Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Lào (Laos) – Nhanh, chính xác, tiết kiệm

Hợp pháp hóa lãnh sự Lào là thủ tục bắt buộc để giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Lào và ngược lại. Tuy nhiên, hiện nay Việt Nam và Lào đã ký kết một số hiệp định song phương quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số loại giấy tờ cụ thể giúp tối giản thủ tục cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu chi tiết về:

• Những giấy tờ cụ thể đang được áp dụng miễn hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai nước;
• Quy trình chuẩn, từng bước hợp pháp hóa lãnh sự đối với những tài liệu còn lại;
• Lưu ý quan trọng, thời gian – chi phí ước tính cũng như mẹo giúp rút ngắn thời gian, tránh sai sót.

Tiếp theo, chúng ta sẽ điểm qua danh mục giấy tờ được miễn trừ, sau đó đi sâu vào hướng dẫn từng bước để đảm bảo văn bản của bạn luôn đạt chuẩn, phục vụ nhu cầu du học, lao động, đầu tư và kinh doanh tại Lào một cách nhanh chóng, suôn sẻ.

1. Chứng nhận lãnh sự Lào, Hợp pháp hóa lãnh sự Lào là gì?

Chứng nhận lãnh sự là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ (trong trường hợp này là Lào hoặc Việt Nam) xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu được cấp. Mục đích của chứng nhận lãnh sự là để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác, trong phạm vi thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ. Ví dụ, giấy tờ do Lào cấp muốn sử dụng tại Việt Nam cần được cơ quan lãnh sự của Lào chứng nhận con dấu, chữ ký trên tài liệu đó.

Trong khi đó, Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo và khác biệt so với chứng nhận lãnh sự. Đây là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó sẽ được sử dụng (ví dụ: Việt Nam) thực hiện nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ do nước ngoài cấp (ở đây là Lào).

Nói cách khác, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ do Lào cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Ngược lại, nếu giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng tại Lào thì cơ quan có thẩm quyền của Lào sẽ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Cả hai thủ tục này chỉ xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, không xác nhận nội dung hay giá trị pháp lý bên trong tài liệu.

2. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Lào

Theo các thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và Lào, một số nhóm giấy tờ khi sử dụng qua lại giữa hai nước sẽ không phải trải qua bước hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể như sau:

• Miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của hai Bên cấp theo Điều 12 Hiệp định tương trợ tư pháp dân sự và hình sự giữa Việt Nam và Lào năm 1988.
• Miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Cơ quan đại diện của nước này tại nước kia cấp, theo Điều 36 Hiệp định lãnh sự năm 1985.
• Miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Lào tại khu vực biên giới, theo Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015.

👉Như vậy:

• Giấy tờ sử dụng để đăng ký khai sinh, giải quyết các việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Lào tại khu vực biên giới cấp vẫn cần phải chứng nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của Lào mới có thể mang sang biên giới Việt Nam sử dụng.
• Các giấy tờ khác các giấy tờ nêu trên vẫn cần được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Lào.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Lào

Để giấy tờ Việt Nam được công nhận hợp pháp và sử dụng tại Lào, người thực hiện cần hoàn tất các bước dưới đây:

Bước 1: Dịch thuật công chứng ra tiếng Lào hoặc tiếng Anh

Bạn mang tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Lào ở phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Lào + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Lào/tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

và mang hồ sơ nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TP. HCM

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Lào tại Việt Nam

Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, giấy tờ cần được mang đến Đại sứ quán Lào tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Lào tại TP.HCM/Đà Nẵng để hợp pháp hóa.

Đại sứ quán Lào tại Hà Nội

• Địa chỉ: Số 40 đường Quang Trung, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: 024-39424576
• Fax: 024-38228414/39422271
• Email: [email protected]
• Website: https://www.laoembassyhanoi.org.vn/
• Giờ làm việc: 8:30 đến 11:30 và từ 13:00 đến 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Tổng Lãnh sự quán Lào tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 93 Pasteur, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84-28) 3829 7667
• Fax: (84-28) 3829 9272
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: 8:00 – 11:30 và 13:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Tổng Lãnh sự quán Lào tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Số 16 Trần Quý Cáp, Thạch Thang, Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• Điện thoại: 0511-3821208/3886874
• Fax: 0511-3822628
• Email: [email protected]

Thời gian xử lý: Thường từ 1-5 ngày làm việc.

