Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha – Thủ tục & Dịch vụ

Cập nhật lần cuối: Oct 27, 2021

Hiện nay, hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, hay chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha đang là nhu cầu của rất nhiều người Việt Nam muốn sinh sống, học tập, làm việc, kết hôn tại Tây Ban Nha hoặc ngược lại.

Vậy, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha có khó không? Có loại giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cụ thể về vấn đề này.

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha/Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha
Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha/Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha

1. Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là

  • việc cơ quan ngoại giao thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu và chữ ký trên văn bản của Tây Ban Nha để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, hoặc
  • việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Tây Ban Nha chứng thực con dấu và chữ ký trên văn bản của Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

2. Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Do không có bất kỳ quy định nào về việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha, nên tất cả các giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng hợp pháp tại Tây Ban Nha hoặc ngược lại đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nêu trong phần Thủ tục.

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha bao gồm:

  • Giấy khai sinh,
  • Lý lịch tư pháp,
  • Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm,
  • Xác nhận kinh nghiệm,
  • Đăng ký kết hôn,
  • Chứng nhận tình trạng độc thân,
  • Chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
  • Chứng nhận đăng ký kinh doanh,
  • Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế,
  • Chứng nhận xuất xứ
  • Chứng nhận khối lượng và chất lượng
  • ….

3. Thủ tục Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Tây Ban Nha

Phần này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thông tin liên quan đến quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Tây Ban Nha, bao gồm:

  • Chứng nhận lãnh sự ở đâu?
  • Thủ tục thực hiện như thế nào?
  • Chi phí chứng nhận bao nhiêu tiền?

3.1 Chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha ở đâu?

Để sử dụng tại Tây Ban Nha, giấy tờ Việt Nam có thể được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam hoặc Tây Ban Nha, tại các cơ quan sau:

  • Nếu chứng nhận tại Việt Nam:
    • Bộ Ngoại giao Việt Nam, và
    • Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam.
  • Nếu chứng nhận tại Tây Ban Nha:
    • Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha, và
    • Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu của Tây Ban Nha.
    • Tuy nhiên, trước khi chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha, giấy tờ Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Dưới đây là chi tiết quy trình chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha đối với giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha.

3.2 Thủ tục chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha

Dưới đây là quy trình chứng thực tài liệu, giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Tây Ban Nha.

👉Bước 1: Dịch thuật công chứng

Đây là bước đầu tiên trong mọi quy trình chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

Bạn phải giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đến Văn phòng công chứng nhà nước đã đăng ký hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của nước sử dụng, cụ thể trong trường hợp này là tiếng Tây Ban Nha.

👉Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • 01 bản gốc + 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự + bản dịch thuật công chứng.

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ TP HCM để chứng nhận lãnh sự:

  • Cục Lãnh sự (Hà Nội): 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình
  • Sở Ngoại vụ TP HCM: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Bạn có thể nộp hồ sơ/nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.  Nếu nhận qua đường bưu điện, trong bộ hồ sơ bạn cần bổ sung thêm 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bạn sẽ nhận được kết quả chứng nhận lãnh sự sau 01 – 05 ngày làm việc, đó là con dấu của Cục lãnh sự/Sở ngoại vụ – Bộ Ngoại giao, chứng thực chữ ký và con dấu công chứng.

Nếu bạn tiếp tục thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam, bạn sẽ thực hiện theo Bước 3 bên dưới:

👉Bước 3: Chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam

Trước tiên, bạn cần đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán trước qua địa chỉ email emb.hanoi.vis@maec.es

Sau đó, bạn chuẩn bị hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội bao gồm:

  • Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam;
  • Bản gốc và bản photo tất cả các giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Vào thời gian hẹn, bạn mang hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự tới Đại sứ quán Tây Ban Nha:

  • Địa chỉ: 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội
  • SĐT: (024) 3771 52 07

Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam thường là 7 ngày làm việc kết từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội đóng dấu xác nhận, bạn hoàn toàn có thể mang giấy tờ này sang Tây Ban Nha để sử dụng.

