Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) – Thủ tục và dịch vụ

Hiện nay không có bất kỳ quy định nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan, nên nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ giấy tờ nào của Việt Nam tại Thái Lan hoặc bất kỳ giấy tờ nào của Thái Lan tại Việt Nam, bạn đều cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.

Vậy thực chất:

• Chứng nhân lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì
• Các giấy tờ nào thường được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự Thái Lan
• Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt nam để sử dụng tại Thái Lan như thế nào, và
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam thế nào

Hãy cùng Vietnam-visa tìm hiểu ngay trong bài viết này.

1. Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì?

Chứng nhận lãnh sự Thái Lan (Thailand) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký trên văn bản của Việt Nam, để từ đó có quan ngoại giao có thẩm quyền của Thái Lan sẽ xác nhận để giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp tại Thái Lan.

Trong trường hợp này:

Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam là: Cục Lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở Ngoại vụ thành phồ Hồ Chí Minh

Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Thái Lan là: Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội, hoặc Tổng Lãnh sự quán Thái Lan tại TP HCM

Còn Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký cũng như chức danh của cán bộ của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Thái Lan ký trên văn bản Thái Lan cần sử dụng tại Thái Lan và con dấu của cơ quan đó.

Trong trường hợp này,

Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam là: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Thái Lan, HOẶC Bộ Ngoại giao Việt Nam nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Thái Lan là: Bộ Ngoại giao Thái Lan, Và Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại Việt Nam nếu hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự Thái Lan

Các giấy tờ của Việt Nam thường được sử dụng tại Thái Lan hoặc các giấy tờ của Thái Lan thường được sử dụng tại Việt Nam và cần được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân như:
  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
  • Giấy chứng nhận độc thân
  • Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
  • Lý lịch tư pháp,
  • Giấy khám sức khỏe
  • Xác nhận kinh nghiệm,
  • Giấy khám sức khỏe
• Giấy tờ thương mại phục vụ mục đích kinh doanh hoặc đầu tư, như:
  • Giấy chứng nhận đầu tư
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Chứng nhận xuất xứ
  • Chứng nhận chất lượng
  • Chứng nhận y tế
  • Hợp đồng, thỏa thuận
  • Báo cáo tài chính,
  • Hóa đơn thương mại

3. Thủ tục Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan

Dưới đây là toàn bộ thông tin về quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Việt Nam. Quy trình này sẽ được thực hiện ở Việt Nam theo 03 bước như sau:

👉 Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh

Ban mang bản gốc giấy tờ do Việt Nam cấp cần sử dụng tại Thái Lan đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư Pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh.

👉 Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Để chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự theo mẫu. Đó có thể là:
  • tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK, hoặc
  • Bản in tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự online, được điền tại đây.
• Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự;
• Bản gốc + 01 bản photo bản dịch thuật công chứng;
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP HCM hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội; HOẶC 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

 Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ để được chứng nhận lãnh sự tại một trong các địa chỉ sau:

• Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc;
• Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam;

Sau khoảng 1-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được kết quả giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

👉 Bước 3. Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc + 01 bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng thực.
• Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu
• Nếu ủy quyền xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ cá nhân, bổ sung thêm:
  • Giấy ủy quyền, và
  • Bản gốc + bản chụp sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ giấy tờ,
• Nếu chứng nhận giấy tờ của công ty, cần bổ sung:
  • Giấy giới thiệu có xác nhận của Công ty,
  • Bản sao điều lệ công ty,
• Và các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có)

Sau đó, bạn mang hồ sơ nộp tại:

• Bộ phận lãnh sự – Tổng lãnh sự quán Thái Lan ở Việt Nam:
  • Địa chỉ: Số 77 Trần Quốc Thảo, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • ĐT: 0283932-763-8 số máy lẻ 0
  • Email: [email protected]
• Bộ phận lãnh sự – Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam:
  • Địa chỉ: 85 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • ĐT: (84) 24 3823 5095
  • Email: [email protected]
  • Thời gian làm việc: 09.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)

Tại đây, ĐSQ/TLSQ Thái Lan sẽ xét duyệt và đóng dấu chứng nhận lãnh sự lên hồ sơ của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam hợp pháp tại Thái Lan.

3.1 Thời gian chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan hết bao lâu?

Khi hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan, bạn sẽ mất khoảng 3 – 7 ngày làm việc cộng với thời gian dịch thuật công chứng. Thời gian cụ thể của từng hoạt động như sau:

• Thời gian dịch thuật công chứng: Tùy vào cơ quan và loại giấy tờ,
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1 – 5 ngày làm việc tùy số lượng giấy tờ, và
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam: 2 ngày làm việc.

