• Home
  • Blog
  • Kinh nghiệm và Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh cho Chuyên Gia Nước Ngoài Mùa COVID

Kinh nghiệm và Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh cho Chuyên Gia Nước Ngoài Mùa COVID

Cập nhật lần cuối: Oct 08, 2021

Hiện nay, người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt nam đều phải có công văn nhập cảnh (hay còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài). Tuy nhiên, do bùng nổ đại dịch Covid, việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam hiện rất khắt khe và phức tạp.

Hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mùa COVID cũng như các kinh nghiệm xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại thời điểm này.

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, hay còn gọi là công văn chấp thuận nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn được phép nhập cảnh Việt Nam.

Trước khi bùng nổ đại dịch COVID, các đối tượng thuộc diện được miễn visa, hay có visa vẫn còn hiệu lực hoặc có thẻ tạm trú vẫn còn hiệu lực không phải xin loại công văn này.

Nhưng kể từ thời điểm bùng nổ đại dịch COVID và Việt Nam đóng cửa biên giới với khách du lịch thông thường, thì tất cả các đối tượng người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam bắt buộc phải có loại công văn này.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

  • thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
  • Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
  • thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
  • địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Dưới đây là mẫu công văn nhập cảnh mới nhất.

Mẫu Công văn nhập cảnh cho Người nước ngoài mùa Covid
Mẫu Công văn nhập cảnh cho Người nước ngoài mùa Covid

2. Đối tượng được cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam mùa COVID là ai?

Theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tại đây, các đối tượng người nước ngoài dưới đây được xem xét cấp công văn nhập cảnh Việt Nam:

  1. Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia);
  2. thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài và phải được công ty của chuyên gia nước ngoài bảo lãnh;
  3. học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.

Do đó, công văn nhập cảnh Việt Nam hiện nay còn được biết đến rộng rãi với tên gọi là Công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.

Lưu ý về chính sách hộ chiếu Vaccine tại Việt Nam:

Hiện nay một số quốc gia đã đang bắt đầu triển khai áp dụng chương trình miễn cách ly/miễn test Covid cho những người nhập cảnh có hộ chiếu vaccine. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn chưa áp dụng chương trình này.

Quý khách có thể xem thông tin cập nhật hàng ngày về chính sách hộ chiếu vắc xin của Việt Nam tại đây.

3. Điều kiện xin công văn nhập cảnh Việt Nam thời kỳ dịch Covid 19 là gì?

Không giống như trước đây người nước ngoài hoàn toàn có thể xin được công văn nhập cảnh một cách dễ dàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột online mà không cần công ty bảo lãnh.

Hiện nay, để xin được công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau:

  1. Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam,
  2. Có đủ điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam.
  3. Không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh do xuất phát từ quốc gia có diễn biến dịch Covid quá căng thẳng.

Ở đây, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn kiểm tra khả năng đậu công văn nhập cảnh cho bạn bè/người thân/người lao động nước ngoài của minh.

4. Thủ Tục Xin Nhập Cảnh cho Chuyên Gia Nước Ngoài Mùa COVID Gồm Những Bước Gì?

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài mùa Covid 19 khá phức tạp, trong đó người nước ngoài và công ty bảo lãnh cần thực hiện theo bước dưới đây:

Bước 1. Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Công ty bảo lãnh phải chuẩn bị các giấy tờ yêu cầu và nộp lên Ban quản lý Khu công nghiệp hoặc Sở Lao động, Thương binh – Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Nếu công ty vẫn còn văn bản chấp thuận sử dụng lao động phù hợp, còn hiệu lực, thì có thể miễn thực hiện bước này.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố

Trong bước này, Công ty bảo lãnh cho Chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam sẽ nộp Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài và các hồ sơ khác lên UBND Tỉnh/Thành phố/

Sau đó, công ty bảo lãnh sẽ nhận được văn bản chấp thuậ cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc.

Bước 3: Xin công văn chấp thuận của Sở Y tế

Trong bước này, công ty bảo lãnh sẽ cần chuẩn bị:

  • Bản photo Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố;
  • Phương án cách ly (xem mẫu tại đây),
  • Cam kết tuân thủ các quy định về Phòng chống Covid (xem mẫu tại đây).
  • Bản sao Xác nhận tiêm chủng vắc xin covid (hợp pháp hóa lãnh sự nếu yêu cầu)

Sau đó, công ty bảo lãnh sẽ nhận được Công văn chấp thuận của Sở Y tế cho phép người nước ngoài cách ly khi nhập cảnh Việt Nam.

Bước 4: Xin Công văn nhập cảnh

Trong bước này, công ty bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn;
  • Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2);
  • Bản chụp thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn (nếu có);
  • Bằng đại học và kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài;
  • Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
  • Bản sao y công chứng Giấy đăng ký mã số thuế;
  • Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16);
  • Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
  • Bản chính hoặc Bản sao y công chứng Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố;
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao;
  • Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc công ty bảo lãnh cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài nhiễm dịch bệnh.
  • Chi tiết chuyến bay nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm số hiệu chuyến bay, hành trình bay, và cảng nhập cảnh). Trong trường hợp chưa có thông tin chuyến bay, công ty bảo lãnh phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh ngay khi có.

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ trên, nhân viên của Công ty bảo lãnh sẽ mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở.

  • Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Cục xuất nhập cảnh TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Sau 3 ngày làm việc, công ty bảo lãnh sẽ nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài của mình vào nhập cảnh.

Bước 5. Thông báo các cơ quan liên quan

Sau khi có công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh cần thông báo cho Sở Y tế và các cơ quan hữu quan để chuản bị mọi hạng mục sẵn sàng cho người nước ngoài nhập cảnh theo đúng quy định.

Sau đó, chuyên gia nước ngoài sẽ thực hiện theo thủ tục nhập cảnh Việt nam này để nhập cảnh Việt nam.

Lưu ý: Thủ tục này có thể khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của tỉnh/thành.

6. Cơ sở pháp lý về công văn nhập cảnh mùa Covid

7. Dịch vụ làm công văn nhâp cảnh uy tín mùa COVID?

Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn tự làm công văn nhập cảnh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam khá phức tạp, đòi hỏi người làm phải dành nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cũng như đi lại giữa các cơ quan chức năng của Việt Nam.

Ngoài ra, đơn vị tự xin công văn nhập cảnh cũng sẽ đối mặt một số khó khăn sau:

  • Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
  • Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
  • Mất nhiều thời gian di tìm hiểu luật hồ sơ thủ tục, vì công tác làm công văn nhập cảnh có thể thay đổi không ngừng tùy vào tình hình dịch bệnh cũng như chính sách ngắn hạn của chính phủ Việt Nam.
  • Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Vì vậy, thay vì tự thực hiện, nhiều đơn vị đã lựa chọn sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh của www.vietnam-visa.com.

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ xin visa Việt Nam hơn 10 năm qua, ngay từ những ngày đầu cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thời Covid từ tháng 06/2020, Vietnam-visa đã tự xây dựng cho mình một quy trình chuẩn trình, bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ
  • Bước 2: Phân loại và kiểm tra tính đầy đủ và chínhxác của hồ sơ theo danh mục hồ sơ đã tư vấn
  • Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, gửi khách hàng ký tên và đóng dấu.
  • Bước 4: Nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng để xin công văn nhập cảnh và cập nhật tới Khách hàng tiến độ xin công văn nhập cảnh.
  • Bước 5: Trả công văn nhập cảnh tới tận tay khách hàng.

Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh và cách ly trọn gói, bao gồm:

  • Xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam từ Cục xuất nhập cảnh;
  • Xin công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố;
  • Đặt vé máy bay từ nước ngoài về Việt nam giá tốt nhất;
  • Dịch vụ cách ly khách sạn tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao uy tín;
  • Dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay + đưa đón hành khách từ sân bay về nơi cách ly;

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh của chúng tôi hiện dành cho:

  • Chuyên gia nước ngoài;
  • Thân nhân của chuyên gia nước ngoài, bao gồm bố mẹ, vợ/chồng và con.

Nếu quý khách cần dịch vụ trọn gói hoặc bất kỳ dịch vụ riêng lẻ nào, hãy liên hệ ngay với Vietnam-visa để được tư vấn và hỗ trợ.

Tại sao chọn Vietnam-visa?

Liên hệ!

Fri Mar 05 2021, 10:18:06 (GMT+7)