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由於越南已加入《海牙公約》，現今大多數澳門文件僅需取得澳門法律事務局（DSAJ）頒發的海牙認證，即可在越南使用，無需額外的越南領事認證。不符合「海牙認證」資格的文件，仍需辦理領事認證，並須透過越南駐香港總領事館辦理，因為澳門並無越南駐外機構。
在澳門簽發的文件，若要在越南使用，是否需要「海牙認證」、領事認證或其他形式的認證？對於大多數公共文件而言，目前僅需澳門法律事務局簽發的「海牙認證」即可。越南直接承認該認證，因此您可以省略在香港越南總領事館辦理領事認證的額外步驟。部分文件仍需經過傳統的領事認證程序。本指南將說明如何判斷您的文件適用何種程序，並逐步引導您完成兩種流程。
1. 什麼是供越南使用的「海牙認證」或「領事認證」？
澳門文件的海牙認證（Apostille）⚠是由澳門司法局（DSAJ）——即《海牙認證公約》下澳門的主管機關——所簽發的證明書。該證明書用以驗證合資格公文上的簽名、簽署人的官方職銜，以及任何印章或戳記。由於越南承認《海牙認證公約》，因此越南接受該文件時無需額外進行領事認證程序。
越南領事認證是指由越南駐澳門特別行政區外交使團，對澳門主管機關官員的印章、簽名及職銜進行認證的程序，以確保該等文件在越南境內用於官方用途時獲得法律承認。
無論是「海牙認證」還是「領事認證」，其作用僅限於確認文件簽署人身分及印章真實性——並不保證文件內容的準確性。
👉 參閱 「海牙認證」與「領事認證」有何不同？⚠
不確定您的文件應加蓋哪種印章？歡迎將文件掃描檔寄至 [email protected]或（美國）+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099 (WhatsApp 24小時全年無休)。
2. 澳門文件是否符合在越南使用海牙認證的資格？
是的。符合資格的澳門公文書可透過海牙認證途徑提交至越南。該公約於1969年2月4日對澳門生效，並在1999年12月20日澳門成為中國特別行政區後繼續適用。該公約於2026年9月11日對越南生效，且無任何反對意見將澳門特別行政區排除在外。
若您的澳門文件同時符合以下三項條件，即可採用海牙認證（Apostille）程序，無需進行完整的領事認證：
- 該文件係由香港政府官方機關簽發之公文書，或已由其簽名樣本存檔於高等法院之公證人／宣誓官進行公證。⚠
- 該文件必須明確於香港特別行政區簽發（澳門特別行政區及中國內地各有其獨立的主管機關及程序——請參閱 我們的中國專用指南）。⚠
- 越南接收機關未針對該文件提出特殊之個案要求，須進行完整領事認證（無論該文件是否符合海牙認證資格）。
海牙認證用以證明公文的來源，包括簽名、職銜及印章或蓋章。它並不核實文件內容的真實性或法律效力。
3. 常見需辦理海牙認證或領事認證的文件類型
需辦理「海牙認證」的文件
以下澳門公文載有經認可政府官員的真實簽名，可直接辦理「海牙認證」——無需事先公證：
- 出生、結婚及死亡證明書
- 離婚判決書
- 單身證明書
- 商業登記證及公司章程
- 自由銷售證明書及原產地證明書
- 學位證書、證書及學業成績單
需辦理領事認證的文件
當文件不適用《海牙公約》、無法取得海牙認證，或另有適用規定要求採取不同認證形式時，仍可能需要考慮進行領事認證。
- 未經公證或官方認證的私人協議、信函、薪資紀錄或公司文件；
- 由外交或領事官員簽發的文件；
- 直接涉及商業或海關作業且適用《海牙公約》排除條款的行政文件；
- 經竄改、損毀、撤銷，或無法依據相關簽名或印章紀錄進行核實的文件；
- 越南接收機關要求採用不同特定領域程序的文件。
仍不確定您的文件是否可申請「阿波斯蒂爾」或領事認證？歡迎將文件寄送至 [email protected] 或 (美國)+1.341.999.4099 | (越南)+84.387.285.099（可透過WhatsApp聯繫）
4. 在越南使用澳門文件之常見用途
在澳門簽發的文件，通常用於越南的以下用途：
- 申請 越南工作許可證，
- 申請 越南工作許可證豁免證明書，
- 與越南公民結婚。
- 申請越南 臨時居留證
- 在越南註冊澳門公司的投資機構或代表處
5. 如何為在越南使用的澳門文件辦理海牙認證（Apostille）或領事認證
若您的文件符合海牙認證資格
為進行認證，您只需向澳門法律事務局（DSAJ）申請海牙認證。取得有效海牙認證後，無需再經越南領事館進行領事認證。
👉 步驟 1：由公證人或宣誓專員進行公證／認證
此步驟僅在必要時進行，若您的文件已載有獲認可的香港公職人員簽署⚠——包括結婚證書（婚姻登記處副登記官）、無婚姻紀錄證明書、出生及死亡證明書、登記詳情證明書、商業登記證及公司註冊證書——則可跳過此步驟。否則，請向其簽名樣本已存檔於高等法院的公證人或宣誓官辦理公證。
👉 步驟 2：向澳門法律事務局（DSAJ）申請海牙認證
