Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Pháp (France) tại Việt Nam chi tiết nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là thủ tục bắt buộc để giấy tờ, tài liệu của Việt Nam có thể được công nhận hợp pháp tại Pháp và ngược lại. Mặc dù Pháp là quốc gia thành viên Công ước Apostille (hiệp ước quốc tế cho phép các quốc gia thành viên công nhận giấy tờ của nhau mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự), nhưng Việt Nam hiện chưa tham gia công ước này, vì vậy, các giấy tờ giữa hai nước vẫn cần thực hiện hợp pháp hóa theo quy trình thông thường, trừ một số trường hợp được miễn theo hiệp định song phương.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là gì và khi nào cần thực hiện?
• Trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo hiệp định giữa Việt Nam và Pháp
• Danh sách giấy tờ thường phải hợp pháp hóa khi làm thủ tục tại Pháp hoặc Việt Nam
• Quy trình chi tiết hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng tại Pháp và ngược lại
• Chi phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng để tránh sai sót, kéo dài thời gian

1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp giữa các quốc gia, trong đó có Việt Nam và Pháp.

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp, nhằm để những giấy tờ này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài, bao gồm cả Pháp.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài (ở đây là Pháp) để các giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Cụ thể, hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là thủ tục khi bạn muốn sử dụng giấy tờ do cơ quan Pháp cấp ở Việt Nam, hoặc ngược lại, giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng tại Pháp, cần được xác nhận tính hợp pháp qua các bước chứng nhận và hợp pháp hóa do cơ quan có thẩm quyền thực hiện.

Hợp pháp hóa lãnh sự giúp:

• Đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp khi nộp cho cơ quan, tổ chức tại nước sở tại.
• Tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối vì thiếu chứng thực hợp lệ.
• Tiết kiệm thời gian xử lý khi làm các thủ tục như du học, kết hôn, định cư, xin việc, thành lập doanh nghiệp.

2. Trường hợp nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Pháp?

Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là trường hợp một số giấy tờ, tài liệu được phép sử dụng giữa Việt Nam và Pháp mà không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan cấp giấy tờ). Việc miễn này được quy định rõ tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ Việt Nam cùng các hiệp định, thỏa thuận quốc tế giữa hai nước.

Cơ sở pháp lý chính bao gồm:

• Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP về các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Hiệp định tương trợ tư pháp về các vấn đề dân sự giữa Việt Nam và Pháp (1999).
• Công hàm trao đổi giữa Cục Lãnh sự Việt Nam và Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội (2011).

Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Pháp bao gồm:

• Bản án, quyết định công nhận hoặc thi hành án dân sự do cơ quan có thẩm quyền của một trong hai nước cấp.
• Các giấy tờ hộ tịch, giấy tờ dân sự liên quan đến việc kết hôn, nhận con nuôi, nhận cha mẹ con được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai bên.
• Giấy tờ sử dụng cho việc nhận con nuôi được lập và chuyển qua các cơ quan trung ương có thẩm quyền.

📌 Lưu ý quan trọng:

Ngoài những trường hợp trên, tất cả các giấy tờ khác vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo quy trình thông thường khi sử dụng giữa Việt Nam và Pháp.

Vì vậy, trước khi làm hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ xem giấy tờ của mình có thuộc diện được miễn hay không để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

3. Danh sách giấy tờ thường phải hợp pháp hóa lãnh sự Pháp

Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp áp dụng cho nhiều loại giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng tại Việt Nam hoặc Pháp. Dưới đây là danh sách các giấy tờ phổ biến thường yêu cầu hợp pháp hóa, giúp bạn nhận diện nhu cầu của mình:

1️⃣Nhóm hồ sơ du học và học vấn

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc khi bạn nộp hồ sơ xin visa du học Pháp, đăng ký nhập học tại các trường đại học hoặc tham gia các chương trình trao đổi.

• Bằng tốt nghiệp THPT, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ…
• Học bạ, Bảng điểm các năm học.
• Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang theo học).
• Giấy khen, chứng chỉ thành tích học tập.
• Giấy báo nhập học của một trường tại Pháp.

