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由于越南已加入《海牙公约》，目前大多数澳门文件仅需获得澳门法律事务局（DSAJ）签发的海牙认证，即可在越南使用，无需额外的越南领事认证。对于不符合海牙认证条件的文件，仍需办理领事认证，该手续需在越南驻香港总领事馆完成，因为澳门没有越南驻地使领馆。
在澳门签发的文件在越南使用前，是否需要“海牙认证”、领事认证或其他形式的认证？对于大多数公共文件，目前只需澳门法律事务局签发的“海牙认证”即可。 越南直接承认该认证，因此您可以省去在香港越南总领事馆办理领事认证的额外步骤。但部分文件仍需办理传统的领事认证。本指南将说明如何判断您的文件属于哪种情况，并分步详细介绍这两种流程。
1. 用于在越南使用的澳门文件，“海牙认证”或领事认证是什么？
澳门文件的“海牙认证”是由澳门法律事务局（DSAJ）——即《海牙认证公约》下澳门的主管机关——签发的证书。它对符合条件的公文上的签名、签署人的官方职务以及任何印章或戳记进行核实。由于越南承认《海牙认证公约》，因此越南接受该文件时无需额外的领事认证步骤。
澳门文件和材料的越南领事认证，是指越南驻澳门特别行政区外交使团对澳门主管机关官员的印章、签名及职务进行认证，从而使澳门文件、文书在越南境内具有法律效力，可用于官方用途。
无论采用哪种方式，海牙认证或领事认证仅确认文件的签署人身份及印章的真实性——并不确认文件内信息的准确性。
不确定您的文件应办理哪种盖章？欢迎将文件扫描件发送至 [email protected] 或致电 (美国)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（WhatsApp 24/7 随时可用），我们将为您提供免费审核。
2. 澳门文件在越南是否符合使用海牙认证的条件？
是的。符合条件的澳门公共文件可通过海牙认证（Apostille）程序在越南使用。该公约于1969年2月4日对澳门生效，并在1999年12月20日澳门成为中国特别行政区后继续适用。该公约于2026年9月11日对越南生效，且未提出任何排除澳门特别行政区的异议。
如果满足以下三项条件，您的澳门文件即可申请海牙认证，而无需进行完整的领事认证：
- 该文件是由香港政府官方机构签发的公文，或已由其签名样本存于高等法院的公证人/宣誓专员进行公证。⚠
- 该文件必须是在香港特别行政区签发的（澳门特别行政区和中国内地各有其独立的主管机关和程序——请参阅我们的中国专享指南）。⚠
- 越南接收机构未针对该文件提出特殊且具体的情况要求必须办理完整领事认证，无论其是否符合《海牙公约》认证（Apostille）条件。
《海牙公约》认证（Apostille）旨在验证公文的来源，包括签名、职务及印章或戳记。它并不核实文件内容的真实性或法律效力。
3. 常见需办理“海牙认证”或领事认证的文件类型
需办理海牙认证的文件
以下澳门公共文件载有经认可政府官员的真实签名，可直接办理海牙认证——无需事先公证：
- 出生、结婚及死亡证明
- 离婚判决书
- 单身状况宣誓书
- 商业登记证及公司章程
- 自由销售证明及原产地证明
- 文凭、证书及成绩单
需办理认证的文件
当文件不属于《海牙公约》适用范围、无法办理“海牙认证”（Apostille），或根据其他适用规定需要采用不同形式的认证时，仍可能需要考虑进行领事认证。
- 未经公证或官方认证的私人协议、信函、工资记录或公司文件；
- 由外交或领事官员签发的文件；
- 直接涉及商业或海关业务且适用《公约》排除条款的行政文件；
- 已被篡改、损毁、撤销或无法根据相关签名或印章记录进行核实的文件；
- 越南接收机构要求采用不同行业特定程序的文件。
仍不确定您的文件是否可以办理海牙认证或领事认证？只需将文件发送至 [email protected] 或致电 (美国)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（支持WhatsApp）即可获得免费审核
4. 澳门文件在越南的常见用途
澳门签发的文件在越南通常用于以下用途：
- 申请越南工作许可证，
- 申请越南工作许可豁免证书，
- 与越南公民结婚。
- 申请越南临时居留卡
- 在越南注册澳门公司的投资机构或代表处
5. 如何为在越南使用的澳门文件办理海牙认证或领事认证
若您的文件符合海牙认证（Apostille）条件
如需认证，您只需向澳门法律事务局（DSAJ）申请海牙认证。获得有效的海牙认证后，无需再经越南领事馆进行领事认证。
👉 步骤 1：由公证人或宣誓专员进行公证/认证
此步骤仅在必要时进行，若您的文件上已附有香港认可公职人员的签名，则可跳过此步骤——此类文件包括结婚证书（由婚姻登记处副登记官签署）、无婚姻记录证明、出生及死亡证明、登记详情证明、商业登记证及公司注册证书。 否则，请委托其签名样本已存于高等法院档案的公证人或宣誓专员进行公证。