Nếu bạn tiếp tục thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự này tại Tây Ban Nha, bạn sẽ thực hiện thêm 02 bước dưới đây:

👉Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ yêu cầu và mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha để chứng nhận lãnh sự.

  • Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha
  • SĐT: (+34) 91 510 2867 
  • Thời gian làm việc: 09:00 – 13:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ, tết của Việt và Tây Ban Nha)

👉Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC)

Bạn có thể nộp hồ sơ tời MAEUEC qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.

Nếu bạn muốn nộp trực tiếp, bạn phải đặt lịch hẹn tại đây trước.

Sau khi có dấu và chữ ký Hợp pháp hóa lãnh sự của MAEUEC, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy tờ đó tại Tây Ban Nha.

 

Trên đây là toàn bộ quy trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam.

3.3 Phí Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha

Bạn sẽ phải thanh toán các khoản phí sau cho toàn bộ quy trình Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha:

  • Phí dịch thuật công chứng: tùy nội dung cần dịch,
  • Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem chứng nhận, và
  • Phí chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội:
    • 773.000 đồng/trang nếu chứng nhận bản dịch;
    • 309.000 đồng/trang nếu chứng nhận bản photo;

4. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam

Phân này sẽ trình bày tất cả các thông tin chi tiết để bạn có thể mang giấy tờ cấp tại Tây Ban Nha sang sử dụng hợp pháp tại Việt Nam

4.1 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam ở đâu?

Toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha đối với giấy tờ của Tây Ban Nha mang sang Việt Nam sử dụng được thực hiện tại Tây Ban Nha, liên quan đến các cơ quan sau:

  • Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC)
    • Địa chỉ: C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid.
    • ĐT: 91 379 16 63)
  • Đại sứ quán Việt Nam tại Madrid, Tây Ban Nha:
    • Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha

4.2 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ, vụ thể như sau:

🔰4.2.1 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Cơ quan hành chính tổng hợp quốc gia (General State Administration) cấp

Các giấy tờ này là các giấy tờ do các cơ quan chức năng, cán bộ, cơ quan công quyền thuộc các cơ quan quản lý an sinh xã hội và chức năng của Cơ quan hành chính tổng hợp quốc gia cấp.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này bao gồm 02 buwcocs:

  • Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

🔰4.2.2 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Chính quyền khu vực cấp

Các giấy tờ này bao gồm các giấy tờ do các cơ quan chức năng, cán bộ hoặc tổ chức công của khu vực cấp.

Đối với các giấy tờ này, để sử dụng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha như sau:

  • Bước 1: Chứng nhận lãn sự tại Đơn vị chứng nhận lãnh sự của Khu vực tự trị tương ứng. Bạn có thể tải danh sách các Đơn vị này kèm theo địa chỉ tại đây.
  • Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

🔰4.2.3 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do các cơ quan địa phương cấp

Các cơ quan này bao gồm các Hội đồng địa phương, Hội đồng tỉnh, Hội đồng Đảo, Hiệp hội Quận/huyện và các loại chính quyền địa phương khác.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha đối với các loại giấy tờ này như sau:

  • Bước 1: Chứng nhận tại Bộ Ngân khố và Quản trị công, ngoại trừ:
    • Giấy tờ do Hội đồng thành phố Madrid cấp, và
    • Lý lịch tư pháp hoặc các giấy tờ cần công chứng.
  • Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 3 Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

🔰4.2.4 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ được công chứng

Đây là các giấy tờ cần có chứng nhận công chứng, như chứng thư, hợp đồng, thỏa thuận, xác nhận chữ ký, chứng thực, chứng nhận ….

Các giấy tờ này được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha theo trình tự sau:

  • Bước 1: Công chứng bởi công chứng viên
  • Bước 2: Công chứng bởi Hiệp hội công chứng
  • Bước 3: Chứng nhận tại Phòng chứng nhận thuộc Bộ Tư pháp,
  • Bước 4: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 5: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

🔰4.2.5 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tư pháp

Các giấy tờ này bao gồm: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, xác nhận năng lực kết hôn, xác nhận đương sự còn sống, hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân, bản án của tòa án, v.v

Tất cả các giấy tờ này được hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha theo quy trình như sau:

  • Bước 1: Xác nhận tại Tòa công lý cấp cao của Khu vực tự trị của nơi cấp giấy tờ,
  • Bước 2: Chứng nhận tại Phòng chứng nhận thuộc Bộ Tư pháp,
  • Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 4: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha

🔰4.2.5 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại

Các giấy tờ này bao gồm chứng nhận xuất xứ, chứng nhận lưu hành tự do, hóa đơn của công ty, v.v. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này phụ thuộc vào bản chất của giấy tờ, cụ thể như sau:

  • Đối với giấy tờ liên quan đến xuất khẩu:
    • Bước 1: Chứng nhận tại Phòng thương mại của Tỉnh, nơi cấp giấy tờ,
    • Bước 2: Chứng nhận tại Hội đồng các Phòng Thương mại, Công nghiệp và Hảng Hải cấp cao hơn,
    • Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
    • Bước 4: Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha
  • Đối với các chứng từ ngân hàng do Ngân hàng tại Tây Ban Nha cấp:
    • Bước 1: Chứng thực tại Bộ phận Dịch vụ trung tâm của Ngân hàng hoặc chi nhánh của Ngân hàng tại Madrid nếu Ngân hàng đó có bộ phận này hoặc (đơn vị ủy quyền cấp tỉnh của) Ngân hàng nhà nước Tây Ban Nha.
    • Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
    • Bước 3 Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

🔰4.2.6 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ học thuật

Các gấy tờ này bao gồm văn bẳng, bảng điểm, chứng chỉ chính thức. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha đối với các giấy tờ này như sau:

  • Bước 1: Chứng thực chữ ký tại Bộ Giáo dục,
  • Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC
  • Bước 3 Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha.

Trên đây là toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam được trình bày theo từng loại giấy tờ cụ thể do Tây Ban Nha cấp.

Lưu ý khi Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC:

  • Bạn phải đặt lịch hẹn online trước với MAEUEC tại đây. Khi đặt lịch hẹn, bạn phải cung cấp đầy đủ họ tên, giấy tờ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự, giấy tờ tùy thân của người mang hồ sơ đến hợp pháp hoá lãnh sự (trường hợp nộp hộ).
  • MAEUEC chỉ hợp pháp hoá tối đa 10 tài liệu. Chỉ những tài liệu nào được cung cấp khi đặt lịch hẹn online mới được hợp pháp hoá.
  • Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ 2 – thứ 5 từ 9:00 – 17:00, riêng thứ 6 từ 09:00 – 14:00

4.3 Phí Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam, bạn sẽ cần thanh toán các chi phí sau:

  • Phí công chứng/chứng thực: tùy vào cơ quan công chứng/chứng thực theo quy định,
  • Phí Hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Tây Ban Nha: 10 USD

Lưu ý: Bạn KHÔNG mất Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận lãnh sự thuộc MAEUEC.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha

Như đã trình bày ở trên, để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, bạn sẽ phải thực hiện nhiều giai đoạn khác nhau, đương nhiên cũng phải di chuyển qua nhiều cơ quan hành chính.

Nếu biết rõ đường đi nước bước, có thời gian thực hiện thủ tục thì người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha chắc chắn sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian và công sức.

Để tiết kiệm thời gian và công sức cho chính bản thân, nhiều khách hàng đã lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha trọn gói của Vietnam-visa. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng một khâu trong quá trình, mà hỗ trợ tất cả các khâu bao gồm:

  • Dịch thuật công chứng,
  • Chứng nhận lãnh sự,
  • hợp pháp hóa lãnh sự

cho tất cả các giấy tờ, văn bản, bao gồm:

  • giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha, và
  • giấy tờ của Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam.

Chúng tôi có văn phòng ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, rất thuận tiện cho bạn liên hệ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.

  • Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh

Tại sao chọn Vietnam-visa?

Liên hệ!

Fri Mar 05 2021, 10:18:06 (GMT+7)

Yêu cầu báo giá Hợp pháp hóa lãnh sự