請將文件正本、填妥的申請表格及身份證正本提交至法律事務局、政府綜合服務中心或離島政府綜合服務中心。海牙認證（Apostille）免收費用，且一旦法律事務局確認文件及檔案中的簽名無誤，處理通常約2個工作天內即可完成。
👉 步驟 3：將文件翻譯成越南語並進行認證
這是將澳門文件加註海牙認證以供越南使用的最後一步。若接收機關有此要求，請將文件翻譯成越南語，然後直接提交——無需再經越南領事館辦理。您現在即可在越南使用這些文件。
若您的文件需要傳統認證
將澳門文件認證以供在越南使用，完整流程包含3個步驟，您應按正確順序進行：
👉步驟 1：公證
首先，您應確認文件類型。若是政府（公文）文件，則可免除此步驟。否則，您需委託澳門的公證人對該文件進行公證。
👉步驟 2. 認證
首先，您需準備以下文件：
- 《澳門文件海外使用認證申請表》；
- 您的身份證明文件正本；
- 待認證的官方文件正本及經公證的副本（如需）。
隨後，請親臨以下任一處辦事處提交上述文件：
| 法律事務局地址：澳門水坑梅街162號公共行政大樓地下。 辦公時間：星期一至星期四，上午9時至下午1時，下午2時30分至5時45分；星期五，上午9時至下午1時，下午2時30分至5時30分 | 政府綜合服務中心 地址：澳門黑沙環新街52號 辦公時間：星期一至星期五，上午9時至下午6時 |
| 離島政府綜合服務中心 地址：澳門氹仔科英布拉街225號3樓 辦公時間：星期一至星期五，上午9時至下午6時 |
若您將文件提交至政府綜合服務中心或離島政府綜合服務中心，該中心將把文件轉交法律事務局進行認證。
處理時間：
- 若法律事務局備有該文件對應的簽名樣式，您的澳門文件認證將於收到申請後的下一個工作日起計兩個工作天內完成。
- 若法律事務局未備有相應的簽名樣式，或無法確認該文件的真實性，您的澳門文件認證將於收到相關部門確認回覆後的下一個工作日起，於兩個工作天內完成。
認證費用為 免費。
👉步驟 3：領事認證
此步驟亦常被稱為越南大使館認證／公證。通常，此程序將在申請越南認證之文件所屬發行國的越南大使館／總領事館辦理。
然而，由於澳門並無越南大使館或領事館，因此澳門文件及證件的越南大使館認證程序，將由負責處理澳門特別行政區相關事務的越南駐香港特別行政區總領事館辦理。
欲完成此步驟，您需備妥所需文件，並將其提交至位於香港及澳門的越南總領事館，地址如下：
- 香港灣仔灣仔道230號Great Smart Tower 15樓
- 電話：+852 2835 9318
您將於3至5個工作天後領取經認證的文件。澳門文件在越南的認證費用為每枚認證印章10美元。
隨後，您需要將文件翻譯成越南語，以便在越南使用。
6. 越南領事認證服務（適用於澳門文件）
若您身處越南，無論是因找到新工作而需申請越南工作許可證，或是正辦理與越南公民結婚的手續，並需為此目的對您的澳門文件進行領事認證，我們的專業團隊隨時為您服務。我們確保所有必要程序均會遵循，並使您的澳門文件在越南獲得法律認可。
我們針對澳門文件提供的越南領事認證服務涵蓋：
- 若您的文件屬非公開性質，將進行公證；
- 在澳門辦理文件認證及海牙認證（Apostille）；
- 由越南大使館對澳門文件進行領事認證；
若您需要越南語翻譯服務，我們將提供高品質的翻譯。
我們常見的客戶文件類型包括：
- 出生證明
- 結婚證書
- 死亡證明
- 離婚判決書
- 單身證明
- 授權書
- 護照影本
- 學位證書、證書、成績單
- 在職證明
- 公司章程
- 自由銷售證明
- 產地證明
- 商業發票
為何選擇我們的越南認證服務
- 快速辦理：僅需15個日曆日
- 最實惠的價格：僅需起價 ⚠（原文缺具體數字，見文末說明）
- 10年以上經驗：我們運用專業經驗，讓認證流程盡可能簡便。
- 安全性：我們無需文件正本，僅需掃描本。
我們針對澳門文件的認證服務費：
| 文件類型 | 1-2個印章 | 3-4個印章 | 5個印章起 | 所需文件 |
|---|---|---|---|---|
| 文憑－證書 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 文憑－證書正本掃描本 |
| 商業登記證 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 商業登記證正本掃描本 |
| 中國護照 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 護照正本掃描本 |
| 僱傭證明 | 228.1 | 224.1 | 220.1 | 僱傭證明正本掃描本 + 護照 + 僱主之商業登記證 |
對於其他檔類型，請隨時通過 [email protected] 或 +84.946.583.583（可用 WhatsApp、Viber、Zalo）索取報價。
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