Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (Phi-líp-pin) – Thủ tục và Dịch vụ

Do Việt Nam và Philippines không có bất kỳ hiệp định nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, nên mọi giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Philippines hoặc mọi giấy tờ của Philippines muốn sử dụng tại Việt nam đều phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines.

Trong bài viết này, Vietnam-visa hướng dẫn chi tiết mọi vấn đề xoay quanh hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines, bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì,
• Giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines,
• Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì?

Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 2 khái niệm:

• Chứng nhận lãnh sự Philippines là gì? và
• Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Chứng nhận lãnh sự Philippines (Phi-líp-pin) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines sẽ xác nhận chữ ký của cán bộ ngoại giao và con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền đó, để giấy tờ đó có thể sử dụng tại Philippines một cách hợp pháp.

Trong trường hợp chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Philippines, thì:

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (Phi-líp-pin) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Philippines ký trên văn bản của Philippines cần sử dụng tại Việt Nam và con dấu của cơ quan đó.

Trong trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Philippines để sử dụng tại Việt Nam, thì:

2. Mục đích Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Philippines

Hiện nay, các giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Philippines thường được sử dụng cho các mục đích sau:

• Di dân, xin việc hoặc định cư
• Đăng ký kết hôn giữa người Việt Nam và người Philippines,
• Xuất nhập khẩu,
• Đầu tư sang nước ngoài,
• Nhận con nuôi.

3. Các giấy tờ thường được Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Theo như mục đích chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên, thì các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được chia thành 2 loại như sau:

Tuy nhiên, các giấy tờ dưới đây sẽ không được chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines

4.1 Quy trình thực hiện

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines được thực hiện theo 03 bước như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

• Trường hợp giấy tờ song ngữ Việt-Anh: Chỉ cần công chứng bản sao tại văn phòng công chứng.
• Trường hợp giấy tờ chỉ có tiếng Việt: Dịch sang tiếng Anh, sau đó công chứng cả bản dịch và bản sao giấy tờ gốc.
• Lưu ý:
  • Tất cả các trang tài liệu phải được đóng dấu giáp lai.
  • Công chứng viên phải ký và đóng dấu trên từng bản dịch, bản sao.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online;
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, bao gồm Bản gốc + bản sao y công chứng + bản dịch công chứng ra tiếng Anh nếu giấy tờ gốc được lập bằng tiếng Việt + bản chụp tất cả các giấy tờ này);
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/Tổng LSQ Philippines tại Việt Nam

Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn sẽ cần đem các giấy tờ này nộp tại Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM để được xác nhận lần cuối trước khi mang sang sử dụng tại Philippines.

Thời gian xử lý: Khoảng 3–5 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ của Philippines và Việt Nam.

Vào ngày hẹn trả kết quả, bạn mang theo biên lai đến ĐSQ/TLSQ Philippines để nhận kết quả. Khi nhận kết quả, bạn sẽ đồng thời nhận được cả biên lai chính thức.

Sau khi được hợp pháp hóa, giấy tờ có thể sử dụng hợp pháp tại Philippines.

4.2 Thời gian pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines

Tổng thời gian chứng nhận lãnh sự Philippines sẽ mất khoảng 4 – 10 ngày và thời gian công chứng/dịch thuật công chứng, trong đó:

• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là:
  • 1 ngày làm việc nếu tài liệu dưới 10 trang,
  • 5 ngày làm việc nếu tài liệu trên 10 trang, hoặc
  • Dài hơn nếu cần xác minh thêm.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là:
  • 3 ngày làm việc nếu chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Philippines tại Hà Nội, và
  • 5 ngày làm việc nếu chứng nhận lãnh sự tại TLSQ Philippines tại TP HCM.

4.3 Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines

Khi chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Phi-líp-pin, bạn sẽ cần nộp các loại phí sau:

• Phí dịch thuật công chứng: Mức phí công chứng và dịch thuật công chứng tùy thuộc vào loại giấy tờ cụ thể.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/tem chứng nhận.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là 600.000 đồng/tài liệu.

Trong trường hợp bạn không có thời gian thực hện thủ tục này, hoặc thấy thủ tục này quá phức tạp, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu Vietnam-visa hỗ trợ.

Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines của Vietnam-visa:

Loại dịch vụ	Phí
Dịch thuật công chứng	Tùy thuộc vào tài liệu
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam	500.000 đồng/tem
Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam	1.500.000 đồng/tem

5. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam

Khi bạn có giấy tờ được cấp tại Philippines như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy xác nhận độc thân, giấy tờ doanh nghiệp, hợp đồng… và muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (cho mục đích kết hôn, học tập, làm việc, đầu tư…), bạn bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đó theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

5.1 Quy trình thực hiện

Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn thực hiện đúng và đủ các bước cần thiết:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ

• Mang giấy tờ cần sử dụng tại Việt Nam đến cơ quan ban hành tại Philippines để được chứng thực (ví dụ: trường học, cơ quan tư pháp, cơ quan cấp giấy khai sinh, kết hôn…).
• Đảm bảo giấy tờ có đầy đủ chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines (DFA)

Sau khi được chứng thực, tiếp tục mang giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) để xin chứng nhận lãnh sự.