Lệ phí: Theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Lào để sử dụng tại Việt Nam

Khi công dân Lào, doanh nghiệp Lào hoặc người Việt Nam sinh sống/làm việc tại Lào muốn sử dụng các loại giấy tờ được cấp tại Lào (ví dụ: giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận độc thân, giấy tờ đầu tư…) để nộp cho cơ quan chức năng tại Việt Nam, các tài liệu này cần phải hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 1: Chứng thực con dấu và chữ ký

• Đối với giấy tờ do cơ quan nhà nước Lào cấp:

Người có nhu cầu cần mang bản gốc hoặc bản sao công chứng của giấy tờ đến cơ quan tư pháp có thẩm quyền tại Lào – thông thường là Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp địa phương.
Tại đây, cơ quan chức năng sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký và con dấu của người hoặc đơn vị đã cấp giấy tờ, xác nhận tính hợp pháp của tài liệu.

• Đối với giấy tờ do các tổ chức, đơn vị ngoài nhà nước cấp:

Người yêu cầu cần liên hệ trực tiếp với đơn vị cấp giấy tờ hoặc tham khảo quy định riêng của từng tổ chức để biết rõ quy trình chứng thực trước khi mang đi hợp pháp hóa.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Lào

Sau khi giấy tờ đã được chứng thực chữ ký và con dấu bởi cơ quan tư pháp tại Lào, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Lào để thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (theo mẫu quy định của Bộ Ngoại giao Lào).
• Bản gốc hoặc bản sao công chứng của giấy tờ đã được chứng thực chữ ký và con dấu.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ:
Bộ Ngoại giao Lào – địa chỉ: Số 23, đường Sing, làng Phonexay, huyện Saysattha, thủ đô Viêng Chăn.

Thời gian xử lý:
Thông thường từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và tính chất giấy tờ.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Lào

Sau khi giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Lào hợp pháp hóa, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Lào.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam).
• Bản gốc giấy tờ đã được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Lào.
• Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có yêu cầu cụ thể từ từng cơ quan lãnh sự Việt Nam).

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

Đại sứ quán Việt Nam tại Lào	Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Luang Prabang
– Địa chỉ: Số 85 đường 23 Singha, Bản Phonsay, Quận Saysettha, Thủ đô Vientiane, Lao PDR – Điện thoại: + 856 21451990 hoặc +856 21413403 – Fax: +856 21 413379 – Email: [email protected] – Website: https://vnembassy-vientiane.mofa.gov.vn/​	– Địa chỉ: Số 15/II Bản Vát-thạt, đường Phô-thị-xa-lạt, Luang Prabang, Lào – Điện thoại: (856 – 71) 254 748 – Fax: (856 – 71) 254 746 – Email: [email protected]

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, giấy tờ của bạn đã được hợp pháp hóa và sẵn sàng sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cho các mục đích hành chính, pháp lý hoặc học thuật.

5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Lào tại Vietnam-visa

Việc tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Lào đôi khi có thể gây khó khăn, đặc biệt với những người lần đầu tiếp cận quy trình hoặc đang sinh sống ở xa các cơ quan chức năng. Từ việc hiểu đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị, điền đúng mẫu đơn, đến việc di chuyển qua nhiều cơ quan ở cả Lào và Việt Nam – mỗi bước đều yêu cầu sự chính xác, kiên nhẫn và am hiểu pháp lý. Chính vì thế, Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Lào trọn gói để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo độ chính xác cao nhất.

✔️ Vietnam-visa hỗ trợ những gì?

• Tư vấn miễn phí về các loại giấy tờ có cần hợp pháp hóa không, và nếu có thì quy trình chi tiết ra sao.
• Kiểm tra và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu từ phía cơ quan chức năng của Lào và Việt Nam.
• Hỗ trợ công chứng, dịch thuật, chứng thực hồ sơ theo ngôn ngữ phù hợp (tiếng Lào – tiếng Việt – tiếng Anh).
• Đại diện khách hàng nộp và nhận hồ sơ tại Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Lào và các cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Viêng Chăn hoặc Luang Prabang.
• Theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật liên tục cho khách hàng.
• Giao nhận hồ sơ tận nơi (nếu khách hàng yêu cầu).

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Vietnam-visa cam kết mang lại cho bạn dịch vụ nhanh chóng – chính xác – bảo mật – tiết kiệm chi phí, giúp bạn hoàn toàn yên tâm trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến Lào và Việt Nam.

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo các tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• …