Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất 2025

Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất là quy trình bắt buộc mà mọi hành khách – bao gồm cả công dân Việt Nam và người nước ngoài – phải thực hiện khi rời khỏi lãnh thổ Việt Nam bằng đường hàng không qua sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. HCM). Quy trình này bao gồm các bước như: làm thủ tục check-in, kiểm tra an ninh, khai báo hải quan và xác nhận xuất cảnh tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Việc nắm rõ thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nhất là trong bối cảnh sân bay thường xuyên đông đúc và thời gian làm thủ tục có thể kéo dài, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm. Nếu không chuẩn bị kỹ càng, hành khách rất dễ gặp phải tình trạng trễ chuyến bay, bị từ chối xuất cảnh do thiếu giấy tờ cần thiết, hoặc lúng túng trong việc di chuyển giữa các khu vực chức năng tại nhà ga quốc tế.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất về thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất để giúp bạn chủ động trong mọi khâu chuẩn bị – từ giấy tờ cần thiết, thời gian nên đến sân bay, các bước kiểm tra an ninh – đến các lưu ý khi qua cửa khẩu hải quan.

Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất

Để quá trình làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, hành khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng sau đây:

Đối với công dân Việt Nam

• Hộ chiếu: Đây là giấy tờ bắt buộc và phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày xuất cảnh. Hộ chiếu là bằng chứng pháp lý cho phép bạn xuất cảnh và nhập cảnh tại các quốc gia khác.
• Visa: Nếu quốc gia đến yêu cầu visa, bạn cần có visa hợp lệ. Một số nước không yêu cầu visa với thời gian lưu trú ngắn (dưới 30 ngày), nhưng nếu không có visa, thủ tục xuất cảnh có thể bị ảnh hưởng.
• Vé máy bay: Vé khứ hồi hoặc vé một chiều cũng cần được chuẩn bị để xuất trình khi làm thủ tục.
• Đối với trẻ em và người khuyết tật: Ngoài hộ chiếu và visa, cần có người đại diện hợp pháp đi cùng để hỗ trợ làm thủ tục xuất cảnh theo quy định pháp luật.

Đối với công dân nước ngoài

• Hộ chiếu: Phải còn hạn trên 6 tháng và được xuất trình khi làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất.
• Giấy tạm trú hoặc thẻ tạm trú: Nếu có, cần xuất trình cùng hộ chiếu để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý chung

• Giấy tờ phải còn hiệu lực, đúng người sử dụng và có ảnh đóng dấu giáp lai (trừ giấy khai sinh của trẻ em).
• Hành khách nên chuẩn bị sẵn giấy tờ và vé máy bay để nhân viên sân bay kiểm tra nhanh chóng.
• Nên đến sân bay ít nhất 120 phút trước giờ khởi hành để có đủ thời gian làm thủ tục.

Việc chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối, trì hoãn không đáng có và có chuyến bay thuận lợi, an toàn.

Lưu ý quan trọng: Nên kiểm tra kỹ các giấy tờ ít nhất 24–48 giờ trước giờ bay, in sẵn bản sao (nếu cần) và giữ giấy tờ trong hành lý xách tay để dễ dàng xuất trình khi cần thiết. Nếu không đầy đủ giấy tờ tại bất kỳ bước nào trong quy trình, bạn có thể bị từ chối làm thủ tục xuất cảnh hoặc lên máy bay.

Hướng dẫn làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất

Để giúp hành khách có một hành trình xuất cảnh thuận lợi, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất:

Bước 1: Đến sân bay đúng giờ

Thời gian: Hành khách nên có mặt tại sân bay ít nhất 180 phút (3 tiếng) trước giờ khởi hành để hoàn tất các thủ tục, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Vị trí: Nhà ga quốc tế (T2) nằm tại đường Trường Sơn, phường 2, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Hành khách có thể vào qua các cổng D1 hoặc D2 (tầng 1) để đến khu vực làm thủ tục.

Tìm quầy check-in: Tại nhà ga quốc tế (T2), kiểm tra bảng điện tử ở sảnh đi (tầng 2) để tìm quầy check-in của hãng hàng không. Ví dụ:

• Vietnam Airlines: Cổng D2, quầy A, B, C, D.
• Vietjet Air: Cổng D5, D6, quầy I, J, K.
• Bamboo Airways: Cổng D2, quầy H.
• Pacific Airlines: Cổng D2, quầy F.

Mẹo tiết kiệm thời gian: Sử dụng dịch vụ check-in online qua website hoặc ứng dụng của hãng bay để giảm thời gian xếp hàng. Sau khi check-in online, bạn có thể in thẻ lên máy bay hoặc lưu mã QR trên điện thoại.

