自2026年9月11日起，在中国签发的符合条件的公文，在获得中国主管机关签发的有效海牙认证后，通常可在越南使用。仅为认证该文件，无需再由越南大使馆或领事馆加盖进一步的认证印章，但仍可能需要提供越南语翻译及满足特定用途的要求。

对于身在中国的人士而言，办理中国文件在越南使用的认证手续并不复杂，但对于身在越南的人士来说，则涉及漫长且昂贵的流程。因此，如果您有任何在中国签发的文件需要在越南使用，强烈建议您在启程前往越南之前完成认证手续。

若要在越南使用中国签发的官方文件（例如大学学位证书、无犯罪记录证明、结婚证、出生证明等），这些文件需加盖“海牙认证”（Apostille）印章，或经中国主管部门及越南大使馆/领事馆（如未加盖“海牙认证”）进行全套认证。

下面让我们来了解如何处理此事。

1. 中国的文件是否符合在越南使用所需的“海牙认证”要求？

是的，中国大陆、香港特别行政区和澳门特别行政区均被视为1961年《海牙认证公约》的独立缔约方。

越南于2025年12月31日交存了加入《1961年海牙认证公约》的加入书，该公约于2026年9月11日对越南生效。 中国自2023年11月7日起即为该公约成员国。这意味着，自2026年9月11日起，许多中国签发的公文仅需加盖海牙认证即可在越南使用——无需经过越南大使馆或领事馆的额外认证程序。

如果以下三点均属实，您的文件即可申请海牙认证，而无需经过上述流程：

• 该文件属于公文——包括出生证明、结婚证、死亡证明、毕业证书/学位证书、无犯罪记录证明、企业注册证以及类似的官方签发或认证文件。
• 该文件在中国大陆签发（香港和澳门是《海牙认证公约》的独立成员，拥有各自的主管机关）。
• 该文件确实旨在用于越南，且不属于下文第2节中较早的司法互助豁免范围（该豁免已因其他原因允许某些文件免于领事认证）。

有关越南加入《海牙认证公约》的完整说明（包括哪些国家被排除在外），请参阅我们针对越南的《海牙认证与领事认证对比指南》。

2. 中国文件在越南使用时的认证/海牙认证要求

民事、学历、犯罪记录、就业及公司记录通常可通过海牙认证途径办理，但必须符合正确的公文形式。仅凭文件上印制的标题是不够的；签发机构、签名以及任何先前的公证情况将决定是否可以附上海牙认证。

何时适用海牙认证程序

• 符合条件的法院文件和判决书
• 出生、结婚和死亡证明
• 文凭、学位证书及成绩单
• 无犯罪记录证明
• 企业注册证书和公司注册证书
• 已由持证公证人公证的授权书及其他文件

何时仍可能需要领事认证

在以下情况下，可能仍需进行传统的领事认证或接收机构指定的其他认证途径：

• 该文件并非公文，且未被转换为符合要求的公证或官方证明文件。
• 该文件属于外交或领事文件，而《第1条》明确将此类文件排除在外。
• 该文件属于直接涉及商业或海关业务的行政记录，这也是第1条所排除的情况。
• 该文件来自《中越公约》关系未涵盖的管辖区域。
• 越南的专项程序要求提供不同的原件、经认证的副本、签发日期或认证途径。
• 该文件在台湾签发，因此需要单独确认认证途径。

👉请参阅我们的《领事认证指南》，了解仍适用于这些情况的完整认证程序。

3. 在越南使用中国文件的常见用途

在中国签发的文件在越南通常用于以下目的：

• 申请越南工作许可证，
• 申请越南工作许可豁免证书，
• 在越南办理结婚手续。
• 申请越南临时居留卡
• 在越南注册中国公司的投资机构或代表处

4. 谁可以在中国签发海牙认证或对文件进行认证？

海牙认证必须在文件签发地办理；对于源自中国的文件，不得在越南办理。应根据文件的实际签发管辖地选择主管机关，而非依据持有人国籍或当前居住地

国家主管机关

中华人民共和国外交部领事司是负责为中国大陆文件签发海牙认证的国家主管机关。

地区或省级主管部门

外交部已将海牙认证签发权限下放至大多数省、自治区和直辖市的外事办公室（FAO），包括广东、广西、海南、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃，以及深圳、宁波、济南、青岛等城市。 该名单仍在不断扩充；请务必查阅最新的省外事办公室名录，以确认负责您文件签发地所在省份的办公室。

如何选择正确的签发机构

• 文件签发地（哪个省或直辖市）。
• 文件的类型（民事、学术、商业、公证）。
• 该文件最初是由哪个机关签署或加盖公章的。
• 该文件的行政级别（国家层面签发还是地方层面签发）。