👉 步骤 2：向澳门法律事务局（DSAJ）申请海牙认证
请将原件、填写完整的申请表及身份证原件提交至澳门法律事务局（DSAJ）、政府综合服务中心或离岛政府综合服务中心。海牙认证免费，经法律事务局核对文件及存档签名无误后，通常约2个工作日内即可完成办理。
👉 步骤 3：将文件翻译成越南语并办理认证
这是澳门文件用于越南时办理海牙认证的最后一步。若接收机构有要求，请将文件翻译成越南语，然后直接提交——无需再经过越南领事馆的额外认证程序。现在您就可以在越南使用这些文件了。
如果您的文件需要传统认证
为越南办理澳门文件认证的完整流程包括以下3个步骤，请按正确顺序操作：
👉步骤1：公证
首先，您应确认文件类型。若为政府（公共）文件，则可免除此步骤。否则，您需要委托澳门的公证人进行公证。
👉步骤2：认证
首先，您需要准备以下文件：
- 《澳门文件供海外使用认证申请表》；
- 您的身份证明文件原件；
- 待认证的官方文件原件及经公证的副本（如需）。
随后，请亲临以下3个办事处中的任意一个提交上述材料：
| 法律事务局 – 地址：澳门水坑梅街162号公共行政大楼地下。 – 办公时间：周一至周四，上午9时至下午1时，下午2时30分至5时45分；周五，上午9时至下午1时，下午2时30分至5时30分 | 政府综合服务中心 – 地址：澳门黑沙环新街52号 – 办公时间：周一至周五，上午9点至下午6点 |
| 离岛政府综合服务中心 – 地址：澳门氹仔科英布拉街225号3楼 – 办公时间：周一至周五，上午9时至下午6时 |
如果您将文件提交至政府综合服务中心或离岛政府综合服务中心，这些文件随后将转交法律事务局进行认证。
- 办理时间:
- 若法律事务局已备有该文件对应的签名样式，您的澳门文件认证将在收到申请后的下一个工作日开始的两个工作日内完成。
- 若法律事务局未存档该文件的相应签名样式，或无法确认该文件的真实性，则您的澳门文件认证将在收到相关部门确认回复后的下一个工作日算起，于两个工作日内完成。
- 认证费用为免费。
👉步骤3：领事认证
此步骤也被许多人称为越南大使馆认证/公证。通常，该手续需在签发需办理越南认证的文件所在国的越南大使馆/总领事馆办理。
然而，澳门没有越南大使馆或领事馆，因此，澳门文件和文书的越南大使馆认证将由负责澳门特别行政区相关事务的越南驻香港特别行政区总领事馆办理。
要完成此步骤，您需要准备好所需文件，然后将其提交至位于香港及澳门的越南总领事馆，地址如下：
- 香港湾仔湾仔道230号智汇大厦15楼
- 电话：+852 2835 9318
您将在3至5个工作日内领取经认证的文件。澳门文件在越南的认证费用为每枚认证印章10美元。
随后，您需要将文件翻译成越南语，以便在越南使用。
6. 澳门文件越南领事认证服务
如果您身在越南，无论是因找到新工作而需要申请越南工作许可，还是正在办理与越南公民结婚的手续，并为此需要对您的澳门文件进行认证，我们的专业团队随时为您提供服务。我们将确保所有必要程序均得到严格遵守，并使您的澳门文件在越南获得法律认可。
我们为澳门文件提供的越南领事认证服务涵盖：
- 若您的文件属于非公开文件，则需办理公证；
- 在澳门办理文件认证及海牙认证；
- 澳门文件的越南大使馆认证；
若您需要越南语翻译服务，我们将为您提供高质量的翻译。
我们常为客户办理的文件包括：
- 出生证明
- 结婚证
- 死亡证明
- 离婚判决书
- 单身声明书
- 授权书
- 护照复印件
- 文凭、证书、成绩单
- 在职证明
- 公司章程
- 自由销售证明
- 原产地证书
- 商业发票
为何选择我们的越南公证服务
- 办理迅速：仅需15个日历日
- 最实惠的价格：仅需
- 10年以上的经验：我们凭借丰富的经验，让认证流程尽可能简单。
- 安全可靠：我们无需原件，仅需扫描件。
我们为澳门文件提供的认证服务费：
| 文件类型 | 服务费（美元/印章） | 所需文件 | ||
| 1-2个印章 | 3-4个印章 | 5个印章起 | ||
| 文凭——证书 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 文凭——证书原件的扫描件 |
| 营业执照 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 企业注册证书原件的扫描件 |
| 中国护照 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 护照原件扫描件 |
| 就业证明 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 雇主出具的原件工作证明、护照及营业执照的扫描件 |
对于其他文件类型，请随时通过 [email protected] 或 +84.983.638.099（可用 WhatsApp、Viber、Zalo）或微信 vn876461188 索取报价。