Bước 2: Làm thủ tục check-in

Quy trình:

• Đến quầy check-in của hãng hàng không, xuất trình hộ chiếu, visa (nếu cần), và vé máy bay (bản in hoặc mã đặt chỗ điện tử).
• Nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ, in vé lên máy bay (boarding pass), đồng thời cân và gửi hành lý ký gửi. Hành khách chỉ được mang hành lý xách tay đúng quy định, các vật phẩm bị cấm như dao, kéo, pin sạc quá công suất,… sẽ bị loại bỏ.
• Nhận thẻ lên máy bay (boarding pass) với thông tin về cổng ra tàu (gate) và giờ lên máy bay.

Lưu ý:

• Quầy check-in thường đóng 50 phút trước giờ bay, vì vậy hãy đến sớm để tránh lỡ chuyến.
• Nhà ga T2 có 120 quầy check-in (A-L) và 42 kiosk check-in tự động, hỗ trợ hành khách làm thủ tục nhanh hơn.

Bước 3: Làm thủ tục xuất cảnh

Đến quầy Công an Xuất nhập cảnh tại tầng 2, nhà ga T2, xuất trình hộ chiếu, visa (nếu cần), và thẻ lên máy bay.

Hành khách sử dụng hộ chiếu gắn chip (công dân Việt Nam) hoặc thẻ APEC, hộ chiếu ngoại giao/công vụ có thể dùng cổng tự động (Autogate), mất khoảng 30-40 giây. Quy trình Autogate:

1. Đặt thẻ lên máy bay (boarding pass) vào máy đọc.
2. Quét trang nhân thân của hộ chiếu.
3. Chụp ảnh nhận diện khuôn mặt và lấy dấu vân tay.
4. Đi qua cổng khi được chấp thuận.

Lưu ý:

• Cổng tự động hiện chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip, hộ chiếu ngoại giao/công vụ, hoặc thẻ APEC.
• Công dân nước ngoài cần thẻ thường trú/tạm trú để sử dụng cổng tự động; nếu không, làm thủ tục tại quầy thông thường.
• Nếu sử dụng quầy thủ công, thời gian xử lý mất khoảng 2-10 phút, tùy vào lượng khách.
• Đảm bảo visa hoặc giấy tờ nhập cảnh của quốc gia đến còn hiệu lực.
• Trả lời ngắn gọn nếu nhân viên hỏi về mục đích chuyến đi hoặc thời gian lưu trú.

Bước 4: Kiểm tra an ninh, hải quan

• Đi đến khu vực kiểm tra an ninh (tầng 2, nhà ga T2), xuất trình thẻ lên máy bay và hộ chiếu.
• Đặt hành lý xách tay, điện thoại, giày, thắt lưng, và các vật dụng kim loại vào khay để soi chiếu.
• Tuân thủ quy định: Không mang vật dụng nguy hiểm (dao, kéo, chất lỏng quá 100ml). Chất lỏng phải được để trong túi nhựa trong suốt.
• Khai báo hải quan nếu mang hàng hóa giá trị cao (trên 300 USD), tiền mặt vượt 5.000 USD (hoặc 15 triệu VNĐ), hoặc vật phẩm bị hạn chế (rượu, thuốc lá, động thực vật).
• Xuất trình tờ khai hải quan và tuân thủ quy định về hàng cấm như vũ khí, chất nổ, hoặc chất lỏng vượt dung tích cho phép.

Lưu ý:

• Đọc kỹ quy định hải quan của Việt Nam và quốc gia đến để tránh bị tịch thu đồ hoặc phạt.
• Nếu không có hàng hóa cần khai báo, bạn có thể đi qua luồng xanh (ưu tiên) để tiết kiệm thời gian.

Bước 5: Vào phòng chờ và lên máy bay

• Sau khi hoàn tất thủ tục, di chuyển đến khu vực phòng chờ (tầng 2, nhà ga T2). Kiểm tra cửa ra máy bay (gate) trên thẻ lên máy bay hoặc bảng điện tử.
• Nhà ga T2 có 27 cửa ra máy bay (13 cửa bằng ống lồng, 14 cửa bằng xe bus).
• Ưu tiên lên máy bay cho hành khách hạng thương gia, người khuyết tật, gia đình có trẻ em, hoặc người cao tuổi.
• Mẹo:
  • Sử dụng phòng chờ thương gia (Jasmine hoặc Rose Lounge) nếu bạn có vé hạng thương gia hoặc thẻ hội viên.
  • Đến cửa ra máy bay ít nhất 30 phút trước giờ khởi hành để tránh trễ chuyến.