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự;
• Nếu tự nộp:
  • Bản gốc + 01 bản chụp Căn cước công dân do Chính phủ cấp;
• Nếu nhờ nộp hộ:
  • Giấy ủy quyền,
  • Bản chụp căn cước công dân của chủ hồ sơ,
  • Bản gốc + bản chụp căn cước công dân của người được ủy quyền
• Bản gốc + bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

Nộp hồ sơ và lệ phí tại DFA, nhận lại giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự.

⭐Sau đó, bạn có 02 lựa chọn: (1) tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Philippines hoặc (2) mang giấy tờ đó tới Việt nam để hoàn thành thủ tục theo quy trình. Cụ thể:

▶️Trường hợp 1: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Philippines

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines Bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ như sau: – 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK; – Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện; – Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Philippines; – 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự; – 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ; – 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện). Sau đó, bạn mang hồ sơ đến ĐSQ Việt Nam tại Philippines để được hợp pháp hóa lãnh sự: – Địa chỉ: 670 Ocampo St, Malate, Manila, 1004 Metro Manila, Philippines – ĐT: +63 2 8521 6843 Cuối cùng, bạn có thể dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

▶️Trường hợp 1: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines tại Việt Nam

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam Mang giấy tờ Philippines đến xin Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam. – Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội: 27B Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Hà Nội – Tổng lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh: 998 Đồng Văn Cống, phường Cát Lái, TP. HCM Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Cục lãnh sự tại Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ TP. HCM để hợp pháp hóa lãnh sự. – Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Phường Ba Đình – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Phường Sài Gòn Như vậy, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ này tại Việt Nam.

5.2 Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam

Tổng thời gian hợp pháp lãnh sự Philippines tùy thuộc cách bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại Philippines hay Việt Nam, cụ thể như sau:

Nếu hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines, thì tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự khoảng 2 – 7 ngày làm việc, CỘNG với thời gian chứng thực tại cơ quan cấp, trong đó:

• Thời gian chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là: 2 ngày làm việc diện thường; 6 giờ làm việc diện nhanh; 20 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Manila, Philippines: 1 ngày làm việc nếu tài liệu dưới 10 trang; 5 ngày làm việc nếu tài liệu trên 10 trang.

Nếu chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam, thì tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự khoảng 6 – 12 ngày làm việc, CỘNG với thời gian chứng thực tại cơ quan cấp, trong đó:

• Thời gian chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là: 2 ngày làm việc diện thường; 6 giờ làm việc diện nhanh; 20 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm.
• Thời gian chứng nhận tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam: 3 ngày làm việc nếu làm tại ĐSQ; 5 ngày làm việc nếu làm tại TLSQ
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Manila, Philippines: 1 ngày làm việc nếu tài liệu dưới 10 trang; 5 ngày làm việc nếu tài liệu trên 10 trang.

5.3 Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Philippines sử dụng tại Việt Nam

Cũng giống như thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, tổng chi phí hợp pháp lãnh sự Philippines tùy thuộc cách bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đó tại Philippines hay Việt Nam, cụ thể như sau:

Nếu hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Philippines, thì tổng phí hợp pháp hóa lãnh sự là:

• Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là 100 PHP/tài liệu nếu làm diện thường; 200 PHP/tài liệu nếu làm diện nhanh.
• Phí hợp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Manila, Philippines 10 USD/tem hợp pháp hóa.

Ngoài ra, bạn còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu.

Nếu chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam, thì tổng phí hợp pháp hóa lãnh sự là:

• Phí chứng nhận tại Văn phòng lãnh sự – Bộ ngoại giao Philippines là: 100 PHP/tài liệu nếu làm diện thường, 200 PHP/tài liệu nếu làm diện nhanh.
• Phí chứng nhận tại ĐSQ/TLSQ Philippines tại Việt Nam là 650.000 đồng/tài liệu.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30.000 đồng/tem hợp pháp hóa.

Ngoài ra, bạn còn phải nộp phí chứng thực tùy theo tài liệu.

6. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói, uy tín

• Bạn là du học sinh, người Việt Nam đang sống và làm việc tại Philippines,
• Bạn muốn kết hôn với người Philippines,
• Bạn thuộc bộ phận hành chính/pháp chế của công ty đang làm việc với đối tác tại Philippines,
• Bạn thuộc bộ phận nhân sự của công ty Việt Nam tuyển dụng lao động Philippines,
• Công ty bạn đang giao dịch với công ty tại Philippines,

Nhưng bạn gặp khó khăn vì:

• Không nắm rõ quy trình và các yêu cầu cụ thể.
• Không muốn tự làm thủ tục hợp pháp hóa phức tạp.
• Không có thời gian và công sức để xử lý hồ sơ.

Đừng lo lắng! Vietnam-visa mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng, chính xác, và tiện lợi.

Chúng tôi hỗ trợ tất cả các loại giấy tờ, bao gồm:

• Giấy tờ Philippines để sử dụng tại Việt Nam: Chứng nhận cá nhân, hợp đồng thương mại, giấy ủy quyền…
• Giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Philippines: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy phép kinh doanh…

👉Liên hệ ngay Vietnam-visa để được hỗ trợ tư vấn cặn kẽ trình tự thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự Philippines:

• Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà TASCO, Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa Nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. HCM
• Hotline: 0946 583 583 (có thể liên hệ cả kênh WhatsApp, Viber, Zalo)
• Email: [email protected]