+84.946.583.583 
Vietnamvisa 
VietnamVisaService 
+84.968.927.099 
Cho tới nay, Việt Nam không phải là thành viên của Công ước La Hay (Hague Convention/Apostille) về việc miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài, trong khi Phần Lan đã là quốc gia tham gia công ước này. Do đó, nếu bạn đang có nhu cầu du học, làm việc, kết hôn, đoàn tụ gia đình hoặc đầu tư tại Phần Lan, thì việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu cấp bởi Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Phần Lan là bước không thể bỏ qua. Ngược lại, nếu bạn cần sử dụng giấy tờ cấp tại Phần Lan tại Việt Nam, cũng cần thực hiện thủ tục tương tự theo quy định của phía Việt Nam.
Vậy quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cụ thể ra sao? Trong bài viết này, hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu chi tiết về:
- Trình tự, hồ sơ chi tiết, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan tại Việt Nam
- Trình tự, hồ sơ chi tiết, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Phần Lan
Mục lục
1. Chứng nhận lãnh sự Phần Lan, Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan là gì?
Chứng nhận lãnh sự Phần Lan và hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan là hai bước trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ của Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam, hoặc giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan. Trong đó:
Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên, được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan chức năng tương đương.
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo, được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng, thường là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan bao gồm:
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy khai sinh, giấy kết hôn
- Giấy chứng nhận độc thân
- Lý lịch tư pháp
- Hồ sơ khám sức khỏe
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng lao động
- Chứng nhận CO, CQ
- Quyết định ly hôn hoặc phán quyết tòa án
- Giấy ủy quyền
- …
2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Phần Lan
Khi bạn có nhu cầu sử dụng giấy tờ do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp tại Phần Lan – như xin visa du học, kết hôn, làm việc, định cư, hay xuất trình giấy tờ cho cơ quan chức năng, trường học, doanh nghiệp ở Phần Lan – thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự để giấy tờ đó có giá trị pháp lý tại quốc gia này.
Vì Việt Nam không phải là thành viên Công ước Apostille, nên quy trình hợp pháp hóa giấy tờ sẽ bao gồm ba bước sau:
► Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Phần Lan hoặc tiếng Anh
Bạn mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật sang tiếng Phần Lan hoặc tiếng Anh.
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online trên lanhsuvietnam.gov.vn
- Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu. Nếu nộp qua đường bưu điện thì nộp bản sao không cần chứng thực.
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
- Bản dịch thuật giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ
- Bản gốc và 01 bản copy các giấy tờ liên quan trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM hoặc cơ quan ngoại giao được ủy quyền.
- Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
► Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Phần Lan tại Việt Nam
Sau khi được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, giấy tờ tiếp tục được nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan để được hợp pháp hóa và công nhận giá trị pháp lý tại Phần Lan.
Đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam qua email: [email protected] hoặc điện thoại +84 24 382 667 88
Bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ
- Bản dịch sang tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
- Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
- Nếu nhờ người nộp hộ cần nộp thêm:
- Giấy ủy quyền có ghi rõ tên người ủy quyền và được ủy quyền
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân
- Bản sao hộ chiếu hoặc Chứng minh thư phải chữ ký của người ủy quyền
Nộp hồ sơ nộp tại:
- Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội: Tầng 24 Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại TP.Hồ Chí Minh: P501, 5/F Sailing Tower – 111A Pasteur, Bến Nghé, Q1, TP Hồ Chí Minh
Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Năm 08:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00, thứ Sáu từ 08:00 – 12:00
Phí dịch vụ: 60 EUR/tem tương đương 1.602.000 VNĐ
3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan sử dụng tại Việt Nam
Nếu bạn đang sinh sống, làm việc tại Phần Lan hoặc chuẩn bị mang giấy tờ do cơ quan chức năng Phần Lan cấp về Việt Nam để sử dụng cho các mục đích như: kết hôn, du học, xin việc, làm thủ tục lưu trú, đầu tư, khai sinh con… thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để các giấy tờ này có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Do Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Apostille, nên giấy tờ Phần Lan phải được chứng nhận và hợp pháp hóa theo quy trình song phương gồm các bước sau:
►Bước 1: Công chứng/chứng thực giấy tờ tại Phần Lan
Trước khi tiến hành chứng nhận lãnh sự, một số loại giấy tờ cần được công chứng bởi công chứng viên tại Cơ quan Dịch vụ Dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số của Phần Lan (Digital and Population Data Services Agency).
