Do Việt Nam và Philippines không có bất kỳ hiệp định nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, nên mọi giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Philippines hoặc mọi giấy tờ của Philippines muốn sử dụng tại Việt nam đều phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines.
Đây là một quá trình phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là với những người lần đầu tiên thực hiện thủ tục này.
Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn chi tiết mọi vấn đề xoay quanh hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines, bao gồm:
- Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì,
- Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines để làm gì,
- Giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines,
- Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines
- Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì?
Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 2 khái niệm:
- Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì? và
- Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?
Chứng nhận lãnh sự Philippines (Phi-líp-pin) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó có quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines sẽ xác nhận chữ ký của cán bộ ngoại giao và con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền đó, để giấy tờ đó có thể sử dụng tại Philippines một cách hợp pháp.
Trong trường hợp chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Philippines, thì:
|
Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là:
|
Cơ quan ngoại giao của Philippines có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là:
|
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (Phi-líp-pin) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines ký trên văn bản của Philippines cần sử dụng tại Việt Nam và con dấu của cơ quan đó.
Trong trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines để sử dụng tại Việt Nam, thì:
|
Cơ quan ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là:
|
Cơ quan ngoại giao của Philippines có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là:
|
2. Mục đích Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines
Hiện nay, các giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines thường được sử dụng cho các mục đích sau:
- Di dân, xin việc hoặc định cư
- Đăng ký kết hôn giữa người Việt Nam và người Philippines,
- Xuất nhập khẩu,
- Đầu tư sang nước ngoài,
- Nhận con nuôi.
3. Các giấy tờ thường được Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Theo như mục đích chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên, thì các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được chia thành 2 loại như sau:
|
Giấy tờ thương mại |
Giấy tờ cá nhân |
|
|
Tuy nhiên, các giấy tờ dưới đây sẽ không được chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
4. Thủ tục chứng nhận lãnh sự Philippines đối với giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines
Toàn bộ quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Philippines phải được thực hiện tại Việt Nam. Như vậy, nếu bạn đã mang giấy tờ của mình sang Philippines khi chưa được chứng nhận lãnh sự, bạn sẽ phải gửi về Việt Nam để thực hiện thủ tục này.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines được thực hiện theo 03 bước như sau:
👉 Bước 1: Dịch thuật công chứng
Đầu tiên, bạn cần mang giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự Philippines đến văn phòng công chứng nhà nước để công chứng và/hoặc dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
Lưu ý:
- Bạn không cần dịch thuật đối với giấy tờ được lập bằng song ngữ Việt Anh;
- Đối với các tài liệu gồm nhiều trang, bạn phải báo Công chứng viên đóng dấu giáp lai lên toàn bộ các trang tài liệu.
👉 Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Trong bước xin chứng nhận lãnh sự, đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online;
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, bao gồm Bản gốc + bản sao y công chứng + bản dịch công chứng ra tiếng Anh nếu giấy tờ gốc được lập bằng tiếng Việt + bản chụp tất cả các giấy tờ này);
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện.
|
Cục Lãnh sự Hà Nội:
|
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
|
👉 Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/Tổng LSQ Philippines tại Việt Nam
Nếu bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, bạn nên đặt lịch hẹn trước tại https://hanoipe.setmore.com/. Nếu bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Philippines tại Thành phố Hồ Chí Minh, bạn không cần đặt lịch hẹn trước.
Bạn chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu, và đến ngày hẹn hoặc ngày dự định, bạn mang hồ sơ lên nộp tại:
|
Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội:
|
Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh:
|
Sau đó, bạn sẽ đóng phí chứng nhận lãnh sự là 600.000 đồng/tài liệu.
Khi đó, bạn sẽ nhận được biên lại tạm thời hẹn ngày trả kết quả.
Vào ngày hẹn trả kết quả, bạn mang theo biên lai tạm thời đến ĐSQ/TLSQ Philippines để nhận kết quả. Khi nhận kết quả, bạn sẽ đồng thời nhận được cả biên lai chính thức.
