Dịch vụ Apostille cho giấy tờ Việt Nam và nước ngoài

Bạn cần dùng giấy tờ Việt Nam ở nước ngoài, hoặc giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam? Vietnam-visa.com hỗ trợ kiểm tra thủ tục phù hợp và chuẩn bị hồ sơ Apostille theo nơi cấp, nơi sử dụng và yêu cầu của đơn vị tiếp nhận. Bạn gửi bản scan trước; chúng tôi tư vấn giấy tờ cần chuẩn bị, phạm vi hỗ trợ, thời gian dự kiến và chi phí trước khi triển khai.

Từ 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước, lưu thông giữa các nước có quan hệ áp dụng, có thể dùng chứng nhận Apostille thay thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn vẫn cần kiểm tra điều kiện của giấy tờ và yêu cầu của nơi nhận.

👉 Gửi bản scan cùng nước cấp, nước sử dụng và hạn nộp để được tư vấn qua Hotline: 0387.285.099, hoặc gửi email tới [email protected]

Sự chuyên nghiệp, chất lượng trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi góp phần giúp quý khách “tạm biệt” những khó khăn, rắc rối trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Lưu ý: Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức là thành viên Công ước Apostille La Hay 1961 (Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Nếu giấy tờ của bạn là giấy tờ công, và cả nước cấp lẫn nước sử dụng giấy tờ đều đã có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam, bạn chỉ cần xin Chứng nhận Apostille và không phải thực hiện thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Một số nước (Đức, Áo, Séc, Thái Lan,…) vẫn áp dụng hợp pháp hóa lãnh sự như trước.

👉 Xem dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ của bạn tại đây.

Apostille là gì, và khi nào bạn cần Apostille thay vì hợp pháp hóa lãnh sự?

Apostille là chứng nhận nguồn gốc của giấy tờ công, xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách người ký và con dấu nếu có. Giấy tờ công có thể là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, văn bản công chứng hoặc phần xác nhận chính thức trên tài liệu. Apostille không xác nhận nội dung giấy tờ và không bảo đảm hồ sơ chuyên ngành được chấp thuận.

Chúng tôi kiểm tra xem giấy tờ đã được miễn chứng nhận hay chưa, có đủ điều kiện Apostille không và nước cấp có quan hệ áp dụng Công ước với nước sử dụng không. Từ đó, bạn có thể chọn hỗ trợ theo từng phần việc hoặc theo phạm vi hồ sơ đã thống nhất.

Giấy tờ Việt Nam dùng tại nước ngoài

Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra bản giấy tờ cần chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ đề nghị Apostille tại Việt Nam, dịch thuật và công chứng hoặc chứng thực khi cần. Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ TP.HCM là các cơ quan thực hiện được Việt Nam thông báo cho HCCH. Vietnam-visa.com hỗ trợ hồ sơ; cơ quan có thẩm quyền quyết định việc cấp chứng nhận.

Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam

Chúng tôi kiểm tra các chứng nhận bạn đang có, xác định cơ quan Apostille tại nước nơi giấy tờ được lập và tư vấn phần việc có thể hỗ trợ theo từng hồ sơ. Nếu tài liệu đã có Apostille hợp lệ và thuộc phạm vi áp dụng với Việt Nam, bạn không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm.

Đừng gửi bản gốc đi trước khi xác định đúng thủ tục. Có hồ sơ cần Apostille trên bản gốc, có hồ sơ dùng bản sao được chứng thực; hai trường hợp này cần được kiểm tra riêng.

Khi nào cần kiểm tra thủ tục khác

Không phải cứ cả hai nước tham gia Công ước thì giấy tờ sẽ tự động dùng được theo cơ chế Apostille. Hiện nay, Công ước chưa có quan hệ áp dụng giữa Việt Nam với Đức, Áo và Cộng hòa Séc. Thái Lan có mốc hiệu lực 28/2/2027, nên chưa áp dụng tại thời điểm này.

Nếu hồ sơ ngoài phạm vi Apostille, chúng tôi sẽ kiểm tra diện miễn hoặc phương án chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp.

⁉️ Chưa chắc giấy tờ của mình thuộc trường hợp nào? Gửi bản scan cho chúng tôi, đội ngũ sẽ kiểm tra miễn phí trong vòng 4 giờ làm việc.

Dịch vụ Apostille của Vietnam-visa bao gồm

Quy trình dịch vụ Apostille

Toàn bộ quy trình dịch vụ Apostille của Vietnam-visa chỉ gói gọn trong 03 bước:

• Bước 1: Liên hệ & Nhận báo giá
  • Hãy gọi ngay tới số 0387.285.099, hoặc gửi email tới [email protected] kèm theo bản scan hồ sơ cần làm Apostille cũng như quốc gia cấp/sử dụng giấy tờ, hoặc điền thông tin vào form đăng ký bên dưới, chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với quý khách trong vòng 4 giờ làm việc kèm theo báo giá và tư vấn hồ sơ thủ tục.
• Bước 2: Gửi hồ sơ
  • Quý khách chỉ cần gửi cho chúng tôi hồ sơ hướng dẫn để chúng tôi bắt đầu xử lý chứng nhận lãnh sự.
• Bước 3: Nhận kết quả
  • Hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự theo yêu cầu sẽ được gửi tới quý khách đúng thời gian đã hẹn.

Giấy tờ thường làm Apostille

Những nhóm dưới đây có thể cần Apostille khi dùng ở nước ngoài và đáp ứng điều kiện áp dụng. Việc tiếp nhận phụ thuộc vào nguồn gốc, cách cấp hoặc xác nhận và loại bản bạn đang có.

Lưu ý: Hợp đồng tự ký giữa các bên, thư mời, thư giải trình, CV, bảng lương hoặc tài liệu do cá nhân/doanh nghiệp tự lập chưa qua công chứng/chứng thực/xác nhận theo thẩm quyền KHÔNG mặc nhiên được xem là giấy tờ công. Gửi chúng tôi bản scan để kiểm tra từng trường hợp cụ thể.

Bạn cần chuẩn bị gì để dùng dịch vụ?

Để kiểm tra ban đầu, bạn gửi:

• Bản scan rõ, đủ trang và các chứng nhận đã có.
• Nước, cơ quan cấp giấy tờ và nước, đơn vị sẽ nhận hồ sơ.
• Mục đích sử dụng, hạn nộp và yêu cầu bản gốc, bản sao hoặc bản dịch.
• Ngôn ngữ cần dịch và checklist của nơi nhận nếu có.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bản cần bàn giao sau khi kiểm tra. Bản scan dùng để tư vấn ban đầu, không thay thế giấy tờ cần nộp cho cơ quan xử lý.

Dịch vụ Apostille phù hợp với ai?

Dịch vụ Apostille phù hợp với:

• Công dân Việt Nam cần dùng giấy khai sinh, bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp… tại nước ngoài (du học, định cư, kết hôn, xin việc)
• Người nước ngoài cần dùng bằng cấp, giấy tờ cá nhân nước ngoài tại Việt Nam (xin giấy phép lao động, đăng ký kết hôn, đầu tư)
• Doanh nghiệp cần Apostille giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, giấy ủy quyền để giao dịch với đối tác nước ngoài
• Việt kiều thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam với giấy tờ cấp ở nước ngoài

Với doanh nghiệp dùng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi kiểm tra chứng nhận đã có và các bước còn cần thực hiện. Apostille không thay thế điều kiện riêng của thủ tục như công nhận văn bằng hoặc cấp giấy phép lao động.

Vì sao chọn dịch vụ Apostille của chúng tôi

#1 Dịch vụ uy tín

Với kinh nghiệm 19+ năm làm việc, các chuyên gia làm Apostille của chúng tôi rất am hiểu quy trình – thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Đến với Vietnam-visa.com, bạn sẽ được tư vấn những thông tin chính xác và cập nhật nhất.

Chúng tôi luôn chào mừng các bạn tới văn phòng của chúng tôi tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh để trao đổi, thảo luận về tài liệu của các bạn và các yêu cầu Apostille/ Hợp pháp hoá lãnh sự.

• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Mễ Trì, Từ Liêm.
• Tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn

#2 Thời gian xử lý nhanh

Trọn gói thủ tục chứng nhận Apostille cho giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam sẽ được hoàn thiện trong thời hạn chỉ từ 5-7 ngày làm việc.

#3 Chuyển tài liệu trong nước và quốc tế

Chúng tôi hiểu rằng bạn luôn lo lắng về việc giấy tờ quan trọng có thể bị thất lạc trong quá trình vận chuyển. Do đó, chúng tôi đã hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín như Viettelpost, DHL,… để có thể chuyển tài liệu của các bạn một cách an toàn tới mọi địa điểm tại Việt Nam cũng như trên thế giới.

#4 Đăng ký dễ dàng

Chỉ cần hoàn thành form đăng ký bên dưới, bạn sẽ được chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ từ A đến Z thủ tục Apostille giấy tờ của mình.

Gửi chúng tôi bản scan giấy tờ cùng nước cấp, nước sử dụng, mục đích và hạn nộp. Chúng tôi sẽ kiểm tra thủ tục và giải thích hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian dự kiến, chi phí cùng phạm vi hỗ trợ.

Hotline: 0387.285.099. Bạn cũng có thể gửi thông tin qua kênh liên hệ trên Vietnam-visa.com.