3.2 Phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan bao nhiêu tiền?

Tổng chi phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan bao gồm:

• Phí dịch thuật công chứng: tùy loại giấy tờ,
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem chứng nhận
• Phí Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Thái Lan: 15 USD/tài liệu (chỉ nhận tiền USD)

4. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam

👉 Bước 1. Chứng thực và dịch thuật

• Đầu tiên, bạn cần dịch thuật sang tiếng Anh giấy tờ tiếng Thái Lan. Bản dịch phải do dịch thuật viên đã đăng ký thực hiện.
• Sau đó, bạn sẽ mang giấy tờ tới cơ quan có thẩm quyền để chứng thực trước. Bạn có thể vào đây để biết chính xác cơ quan có thẩm quyền chứng thực loại giấy tờ bạn muốn mang sang Việt Nam sử dụng.

Lưu ý: Trong trường hợp cơ quan chứng thực có cung cấp dịch vụ dịch thuật sang tiếng Anh, bạn hãy yêu cầu dịch thuật ngay tại cơ quan đó để tiết kiệm thời gian.

👉 Bước 2. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan

Để chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn yêu cầu chứng nhận lãnh sự,
• Bản gốc + bản chứng thực + bản dịch tiếng Anh giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản chụp các giấy tờ này,
• Nếu chứng nhận giấy tờ cá nhân:
  • Bản sao căn cước công dân của chủ giấy tờ,
  • Nếu nộp theo diện ủy quyền, cần bổ sung thêm:
    • Giấy ủy quyền,
    • Bản sao căn cước công dân của người được ủy quyền,
• Nếu chứng nhận giấy tờ của công ty:
  • Giấy giới thiệu có xác nhận của Công ty,
  • Bản sao căn cước công dân của người đi nộp,
• Và các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có).

Sau đó, bạn mang các giấy tờ này nộp tới một trong các địa chỉ sau:

Bộ phận Quốc tịch và Pháp chế của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan hoặc Phòng hợp pháp hóa lãnh sự: Địa chỉ: 123 Chaengwattana Road, Laksi District, Bangkok 10210 ĐT: 0 2575 1058 E-mail: [email protected]	Bộ phận Hợp pháp hóa lãnh sự – Cục lãnh sự Chiang Mai: Địa chỉ: Chiang Mai Provincial Hall Building, Chotana Road, Chiang Mai 50000 ĐT: + 66 (0) 5311 2748-50 Fax: +66 5311 2764 Giờ làm việc: 8.30 – 14:30
Bộ phận Hợp pháp hóa lãnh sự – Cục lãnh sự Songhkla Địa chỉ: Songhkla Provincial Hall Building, Ratchadamnoen Road, Songhkla 90000 ĐT: +66 (0) 7432 3508-10 Fax: +66 (0) 7432 6511 Giờ làm việc: 8.30 – 14-30	Bộ phận Hợp pháp hóa lãnh sự – Cục lãnh sự Ubon Ratchathani Địa chỉ: Organizational Provincial Administration, Ubon Ratchathani 34000 ĐT: +66 (0) 4524 2313-4 Fax: +66 (0) 4524 2301 Giờ làm việc: 8.30 – 14-30

Dưới đây là thủ tục bạn sẽ thực hiện tại Bộ phận quốc tịch và Pháp chế thuộc Bộ Ngoại giao Thái Lan.

Bạn sẽ nhận được kết quả trong ngày hoặc sau 03 ngày làm việc tùy theo dịch vụ bạn chọn là dịch vụ nhanh hay dịch vụ thường.

Sau khi nhận được giấy tờ Thái Lan đã được Bộ Ngoại giao Thái Lan chứng thực, bạn có 02 cách để hoàn thành quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tiếng Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam, đó là:

• Tiếp tục thực hiện quy trình tại Thái Lan,
• Hoàn tất quy trình tại Việt Nam nếu bạn đang có giấy tờ đó ở Việt Nam.

Lúc này, bạn sẽ thực hiện theo quy trình sau:

Nếu tiếp tục thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan tại Thái Lan

Nếu tiếp tục thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan tại Việt Nam

👉 Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Thái Lan Tại bước này, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK Hộ chiếu gốc Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Thái Lan chứng nhận + 01 bản copy 01 phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nộp hồ sơ và đăng ký nhận kết quả qua bưu điện Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại cửa số 3 tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam ở Bangkok: Địa chỉ: 83/1 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok, Thái Lan Thời gian nhận hồ sơ: 09:00 – 11:30 từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Thái Lan và Việt Nam) Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Thái Lan Địa chỉ: 65/6 Chatapadung Road, Muang District, Khon Kaen 40000 Thái Lan Thời gian nhận hồ sơ: 08.00 – 11.30 – 13.30 – 16.30 từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Thái Lan và Việt Nam) Sau khoảng 03 ngày làm việc, bạn sẽ đế địa điểm nộp hồ sơ để nhận giấy tờ đã được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ/TLSQ Việt Nam. Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tiếng Thái Lan tại Thái Lan. Lúc này, bạn có thể mang giấy tờ sang Việt Nam để dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và sử dụng tại Việt Nam.