Mẹo để làm thủ tục xuất cảnh nhanh chóng

• Check-in online: Giảm thời gian xếp hàng tại quầy, đặc biệt trong giờ cao điểm.
• Sử dụng cổng tự động: Công dân Việt Nam có hộ chiếu gắn chip nên ưu tiên cổng tự động để tiết kiệm thời gian.
• Đặt dịch vụ fast-track: Dịch vụ này cung cấp nhân viên hỗ trợ, quầy ưu tiên, và hướng dẫn từ A-Z, giúp hoàn tất thủ tục trong 5-15 phút thay vì 30-60 phút thông thường.
• Kiểm tra bảng điện tử: Luôn theo dõi thông tin chuyến bay để biết quầy check-in và cổng ra tàu chính xác.
• Đến sớm: Đảm bảo đủ thời gian xử lý các tình huống phát sinh, đặc biệt nếu mang hành lý ký gửi hoặc đi cùng trẻ em.

Thời gian làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất

Thời gian làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giờ cao điểm, lượng khách, loại hình check-in (truyền thống hay tự động), và việc sử dụng cổng kiểm soát tự động (Autogate).

Mẹo tiết kiệm thời gian

• Check-in online: Sử dụng ứng dụng hoặc website của hãng bay để check-in trước 24 giờ, in thẻ lên máy bay hoặc lưu mã QR trên điện thoại.
• Sử dụng kiosk check-in: Nhà ga T2 có 42 kiosk check-in tự động, giảm thời gian xếp hàng xuống 1-3 phút.
• Dùng cổng Autogate: Nếu có hộ chiếu gắn chip hoặc thẻ APEC, ưu tiên cổng tự động để hoàn tất thủ tục xuất cảnh trong chưa đến 1 phút.
• Dịch vụ Fast-track: Đặt dịch vụ qua Vietnam-visa (hotline 090 2200 454) để được hỗ trợ qua quầy ưu tiên, giảm thời gian chờ xuống 5-15 phút.
• Chuẩn bị hành lý: Đóng gói chất lỏng trong túi nhựa trong suốt, không mang vật dụng cấm để qua kiểm tra an ninh nhanh hơn.
• Đến sớm: Đến trước 180 phút vào mùa cao điểm để dự phòng tình trạng ùn tắc hoặc các vấn đề phát sinh (mất giấy tờ, kiểm tra bổ sung).

Dịch vụ fast track sân bay Tân Sơn Nhất

Dịch vụ Fast Track tại sân bay Tân Sơn Nhất do Vietnam-visa cung cấp là giải pháp hỗ trợ hành khách làm thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, tiện lợi, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi tại sân bay. Đây là dịch vụ phù hợp với cả công dân Việt Nam và người nước ngoài, đặc biệt dành cho những hành khách có lịch trình gấp, gia đình có trẻ nhỏ, người cao tuổi hoặc khách VIP.

Dịch vụ fast track sân bay là gì?

Dịch vụ Fast-track là dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục nhanh tại sân bay, cho phép hành khách vượt qua các khu vực đông đúc (quầy check-in, kiểm tra an ninh, xuất nhập cảnh) thông qua các làn ưu tiên riêng. Hành khách được nhân viên chuyên nghiệp của Vietnam-visa hướng dẫn và hỗ trợ từ A-Z, đảm bảo quy trình xuất cảnh chỉ mất 15-25 phút thay vì 30-60 phút thông thường. Dịch vụ này phù hợp cho cả công dân Việt Nam và công dân nước ngoài, đặc biệt là:

• Doanh nhân, VIP: Những người có lịch trình gấp hoặc cần ưu tiên tốc độ.
• Gia đình có trẻ nhỏ: Giảm sự mệt mỏi khi xếp hàng chờ đợi.
• Người cao tuổi hoặc phụ nữ mang thai: Đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi.
• Hành khách lần đầu đi máy bay quốc tế: Cần hỗ trợ để tránh bỡ ngỡ.
• Hành khách có yêu cầu đặc biệt: cần hỗ trợ hành lý hoặc di chuyển nhanh…

► Phí dịch vụ hỗ trợ xuất cảnh nhanh Sân bay Tân Sơn Nhất

Cách đặt dịch vụ

• Liên hệ hotline/Zalo/Whatsapp hỗ trợ 24/7: +84.946.583.583
• Email: [email protected]
• Chat online: Trực tiếp trên website vietnam-visa.com hoặc Facebook: VietnamVisaService
• Điền thông tin tại form đăng ký bên dưới đây. Chỉ cần cung cấp số hiệu chuyến bay và thời gian khởi hành, đội ngũ Vietnam-visa sẽ sắp xếp mọi thứ để bạn xuất cảnh nhẹ nhàng, nhanh chóng và an tâm tuyệt đối!