Bước công chứng này áp dụng đối với các loại tài liệu sau:
- Bản sao của tài liệu gốc
- Tài liệu do cá nhân, tổ chức tư nhân hoặc hiệp hội cấp
- Giấy ủy quyền
- Chứng chỉ do các cơ sở giáo dục bậc phổ thông, trung học hoặc dạy nghề cấp
- Bản dịch do người dịch không nằm trong danh sách các dịch giả có thẩm quyền
Một số tài liệu không cần công chứng bởi công chứng viên, bao gồm:
- Giấy tờ cấp bởi cơ quan nhà nước Phần Lan
- Tài liệu đã có chữ ký và chức danh của công chứng viên
- Các giấy tờ trích xuất từ sổ đăng ký như: giấy tờ do cảnh sát cấp, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận độc thân
- Bằng cấp bậc trung học, đại học và đại học khoa học ứng dụng
- Giấy tờ do Phòng Thương mại Phần Lan cấp và ký
- Bản dịch được thực hiện bởi dịch giả có thẩm quyền
►Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Phần Lan
Sau khi công chứng/chứng thực, giấy tờ tiếp tục được Bộ Ngoại giao Phần Lan xác nhận (chứng nhận lãnh sự). Bộ Ngoại giao sẽ chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, đảm bảo giấy tờ được cấp hợp pháp và có giá trị sử dụng ở nước ngoài.
Bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo hai cách:
a. Nộp trực tiếp tại Bộ Ngoại giao Phần Lan:
- Bạn có thể mang tài liệu cần chứng nhận lãnh sự đến bộ phận Dịch vụ khách hàng của Bộ Ngoại giao Phần Lan tại Helsinki.
- Địa chỉ: PO Box 176 FI-00023 Government Finland
- Điện thoại: +358 295 16001
- E-mail: [email protected]
- Không cần đặt lịch hẹn trước.
- Tối đa 5 tài liệu trong khi chờ. Nếu nhiều hơn năm tài liệu cần hợp pháp hóa, vui lòng gửi tài liệu qua đường bưu điện.
- Phí hợp pháp hóa: 30 euro cho mỗi chữ ký cần chứng nhận.
- Thanh toán bằng thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng (không chấp nhận tiền mặt).
b. Gửi qua đường bưu điện:
- Gửi tài liệu cùng với thông tin liên lạc (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email) đến địa chỉ: Bộ Ngoại giao (PO Box 176 FI-00023 Government Finland)
- Nếu gửi từ ngoài EU, hãy liên hệ trước qua email: [email protected] để nhận hướng dẫn cụ thể.
- Phí hợp pháp hóa: 30 Euro cho mỗi chữ ký cần chứng nhận.
- Tài liệu sẽ được gửi lại qua dịch vụ thu tiền khi giao hàng (COD) và chỉ gửi đến địa chỉ tại Phần Lan.
- Thời gian xử lý: khoảng 7 ngày.
► Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan
Sau khi được chứng nhận tại cơ quan Phần Lan, giấy tờ cần tiếp tục được hợp pháp hóa tại:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Helsinki: Kulosaarentie 12, 00570 Helsinki – ĐT: +358-9- 622 99 00 hoặc +358-9-5626302
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại Phần Lan: 10USD/tài liệu
Các giấy tờ Phần Lan đã được hợp pháp hóa có thể sử dụng hợp lệ tại Việt Nam trong các thủ tục hành chính, xin visa, kết hôn, học tập, đầu tư…
4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam (hoặc ngược lại) thường đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ quy trình, cơ quan thẩm quyền tại cả hai quốc gia, đồng thời chuẩn bị chính xác hồ sơ, bản dịch, lệ phí, thời gian xử lý. Điều này có thể gây không ít khó khăn, đặc biệt với những người lần đầu tiếp cận hoặc đang sinh sống tại nước ngoài.
Với mong muốn hỗ trợ khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn miễn phí hồ sơ phù hợp với mục đích sử dụng giấy tờ (du học, kết hôn, xin visa, làm việc…);
- Dịch thuật công chứng đúng chuẩn quy định;
- Đại diện khách hàng thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Phần Lan;
- Đại diện khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Phần Lan;
- Gửi trả hồ sơ đúng thời hạn theo hình thức khách hàng yêu cầu (trong nước hoặc quốc tế);
- Hỗ trợ xử lý nhanh các hồ sơ cần gấp.
Cam kết của Vietnam-visa:
- Thủ tục rõ ràng, minh bạch từng bước;
- Thời gian xử lý nhanh, tối ưu;
- Không phát sinh chi phí bất ngờ;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin và tài liệu;
- Đồng hành tư vấn 1:1 từ lúc tiếp nhận đến khi hoàn tất.
Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan, hoặc ngược lại, hãy liên hệ Vietnam-visa để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất. Chúng tôi có văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM. Dù bạn ở bất kỳ đâu, Vietnam-visa luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
- Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
- Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1
Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?
Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo các tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ nổi bật:
