[Mới nhất] về thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư tại Việt Nam

“Là nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bạn có cần xin giấy phép lao động không? Thủ tục thực hiện ra sao và cần lưu ý những gì để đảm bảo đúng quy định pháp luật?

Vietnam-visa hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý. Dù bạn là cổ đông góp vốn, thành viên Hội đồng quản trị hay người điều hành doanh nghiệp, bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ nhất để hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi!

Đồng thời, Vietnam-visa cũng giới thiệu dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong toàn bộ quá trình xin giấy phép lao động.

Nhà đầu tư nước ngoài có cần giấy phép lao động không?

Giấy phép lao động (work permit) là tài liệu bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm cả nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, nhà đầu tư nước ngoài có thể thuộc diện miễn giấy phép lao động hoặc bắt buộc xin phép tùy vào vai trò và mức độ tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp.

Cụ thể, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2019, nhà đầu tư nước ngoài sẽ được miễn giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có vốn điều lệ từ 3 tỷ đồng trở lên.

Ngược lại, nếu nhà đầu tư có vốn góp dưới 3 tỷ đồng hoặc không thuộc các trường hợp trên thì phải xin giấy phép lao động theo quy định. Điều này áp dụng cho cả nhà đầu tư trực tiếp (tự bỏ vốn đầu tư) và nhà đầu tư gián tiếp (đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư vào Việt Nam).

🔺Lưu ý quan trọng:

• Xác minh tình trạng miễn trừ: Trước khi quyết định không xin giấy phép lao động, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư (như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) để đảm bảo đáp ứng điều kiện miễn trừ.
• Dù được miễn giấy phép, nhà đầu tư vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho quá trình cư trú và làm việc tại Việt Nam.
• Thẻ tạm trú và visa: Dù được miễn giấy phép lao động, nhà đầu tư vẫn cần visa đầu tư (ĐT) hoặc thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

Hiểu rõ yêu cầu về giấy phép lao động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Hãy tiếp tục theo dõi các phần sau để nắm chi tiết quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị!

Bạn không chắc mình thuộc diện nào? 👉 Vietnam-visa tư vấn miễn phí, giúp bạn xác định đúng quy định và hoàn tất thủ tục nhanh chóng! Liên hệ hotline +84.946.583.583 hoặc truy cập www.vietnam-visa.com để được tư vấn miễn phí về giấy phép lao động và các thủ tục liên quan. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Điều kiện & Hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài

Đối với nhà đầu tư nước ngoài không đủ điều kiện được miễn, việc xin giấy phép lao động là bắt buộc nếu muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Để xin giấy phép lao động tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cụ thể và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật (Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về điều kiện và hồ sơ cần thiết, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng quy trình.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư

Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, nhà đầu tư nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công tác.
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
• Không trong thời gian chấp hành án phạt, chưa được xóa án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động (ví dụ như nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên hoặc giữ chức vụ quản lý cao cấp trong công ty).

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư

Dưới đây là danh sách tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Tất cả tài liệu phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là bản gốc tiếng nước ngoài:

➡︎Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động: Theo mẫu quy định (Mẫu số 11/PLI, Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

➡︎Giấy khám sức khỏe: Được cấp trong vòng 6 tháng bởi bệnh viện được Bộ Y tế Việt Nam công nhận (trong hoặc ngoài Việt Nam).

➡︎Lý lịch tư pháp:

• Cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại hoặc Việt Nam (nếu đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên).
• Còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

➡︎Giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Văn bản xác nhận góp vốn hoặc các giấy tờ liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

➡︎Ảnh 4×6: 2 ảnh màu, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

➡︎Bản sao hộ chiếu còn thời hạn, có công chứng/hoặc chứng thực.

➡︎Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp (trừ các trường hợp không cần thực hiện bước này).

➡︎Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc thư xác nhận từ công ty trước đây.

