Hợp pháp hóa lãnh sự Ý (Italia): Thủ tục, chi phí & hướng dẫn chi tiết từ A–Z

Hợp pháp hóa lãnh sự Ý (Italia) là bước bắt buộc để giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp tại Việt Nam hoặc Ý, phục vụ cho du học, kết hôn, lao động, hoặc kinh doanh.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Italia, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, cùng dịch vụ hỗ trợ uy tín từ Vietnam-visa để tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Ý (Italia) là gì?

Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Ý (Italia) là hai khâu của một quy trình nhằm chứng nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ của Ý hoặc Việt Nam để giấy tờ đó được công nhận sử dụng tại quốc gia còn lại.

Cụ thể:

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Ý
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Ý để sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc trong nhiều trường hợp như: kết hôn, làm thủ tục du học, xin visa lao động dài hạn, định cư, hoặc sử dụng bằng cấp, hồ sơ pháp lý tại Ý. Nếu không thực hiện đúng quy trình, giấy tờ của bạn có thể bị từ chối hoặc không được cơ quan Ý công nhận.

2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ý (Italia)

Theo Điều 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2003 giữa Việt Nam và Ý, giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền của hai nước cấp được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự. Điều này có nghĩa là các giấy tờ liên quan trực tiếp đến thủ tục nuôi con nuôi giữa Việt Nam và Ý không cần trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng

👉 Các giấy tờ khác vẫn cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ý để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại quốc gia đối tác.

Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ý bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận ly hôn, giấy chứng tử.
• Giấy tờ học tập: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ đào tạo.
• Giấy tờ liên quan đến lao động và việc làm: hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc.
• Giấy tờ kinh doanh, đầu tư: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ liên quan đến đầu tư, hợp đồng thương mại.
• Các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Ý.

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Italia

Để giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp được công nhận hợp pháp và sử dụng hợp pháp tại Italia, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Ý

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Ý hoặc tiếng Anh ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

✔️Có thể tham khảo Danh sách cộng tác viên dịch thuật được Tổng lãnh sự quán Italia công nhận

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:
  • Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
  • Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
  • Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy
  • Bản dịch thuật công chứng giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
  • 01 phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện)
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh khác cần thiết theo tình hình thực tế + 01 bản copy
• Nộp hồ sơ tới Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.
• Đóng lệ phí: 30.000 đồng cho mỗi dấu/tem chứng nhận.
• Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Italia tại Việt Nam

• Bạn chuẩn bị hồ sơ sau:
  • Đơn xin cấp Hợp pháp hóa lãnh sự Italia
  • Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản copy
  • Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ
• Sau đó nộp hồ sơ lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán Italia tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự:

Đại sứ quán Italia tại Hà Nội: – Địa chỉ: 9 Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội – Điện thoại: +84 24 38256256 – Website: Đại Sứ Quán Ý tại Hà Nội

Tổng Lãnh sự quán Italia tại TP. HCM: – Địa chỉ: 93 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh – Điện thoại: +84 28 38275445 – Website: Tổng Lãnh Sự Quán Ý tại TP.HCM

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán sẽ kiểm tra lại giấy tờ đã được chứng nhận và đóng dấu hợp pháp hóa để công nhận giá trị sử dụng tại Italia.

Để sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, cần phải đặt lịch hẹn bằng cách gửi email tới địa chỉ: [email protected]

Đơn đăng ký với AIRE chỉ được thực hiện trực tuyến tại trang https://serviziconsolari.esteri.it/ScoFE/index.sco.

LƯU Ý: việc thanh toán dịch vụ lãnh sự chỉ được thực hiện bằng VND và phải thanh toán bằng tiền mặt tại thời điểm yêu cầu dịch vụ.

Một số điểm quan trọng:

• Nên kiểm tra trước với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Italia về yêu cầu cụ thể đối với từng loại giấy tờ, vì có những hồ sơ cần thủ tục bổ sung.
• Không phải giấy tờ nào cũng cần dịch sang tiếng Ý; một số trường hợp có thể sử dụng bản dịch tiếng Anh nếu được chấp nhận.
• Nếu giấy tờ bị rách, mờ, hoặc chỉnh sửa không rõ ràng, cơ quan chức năng có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Italia sử dụng tại Việt Nam

Nếu bạn đang sở hữu giấy tờ do chính quyền Ý cấp (bằng cấp, giấy khai sinh, hợp đồng, lý lịch tư pháp…) và muốn sử dụng chúng tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết, kèm theo lưu ý quan trọng để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro.

Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Ý

Trước tiên, giấy tờ gốc do Ý cấp cần được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền của Ý, thường là Bộ Ngoại giao Ý hoặc các cơ quan được ủy quyền. Đây là bước xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ là hợp pháp.

