đảo làm thủ tục chính gồm: A/B, C/D, E/F, G/H, mỗi đảo có 24 quầy làm thủ tục.
• Bạn có thể tra cứu quầy làm thủ tục của hãng hàng không mình bay tại màn hình FIDs hoặc ứng dụng iNIA trên điện thoại.
• Ví dụ: Vietnam Airlines thường làm thủ tục tại đảo F, G, H; các hãng khác ở đảo A, B, C, D, E, F.

Bước 2: Làm thủ tục check-in và ký gửi hành lý

• Xuất trình hộ chiếu hợp lệ, vé máy bay hoặc giấy xác nhận đặt chuyến bay, cùng visa nếu có, cho nhân viên làm thủ tục.
• Ký gửi hành lý (nếu có) và nhận thẻ lên tàu bay (boarding pass).
• Hành khách nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành để tránh trễ chuyến bay do thủ tục check-in.

Bước 3: Làm thủ tục xuất nhập cảnh

• Sau khi hoàn tất check-in, hành khách di chuyển đến khu vực xuất nhập cảnh để xếp hàng chờ làm thủ tục.
• Xuất trình thẻ lên tàu bay và hộ chiếu hợp lệ cho cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Từ ngày 1/1/2025, theo quy định mới của Bộ Công an, cán bộ kiểm soát sẽ thu thập ảnh chân dung và vân tay của hành khách để xác thực danh tính.
• Sau khi kiểm tra, hộ chiếu của bạn sẽ được đóng dấu xác nhận xuất cảnh hoặc thông tin xuất cảnh sẽ được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia (không nhất thiết phải đóng dấu trên giấy tờ).
• Hành khách nhận lại hộ chiếu và tiếp tục di chuyển qua khu vực kiểm soát.

Ngoài cách làm thủ tục xuất cảnh truyền thống tại quầy công an xuất nhập cảnh, sân bay Nội Bài hiện đã triển khai hệ thống cổng kiểm soát tự động Autogate giúp hành khách có thể xuất cảnh nhanh chóng và tiện lợi hơn, đặc biệt là với công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip hoặc đã đăng ký sử dụng Autogate.

Điều kiện sử dụng Autogate:

• Hành khách mang hộ chiếu gắn chip còn hiệu lực (ít nhất 6 tháng).
• Hoặc hành khách có hộ chiếu không gắn chip nhưng đã đăng ký sử dụng Autogate tại sân bay.
• Người nước ngoài chỉ được sử dụng Autogate nếu có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp và đã đăng ký trước.

⭐Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về quy trình nhập cảnh tự động bằng Autogate và cách thức đăng ký tại bài viết: Tất tần tật về nhập cảnh tự động (Autogate)

Bước 4: Kiểm tra an ninh và hải quan

• Hành khách cần xuất trình hộ chiếu và thẻ lên tàu bay để nhân viên an ninh kiểm tra.
• Đặt hành lý xách tay lên băng chuyền máy soi.
• Cởi bỏ áo khoác, mũ nón, giày dép, khẩu trang và các vật dụng cá nhân khác để kiểm tra qua máy quét kim loại.
• Trong một số trường hợp, hành khách có thể bị yêu cầu kiểm tra an ninh nâng cao nếu cần thiết.
• Nếu hành khách mang theo tiền mặt vượt quá 5.000 USD hoặc tương đương, cần khai báo với hải quan theo quy định.

Bước 5: Hoàn thuế VAT (nếu có)

• Hành khách là người nước ngoài có thể làm thủ tục hoàn thuế VAT tại sân bay nếu đáp ứng các điều kiện như mua sắm tại cửa hàng áp dụng hoàn thuế, mang hàng hóa theo chuyến bay và không thuộc đối tượng ngoại lệ.
• Thủ tục hoàn thuế được thực hiện tại quầy hoàn thuế trong khu vực sân bay.