Lúc này, bạn đã có thể mang giấy tờ này sang Philippine sử dụng.
4.1 Thời gian Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines mất bao lâu?
Tổng thời gian chứng nhận lãnh sự Philippines sẽ mất khoảng 4 – 10 ngày và thời gian công chứng/dịch thuật công chứng, trong đó:
- Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là:
- 1 ngày làm việc nếu tài liệu dưới 10 trang,
- 5 ngày làm việc nếu tài liệu trên 10 trang, hoặc
- Dài hơn nếu cần xác minh thêm.
- Thời gian chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là:
- 3 ngày làm việc nếu chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Philippines tại Hà Nội, và
- 5 ngày làm việc nếu chứng nhận lãnh sự tại TLSQ Philippines tại TP HCM.
4.2 Phí Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines bao nhiêu tiền?
Khi chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Phi-líp-pin, bạn sẽ cần nộp các loại phí sau:
- Phí dịch thuật công chứng: Mức phí công chứng và dịch thuật công chứng tùy thuộc vào loại giấy tờ cụ thể. Mức phí công chứng được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, còn mức phí dịch thuật công chứng sẽ tùy thuộc vào nội dung giấy tờ.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/tem chứng nhận, và
- Phí chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là 600.000 đồng/tài liệu.
Trong trường hợp bạn không có thời gian thực hện thủ tục này, hoặc thấy thủ tục này quá phức tạp, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu Vietnam-visa hỗ trợ.
Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines của chúng tôi như sau:
| Loại dịch vụ | Phí |
| Dịch thuật công chứng | Tùy thuộc vào tài liệu |
| Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam | 500.000 đồng/tem |
| Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam | 1.500.000 đồng/tem |
5. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines đối với giấy tờ của Philippines để sử dụng tại Việt Nam
Các giấy tờ của Philippines có thể hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines hoặc chứng thực tại Philippines sau đó mang sang Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình cụ thể dưới đây.
👉 Bước 1: Chứng thực giấy tờ
Bước này được thực hiện tại Philippines.
Bạn mang giấy tờ đến cơ quan cấp để được chứng thực. Bạn hãy xem cơ quan có thẩm quyền chứng thực các loại giấy tờ tại đây.
👉 Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines
Bước này cũng được thực hiện tại Philippines.
✔ Đầu tiên, bạn cần vào đây https://co.dfaapostille.ph/ để đặt lịch hẹn chứng nhận lãnh sự với Bộ Ngoại giao Philippines.
Bạn có thể xem Danh sách các văn phòng lãnh sự mà mình có thể chứng nhận lãnh sự tại đây.
Lưu ý: Sau khi đã được xác nhận, bạn sẽ không thể thay đổi lịch hẹn. Trong trường hợp bạn không thể đến vào ngày hẹn, bạn có thể hủy lịch hẹn bằng cách gửi yêu cầu hủy lịch hẹn tới email oca.authentication@dfa.gov.ph 3 ngày trước ngày hẹn.
✔ Sau khi đặt lịch hẹn, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự;
- Nếu tự nộp:
- Bản gốc + 01 bản chụp Căn cước công dân do Chính phủ cấp;
- Nếu nhờ nộp hộ:
- Giấy ủy quyền,
- Bản chụp căn cước công dân của chủ hồ sơ,
- Bản gốc + bản chụp căn cước công dân của người được ủy quyền
- Bản gốc + bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
✔ Vào ngày hẹn, bạn sẽ mang hồ sơ đã chuẩn bị đến văn phòng lãnh sự đã đặt lịch hẹn để nộp.
Sau khi được Nhân viên xử lý đánh giá và nhận hồ sơ, bạn sẽ nộp lệ phí chứng nhận lãnh sự tại Quầy thu ngân.
✔Đến ngày hẹn, bạn quay trở lại văn phòng lãnh sự để nhận giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự.
