Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ (Belgium): Hồ sơ, thủ tục chi tiết và mới nhất

Việt Nam và Bỉ hiện chưa ký kết bất kỳ hiệp định song phương nào về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, mọi giấy tờ cấp tại Việt Nam muốn sử dụng hợp pháp tại Bỉ – và ngược lại, giấy tờ Bỉ muốn được công nhận tại Việt Nam – đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình thông thường.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ (Belgium) đối với:

• Giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Bỉ (Belgium)
• Giấy tờ cấp tại Bỉ (Belgium) để sử dụng tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự Bỉ, hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là gì?

Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là hai bước của một thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ và nước nơi giấy tờ đó được sử dụng. Cụ thể

▶️Chứng nhận lãnh sự: Là bước xác minh tính hợp pháp của giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ.

• Giấy tờ Việt Nam: Được chứng nhận tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
• Giấy tờ Bỉ: Được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền ở Bỉ, thường là Bộ Ngoại giao Bỉ (FPS Foreign Affairs).

▶️Hợp pháp hóa lãnh sự: Là bước cuối, xác nhận giấy tờ đã chứng nhận bởi cơ quan của nước sử dụng giấy tờ.

• Giấy tờ Việt Nam: Được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán Bỉ (TP.HCM).
• Giấy tờ Bỉ: Được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ hoặc Cục Lãnh sự Việt Nam.

Ví dụ cụ thể:

• Để sử dụng giấy khai sinh Việt Nam tại Bỉ (đăng ký định cư), bạn cần chứng nhận tại Cục Lãnh sự Việt Nam, sau đó hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ ở Việt Nam.
• Để sử dụng giấy chứng nhận độc thân Bỉ tại Việt Nam (đăng ký kết hôn), giấy tờ cần được Bộ Ngoại giao Bỉ chứng nhận, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Brussels.

Nắm rõ khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là bước đầu tiên. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, và nộp hồ sơ để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ!

⭐Có thể bạn muốn xem thêm: Phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

2. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Bỉ

Mọi giấy tờ do cơ quan, tổ chức tại Việt Nam cấp như: giấy khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng nhận nghề nghiệp… nếu muốn sử dụng hợp pháp tại Bỉ đều phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Kể từ ngày 28/9/2020, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội áp dụng hình thức hợp pháp hóa lãnh sự điện tử (e-legalization) đối với tất cả tài liệu sử dụng tại Bỉ. Điều này giúp quy trình thuận tiện, nhanh chóng hơn, nhưng vẫn đòi hỏi người nộp phải chuẩn bị kỹ hồ sơ và tuân thủ các bước bắt buộc.

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu

Tài liệu gốc hoặc bản sao chứng thực cần được dịch sang ngôn ngữ phù hợp với vùng lãnh thổ sử dụng tại Bỉ (tiếng Hà Lan, Pháp, Đức hoặc Anh). Đương sự có trách nhiệm xác minh tài liệu phải được dịch sang ngôn ngữ nào theo đúng mục đích đã định.

Bản dịch phải do dịch giả đã tuyên thệ thực hiện, có thể là:

• Dịch giả tại Việt Nam được tư pháp địa phương công nhận, hoặc
• Bà Lê Kim Lan – dịch giả tuyên thệ được Đại sứ quán Bỉ chấp thuận (trong trường hợp này, không cần hợp pháp hóa bản dịch ở bước sau).

⭐Lưu ý: bản dịch phải thể hiện chính xác đầy đủ các dấu trọng âm trong họ tên, đặc biệt trên giấy khai sinh.

Liên hệ cho việc dịch thuật: 1. Các phòng Dịch thuật công chứng/Tư pháp của Ủy ban nhân dân nơi bạn sinh sống tại Việt Nam 2. Bà Lê Kim Lan: – Số điện thoại : +84(0)918875206 (ở Việt nam), +32(0)484027620 (ở Bỉ) – Email : [email protected]

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Mang hồ sơ gồm: Tài liệu gốc (hoặc bản sao có chứng thực) và bản dịch cần được chứng nhận tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bỉ

Gửi tài liệu và bản dịch trực tiếp đến Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc văn phòng VFS để làm hợp pháp hóa lãnh sự điện tử.

Sau khi hoàn tất chứng nhận tại phía Việt Nam, người nộp gửi hồ sơ đến:

Hồ sơ gồm: tài liệu gốc, bản dịch, giấy chứng nhận của Bộ Ngoại giao và các giấy tờ tùy thân nếu được yêu cầu.

Bước 4: Thanh toán lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự điện tử

• Bản sao có chứng thực: €20 ~ 540.000 VNĐ
• Hợp pháp hóa tài liệu €20 ~ 540.000 VNĐ
• Hợp pháp hóa chữ ký €20 ~ 540.000 VNĐ

⭐Từ ngày 01/08/2021, Đại sứ quán Bỉ không nhận thanh toán bằng tiền mặt. Người nộp cần:

• Đăng ký trước qua email: [email protected]
• Thanh toán chuyển khoản đến tài khoản của Đại sứ quán tại ngân hàng

✔️Tên tài khoản: Embassy of Belgium ✔️Số tài khoản: 700-014-720532 (VND) ✔️Ngân hàng: SHINHAN, Chi nhánh Lê Thái Tổ ✔️Địa chỉ ngân hàng: 14 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam ✔️Mã SWIFT BIC: SHBKVNVXXXX ✔️Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: Họ tên của đương sự (vui lòng nêu đủ nếu có nhiều hơn 1 đương sự liên quan) _ Mục đích chuyển khoản (tên dịch vụ lãnh sự)

• Gửi bằng chứng chuyển khoản qua email cho Đại sứ quán để xác nhận.

Bước 5: Nhận kết quả hợp pháp hóa điện tử

• Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Đại sứ quán sẽ gửi email thông báo.
• Đương sự làm theo hướng dẫn trong email để in tem hợp pháp hóa điện tử và gắn vào hồ sơ gốc.
• Hồ sơ đã hợp pháp hóa có thể nhận trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua VFS tùy nơi nộp ban đầu.

Lưu ý đặc biệt: ✔️Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có thư ủy quyền bản gốc kèm bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền và bản gốc CMND/CCCD của người được ủy quyền. Thư này phải được chứng thực bởi chính quyền địa phương hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài. ✔️Trường hợp giấy tờ không liên quan đến hồ sơ xin visa, phí dịch vụ tại VFS sẽ được tính riêng.

Với việc tuân thủ đúng quy trình, bạn sẽ đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Bỉ, phục vụ hiệu quả cho các mục đích: du học, kết hôn, định cư, lao động, công tác… Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và công sức, hãy để Vietnam-visa đồng hành cùng bạn trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bỉ.

3. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ cấp tại Bỉ để sử dụng tại Việt Nam

Do Việt Nam và Bỉ chưa ký kết hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nên mọi giấy tờ do cơ quan Bỉ cấp (như giấy khai sinh, giấy xác nhận độc thân, bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp…) muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam đều phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ. Quy trình chi tiết như sau:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Bỉ

Nơi thực hiện: Bộ Ngoại giao Bỉ (FPS Foreign Affairs, Foreign Trade and Development Cooperation) hoặc cơ quan được ủy quyền tại Bỉ.

Phương thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp: Nộp tại quầy Dịch vụ hợp pháp hóa tại Karmelietenstraat 27, 1000 Brussels, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa.
• Trực tuyến: Thông qua hệ thống eLegalization nếu cơ quan cấp giấy tờ là đối tác được ủy quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản gốc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Bỉ cấp (ví dụ: giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng tử, bằng cấp).
• Bản sao giấy tờ (nếu được yêu cầu).
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân) của người nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Tài liệu có độ dài dưới 4 trang sẽ được xử lý ngay lập tức. Các tài liệu dài hơn 4 trang phải được nộp và có thể được lấy vào ngày làm việc tiếp theo.
• Xuất trình giấy tờ gốc (không phải bản quét) tại quầy của Dịch vụ hợp pháp hóa.
• Phí chứng nhận lãnh sự 20 euro cho một tài liệu.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ

Hồ sơ cần nộp:

• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Bỉ)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (nếu giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ.
• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (tải mẫu tại website Tại Đây).
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).

Nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Vương quốc Bỉ
• Địa chỉ: Boulevard Général Jacques 1, 1050 Bruxelles
• Email: [email protected]
• Website: https://vnembassy-bruxelles.mofa.gov.vn/

Quy trình:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua đường bưu điện
• Thanh toán phí hợp pháp hóa lãnh sự: 10USD/tài liệu
• Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh.
• Nhận kết qủa trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện.

Bước 3: Dịch thuật công chứng và sử dụng tại Việt Nam

Dịch thuật công chứng:

• Nếu giấy tờ gốc không phải bằng tiếng Việt, mang bản gốc đã hợp pháp hóa đến văn phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp tại Việt Nam để dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Đảm bảo bản dịch được đóng dấu giáp lai với bản gốc.
• Liên hệ các đơn vị uy tín như phòng Tư pháp địa phương hoặc dịch giả được công nhận (bà Lê Kim Lan, +84 918 875 206).

Sử dụng:

• Giấy tờ đã hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng có thể sử dụng tại các cơ quan Việt Nam (ví dụ: đăng ký kết hôn, làm thủ tục thừa kế, xin giấy phép lao động).
• Lưu ý: Một số cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ khác, hãy kiểm tra trước với nơi sử dụng.

❎Mẹo tiết kiệm thời gian: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ để xác nhận yêu cầu trước khi nộp. Nếu cần xử lý nhanh, bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp tại Việt Nam!

4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ (Belgium)

Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là thủ tục bắt buộc nhưng không hề đơn giản. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, lựa chọn ngôn ngữ dịch phù hợp, nộp đúng nơi, thanh toán đúng cách… đều có thể khiến nhiều người gặp khó khăn, đặc biệt khi không sinh sống gần các cơ quan lãnh sự hoặc không nắm rõ quy trình cập nhật.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, Vietnam-visa là lựa chọn hàng đầu với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín. Với hơn 18 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo giấy tờ được xử lý đúng quy định và sẵn sàng sử dụng.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Ưu điểm dịch vụ tại Vietnam-visa

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần trực tiếp đến các cơ quan nhà nước, Vietnam-visa sẽ thay mặt xử lý toàn bộ thủ tục.
• Đảm bảo chính xác, đúng quy trình: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc quy định hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Bỉ, tránh sai sót và rủi ro hồ sơ bị trả lại.
• Giá cả hợp lý, minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài cam kết.
• Hỗ trợ tư vấn 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ nhanh chóng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp.
• Kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa dạng: Hỗ trợ hợp pháp hóa giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu…), giấy tờ doanh nghiệp, hợp đồng, văn bản hành chính…

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ tại Vietnam-visa là lựa chọn tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam cần sử dụng giấy tờ tại Bỉ hoặc ngược lại. Với quy trình chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm và kinh nghiệm dày dặn, Vietnam-visa giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Với quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch và đội ngũ chuyên nghiệp, Vietnam-Visa là đối tác đáng tin cậy giúp bạn vượt qua mọi rào cản pháp lý khi sử dụng giấy tờ Việt Nam – Bỉ. Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ kế hoạch của bạn – hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn ngay hôm nay!

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, đến bằng cấp, báo cáo tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• …