Thủ tục và Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Romania (Ru-ma-ni) mới nhất

Việt Nam không phải là thành viên của Công ước Hague ký ngày 5 tháng 10 năm 1961 về việc miễn hợp pháp hóa giấy tờ công, trong khi Romania (Ru-ma-ni) đã tham gia Công ước này. Chính vì vậy, nếu bạn có nhu cầu du học, làm việc, đầu tư, xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc kết hôn với công dân Romania, bạn đều cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu được cấp bởi một trong hai quốc gia để sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại.

Nhằm giúp bạn nắm rõ quy trình, yêu cầu cũng như lưu ý quan trọng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Romania cho giấy tờ Việt Nam, và
• Hợp pháp hóa lãnh sự Romania cho giấy tờ Romania.

1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là gì?

Để giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hoặc Romania được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại, giấy tờ đó cần trải qua hai bước bắt buộc: Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự.

Cụ thể, giấy tờ phải được chứng thực bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi cấp giấy tờ. Sau đó, giấy tờ sẽ tiếp tục được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.

Nói đơn giản, Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự là hai khâu không thể thiếu để xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ do một quốc gia cấp trước khi sử dụng tại quốc gia khác, ngoại trừ trường hợp hai nước có thỏa thuận miễn lãnh sự hoặc giấy tờ được miễn chứng nhận theo quy định.

Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Romania:

• Chứng nhận lãnh sự Việt Nam là bước đầu tiên, thực hiện tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Mục đích là xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp.
• Sau đó, giấy tờ được tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania tại Việt Nam, giúp giấy tờ có giá trị pháp lý sử dụng tại Romania.

Đối với giấy tờ Romania sử dụng tại Việt Nam:

• Chứng nhận lãnh sự Romania thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao Romania, nhằm xác thực tính pháp lý của giấy tờ Romania.
• Sau đó, giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để sử dụng hợp lệ tại Việt Nam.

Mục tiêu của toàn bộ quy trình:

• Đảm bảo giấy tờ từ Romania hoặc Việt Nam được công nhận giá trị pháp lý đầy đủ, phục vụ mục đích học tập, làm việc, kết hôn, đầu tư, kinh doanh,… tại quốc gia còn lại.

❎Lưu ý: – Romania là thành viên Công ước Hague, vì vậy trong nhiều trường hợp, giấy tờ chỉ cần xin dấu Apostille thay vì thực hiện cả hai bước chứng nhận và hợp pháp hóa. – Tuy nhiên, khi sử dụng tại Việt Nam (không phải thành viên Công ước Hague), giấy tờ từ Romania vẫn cần thực hiện đủ cả chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

2. Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Romania

Hiện nay, giữa Việt Nam và Romania đã ký kết Hiệp định lãnh sự năm 1995. Theo Điều 22 của Hiệp định này, các giấy tờ do viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện Romania tại Việt Nam và Cơ quan đại diện Việt Nam tại Romania cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự khi sử dụng tại quốc gia còn lại.

Tuy nhiên, ngoài những giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp, tất cả các giấy tờ, tài liệu khác vẫn cần thực hiện đầy đủ thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Romania hoặc tại Việt Nam.

Một số loại giấy tờ phổ biến thường cần hợp pháp hóa lãnh sự Romania bao gồm:

Giấy tờ cá nhân	Giấy tờ doanh nghiệp, tổ chức
✔️Giấy khai sinh ✔️Giấy chứng nhận kết hôn ✔️Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ✔️Giấy chứng tử ✔️Giấy xác nhận không tiền án, tiền sự ✔️Phiếu lý lịch tư pháp ✔️Giấy xác nhận nơi cư trú ✔️Giấy tờ thừa kế ✔️Giấy xác nhận quyền sở hữu tài sản	✔️Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ✔️Giấy phép đầu tư ✔️Hợp đồng thương mại ✔️Giấy ủy quyền giao dịch ✔️Giấy chứng nhận về hoạt động doanh nghiệp ✔️Giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận thuế ✔️Quyết định thành lập tổ chức ✔️Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc ✔️Báo cáo tài chính, báo cáo thuế

Lưu ý:

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đảm bảo giấy tờ đầy đủ, nguyên vẹn, và có chữ ký/con dấu hợp lệ.
• Tùy từng loại giấy tờ, mục đích sử dụng và yêu cầu cụ thể từ cơ quan tiếp nhận tại Romania hoặc Việt Nam, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự có thể có thêm những yêu cầu bổ sung như dịch thuật công chứng sang tiếng Romania, tiếng Anh, tiếng Việt…

3. Các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Romania

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Romania bao gồm ba bước chính: dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam, và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania. Dưới đây là chi tiết từng bước:

▶️Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Romania ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

▶️Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao/Sở ngoại vụ Việt Nam

Sau khi dịch thuật công chứng, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ.

Thực hiện tại:

• Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (đối với giấy tờ cấp từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc).
• Sở Ngoại vụ TP.HCM: 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM (đối với giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào phía Nam).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, tải tại lanhsuvietnam.gov.vn).
• Bản gốc và bản sao công chứng giấy tờ cần chứng nhận.
• Bản dịch công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Romania).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người nộp hồ sơ.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện).

