Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài Miễn phí – Thủ tục

Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài chi tiết, hoàn toàn miễn phí.

Bạn là chủ nhà đang cho người nước ngoài thuê nhà, hay bạn có bạn bè/người thân là người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam và đang muốn tìm hiểu về quy định, thủ tục và phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Vậy thì đây chính là hướng dẫn dành cho bạn.

Trong hướng dẫn này, Vietnam-visa.com cung cấp tới bạn tất cả thông tin liên quan đến vấn đề đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Tại sao cần đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
• Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài,
• Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
• Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.

Tại sao cần đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Đầu tiên, đăng ký tạm trú là quyền lợi và nghĩa vụ của người nước ngoài tại Việt Nam cũng như chủ cơ sở lưu trú. Nếu không được đăng ký tạm trú, người nước ngoài sẽ chịu các mức hình phạt như sau:

• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú ở Việt Nam quá thời hạn từ 15 ngày trở xuống mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú ở Việt Nam quá thời hạn từ 16 ngày trở lên mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Còn cá nhân, chủ hộ không đăng ký khai báo tạm trú tạm vắng sẽ bị phạt tiền từ 100.000 đến 300.000 đồng.

(Điều 8 và Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP).

Ngoài ra, việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài chính là cơ sở để người nước ngoài có thể xin được Lý lịch tư pháp Việt Nam.

Hơn nữa, phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài chính là một trong những giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài xin:

• Gia hạn visa Việt Nam,
• Thẻ tạm trú Việt Nam.

Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Theo quy định đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).

Phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Hiện theo, theo quy định, thì việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện hoàn toàn miễn phí.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hiện nay, người nước ngoài có thể tự đăng ký tạm trú tại Việt nam với sự hướng dẫn củ chủ nhà hoặc chủ nhà tự thực hiện quy trình này các cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài chi tiết bên dưới.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam

Có 02 cách để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam đó là:

• Đăng ký qua mạng, và
• đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an xã/phường.

Dưới đây, Vietnam-visa.com sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước trong từng cách đăng ký.

1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online

Người nước ngoài hoàn toàn có thể tự đăng ký tạm trú qua mạng theo hướng dẫn 3 bước dưới đây của chúng tôi. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu quy trình này, người nước ngoài cần hỏi chủ nhà một số thông tin cụ thể sau:

• Họ tên đầy đủ của chủ nhà
• Số điện thoại của chủ nhà
• Số chứng minh thư/CCCD/Hộ chiếu của chủ nhà.

Sau khi đã có thông tin này, người nước ngoài bắt đầu thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú online

Đầu tiên, người khai báo sẽ truy cập cổng thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

• Nếu muốn đăng ký cho người nước ngoài tại Hà Nội, người khai báo sẽ truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu muốn đăng ký cho người nước ngoài tại TP HCM, người khai báo sẽ truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu muốn đăng ký cho người nước ngoài tại Bình Dương, người khai báo sẽ truy cập https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/
• ….

Ngoài ra, trên cổng thông tin khai báo tạm trú này có cả tiếng Việt và tiếng Anh, rất tiện cho người khai báo tạm trú là người nước ngoài.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Để có thể khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, người khai báo bắt buộc phải có tài khoản trên cổng thông tin khai báo tạm trú.

Nếu đã có, người khai báo hoàn toàn có thể bỏ qua bước này và chuyển sang thực hiện bước 3 được hướng dẫn cụ thể bên dưới.

Nếu chưa có tài khoản, người đăng ký ấn vào chữ đăng ký như hình bên dưới để bắt đầu quá trình tạo tài khoản.

Sẽ có màn hình điền thông tin tạo tài khoản hiện lên. Khi đó, người khai báo sẽ điền đầy đủ thông tin có dấu *, còn các trường thông tin không có dấu * thì có thể điền hoặc để trống.

Sau khi nhập đủ thông tin, ấn Hoàn tất đăng ký. Sau đó, nếu  đăng ký thành công sẽ xuất hiện thông báo như hình dưới.

Tạo tài khoản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký một tài khoản quản lý, nếu có thêm người dùng thì tạo các tài khoản người dùng khác.

Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin

Người khai báo sử dụng tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản.  Khi đăng nhập thành công, màn hình hiển thị sẽ như thế này.

Sau đó, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, người khai báo chọn Quản lý khách – Manage staying trong trình đơn CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Sau đó, người khai báo chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Sau đó, bạn tiến hành khai báo tạm trú như hình bên dưới. Các thông tin bắt buộc bao gồm:

• Số hộ chiếu
• Quốc tịch
• Họ tên
• Giới tính
• Ngày tháng năm sinh
• Ngày sinh đúng đến
• Ngày đến cơ sở lưu trú
• Ngày đi dự kiến.

Sau khi nhập đủ thông tin, người khai báo sẽ ấn ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký.

Khi thêm mới thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo:

Như vậy, đến đây, quá trình khai báo tạm trú online cho người nước ngoài đã được hoàn tất. Nếu cần in ra để thực hiện các thủ tục với các cơ quan hữu quan, người nước ngoài có thể chọn in chi tiết thành file A4.

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Đây là thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài cư trú. Thủ tục này bao gồm 3 bước dưới đây.

• Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
• Bước 2: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA) và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Bước 3: Người khai báo mang Phiếu khai báo tạm trú tới Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận và hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo.

Như vậy, Vietnam-visa đã hướng dẫn bạn toàn bộ các cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam cũng như các quy định về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để đảm bảo quyền và lợi ích của người nước ngoài cũng như cơ sở cho người nước ngoài lưu trú. Hy vọng, với những hướng dẫn cực chi tiết này, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi làm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.