2️⃣Nhóm hồ sơ cá nhân, hộ tịch (dùng cho kết hôn, định cư, bảo lãnh)

Các giấy tờ này nhằm chứng minh nhân thân, tình trạng hôn nhân và gia đình của bạn.

• Giấy khai sinh (bản trích lục mới nhất).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (còn gọi là giấy chứng nhận độc thân).
• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07).
• Lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2, tùy yêu cầu).
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (dùng trong trường hợp bảo lãnh vợ/chồng).
• Quyết định hoặc bản án ly hôn của Tòa án (nếu đã ly hôn).
• Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất).
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.

3️⃣Nhóm hồ sơ lao động và thương mại

Dành cho những người chuẩn bị sang Pháp làm việc, công tác hoặc các doanh nghiệp có giao dịch với đối tác Pháp.

• Hợp đồng lao động.
• Giấy phép lao động (do cơ quan Việt Nam cấp).
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, thư giới thiệu.
• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
• Báo cáo tài chính, chứng nhận thuế của công ty.
• Hợp đồng thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận chất lượng (CQ)…

4. Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Pháp chi tiết

4.1 Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Pháp

Để giấy tờ, tài liệu do cơ quan của Việt Nam cấp được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Pháp (ví dụ: để làm hồ sơ du học, lao động, kết hôn, định cư…), bạn phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ này. Dưới đây là hướng dẫn quy trình chi tiết, dễ hiểu dành cho người lần đầu thực hiện:

Bước 1: Xác định loại giấy tờ cần hợp pháp hóa

• Kiểm tra danh sách giấy tờ mà cơ quan, trường học, tổ chức Pháp yêu cầu nộp (bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy kết hôn…).
• Đảm bảo giấy tờ cần hợp pháp hóa là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan chức năng Việt Nam.

Bước 2: Dịch công chứng giấy tờ sang tiếng Pháp

• Nếu cơ quan nhận bên Pháp yêu cầu giấy tờ tiếng Pháp, trước khi làm thủ tục, bạn cần dịch các giấy tờ sang tiếng Pháp.
• Bản dịch phải do công chứng viên Việt Nam cấp dấu xác thực.

Bước 3: Xin Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy tờ cần chứng nhận hợp pháp hóa (bản gốc + 1 bản sao).
• Bản dịch công chứng (nếu có).
• Giấy tờ tùy thân bản chính (ID/hộ chiếu) hoặc bản sao kèm bản gốc đối chiếu.

Nơi nộp hồ sơ:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Ba Đình hoặc;
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh tại địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Phường Sài Gòn.

Phí & thời gian xử lý:

• Lệ phí hợp pháp hóa/chứng nhận: khoảng 30.000 VNĐ/bản.
• Thời gian: 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Pháp ở Việt Nam

Sau khi hoàn thành bước 3, bạn tiếp tục nộp bộ hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự tới Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Pháp tại Việt Nam để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa.

Đặt lịch hẹn:

• Truy cập website Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Pháp tại TP. HCM để lấy mẫu đơn và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
• Bạn cần điền thông tin ngày giờ, lý do yêu cầu hợp pháp hóa, và đợi bộ phận lãnh sự sắp xếp lịch phù hợp.

Hồ sơ nộp gồm:

• Giấy tờ đã được Cục Lãnh sự chứng nhận con dấu, chữ ký.
• Bản dịch công chứng (nếu có).
• Tờ khai theo hướng dẫn riêng của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Pháp.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Lệ phí hợp pháp hóa (theo quy định hiện hành của phía Pháp).

Nơi nộp hồ sơ:

• Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội: 57 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam.
• Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP. Hồ Chí Minh: 27 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn

Thời gian xử lý:

• Thường từ 2–5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu số lượng hồ sơ lớn hoặc cần xác minh.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn sẽ được trả hồ sơ đã có tem/chứng nhận hợp pháp hóa của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Pháp và có thể sử dụng giấy tờ/tài liệu đó tại Pháp.

4.2 Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Pháp để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là quy trình chi tiết để hợp pháp hóa giấy tờ do Pháp cấp để sử dụng tại Việt Nam:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Ngoại giao Pháp

• Chuẩn bị giấy tờ gốc do Pháp cấp, đảm bảo giấy tờ là bản gốc hoặc bản sao có xác nhận hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền của Pháp cấp, bao gồm các loại giấy tờ như giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, hợp đồng, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp…
• Nếu tài liệu được soạn bằng ngôn ngữ nước ngoài, cần kèm bản dịch sang tiếng Pháp do biên dịch viên tuyên thệ thực hiện và đảm bảo các tiêu chuẩn hợp lệ.
• Hồ sơ thường gửi qua bưu điện kèm tờ khai, tài liệu gốc, bản dịch và phong bì trả kết quả.
• Nộp hồ sơ tại Văn phòng Hợp pháp hóa thuộc Bộ Châu Âu và Ngoại giao (MEAE)
• Phí chứng nhận tại MEAE: 10 €/tài liệu.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ /TLSQ Việt Nam tại Pháp

Sau khi có chứng nhận lãnh sự từ Pháp, tiếp tục nộp tới Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Pháp để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam đối với giấy tờ đó.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Pháp (bản chính + bản sao).
• Tờ khai mẫu LS/HPH‑2012/TK.
• Giấy tờ tùy thân: hộ chiếu hoặc CMND.
• Bản dịch sang tiếng Việt (nếu tài liệu không bằng tiếng Việt hoặc Anh).
• Phong bì dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua bưu điện.

Nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp

• Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris
• Điện thoại: +33 01 44 14 64 00
• Email: [email protected]
• Website: http://ambassade-vietnam.fr

Thời gian & chi phí:

• Phí chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp: 10 $/tài liệu.
• Thời gian là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

• Sau khi nhận giấy tờ đã được hợp pháp hóa, cần dịch sang tiếng Việt tại phòng công chứng hoặc văn phòng dịch thuật được cấp phép.
• Bản dịch phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý khi nộp cho các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam.

Bước 4: Sử dụng giấy tờ tại Việt Nam

Lưu ý chuẩn bị cả bản gốc, bản dịch công chứng và bản sao để thuận tiện khi nộp hồ sơ cho nhiều cơ quan khác nhau.

Khi hoàn thành các bước trên, giấy tờ có thể được dùng hợp pháp cho các thủ tục hành chính, du học, kết hôn, định cư hoặc kinh doanh tại Việt Nam.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pháp trọn gói, uy tín

Đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã hình dung được toàn bộ quy trình để hợp pháp hóa lãnh sự Pháp. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng việc tự mình thực hiện có thể đi kèm với không ít thách thức:

• Không biết bắt đầu từ đâu, nộp hồ sơ ở cơ quan nào.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sai mẫu tờ khai, dẫn đến bị trả lại.
• Gặp vướng mắc khi chứng thực chữ ký, dịch thuật, công chứng.
• Mất nhiều thời gian gửi hồ sơ qua bưu điện tại Pháp.

Thay vì phải tự mình loay hoay với những thủ tục hành chính rườm rà, hãy để đội ngũ chuyên gia của Vietnam-visa giúp bạn! Với gần 20 năm kinh nghiệm,trong lĩnh vực visa và hợp pháp hóa lãnh sự, Vietnam-visa đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng hoàn thiện giấy tờ để kết hôn, du học, xin việc, đầu tư, định cư tại Việt Nam và Pháp.

Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ của Vietnam-visa:

• Tư vấn miễn phí quy trình, kiểm tra giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• Đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục tại Pháp và Việt Nam.
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo chuẩn pháp lý.
• Theo dõi hồ sơ liên tục, cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Nhận kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

👉Liên hệ ngay Vietnam-visa để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Pháp:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn.
• Hotline: 0946 583 583 (có thể liên hệ cả WhatsApp, Viber, Zalo)
• Email: [email protected]

Câu hỏi thường gặp

👉Có thể bạn sẽ quan tâm: ➡︎ Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha ➡︎ Chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hoa Kỳ ➡︎ Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha từ A-Z