Bước 6: Vào phòng chờ và ra tàu bay

• Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, hành khách di chuyển vào phòng chờ tại các cửa ra tàu bay được chỉ định trên thẻ lên tàu.
• Sân bay Nội Bài có các cửa ra tàu bay từ số 20 đến 36, phân bố ở các cánh Đông, Trung tâm và Tây của nhà ga.
• Khi đến giờ, hành khách xuất trình thẻ lên tàu bay và giấy tờ tùy thân cho nhân viên mặt đất để lên máy bay.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất cảnh tại Nội Bài

Khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Nội Bài, hành khách cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tránh những rắc rối không đáng có:

• Kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay và giấy tờ trước khi ra sân bay: Để tránh sai sót, hành khách nên kiểm tra lại thông tin chuyến bay, hộ chiếu, visa và các giấy tờ liên quan trước khi đến sân bay, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng để xuất trình nhanh chóng khi làm thủ tục.
• Có mặt sớm tại sân bay: Hành khách nên có mặt ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành để làm thủ tục check-in và xuất cảnh, đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc dịp lễ tết. Việc đến sớm giúp tránh nguy cơ trễ chuyến bay do chờ đợi hoặc các thủ tục phát sinh.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng, visa (nếu điểm đến yêu cầu), vé máy bay, thẻ lên tàu bay và các giấy tờ tùy thân khác cần thiết. Giấy tờ phải là bản chính, rõ ràng, không bị rách hay tẩy xóa.
• Tuân thủ quy định mới về thu thập sinh trắc học: Từ ngày 1/1/2025, sân bay Nội Bài áp dụng việc thu thập ảnh chân dung và dấu vân tay khi làm thủ tục xuất nhập cảnh nhằm tăng cường bảo mật và xác thực danh tính hành khách. Hành khách cần phối hợp thực hiện các bước này tại khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Sử dụng cổng Autogate nếu có thể: Với hành khách có hộ chiếu gắn chip hoặc đã đăng ký sử dụng dịch vụ Autogate, việc làm thủ tục sẽ nhanh hơn rất nhiều so với cách truyền thống. Tuy nhiên, cần tuân thủ hướng dẫn sử dụng, không mang theo hành lý cồng kềnh và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
• Kiểm tra an ninh kỹ lưỡng: Hành khách phải qua kiểm tra an ninh nghiêm ngặt, bao gồm việc đặt hành lý xách tay lên băng chuyền máy soi, cởi bỏ áo khoác, mũ nón, giày dép, khẩu trang và các vật dụng cá nhân để kiểm tra qua máy quét kim loại. Có thể bị kiểm tra an ninh nâng cao nếu cần thiết.
• Lưu ý về hành lý: Tuân thủ quy định về trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi, hành lý xách tay, tránh mang các vật dụng bị cấm như chất lỏng quá giới hạn, vật sắc nhọn, chất dễ cháy nổ… để không bị giữ lại hoặc xử lý bổ sung tại sân bay.
• Sử dụng dịch vụ Fast-track (hỗ trợ sân bay nhanh): Đối với những hành khách muốn tiết kiệm thời gian và tránh xếp hàng chờ đợi lâu, dịch vụ Fast-track hỗ trợ làm thủ tục ưu tiên là lựa chọn tối ưu. Dịch vụ này giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất cảnh từ 15 đến 25 phút, phù hợp với khách doanh nhân, gia đình có trẻ nhỏ hoặc người cao tuổi.

 Dịch vụ hỗ trợ xuất cảnh nhanh tại sân bay Nội Bài

Để giúp hành khách tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và trải nghiệm hành trình xuất cảnh thuận tiện, Vietnam-visa cung cấp các dịch vụ hỗ trợ xuất cảnh nhanh (Fast-track) chuyên nghiệp tại sân bay Nội Bài. Dịch vụ này phù hợp với mọi đối tượng: khách doanh nhân, gia đình có trẻ nhỏ, người cao tuổi, người nước ngoài, hoặc bất kỳ ai muốn tối ưu hóa trải nghiệm tại sân bay.

1. Dịch vụ xe tiễn sân bay

Nếu bạn chưa có phương tiện di chuyển riêng ra sân bay, dịch vụ xe tiễn sân bay của Vietnam-visa sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối về thời gian và chất lượng:

• Lái xe chuyên nghiệp, đúng giờ: Lái xe sẽ đón bạn tại khách sạn hoặc địa chỉ hẹn trước, đảm bảo đến sân bay đúng giờ dù lịch bay thay đổi.
• Xe chất lượng, đa dạng lựa chọn: Xe 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ phù hợp mọi nhu cầu cá nhân, gia đình hay nhóm.
• Giao tiếp tiếng Anh: Đội ngũ lái xe có thể giao tiếp tiếng Anh, hỗ trợ tốt cho khách quốc tế.
• Giá cả minh bạch: Giá xe cố định, không phát sinh phụ phí, niêm yết rõ ràng theo từng khung giờ và loại xe.

Bảng giá tham khảo (Sân bay Nội Bài – Hà Nội):

• Xe 4 chỗ: 17 USD (6:00 – 21:00) | 22 USD (21:00 – 6:00)
• Xe 7 chỗ: 21 USD (6:00 – 21:00) | 26 USD (21:00 – 6:00)
• Xe 16 chỗ: 30 USD (6:00 – 21:00) | 35 USD (21:00 – 6:00)

(Giá áp dụng cho quãng đường không quá 35km từ sân bay đến trung tâm Hà Nội)

2. Dịch vụ hỗ trợ xuất cảnh diện VIP (Fast-track)

Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn tối ưu hóa thời gian và công sức khi làm thủ tục xuất cảnh:

• Đón tiếp và hỗ trợ tận nơi: Nhân viên Vietnam-visa sẽ chờ bạn tại sảnh xuất cảnh, cầm bảng ghi rõ tên bạn để dễ nhận diện.
• Hướng dẫn làm thủ tục check-in: Nhân viên sẽ đồng hành, hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục check-in nhanh chóng, không phải lo lắng về quy trình.
• Ưu tiên qua cửa an ninh: Bạn được hướng dẫn đi qua cổng an ninh ưu tiên, giảm tối đa thời gian xếp hàng chờ đợi.
• Hỗ trợ hành lý: Nếu bạn mang theo nhiều hành lý, nhân viên sẽ hỗ trợ di chuyển, giúp bạn không phải vất vả tự xoay sở.
• Đưa vào phòng chờ: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được đưa vào phòng chờ, chỉ việc nghỉ ngơi và đợi lên máy bay.

Phí dịch vụ xuất cảnh diện VIP:

• 55 USD/người (áp dụng cho mọi số lượng khách)

3. Quy trình đặt dịch vụ

• Bước 1: Gửi yêu cầu đặt dịch vụ TẠI ĐÂY hoặc qua email [email protected], gọi điện (+84.946.583.583), chat online trên website vietnam-visa.com.
• Bước 2: Cung cấp thông tin chuyến bay, thời gian khởi hành, địa chỉ đón (nếu sử dụng dịch vụ xe).
• Bước 3: Nhận xác nhận và hướng dẫn chi tiết từ Vietnam-visa.
• Bước 4: Đến đúng điểm hẹn, nhân viên sẽ hỗ trợ bạn từ đầu đến cuối quy trình xuất cảnh.

4. Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Vietnam-visa

• Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm, giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
• Hỗ trợ trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
• Phù hợp với mọi đối tượng, đặc biệt hữu ích cho khách nước ngoài, người lớn tuổi, gia đình có trẻ nhỏ, doanh nhân bận rộn.
• Đảm bảo không trễ chuyến, không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

➡️ Đặt dịch vụ Fast-track ngay hôm nay để chuyến bay của bạn trở nên nhẹ nhàng, không chờ đợi!