Sau đó, bạn có 02 lựa chọn, đó là: tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines hoặc mang giấy tờ đó tới Việt nam để hoàn thành thủ tục theo quy trình như sau:
|
Tiếp tục hợp pháp hóa tại Philippines |
Thực hiện tiếp quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Việt Nam: |
|
👉 Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines Bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Sau đó, bạn mang hồ sơ đến ĐSQ Việt Nam tại Philippines để được hợp pháp hóa lãnh sự:
Sau đó, bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. |
👉 Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam Nếu bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, bạn nên đặt lịch hẹn trước tại https://hanoipe.setmore.com/. Nếu bạn muốn chứng nhận lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Philippines tại Thành phố Hồ Chí Minh, bạn không cần đặt lịch hẹn trước. Vào ngày hẹn, bạn mang hồ sơ theo yêu cầu đến nộp tại:
👉 Bước 4: Làm hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM để hợp pháp hóa lãnh sự.
Như thế, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ này tại Việt Nam. |
5.1 Thời gian Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam mất bao lâu?
Tổng thời gian hợp pháp lãnh sự Philippines tùy thuộc cách bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại Philippines hay Việt Nam, cụ thể như sau:
|
Nếu hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines, thì tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự khoảng 2 – 7 ngày làm việc, CỘNG với thời gian chứng thực tại cơ quan cấp, trong đó:
|
Nếu chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam, thì tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự khoảng 6 – 12 ngày làm việc, CỘNG với thời gian chứng thực tại cơ quan cấp, trong đó:
|
5.2 Phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam bao nhiêu tiền?
Cũng giống như thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, tổng chi phí hợp pháp lãnh sự Philippines tùy thuộc cách bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại Philippines hay Việt Nam, cụ thể như sau:
|
Nếu hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines, thì tổng phí hợp pháp hóa lãnh sự là:
Ngoài ra, bạn còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu. |
Nếu chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam, thì tổng phí hợp pháp hóa lãnh sự là:
Ngoài ra, bạn còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu. |
5. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
- Bạn là du học sinh, người Việt Nam đang sống và làm việc tại Philippines,
- Bạn muốn kết hôn với người Philippines,
- Bạn thuộc bộ phận hành chính/pháp chế của công ty đang làm việc với đối tác tại Philippines,
- Bạn thuộc bộ phận nhân sự của công ty Việt Nam tuyển dụng lao động Philippines,
- Công ty bạn đang giao dịch với công ty tại Philippines,
VÀ
- bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines
NHƯNG BẠN
- KHÔNG nắm chắc quy trình và yêu cầu cụ thể,
- KHÔNG muốn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa phức tạp,
- KHÔNG muốn tốn thời gian và công sức tự làm,
- ….
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines của chúng tôi.
|
Gói dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines ✅ Chứng thực ✅ Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines ✅ Hợp pháp hóa lãnh sự – ĐSQ Việt Nam (tùy tài liệu) ✅ Hợp pháp hóa ĐSQ/LSQ Philippines (tùy tài liệu) ✅ Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (tùy tài liệu) ✅ Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt |
Gói dịch vụ Chứng nhận lãnh sự Philippines ✅ Dịch thuật công chứng ra tiếng Anh ✅ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao VN ✅ Chứng nhận lãnh sự ĐSQ/LSQ Philippines |
Là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp về Hợp pháp hóa lãnh sự, với lợi thế HƠN 10 NĂM trong ngành, chúng tôi luôn biết và phân loại những hồ sơ cho khách hàng, bạn không phải quá bận tâm về những quy trình ở trên. Hãy để chúng tôi lo, vì chúng tôi ở đây là để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Vậy còn đợi gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi: Chuyên Nghiệp – Nhanh Chóng – Chính Xác
👉 Liên hệ yêu cầu dịch vụ
- Hotline: 0946 583 583
- VP Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
- VP TP HCM: Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận