Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài đầy đủ nhất

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài là thủ tục bắt buộc để giấy tờ đó được công nhận và có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc hợp pháp hóa lãnh sự nhằm xác thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan cấp bằng ở nước ngoài, từ đó giúp bằng cấp, chứng chỉ được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam chấp nhận.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như chi phí hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam, giúp bạn đọc nắm rõ các bước thực hiện một cách dễ dàng và chính xác, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

1. Vì sao phải hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài?

Các loại bằng cấp nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam bao gồm:

• Bằng đại học, cao đẳng do các trường, cơ sở giáo dục nước ngoài cấp
• Bằng thạc sĩ, tiến sĩ
• Chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề
• Các loại giấy tờ liên quan đến học tập như học bạ, bảng điểm, giấy xác nhận sinh viên

Việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký, chức danh trên bằng cấp do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp bằng thực hiện. Sau khi hợp pháp hóa, bằng cấp sẽ được các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam công nhận và chấp nhận sử dụng trong các thủ tục hành chính, xin việc, học tập, thi tuyển hoặc cấp phép hành nghề.

Quy trình hợp pháp hóa thường bao gồm: dịch thuật công chứng bản dịch bằng cấp sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh; xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao nước cấp bằng; xin hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ địa phương tại Việt Nam.

2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ sẽ giúp quy trình hợp pháp hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản cần có trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự:

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Bằng cấp, chứng chỉ cần hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
• 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 bản dịch bằng cấp, chứng chỉ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam

Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện để hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài tại Việt Nam.

➡️Bước 1: Dịch thuật công chứng bằng cấp

Trước khi bắt đầu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần phải dịch bằng cấp hoặc chứng chỉ nước ngoài sang tiếng Việt. Bản dịch phải được thực hiện bởi các dịch giả có chứng chỉ hoặc các công ty dịch thuật công chứng có thẩm quyền.

➡️Bước 2: Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp bằng

Sau khi có bản dịch công chứng, bạn cần mang bằng cấp gốc và bản dịch đến cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi cấp bằng để chứng nhận tính hợp pháp của văn bằng. Các cơ quan này có thể là Bộ Ngoại giao, Sở Giáo dục, hoặc các cơ quan chính phủ có chức năng cấp và xác nhận văn bằng.

➡️Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học tại cơ quan Ngoại giao Việt Nam

• Nếu bạn đang ở nước ngoài:

Sau khi văn bằng đã được chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp bằng, bước tiếp theo là bạn phải mang các giấy tờ này đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó để hợp pháp hóa lãnh sự.

• Nếu bạn đang ở Việt Nam:

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam (hoặc Sở Ngoại vụ nếu là trường hợp địa phương) để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại Cục Lãnh sự, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự. Văn bằng của bạn sẽ có giá trị pháp lý tại Việt Nam và có thể được sử dụng trong các thủ tục hành chính, xin việc, học tập, hoặc các yêu cầu khác.

4. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài nhanh chóng, tiết kiệm chi phí

Việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài có thể trở nên phức tạp và mất nhiều thời gian nếu bạn không nắm vững các quy trình và yêu cầu pháp lý. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo rằng các văn bằng, chứng chỉ của bạn sẽ được hợp pháp hóa đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Vietnam-visa:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu thời gian và công sức phải bỏ ra khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự một cách tự túc.
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình, đảm bảo bạn không bỏ sót giấy tờ quan trọng nào và không gặp phải sai sót trong thủ tục.
• Tư vấn chi tiết: Với chuyên môn sâu về lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, giúp bạn hiểu rõ hơn về yêu cầu và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho bằng cấp nước ngoài.
• Dịch vụ linh hoạt, tiết kiệm chi phí: Vietnam-visa cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với chi phí hợp lý, đảm bảo chất lượng và tính minh bạch trong mọi giao dịch.

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự hiệu quả và tiết kiệm, đừng ngần ngại liên hệ với Vietnam-visa để được hỗ trợ ngay hôm nay!

⭐Có thể bạn muốn tham khảo thêm: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh