Hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia (Cambodia): Mọi điều bạn cần biết

Hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia là một thủ tục quan trọng giúp các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Campuchia cấp có giá trị sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại. Nói cách khác, đây là bước xác thực tính pháp lý của giấy tờ để được chấp nhận trong các giao dịch hành chính, dân sự, thương mại, đầu tư, học tập hay lao động xuyên biên giới giữa hai nước.

Trong quan hệ song phương, Việt Nam và Campuchia đã ký kết một số hiệp định, thỏa thuận miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số loại giấy tờ nhất định, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công dân hai nước trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Tuy nhiên, không phải giấy tờ nào cũng được miễn, và trong nhiều trường hợp, việc hợp pháp hóa vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Các loại giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia,
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Campuchia
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia cho giấy tờ Campuchia sử dụng tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự Campuchia, Hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai khâu quan trọng trong quá trình xác nhận tính pháp lý của các tài liệu, văn bản công hoặc tư được cấp tại một quốc gia để có thể sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác. Trong bối cảnh quan hệ giữa Việt Nam và Campuchia, hai thủ tục này đảm bảo rằng các loại giấy tờ như giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, hợp đồng kinh tế, giấy phép lao động… có hiệu lực và được cơ quan chức năng ở nước sở tại chấp nhận.

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là quá trình xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của người ký trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp. Tại Việt Nam, việc chứng nhận lãnh sự được thực hiện bởi Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ tại các địa phương). Ở chiều ngược lại, tại Campuchia, cơ quan chức năng có thể là Bộ Ngoại giao và Hợp tác Quốc tế hoặc các cơ quan tương đương.

Ví dụ: Một văn bằng tốt nghiệp đại học do Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Campuchia cần được Bộ Giáo dục xác nhận nội dung, sau đó Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia là gì?

Sau khi được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, tài liệu cần tiếp tục được hợp pháp hóa bởi cơ quan đại diện ngoại giao Campuchia tại Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Campuchia). Đây là bước xác nhận rằng chứng nhận lãnh sự trước đó là hợp lệ, giúp giấy tờ được chấp nhận hợp pháp tại Campuchia. Quy trình tương tự cũng được áp dụng với các giấy tờ Campuchia muốn sử dụng tại Việt Nam.

Tóm lại, hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia là thủ tục bao gồm hai bước:

• Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại quốc gia cấp giấy tờ (Việt Nam hoặc Campuchia).
• Bước 2: Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia còn lại.

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giúp bạn nắm vững quy trình xử lý giấy tờ đúng quy định, tránh bị từ chối hồ sơ khi nộp tại cơ quan chức năng Campuchia hoặc Việt Nam.

2. Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục quan trọng để đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Campuchia hoặc Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy định pháp luật và hiệp định song phương giữa Việt Nam và Campuchia. Dưới đây là thông tin chi tiết về các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự và danh sách các giấy tờ thường cần hợp pháp hóa.

Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

• Theo Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015: Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Campuchia cấp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan ngoại giao Việt Nam. Tuy nhiên, giấy tờ này vẫn cần được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của Campuchia trước khi sử dụng tại Việt Nam.
• Theo Điều 11 Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự năm 2013: Các giấy tờ, tài liệu công do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên cấp và giao qua kênh liên lạc theo quy định của Hiệp định được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, các giấy tờ này vẫn phải được chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ.
• Theo Điều 41 Hiệp định lãnh sự năm 1997 giữa Việt Nam và Campuchia: Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện của Campuchia tại Việt Nam và cơ quan đại diện của Việt Nam tại Campuchia cấp được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.

👉Lưu ý: Các giấy tờ không thuộc các trường hợp nêu trên vẫn phải tuân thủ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia theo quy định để được công nhận hợp pháp.

Một số loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia

• Giấy tờ cá nhân: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy ly hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hộ chiếu, bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học, giấy xác nhận lý lịch tư pháp…
• Giấy tờ thương mại: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại, giấy ủy quyền, báo cáo tài chính, các loại giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh khác….

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Campuchia

Khi người Việt Nam có nhu cầu mang các giấy tờ, tài liệu do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp để sử dụng hợp pháp tại Campuchia – chẳng hạn để du học, kết hôn, làm việc, đầu tư, cư trú, mở tài khoản ngân hàng…, thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của các giấy tờ tại quốc gia tiếp nhận. Quy trình này gồm các bước:

⭐Bước 1: Dịch thuật công chứng

Ở bước này, bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự ra Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp của Địa phương để dịch thuật công chứng sang tiếng Campuchia. 

⭐Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Tiếp theo, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai online gửi trực tiếp tới Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ và in nộp kèm hồ sơ.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

Mang đầy đủ hồ sơ tới nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh

Phí chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tài liệu 

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự: từ 3-5 ngày làm việc tùy số lượng tài liệu

⭐Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Campuchia tại Việt Nam

Sau khi có chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản sao các giấy tờ tùy thân của chủ hồ sơ

Sau đó nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Campuchia tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Campuchia tại TP. Hồ Chí Minh:

Đại sứ quán Campuchia tại Hà Nội:	Lãnh sự quán Campuchia tại TP. Hồ Chí Minh:
– Địa chỉ: 71A đường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam – Số điện thoại: 024 4942 4789 – Fax: 024 4942 3225 – Email: [email protected] – Giờ làm việc: từ 7:30 đến 11:30 và từ 14:00 đến 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu	– Địa chỉ: 41 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh – Số điện thoại bàn: 028 3829 2751 – Fax: 028 3822 2773 – Email: [email protected] – Giờ làm việc: từ 7:30 đến 11:30 và từ 14:00 đến 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

⭐Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường từ 2 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại giấy tờ và số lượng hồ sơ.
• Sau khi hoàn tất, người nộp hồ sơ nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, có dấu và chữ ký xác nhận của Đại sứ quán Campuchia.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Campuchia sử dụng tại Việt Nam

Trước khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Campuchia cấp để sử dụng tại Việt Nam, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

• Trước hết, hãy kiểm tra với cơ quan, tổ chức tại Việt Nam nơi bạn sẽ nộp giấy tờ để xác định liệu loại tài liệu đó có bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh thực hiện những thủ tục không cần thiết.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa phải là bản gốc hoặc bản sao được cấp đúng quy định, có đầy đủ chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền tại Campuchia. Những chữ ký và con dấu này cần phải được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế Campuchia.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Campuchia để sử dụng tại Việt Nam theo đúng quy trình được quy định hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

⭐Bước 1: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế Campuchia

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

• Đơn xin chứng thực lãnh sự
• Các tài liệu cần được chứng thực lãnh sự (01 bản gốc + bản sao)

Nộp hồ sơ tại:

Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế Campuchia

• Địa chỉ: No 3, Samdech HUN Sen Street, Sangkat Tonle Bassac, Khan Chamkamon Phnom Penh, Kingdom of Cambodia
• Tel : (+855) 23 214 441
• Fax : (+855) 23 216 141
• Email : [email protected]

Bảng phí HPHLS tại Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế Campuchia

⭐Bước 2: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Campuchia.

⭐Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Campuchia

Tại bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Campuchia)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

Tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Campuchia:

Đại Sứ Quán Việt Nam tại Phnom Penh	Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sihanoukville
– Địa chỉ: Đại lộ 436, Monivong Phnom Penh, Campuchia – Điện thoại: (+855) 23 726 274 – Fax: (+855) 23 726 495 – Email: [email protected] – Website: vnembassy-phnompenh.mofa.gov.vn	– Địa chỉ: 310, Ekareach Blvd, Sihanoukville. Vương quốc Campuchia – Điện thoại (Bộ phận lãnh sự): +855 979633999​ – Fax: +855 – 34- 933669 – Email : [email protected] – Website: vnconsulate-shihanoukville.mofa.gov.vn

Nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận nơi nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

Kiểm tra kỹ con dấu, chữ ký, và nội dung giấy tờ để đảm bảo không có sai sót.

Giấy tờ đã hợp pháp hóa có thể được sử dụng trực tiếp tại các cơ quan Việt Nam như Sở Tư pháp, Sở Giáo dục, hoặc cơ quan hộ tịch.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 10USD/tài liệu – Thời gian làm việc từ 3-5 ngày.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia trọn gói, uy tín

Sau khi nắm rõ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia, nhiều người nhận ra rằng thủ tục này có thể khá phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao và mất nhiều thời gian nếu tự thực hiện, đặc biệt trong các khâu xác nhận con dấu, dịch thuật công chứng hoặc làm việc với các cơ quan chức năng ở cả Việt Nam và Campuchia.

Hiểu được điều đó, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Campuchia trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và hạn chế sai sót.

• Kinh nghiệm lâu năm: Hơn 18 năm hoạt động trong lĩnh vực visa và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Chuyên viên được đào tạo bài bản, tận tâm và thông thạo các yêu cầu của Đại sứ quán Campuchia và cơ quan Việt Nam.
• Mạng lưới đối tác rộng: Hợp tác chặt chẽ với các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và Campuchia để đảm bảo quy trình xử lý hiệu quả.

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa cho hầu hết các loại giấy tờ Campuchia sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Campuchia, bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn, lý lịch tư pháp.
• Bằng cấp, chứng chỉ: Bằng tốt nghiệp THPT, đại học, chứng chỉ nghề.
• Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại, giấy chứng nhận đầu tư.
• Giấy tờ khác: Giấy khám sức khỏe, giấy ủy quyền, chứng nhận sở hữu tài sản.

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP. HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo cáo tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
• …