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Italia

Sau khi nhận được tài liệu đã được chứng thực từ Bộ Ngoại giao Italia, bạn cần mang tài liệu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Italia để được hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: Mẫu LS/HPH-2012/TK (tải tại lanhsuvietnam.gov.vn hoặc yêu cầu tại Đại sứ quán).
• Giấy tờ đã được chứng thực ở Bước 1 (bản gốc và 1 bản sao).
• Bản dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ bằng tiếng Ý). Bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả được công nhận tại Ý hoặc tại Việt Nam (phòng công chứng tư hoặc công chứng nhà nước).
• Bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, CMND/CCCD) của người nộp.
• 1 bản chụp giấy tờ và bản dịch để lưu tại cơ quan lãnh sự.
• Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu yêu cầu trả qua bưu điện).

Đại sứ quán nước Việt Nam tại Ý

• Địa chỉ: 156 Via di Bravetta – 00164 Roma – Italia
• Điện thoại: +39-06-6160726 / 66162504
• Email: [email protected]
• Email: [email protected]
• Đường dây nóng: +393288313251

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu với chứng nhận của cơ quan Ý và đóng dấu xác nhận hợp pháp hóa.

• Thông thường: 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
• Hồ sơ trên 10 giấy tờ hoặc cần xác minh: Tối đa 5–7 ngày làm việc (chưa tính thời gian bưu điện).
• Lệ phí:
  • 30.000 VNĐ/lần hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Phí dịch thuật công chứng (nếu thực hiện tại Ý)
  • Phí bưu điện (nếu có): Theo dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: ✅Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Ý chỉ hợp pháp hóa giấy tờ đã được chứng thực bởi cơ quan Ý có thẩm quyền (Prefettura, Procura, hoặc Bộ Ngoại giao Ý). ✅Việt Nam chưa tham gia Công ước La Hay (Hague/Apostille), do đó giấy tờ Ý không thể sử dụng Apostille mà phải thực hiện đầy đủ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch

Nếu giấy tờ gốc không phải tiếng Việt, bạn cần dịch thuật sang tiếng Việt. Bản dịch phải được thực hiện bởi người dịch có chứng chỉ hành nghề và được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý.

• Các giấy tờ không rõ ràng, có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa sẽ có nguy cơ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ cần được chứng nhận đúng thẩm quyền của các cơ quan Ý trước khi nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự Việt Nam.

Nếu không có thời gian hoặc gặp khó khăn, bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của Vietnam-visa để đảm bảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng (Hotline: 0946.583.583).

5. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam là bao nhiêu?

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự cũng là 30.000 đồng/lần.
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.

Các mức phí này được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ) theo quy định tại Thông tư 157/2016/TT-BTC và Nghị định 111/2011/NĐ-CP.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam theo quy định pháp luật thường như sau:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ có số lượng giấy tờ từ 10 tài liệu trở lên, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Trong trường hợp cần xác minh tính xác thực của con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ, thời gian có thể lâu hơn nhưng tổng thời gian thường không vượt quá 07 ngày làm việc.

Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự thường dao động trong khoảng 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng và tính chất hồ sơ

Với đặc thù là thủ tục mang tính chất pháp lý và yêu cầu cao về tính xác thực, người có nhu cầu sử dụng giấy tờ tại nước ngoài cần chủ động chuẩn bị hồ sơ ít nhất 2–3 tuần trước thời điểm cần dùng. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh được những sai sót, trễ hẹn đáng tiếc.

6. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Italia tại Vietnam-visa

Hợp pháp hóa lãnh sự Ý có thể phức tạp và mất thời gian nếu bạn tự thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, đến nộp tại các cơ quan như Đại sứ quán Ý hay Cục Lãnh sự.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tự thực hiện hoặc muốn tiết kiệm thời gian, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ý tại Vietnam-visa là giải pháp tối ưu, cung cấp hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, và chuyên nghiệp. Với hơn 18 năm kinh nghiệm, Vietnam-visa cam kết giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Việt Nam hoặc Ý.

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng trọn gói:

• Dịch thuật công chứng
• Chứng nhận lãnh sự
• Hợp pháp hóa lãnh sự
• Chuyển phát nhanh tài liệu đi trong nước và quốc tế

Các dịch vụ hỗ trợ tại Vietnam-visa

• Tư vấn chi tiết về hồ sơ, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ý – Việt Nam.
• Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát hồ sơ đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự hai nước.
• Dịch thuật, công chứng tài liệu chuyên nghiệp, chuẩn xác, đúng quy chuẩn ngôn ngữ pháp lý.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các cơ quan chức năng, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ khó (giấy tờ thiếu, giấy tờ cũ, mất bản gốc…) một cách linh hoạt.
• Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

Vietnam-visa là lựa chọn tin cậy giúp bạn giải quyết nhanh gọn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ý, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại Ý hoặc Việt Nam. Hãy liên hệ ngay Vietnam-visa để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ý tốt nhất!

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo cáo tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• …