Hiện nay, nhu cầu làm lý lịch tư pháp ngày càng tăng lên, thời gian giải quyết cấp lý lịch tư pháp thường là 15 ngày làm việc, hoặc hơn nếu cơ quan tư pháp cần xác minh thêm thông tin ở các cơ quan/tổ chức liên quan, nên nhiều người yêu cầu được cấp lý lịch tư pháp khá lo lắng về tình trạng giải quyết hồ sơ của mình, điều đó dẫn theo nhu cầu tra cứu lý lịch tư pháp cũng tăng lên.
Vậy pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về việc tra cứu lý tư pháp? Có những cách tra cứu lý lịch tư pháp nào? Và có thể tra cứu lý lịch tư pháp trực tuyến không?
Bài viết này sẽ trả lời cho bạn tất cả các câu hỏi trên một cách chi tiết nhất.
1. Quy định của Việt Nam về tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp
Theo điều 47 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, việc tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp được quy định như sau:
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi người đó thường trú.
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
- Trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
Như vậy, người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp nộp hồ sơ ở đâu thì sẽ tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp ở đó.
Việc tra cứu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện theo 02 cách dưới đây:
- Tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp bằng tin nhắn (áp dụng với tất cả các đối tượng yêu cầu cấp lý lịch tư pháp); và
- Tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp trực tuyến (áp dụng với đối tượng xin lý lịch tư pháp online);
2. Hướng dẫn cách tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp
Trong phần này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn cụ thể các bước tra cứu lý lịch tư pháp, để biết được tình trạng xử lý hồ sơ yêu cầu cấp lý lịch tư pháp của mình đang ở bước nào.
2.1 Tra cứu lý lịch tư pháp bằng tin nhắn
Để tra cứu lý lịch tư pháp qua tin nhắn, bạn chỉ cần soạn tin nhắn theo cú pháp: Mã số biên nhận hồ sơ và gửi 8183. Lệ phí một lần nhắn tin là 1.000 đồng. Nhưng nếu thời gian trả kết quả lý lịch tư pháp của bạn bị trễ do phải xác minh ở các cơ quan khác. Đơn vị cấp lý lịch tư pháp sẽ chủ động nhắn tin thông báo cho bạn biết và lệ phí tin nhắn này sẽ do đơn vị cấp chịu. Do đó, khi nộp hồ sơ, bạn sẽ đăng ký số điện thoại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Tra Cứu Lý Lịch Tư Pháp Trực Tuyến
Hình thức tra cứu lý lịch tư pháp trực tuyến chính là một hình thức tra cứu lý lịch tư pháp tiện lợi, không chỉ giúp người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp cần biết được tình trạng giải quyết hồ sơ yêu cầu xin cấp lý lịch tư pháp của mình mà còn giúp họ thực hiện những sửa đổi cần thiết nếu phát hiện thông tin sai.
Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng khi bạn nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp trực tuyến (online).
Dưới đây là các bước tra cứu lý lịch tư pháp trực tuyến.
2.2.1 Các bước tra cứu lý lịch tư pháp trực tuyến
👉Bước 1. Truy cập cổng thông tin tra cứu lý lịch tư pháp.
Trước tiên, để tra cứu lý lịch tư pháp online, bạn cần truy cập vào https://lltptructuyen.moj.gov.vn, đây chính là địa chỉ trang thông tin điện tử của Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
👉Bước 2: Chọn đối tượng và điền thông tin nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bạn chọn đúng đối tượng và thông tin mà bạn đã điền vào tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.
👉Bước 3: Bấm vào biểu tượng “Tra cứu”
Bạn bấm vào biểu tượng “Tra cứu” bên góc phải của giao diện chính. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ màn hình để bạn có thể nhập thông tin tra cứu.
👉Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin tra cứu
Thông tin tra cứu lý lịch tư pháp bao gồm:
- Mã cấp: là mã đăng ký trực tuyến mà hệ thống trả cho người dùng khi thực hiện kê khai, nộp hồ sơ cấp Phiếu.
- Số CMND/hộ chiếu của người dùng.
- Mã bảo vệ được hiển thị ngay bên dưới.
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm nút “Tra cứu” hoặc nhấn phím “Enter” trên bàn phím máy tính để hoàn tất thao tác nhập thông tin tra cứu.
Nếu bạn không nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ báo lỗi, và bạn sẽ phải điền lại cho đầy đủ.
👉Bước 5: Xem tình trạng giải quyết yêu cầu làm lý lịch tư pháp
Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng với thông tin tra cứu vừa nhập, bao gồm: ngày hẹn xử lý, tình trạng xử lý, thông tin hồ sơ (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, CMND, nơi thường trú,…)
Khi đó, bạn có thể ấn vào Xem chi tiết để xem chi tiết thông tin tờ khai mà mình đã nộp để xin cấp lý lịch tư pháp.
2.2.2. Làm gì khi tra cứu lý lịch tư pháp và phát hiện thông tin đăng ký bị sai
Sau khi phát hiện thông tin đăng ký lý lịch tư pháp bị sai, dù là phát hiện sau khi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp online, hay sau khi tra cứu lý lịch tư pháp, thì bạn đều cần sửa thông tin lý lịch tư pháp đã khai.
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tiến hành sửa khi bộ phận tiếp nhận chưa thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp.
Dưới đây là trọn bộ quy trình sửa thông tin lý lịch tư pháp bị sau:
👉Bước 1: Thực hiện tra cứu thông tin cấp phiếu LLTP như hướng dẫn 5 bước ở trên.
👉Bước 2: Nhấn nút [Sửa tờ khai] trên màn hình kết quả tra cứu
👉Bước 3: Người dùng thực hiện cập nhật thông tin tờ khai, sau đó nhấn nút [Lưu tờ khai]
👉Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo
Nhấn nút [OK] để đóng thông báo
Trên đây là toàn bộ những hướng về tra cứu lý lịch tư pháp cũng như sửa thông tin khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp trong trường hợp phát hiện có thông tin sai. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp của mình nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Nếu bạn có thắc mắc về nội dung hoặc cách tra cứu phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, hãy liên hệ cho chúng tôi theo số hotline 0946.583.583 hoặc email [email protected], chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại trong vòng 4 giờ làm việc để hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề liên quan.
