Giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam: Hướng dẫn từ A–Z

Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho lao động nước ngoài, trong đó người Trung Quốc chiếm tỷ lệ đáng kể. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, công dân Trung Quốc bắt buộc phải có giấy phép lao động (work permit). Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động chưa nắm rõ quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc, có thể dẫn đến chậm trễ, tốn kém hoặc thậm chí bị xử phạt.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, dễ hiểu nhất về quy trình, thủ tục và điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam. Dù bạn là doanh nghiệp lần đầu tuyển dụng lao động nước ngoài hay người lao động Trung Quốc đang chuẩn bị sang Việt Nam làm việc, bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

1. Mức phạt khi người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài, bao gồm người Trung Quốc, nếu làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Ngoài ra, hình thức xử phạt bổ sung có thể áp dụng là trục xuất người lao động nước ngoài vi phạm quy định này.

Mức phạt đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức)

Doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng lao động người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền theo mức sau:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 đến 10 người lao động.
• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 đến 20 người lao động.
• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng nếu vi phạm từ 21 người lao động trở lên.

Nếu người sử dụng lao động là tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân tương ứng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị buộc chấm dứt hợp đồng, trục xuất lao động vi phạm, và bị đưa vào diện giám sát đặc biệt khi tuyển dụng lao động nước ngoài trong tương lai.

Như vậy, việc người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn chịu mức phạt khá nghiêm khắc, đồng thời doanh nghiệp sử dụng lao động trái phép cũng phải chịu trách nhiệm nặng nề. Do đó, việc tuân thủ thủ tục xin cấp giấy phép lao động là bắt buộc và cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

2. Trường hợp nào người Trung Quốc được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Mặc dù giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên, pháp luật Việt Nam vẫn quy định một số trường hợp được miễn giấy phép lao động – trong đó có thể áp dụng với công dân Trung Quốc, nếu đáp ứng đủ điều kiện cụ thể.

Theo Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc một trong các nhóm sau sẽ được miễn giấy phép lao động, nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi làm việc.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động:

• Thành viên góp vốn, là chủ sở hữu hoặc thành viên HĐQT công ty TNHH hoặc cổ phần tại Việt Nam   
• Trưởng đại diện, trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam  
• Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ cam kết trong WTO. Làm việc tối thiểu 12 tháng tại công ty mẹ trước khi điều động sang Việt Nam
• Vào Việt Nam dưới 3 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ         
• Vào Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ, máy móc không thể xử lý bằng chuyên gia trong nước         
• Là luật sư nước ngoài được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam theo Luật Luật sư      
• Giáo viên, chuyên gia được mời giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, đào tạo       
• Là sinh viên nước ngoài thực tập, học tập tại doanh nghiệp, cơ sở Việt Nam theo thỏa thuận
• Là thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao làm việc không hợp đồng tại Việt Nam

⚠️ Lưu ý:

• Dù được miễn giấy phép lao động, người lao động Trung Quốc vẫn phải nộp hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Hồ sơ gồm: công văn đề nghị, giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn (dịch thuật công chứng nếu bằng tiếng Trung), bản sao hộ chiếu…
• Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Điều kiện để xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Để được cấp giấy phép lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động Trung Quốc cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm các yêu cầu về năng lực pháp lý, trình độ chuyên môn, sức khỏe và vị trí công việc. Cụ thể như sau:

Điều kiện về năng lực pháp lý và hành vi dân sự

• Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, không có án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Có lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam và nước ngoài. Giấy xác nhận lý lịch tư pháp phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước sở tại nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng

Điều kiện về trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm làm việc

• Người lao động phải có bằng cấp từ bậc đại học trở lên hoặc các chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 5 năm trong nghề hoặc trong lĩnh vực quản lý, sản xuất liên quan đến vị trí tuyển dụng.
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phải được chứng minh bằng các văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ xác nhận do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận.

Điều kiện về sức khỏe

• Người lao động cần có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế được cấp phép tại Việt Nam cấp, chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
• Giấy khám sức khỏe thường được thực hiện tại các bệnh viện lớn như Bệnh viện Chợ Rẫy, Thống Nhất, Pháp Việt, 115,… để đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định.

Điều kiện về vị trí công việc

• Người lao động Trung Quốc phải làm việc ở các vị trí thuộc diện được cấp giấy phép lao động, bao gồm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia kỹ thuật cao hoặc người lao động có tay nghề cao.
• Các vị trí này phải phù hợp với quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, nhằm đảm bảo tính chuyên môn và phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Điều kiện về hợp đồng lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động

• Người lao động phải có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp sử dụng lao động phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp và chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc tuyển dụng lao động nước ngoài.

4. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam

Để xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam, người lao động và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ chứng minh nhân thân, trình độ chuyên môn, sức khỏe, cũng như các văn bản liên quan đến doanh nghiệp và hợp đồng lao động.

1. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động Trung Quốc.
2. Ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, chụp mới nhất trong vòng 6 tháng.
3. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 1) do doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động lập.
4. Công văn xin tuyển dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 6) của doanh nghiệp gửi cơ quan có thẩm quyền để xin phép sử dụng lao động nước ngoài.
5. Lý lịch tư pháp của người lao động tại Việt Nam do Sở Tư pháp cấp, chứng minh không có tiền án, tiền sự.
6. Lý lịch tư pháp nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp, được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
7. Bằng cấp liên quan (bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc các chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc) và giấy xác nhận có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong nghề hoặc trong điều hành sản xuất, quản lý. Các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
8. Giấy khám sức khỏe do các cơ sở y tế được Bộ Y tế Việt Nam cấp phép cấp, chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
9. Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động.
10. Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc giữa người lao động Trung Quốc và doanh nghiệp Việt Nam.

🔺Lưu ý quan trọng:

• Các giấy tờ nước ngoài như bằng cấp, lý lịch tư pháp nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo giá trị pháp lý tại Việt Nam.
• Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại hoặc từ chối cấp giấy phép lao động.
• Người lao động và doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.

5. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam phải tuân thủ quy trình và thủ tục theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Dưới đây là các bước chi tiết để hoàn tất thủ tục này:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

• Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp bảo lãnh phải gửi công văn đề nghị sử dụng lao động nước ngoài tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Văn bản này là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và chấp thuận việc sử dụng lao động người Trung Quốc tại Việt Nam.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

• Doanh nghiệp và người lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (bao gồm hộ chiếu, ảnh, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hợp đồng lao động, văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, v.v.).
• Thông tin tuyển dụng người lao động Trung Quốc cũng cần được đăng tải trên website công ty và trang web của Cục Việc làm ít nhất 15 ngày trước khi tuyển dụng.
• Hồ sơ được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
• Thời gian nộp hồ sơ phải trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép lao động

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép lao động.
• Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, giấy phép lao động sẽ được cấp cho người lao động Trung Quốc.
• Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản trả lời kèm theo lý do từ chối.

Bước 4: Nhận giấy phép lao động

• Người lao động hoặc doanh nghiệp đến nhận giấy phép lao động tại cơ quan đã nộp hồ sơ.
• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, giấy phép lao động có thể được gửi qua email, sau đó doanh nghiệp cần nộp bản gốc hồ sơ và nhận bản giấy phép lao động bản gốc tại cơ quan cấp phép.

Lệ phí cấp giấy phép lao động

• Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 VNĐ
• Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VNĐ
  Lưu ý: Mức lệ phí có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp và người lao động cần cập nhật thông tin mới nhất từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Địa điểm nộp hồ sơ

• Tùy theo loại hình doanh nghiệp và địa điểm làm việc của người lao động, hồ sơ được nộp tại:
  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố (doanh nghiệp thông thường).
  • Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất (doanh nghiệp trong khu công nghiệp).
  • Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội).

6. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài nói chung và người Trung Quốc nói riêng tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng, nhưng cũng không ít phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không có kinh nghiệm. Hiểu rõ những khó khăn này, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói dành riêng cho người lao động Trung Quốc và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

✅ Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vietnam-visa

• Tư vấn miễn phí, chính xác về quy trình, điều kiện, hồ sơ và thủ tục làm giấy phép lao động theo đúng quy định mới nhất của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Vietnam-visa giúp khách hàng kiểm tra, soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết, tránh sai sót bị trả hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý để nhận kết quả đúng hạn.
• Hỗ trợ giải quyết các phát sinh trong quá trình cấp phép, như bổ sung hồ sơ, điều chỉnh thông tin, hoặc gia hạn giấy phép lao động.
• Chi phí minh bạch, không phát sinh với bảng giá rõ ràng ngay từ đầu, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Hỗ trợ dịch vụ nhanh khi khách hàng cần làm giấy phép trong thời gian gấp hoặc xử lý trường hợp đặc biệt.

👉 Liên hệ Vietnam-visa ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp!

• Hotline: +84.946.583.583 (hỗ trợ 24/7)
• Website: vietnam-visa.com
• Email: [email protected]
• Facebook: VietnamVisaService