5. 如何对中国文件进行认证/加注，以便在越南使用？

如本指南第四部分所述，所有在中国签发且不属于越南领事认证豁免范围的文件，若要在越南用于官方用途，均需在中国办理认证。

中国文件在越南使用前的认证流程包括以下3个步骤：

如果您的文件符合《海牙公约》认证（Apostille）条件

1. 确认在越南的具体用途。记录接收机构、办理流程及提交截止日期。询问接受原件还是经认证的副本，以及文件必须是近期出具的。

2. 确定签发管辖区域。立即区分中国大陆、香港特别行政区和澳门特别行政区。台湾地区的情况需另行评估。

3. 准备公文表格。对于中国大陆的学历证明，需按照中国外交部要求先办理公证。对于私人雇佣或公司记录，需确认签名或复印件是否必须经过公证。

4. 向主管海牙认证机关提交申请。大陆文件应向中国外交部或主管外交部申请；香港文件应通过香港高等法院指定渠道办理；澳门文件应向澳门指定机关申请。

5. 核验并妥善保存整套文件。核对姓名、证书编号、签名、印章及附件。如有官方电子登记系统，请使用该系统，并按顺序扫描每页文件。

6. 如越南方面要求，需进行翻译和认证。请确认原始文件、公证证书及海牙认证页是否均需翻译，以及接受何种认证方式。

7. 向越南接收机构提交。附上所有针对特定用途的支撑文件；海牙认证不能替代工作许可、婚姻、居留或商业核查清单。

如果您的文件不符合海牙认证条件

中国文件在越南使用所需的传统认证流程包括以下3个步骤：

👉步骤1：由当地公证处进行公证

您首先应将文件提交给当地公证处进行公证。公证处将据此出具公证证书；

👉步骤2：中国外交部认证

将经公证的文件及原件提交至省或直辖市的外事办公室（FAO）进行认证/证明。

👉 您可在此处查询各省、直辖市外事办公室的名单。

认证处理时间通常为4个工作日，如需加急则为2个工作日，具体视您的申请而定。

随后，您可亲自前往该办公室领取经认证的文件，或要求他们将文件寄送至中国境内的越南大使馆/领事馆。

👉步骤3：由越南驻华使领馆办理领事认证

在此情况下，您需要将已由中国外交部认证的文件提交至越南驻华使领馆进行领事认证。

此外，若要在越南使用，您还需要将经认证的文件翻译成越南语并进行认证。

如本文第一部分所述，将中国文件认证用于越南的整个流程完全在中国境内完成，强烈建议您在启程前往越南前完成此项手续。

6. 文件要求及准备清单

在进入任何付费环节前请仔细核对文件。若在办理海牙认证后发现拼写错误或复印件不符，可能需要重新办理公证并再次提交申请。

提交前需核对的信息

• 中文全名及罗马拼音形式，需与当前护照信息一致。
• 如适用，请核对出生日期和出生地。
• 文件或证书编号。
• 签发机构、签发地及行政管辖范围。
• 签发日期以及越南接收机构规定的有效期要求。
• 签名、签名人的身份、官方印章或戳记。
• 该记录是原件、经认证的副本、公证证书还是私人文件。
• 语言及所需的越南语翻译/认证方式。
• 所有页面的物理状况、附件、装订情况及可读性。
• 在越南的具体用途及接收机关的名称。

7. 越南文件的海牙认证及法律认证支持

如果您此前从未办理过中国文件的越南认证或海牙认证，该过程可能会相当复杂，尤其是因为每个司法管辖区都有其特定的主管机构和规定。我们的越南领事认证服务 可在您花费资金进行错误的公证或选择错误的主管机构之前，为您审核办理流程。有用的起始材料包括：清晰的扫描件、确切的签发地、预期用途、越南接收机构以及目标日期。

我们可以为您提供以下帮助

• 对签发管辖区域、文件类型及在越南的预期用途进行初步筛查。
• 确认您的具体文件及管辖区域适用“海牙认证”还是完整领事认证。
• 在需要时安排公证。
• 向正确的FAO、高等法院海牙认证服务办公室、DSAJ、外交部或越南大使馆/领事馆提交申请。
• 安排经认证的越南语翻译。
• 跟踪办理进度并将文件送达您的地址。

常见文件：在中国签发的、需办理越南领事认证的文件

✅学历证书	✅个人文件	✅公司文件
在越南申请工作许可时，学位证书通常需要办理认证手续。	例如出生证明、结婚证和无犯罪记录证明等。您需要对这些文件进行认证，才能申请越南临时居留卡。	您需要提供在中国注册的公司组织架构证明，然后我们可以协助您办理公司注册证书、股份证书、决议书等文件的认证手续。

在当前情况下，大多数订单约在15个日历日内完成。无需提供原件！

我们针对常见中国文件的越南认证/海牙认证服务费用如下：

类型	服务费（美元/章）			所需文件
	1-2个印章	3-4个印章	5个印章起
香港印花	155.9	152.0	148.1	原始文件的扫描件	由香港高等法院签发
中国邮票	340.5	285.2	285.2	原始文件的扫描件	由中国外交部签发

如果您有其他类型的文件，请随时通过 [email protected] 或 +84.983.638.099（可用 WhatsApp、Viber、Zalo）索取报价。