Thời gian: 1-5 ngày làm việc (thường 1-2 ngày nếu hồ sơ hợp lệ).

Chi phí: 30.000 VNĐ/tem chứng nhận (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC).

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Romania tại Việt Nam

Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Romania tại Hà Nội để được chứng nhận lãnh sự cuối cùng, đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Romania.

• Đại sứ quán Romania tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: Số 5 Lê Hồng Phong, Phường Điện Bàn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: (+84-24) 3845 2014.
  • Fax: (+84-24) 3843 0922.
  • Giờ làm việc: 9:00-17:00, thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ).
• Tổng Lãnh sự quán Romania tại TP.HCM:
  • Địa chỉ: Số 214 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3, TP. HCM.
  • Điện thoại: (+84-28) 3932 0933.
  • Fax: (+84-28) 3932 0934.
  • Giờ làm việc: 9:00-17:00, thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự ở Bước 2 (bản gốc và bản dịch công chứng).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu Đại sứ quán yêu cầu, liên hệ trước để xác nhận).

❎Lưu ý:

• Phải đặt lịch hẹn trước tại https://www.econsulat.ro
• Bằng cách sử dụng https://www.econsulat.ro, mỗi đương đơn có thể kiểm tra những tài liệu cần thiết cho dịch vụ lãnh sự mong muốn và nộp đơn để xin lịch hẹn.
• Việc đến bộ phận lãnh sự để nộp các giấy tờ đã tải lên trước đó chỉ được thực hiện dựa trên cuộc hẹn nhận được từ hệ thống.
• Để hợp pháp hóa tài liệu, công dân Romania và nước ngoài có thể đến bộ phận lãnh sự vào các ngày Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, từ 09:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Romania để sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ Romania có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:

▶️Bước 1: Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền tại Romania

Giấy tờ do cơ quan, tổ chức tại Romania cấp (như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy đăng ký kinh doanh) cần được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Romania để xác nhận con dấu, chữ ký, và chức danh trên giấy tờ.

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu:

• Đơn xin chứng thực lãnh sự
• Các tài liệu cần được chứng thực lãnh sự (01 bản gốc + bản sao)

Nộp hồ sơ tại: Cục Lãnh sự Romania

• Địa chỉ: Aleea Alexandru nr. 24, sector 1, Bucharest
• Điện thoại: +40 21 319 68 70 Fax: +40 21 319 68 69
• E-mail:[email protected]
• Thời gian tiếp: Thứ năm: 09:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00/Thứ sáu: 09:00 – 13:00

▶️Bước 2: Dịch thuật công chứng ra tiếng Việt, tiếng Anh

Dịch các giấy tờ cần chứng thực ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania.

▶️Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Romania

Chuẩn bị hồ sơ:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (Đã được chứng nhận tại Cơ quan có thẩm quyền tại Romania)
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

Nộp hồ sơ:

Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam ở Romania:

• Địa chỉ: No. 35, C.A. Rosetti street, district 2, Bucharest, Ru-ma-ni
• Hotline: 0040-21-311.03.34
• Email: [email protected] ; [email protected]
• Website: http://www.vietnamembassy-romania.org

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tham khảo bảng sau:

Nhận kết quả

Bạn có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đến tận nơi nộp hồ ớ hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện.

►Tips: Bạn cũng có thể chứng thực lãnh sự giấy tờ Romania dùng tại Việt Nam ở Đại sứ quán Romania ở Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Hà Nội/Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Romania tại Vietnam-visa

Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định của cả Việt Nam và Romania. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ visa, hợp pháp hóa lãnh sự, và các thủ tục hành chính quốc tế, Vietnam-visa tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Romania trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định.

Dịch vụ của chúng tôi hỗ trợ cả giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Romania và giấy tờ Romania sử dụng tại Việt Nam, mang lại sự tiện lợi tối đa cho cá nhân và doanh nghiệp.

Vietnam-visa cung cấp các dịch vụ trọn gói và theo nhu cầu như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Romania để sử dụng tại Việt Nam	Hợp pháp hóa lãnh sự Romania cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Romania
✔️ Công chứng/chứng thực ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Romania ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Romania ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận của ĐSQ/TLSQ Romania tại Việt Nam ✔️ Chuyển phát đến tay khách hàng

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vietnam-visa:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng đến nộp và nhận kết quả tại các cơ quan có thẩm quyền. Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cần hợp pháp hóa, mọi việc còn lại cứ để Vietnam-visa lo.
• Đảm bảo tính chính xác và hiệu quả: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, giúp quá trình hợp pháp hóa diễn ra thuận lợi, tránh những sai sót không đáng có.
• Chi phí hợp lý và minh bạch: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh và minh bạch. Bạn sẽ được tư vấn rõ ràng về chi phí trước khi sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ tận tình và chu đáo: Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình hợp pháp hóa.
• Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng.

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo cáo tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
• …