• Home
  • Blog
  • Xin Công Văn Nhập Cảnh cho người nước ngoài – Thủ tục và Dịch vụ

Xin Công Văn Nhập Cảnh cho người nước ngoài – Thủ tục và Dịch vụ

Cập nhật lần cuối: Jul 04, 2022

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu tất tần tật thông tin về công văn nhập cảnh tại thời điểm này.

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

  • thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
  • Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
  • thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
  • địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Dưới đây là mẫu công văn nhập cảnh mới nhất.

Mẫu Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mới nhất - Vietnam-visa
Mẫu Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mới nhất

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

  • Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
    • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
    • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
    • Thẻ thường trú còn thời hạn,
    • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
  • Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
  • Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc

Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber +84.946.583.583 để được tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt). 

3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:

  • Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
    • công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
    • công ty Nhà nước,
    • công ty 100% vốn nước ngoài,
    • văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài…
  • Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
    • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
    • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
    • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
    • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Nếu Bạn cần kiểm tra xem người nước ngoài có thuộc đối tượng blacklist Việt Nam không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber +84.946.583.583 (tiếng Anh và tiếng Việt)

4. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:

  • Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
    • Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
    • Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
  • Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
    • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
    • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

5. Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

6. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.

Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

  • Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
  • Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:

  • Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
  • Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

7. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

  • Cục XNC tại Hà Nội:
    • Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
    • Điện thoại: 024 3825 7941
  • Cục XNC tại TP HCM:
    • Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
    • Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
    • Sáng: 8:00 – 11:30
    • Chiều: 13:30 – 16:00

8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Lịch trình du lịch tại Việt Nam
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

9. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

10. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Xin công văn nhập cảnh là việc cơ quan, tổ chức nào muốn mời người nước ngoài vào làm việc, du lịch, thăm thân vào Việt Nam đều cần phải thực hiện trong giai đoạn Covid này. Mặc dù các cơ quan, tổ chức mời có thể tự chuẩn bị hồ sơ để xin công văn nhập cảnh, nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể thực hiện dễ dàng.

Có nhiều đơn vị đã tìm đến dịch vụ xin công văn nhâp cảnh của Vietnam-visa sau khi đã tốn khá nhiều thời gian và chi phí

  • Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị
  • Chuẩn bị hồ sơ chưa đúng theo yêu cầu.

Với kinh nghiệm làm công văn nhập cảnh Việt Nam từ năm 2007, và công văn nhập cảnh Covid từ đầu năm 2020, ngay khi Covid bùng nổ và quy định xin công văn nhập cảnh trở nên nghiệm ngặt hơn, Vietnam-visa cam kết:

  • Hiệu quả: Hỗ trợ thành công trên 1.000.000 bộ hồ sơ kể từ thời điểm Covid bùng nổ.
  • Thuận tiện: Mang đến dịch vụ công văn nhập cảnh hoàn hảo, với quy trình thực hiện khép kín.
  • Hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và như cầu xin công văn nhập cảnh nhanh, chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.
  • Chuyên nghiệp: Tư vấn kịp thời, chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ.
  • Minh bạch: Chi phí rõ ràng, không phát sinh chi phí.
  • Đa dạng dịch vụ: Hỗ trợ các dịch vụ khác sau khi người nước ngoài nhập cảnh, bao gồm:
    • Dịch vụ làm Giấy phép lao động Việt Nam,
    • Dịch vụ làm Thẻ tạm trú Việt Nam,
    • Dịch vụ làm Gia hạn visa Việt Nam.

Vietnam-visa hỗ trợ:

  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Hà Nội,
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại TP HCM,
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Băc Giang,
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Bắc Ninh,
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Hải Dương
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Ninh Bình,
  • Dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại Nghệ An,
  • Dịch vụ làm Công văn nhập cảnh tại Bình Dương,
  • Dịch vụ làm Công văn nhập cảnh tại Long An,
  • Dịch vụ làm Công văn nhập cảnh tại Đồng Nai,
  • ….

Cần Công văn nhập cảnh Việt Nam, Có ngay Vietnam-visa!

Tại sao chọn Vietnam-visa?

Liên hệ!

Fri Mar 05 2021, 10:18:06 (GMT+7)

Đăng ký Tư vấn Thủ tục Nhập cảnh cho Người nước ngoài

Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để tư vấn ban đầu MIỄN PHÍ.