👉 Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Bản gốc + 01 bản chụp giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Thái Lan chứng thực. Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu Nếu ủy quyền xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ cá nhân, bổ sung thêm: Giấy ủy quyền, và Bản gốc + bản chụp sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ giấy tờ, Nếu chứng nhận giấy tờ của công ty, cần bổ sung: Giấy giới thiệu có xác nhận của Công ty, Bản sao điều lệ công ty, Sau đó, bạn nộp hồ sơ tới: Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội, hoặc Tổng lãnh sự quán Thái Lan tại TP HCM để được dán tem chứng nhận lãnh sự. 👉 Bước 4: Hợp Pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam Sau khi đã được ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam chứng thực, bạn mang giấy tờ Thái Lan tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP HCM để được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khoảng 1 – 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy tờ đã được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Lúc này, bạn chỉ cần mang giấy tờ đó tới Phòng dịch thuật công chứng để dịch thuật sang tiếng Việt và sử dụng tại Việt Nam cho mục đích đã định

4.1 Thời gian hợp pháp lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam hết bao lâu?

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái lan để sử dụng tại Việt Nam phụ thuộc vào nơi bạn thực hiện thủ tục, cụ thể như sau:

Nếu thực hiện hoàn toàn ở Thái Lan, tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan thường là 2 – 6 ngày làm việc CỘNG với thời gian chứng thực và dịch thuật, trong đó: Thời gian chứng thực tại Bộ Ngoại giao Thái Lan là 1 hoặc 3 ngày làm việc tùy theo bạn chọn dịch vụ nhanh hay dịch vụ thường. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Thái Lan thường là 3 ngày làm việc.

Nếu thực hiện ở Thái Lan và mang sang hoàn thiện tại Việt Nam, tổng thời gian hợp pháp hóa lãnh sự thường là 3 – 10 ngày làm việc CỘNG với thời gian chứng thực và dịch thuật, trong đó: Thời gian chứng thực tại Bộ Ngoại giao Thái Lan: 1 hoặc 3 ngày làm việc tùy theo bạn chọn dịch vụ nhanh hay dịch vụ thường. Thời gian chứng thực tại ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam: 2 ngày làm việc. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1 – 5 ngày làm việc tùy số lượng hồ sơ.

4.2 Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam bao nhiêu tiền?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái lan để sử dụng tại Việt Nam cũng phụ thuộc vào nơi bạn thực hiện thủ tục, cụ thể như sau:

Nếu thực hiện hoàn toàn ở Thái Lan, bạn sẽ nộp các khoản phí sau: Phí Chứng thực, dịch thuật: tùy thuộc vào loại hồ sơ. Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 200 bahts/tem nếu làm dịch vụ thường 3 ngày làm việc. 400 bahts/tem nếu muốn lấy nhanh trong ngày 400 bahts/trang tài liệu tòa án. Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Thái Lan: 10 USD/tem.

Nếu thực hiện ở Thái Lan và mang sang hoàn thiện tại Việt Nam, bạn sẽ nộp các khoản phí sau: Phí Chứng thực, dịch thuật: tùy thuộc vào loại hồ sơ; Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 200 bahts/tem nếu làm dịch vụ thường 3 ngày làm việc. 400 bahts/tem nếu muốn lấy nhanh trong ngày 400 bahts/trang tài liệu tòa án. Phí Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Thái Lan: 15 USD/tài liệu (chỉ nhận tiền USD) Phí chứng hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem hợp pháp hóa lãnh sự

5. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Thái Lan

Chứng nhận lãnh sự tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan, hay hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của Thái Lan để sử dụng tại Việt nam là một quá trình phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, vấn đề này chắc chắn sẽ khiến bạn đau đầu.

Để tiết kiệm thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc cho chính bản thân, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan của Vietnam-visa.com.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Vietnam-visa là LỰA CHỌN NHANH & AN TOÀN NHẤT nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan GẤP.

Hiện chúng tôi đang cung cấp:

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam	Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan
✔️ Chứng thực, dịch thuật ✔️ Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Thái Lan  ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam, hoặc ✔️ Chứng nhận lãnh sự ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam ✔️ Hợp pháp hoá lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam	✔️ Dịch thuật công chứng ✔️ Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ✔️ Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán ĐSQ/TLSQ Thái Lan tại Việt Nam

Vui lòng gửi bản scan giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và báo giá chính xác.

Chúng tôi có văn phòng ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, rất thuận tiện cho bạn liên hệ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào.

• Tầng 23, Tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Phòng 403, Toà nhà Win home, 03 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú nhuận, TP Hồ Chí Minh