🔺Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Hợp pháp hóa và công chứng: Các giấy tờ như lý lịch tư pháp, bằng cấp, hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao và dịch công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo hợp lệ.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo tất cả giấy tờ khớp với nhau về thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, số hộ chiếu, v.v.) để tránh bị từ chối hồ sơ.
• Kiểm tra danh sách bệnh viện được công nhận trước khi khám sức khỏe.
• Chuẩn bị lý lịch tư pháp sớm vì quá trình xin cấp có thể mất vài tuần.
• Nộp hồ sơ đúng nơi: Hồ sơ cần được nộp tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Các thủ tục hành chính tại Việt Nam có thể phức tạp với nhà đầu tư nước ngoài. Dịch vụ tư vấn như Vietnam-visa giúp bạn: ✅Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. ✅Theo dõi tiến độ và xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung. ✅Tiết kiệm chi phí phát sinh do sai sót hoặc chậm trễ. Liên hệ Vietnam-visa ngay hôm nay để được hỗ trợ xử lý thủ tục giấy phép lao động một cách chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động đầu tư tại Việt Nam! ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DỊCH VỤ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Quy trình xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các bước cơ bản mà nhà đầu tư và doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện:

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu NA16).
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
  • Thông tin về vị trí công việc của nhà đầu tư (ví dụ: giám đốc điều hành, quản lý dự án).
• Nơi nộp:
  • Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp.
• Thời gian xử lý: 10-15 ngày làm việc.
• Kết quả: Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Lưu ý: Bước này cần thực hiện ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Sau khi có công văn chấp thuận, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động (đã được liệt kê chi tiết trong phần trước).

Nơi nộp hồ sơ:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi nhà đầu tư dự kiến làm việc.

Thời gian xử lý:

• Trong vòng 5–7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động và xin visa/thẻ tạm trú

Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm (có thể gia hạn).

Dựa trên giấy phép lao động, nhà đầu tư có thể xin visa DN1/DN2 (visa doanh nghiệp) hoặc thẻ tạm trú (thời hạn lên đến 2 năm).

Nơi nộp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện có thẩm quyền.

Bước 4: Ký hợp đồng lao động và hoàn tất thủ tục

• Sau khi được cấp giấy phép lao động, nhà đầu tư và người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Hợp đồng lao động phải được gửi đến cơ quan quản lý lao động theo yêu cầu và giữ bản chính hoặc bản sao có chứng thực.

Quy trình này đảm bảo nhà đầu tư nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài. Vietnam-visa khuyên bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và có thể sử dụng dịch vụ tư vấn để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình xin cấp giấy phép lao động.

Chi phí và thời gian xử lý thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Việc nắm rõ chi phí và thời gian xử lý là yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư chủ động lên kế hoạch làm việc, cư trú và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là những thông tin tổng quan và cập nhật nhất về hai yếu tố này:

Thời gian xử lý hồ sơ

Tổng thời gian thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư có thể kéo dài từ 15–30 ngày làm việc, chia theo từng bước:

• Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: ▸ Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thủ tục xin cấp giấy phép lao động: ▸ Thời gian xử lý: Khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

⚠️ Lưu ý quan trọng: – Đây là thời gian xử lý lý tưởng trong điều kiện hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. – Thời gian có thể kéo dài nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ cần bổ sung hoặc cơ quan quản lý cần xác minh thêm.

Chi phí thực hiện thủ tục

Chi phí xin giấy phép lao động bao gồm các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh tùy thuộc vào tình huống cụ thể. Các khoản chi phí chính bao gồm:

Phí hành chính nhà nước:

• Đây là khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước để xử lý hồ sơ. Mức phí thay đổi tùy theo địa phương:
  • Hà Nội: Khoảng 400.000 VNĐ (~16 USD) cho một giấy phép lao động.
  • TP. HCM: Khoảng 600.000 VNĐ (~24 USD).
  • Các tỉnh khác: Có thể lên đến 1.000.000 VNĐ (~40 USD), tùy thuộc vào quy định của từng Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp.
• Phí này áp dụng cho cả cấp mới và gia hạn giấy phép lao động.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ:

• Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa;
• Chi phí khám sức khỏe;
• Chi phí đi lại, in ấn, công chứng bản sao giấy tờ

⚠️ Lưu ý: – Chi phí có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ (đầy đủ hay thiếu), thời gian xử lý mong muốn (bình thường hay gấp), và địa phương thực hiện.

✅ Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo tính pháp lý cao.

Các lưu ý quan trọng khi làm giấy phép lao động cho nhà đầu tư

Dù là đối tượng đặc thù, nhà đầu tư nước ngoài vẫn phải tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật Việt Nam về lao động, cư trú và đầu tư. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp quá trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tránh bị từ chối hoặc xử phạt:

1. Phân biệt rõ giữa “miễn” và “không cần xin” giấy phép lao động

Nhiều nhà đầu tư nhầm lẫn rằng nếu thuộc diện miễn thì không cần làm gì. Thực tế, dù được miễn giấy phép lao động, bạn vẫn phải nộp hồ sơ xin xác nhận thuộc diện miễn tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Việc không thực hiện thủ tục này có thể khiến cơ quan quản lý từ chối cấp visa, thẻ tạm trú, hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

2. Hợp pháp hóa và công chứng giấy tờ nước ngoài

Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp như lý lịch tư pháp, chứng nhận đầu tư, bằng cấp… phải được:

• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam;
• Dịch sang tiếng Việt;
• Công chứng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Việc thiếu bước này là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

3. Thực hiện đúng thời hạn

• Nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến làm việc;
• Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Trễ thời hạn có thể ảnh hưởng đến tiến độ xin visa, gia hạn cư trú hoặc có nguy cơ bị xử lý do lao động “chui”.

4. Chức danh và vị trí phải phù hợp với giấy tờ pháp lý

Nếu nhà đầu tư đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư, thông tin này phải khớp hoàn toàn với vị trí kê khai trong hồ sơ xin giấy phép lao động. Mọi sai lệch đều có thể bị xem là không hợp lệ.

5. Theo dõi thời hạn giấy phép để gia hạn kịp thời

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn 1 lần. Sau khi hết thời hạn gia hạn, nếu tiếp tục làm việc, nhà đầu tư cần xin cấp mới hoàn toàn. Việc theo dõi sát thời hạn sẽ giúp tránh rơi vào tình trạng cư trú/làm việc bất hợp pháp.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho nhà đầu tư trọn gói, nhanh gọn, uy tín

Việc xin giấy phép lao động tại Việt Nam có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài lần đầu tiếp cận các thủ tục hành chính. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thị thực, giấy phép lao động và thủ tục pháp lý cho người nước ngoài, Vietnam-visa (thuộc Vietnam Discovery Travel) đã trở thành địa chỉ tin cậy được nhiều doanh nghiệp FDI và nhà đầu tư cá nhân lựa chọn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư với các cam kết:

• Tư vấn & kiểm tra điều kiện: Xác định đúng đối tượng được cấp hoặc miễn giấy phép lao động.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp mẫu đơn, kiểm tra hợp lệ giấy tờ, hỗ trợ dịch thuật công chứng.
• Hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng tài liệu: Xử lý hồ sơ từ A-Z tại Việt Nam và quốc gia của nhà đầu tư (nếu cần).
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ: Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Xử lý hồ sơ nhanh – linh hoạt: Ưu tiên các trường hợp cần rút ngắn thời gian xử lý.
• Hỗ trợ thủ tục miễn giấy phép lao động: Tư vấn và thực hiện xác nhận miễn nếu nhà đầu tư thuộc diện miễn theo quy định.

🔒 Cam kết bảo mật thông tin – Tư vấn đúng luật – Hỗ trợ tận nơi nếu khách hàng có nhu cầu.

Cam kết của Vietnam-visa:

• Thời gian hoàn thành thủ tục nhanh chóng, thường từ 15-25 ngày làm việc tùy trường hợp.
• Chi phí dịch vụ minh bạch, hợp lý, không phát sinh ngoài cam kết.
• Đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin khách hàng.
• Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư và chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động và đầu tư nước ngoài.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, đáng tin cậy để xin giấy phép lao động cho nhà đầu tư nước ngoài, Vietnam-visa là đối tác lý tưởng của bạn. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình:

• Hotline: +84.946.583.583 (hỗ trợ 24/7).
• Website: www.vietnam-visa.com.
• Email: [email protected]
• Facebook: VietnamVisaService

Liên hệ ngay Vietnam-visa để được tư vấn miễn phí và làm giấy phép lao động nhanh chóng, tiết kiệm!