Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia chi tiết nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là một thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Malaysia hoặc sử dụng giấy tờ của Malaysia tại Việt Nam. Bạn phải thực hiện quy trình này đối với mọi loại giấy tờ của cả hai quốc gia không có quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết:

• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia cho giấy tờ Việt Nam và Malaysia.
• Các loại giấy tờ cần thực hiện và lưu ý quan trọng.
• Dịch vụ trọn gói giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm 80% thời gian.

Đọc ngay để tránh sai sót và hoàn thành hồ sơ một cách thuận lợi nhất!

1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Malaysia là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia chính là hai bước trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia, trong đó:

• Chứng nhận lãnh sự luôn là bước được thực hiện trước tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao hoặc ĐSQ/LSQ của quốc gia cấp giấy tờ.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là bước được thực hiện sau tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao hoặc ĐSQ/LSQ của quốc gia sử dụng giấy tờ.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia bao gồm:

• Bằng đại học, văn bằng, chứng chỉ,
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Lý lịch tư pháp,
• Giấy khám sức khỏe
• Đăng ký thành lập công ty,
• Hợp đồng, thỏa thuận,
• Chứng nhận xuất xứ,
• …..

2. Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia ở đâu?

Tùy theo loại giấy tờ và chiều hợp pháp hóa (từ Việt Nam sang Malaysia hoặc từ Malaysia sang Việt Nam), bạn sẽ cần thực hiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

1. Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia:

Để giấy tờ của Việt Nam được công nhận hợp pháp tại Malaysia, bạn cần trải qua 2 bước xác nhận bắt buộc:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Bạn phải mang giấy tờ đến hợp pháp hóa tại các cơ quan sau:

Bước 2: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia
Sau khi được chứng nhận tại Việt Nam, bạn tiếp tục hợp pháp hóa tại đại diện ngoại giao Malaysia tại Việt Nam:

• Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội
  Địa chỉ: 43 – 45 đường Điện Biên Phủ, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại TP.HCM
  Địa chỉ: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý: Bạn cần đặt lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu riêng của từng cơ quan, bao gồm bản gốc, bản dịch, bản công chứng và tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Đối với giấy tờ Malaysia sử dụng tại Việt Nam:

Ngược lại, khi bạn có giấy tờ được cấp tại Malaysia (bằng cấp, giấy khai sinh, giấy tờ kết hôn…) và muốn sử dụng tại Việt Nam, thủ tục cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chứng nhận giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Malaysia
Địa chỉ: Wisma Putra, No 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 PUTRAJAYA, Malaysia
Website: www.kln.gov.my

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Malaysia

• Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia
  Địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor, 50450 Kuala Lumpur

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Malaysia

Có 02 cách để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia đối với giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia:

• Cách 1: Hoàn tất toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
• Cách 2: Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, sau đó tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia

Chúng ta sẽ cùng đi vào chi tiết thủ tục này.

3.1 Thủ tục Chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia

Quy trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia được thực hiện như sau:

👉Bước 1: Dịch thuật công chứng

Bạn mang giấy tờ cần dịch thuật tới Phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch sang tiếng Bahasa Malaysia hoặc tiếng Anh, sau đó công chứng bản dịch.

► Xem thêm:

• Danh sách văn phòng công chứng tại Hà Nội
• Danh sách văn phòng công chứng tại TP HCM

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 bản gốc + 01 bản chụp Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự & bản dịch thuật công chứng
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
•  01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

Bạn mang hồ sơ tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc các bộ phận tiếp nhận được Bộ Ngoại giao ủy quyền để nộp:

• Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
• Sở Ngoại vụ TP HCM: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Sau đó, bạn chọn 01 trong 02 cách và thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây:

TIẾP TỤC THỰC HIỆN TẠI VIỆT NAM 👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Malaysia tại Việt Nam Bạn nộp hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Malaysia tại Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ: ĐSQ Malaysia tại Hà Nội: 43 – 45 đường Điện Biên Phủ, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội Tổng LSQ Malaysia tại TP HCM: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Sau khi được Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Malaysia đóng dấu xác nhận, bạn hoàn toàn có thể mang giấy tờ này sang Malaysia để sử dụng.

TIẾP TỤC THỰC HIỆN TẠI MALAYSIA 👉Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ yêu cầu và mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để chứng nhận lãnh sự. Địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, MALAYSIA Thời gian chứng nhận lãnh sự khoảng 1-5 ngày làm việc. 👉Bước 4: Đặt lịch hẹn và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia Bạn đặt lịch hẹn qua địa chỉ email [email protected] trước khi đến Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao. Tiếp tục, bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đến nộp tại Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia để hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy tờ của Việt Nam tại Malaysia.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam

Phần này hướng dẫn bạn trọn bộ thông tin liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:

• Thủ tục,
• Thời gian xử lý

4.1 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quy trình sau:

👉Bước 1: Công chứng/chứng thực

Bạn mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền để được công chứng và chứng thực, cụ thể như sau:

• Công chứng Giấy tờ cá nhân/tư nhân như: Đăng ký kinh doanh, Bổ nhiệm Ban giám đốc, Giấy ủy quyền, Thỏa thuận/Hợp đồng tại văn phòng công chứng;
• Chứng thực Văn bản, chứng chỉ, bảng điểm, văn bản liên quan đến giáo dục do các tổ chức tại Malaysia cung cấp tại Bộ Giáo dục/Bộ giáo dục Đại học/Phòng giáo dục Malaysia;
• Chứng thực Chứng nhận xuất xứ tại Phòng Thương mại và Công nghiệp;
• Chứng thực Hóa đơn và Vận đơn tại Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc công chứng tại Phòng công chứng;
• Chứng thực Chứng nhận y tế và Chứng nhận lưu hành tự do tại Bộ Y tế.

Lưu ý: Các loại giấy tờ sau không phải công chứng/chứng thực: Bản gốc giấy tờ, văn bản do Chỉnh phủ Liên bang và Bang (bao gồm cả các Bộ và Sở dại phương) cấp hoặc phê duyệt. Tuy nhiên, nếu không xuất trình được bản gốc, thì phải công chứng bản photo.

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia

Để có thể đến nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Malaysia, đầu tiên, bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước qua email [email protected].

Sau đó, bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự, đã được chứng nhận/công chứng nếu cần;
• Giấy tờ nhân thân (Căn cước công dân/hộ chiếu);
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp thay.

Tiếp theo, bạn/người được ủy quyền sẽ đến trực tiếp Bộ phận lãnh sự – Bộ Ngoại giao Malaysia để nộp hồ sơ:

• Địa chỉ: No 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
• ĐT: (603)-8000 8000
• Thời gian làm việc:
  • Từ thứ 2 ~ 5: 8:30 sáng – 4:00 chiều
  • Thứ 6: 8:30 sáng – 12:00 trưa – 2:45 chiều – 4:00 chiều.

Kết quả chứng nhận lãnh sự được trả ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo.

👉Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ Việt Nam tại Malaysia

Bạn cần chuẩn bị:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
• Bản chính giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ trực tiếp; HOẶC 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Bản gốc + 01 bản chụp Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ ngoại gia Malaysia chứng nhận;
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia.

Bạn sẽ nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sau khoảng 1-5 ngày làm việc.

Sau đó, bạn dịch thuật công chứng ra tiếng Việt (nếu bản chứng thực đang là tiếng Anh) để sử dụng giấy tờ đó tại Việt Nam.

4.2 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam mất bao lâu?

Nếu bạn đang ở Malaysia, tính từ thời điểm bắt đầu thực hiện thủ tục đến khi hoàn tất phải mất từ 5-15 ngày làm việc. Nhưng nếu bạn đang ở Việt Nam, bạn sẽ phải cộng cả thời gian chuyển phát giấy tờ về Malaysia và chuyển ngược lại Việt Nam sau khi hoàn tất thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói

Như đã đề cập, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia không hề đơn giản. Người thực hiện cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đi lại qua nhiều cơ quan khác nhau như Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam (hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia), đồng thời đối mặt với những rủi ro như hồ sơ bị sai, thiếu bản dịch, sai mẫu công chứng, lịch hẹn không trùng khớp…

Để tiết kiệm thời gian và công sức cho chính bản thân, nhiều khách hàng đã lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói của Vietnam-visa. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng một khâu trong quá trình, mà hỗ trợ tất cả các khâu bao gồm:

• Dịch thuật công chứng,
• Chứng nhận lãnh sự,
• Hợp pháp hóa lãnh sự
• Tư vấn miễn phí hồ sơ cần thiết, điều kiện cụ thể cho từng loại giấy tờ
• Nhận hồ sơ tại nhà – trả kết quả tận nơi

Phạm vi giấy tờ chúng tôi xử lý:

• Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia, và
• Giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam.

Dù bạn đang ở Việt Nam hay Malaysia, chỉ cần gửi ảnh giấy tờ qua Zalo/email, chúng tôi sẽ hỗ trợ từ A–Z nhanh chóng, bảo mật, và đúng pháp lý.

Dưới đây là bảng phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia của Vietnam-visa:

Loại dịch vụ	Thời gian xử lý	Phí trọn gói (/giấy tờ)
		1 -2 giấy tờ	3 – 4 giấy tờ	Từ 5 giấy tờ
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam dùng tại Malaysia	8 ngày làm việc	2.700.000 VND	2.574.000 VND	2.448.000 VND
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia dùng tại Việt Nam	4 – 5 tuần	550 USD	542 USD	540 USD

Chúng tôi có văn phòng ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, rất thuận tiện cho bạn liên hệ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

6. Câu hỏi thường gặp