Hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia) – Thủ tục & Dịch vụ

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là thủ tục bắt buộc để công nhận tính pháp lý của các giấy tờ, văn bản được cấp tại Việt Nam hoặc Úc khi sử dụng tại quốc gia còn lại. Đây là bước quan trọng giúp các loại giấy tờ như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy tờ doanh nghiệp… được chấp nhận hợp pháp trong các thủ tục hành chính, visa, du học, định cư hay kinh doanh giữa hai nước.

Trong bài viết này, Vietnam-visa sẽ cung cấp tới bạn toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Úc, giúp bạn dễ dàng thực hiện ngay cả khi đây là lần đầu tiên tìm hiểu. Nội dung bài viết bao gồm:

• Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự Úc là gì?
• Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự giữa Úc.
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc.
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc để sử dụng tại Việt Nam.
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói uy tín.

1. Chứng nhận lãnh sự Úc, Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Úc và hợp pháp hóa lãnh sự Úc là hai bước quan trọng trong quy trình hợp pháp hóa giấy tờ, nhằm đảm bảo tính pháp lý của các tài liệu cấp tại Việt Nam hoặc Úc khi sử dụng tại quốc gia còn lại. Cụ thể:

• Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ (ví dụ như Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc – DFAT) xác thực chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ đó. Mục đích của bước này là đảm bảo giấy tờ được cấp đúng quy định và có giá trị pháp lý ban đầu.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo, do cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự quán của nước nơi giấy tờ được sử dụng thực hiện. Ví dụ, giấy tờ Việt Nam muốn sử dụng tại Úc sẽ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam. Ngược lại, giấy tờ Úc dùng tại Việt Nam sẽ được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc. Bước này xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và thẩm quyền người ký đã được chứng nhận ở bước trước, giúp giấy tờ được công nhận hợp pháp tại nước tiếp nhận.

Quy trình này không chứng thực nội dung hay tính chính xác của giấy tờ mà chỉ xác nhận tính hợp pháp của các yếu tố pháp lý như chữ ký và con dấu. Do đó, hợp pháp hóa lãnh sự Úc là thủ tục bắt buộc để các giấy tờ như giấy khai sinh, bằng cấp, giấy phép kinh doanh, giấy tờ cá nhân… được sử dụng hợp pháp trong các thủ tục hành chính, visa, du học, định cư hoặc kinh doanh giữa Việt Nam và Úc.

2. Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Theo Điều 8 của Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và Úc năm 2003, các giấy tờ do Cơ quan đại diện của Úc tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Úc cấp, thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự, được miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự khi sử dụng tại quốc gia còn lại.

📌Tuy nhiên, các giấy tờ khác do cơ quan hành chính, tư pháp, giáo dục, y tế hoặc tổ chức doanh nghiệp… cấp vẫn cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự để được công nhận giá trị pháp lý khi sử dụng tại Úc hoặc tại Việt Nam.

Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy tờ phổ biến thường được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng hợp pháp tại Úc hoặc Việt Nam:

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc (Australia)

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Úc gồm 3 bước chính, được thực hiện hoàn toàn tại Việt Nam nhằm đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Úc.

⭐Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Trước tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa đến các văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Đây là bước bắt buộc vì các giấy tờ sử dụng tại Úc phải có bản dịch tiếng Anh được công chứng hợp lệ. Chi phí dịch thuật công chứng sẽ tùy thuộc vào số lượng và loại tài liệu cần dịch

⭐Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Đây là bước xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ Việt Nam. Sau khi có bản dịch công chứng, bạn chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online tại Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự (lanhsuvietnam.gov.vn) và in ra.
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu gửi qua bưu điện)

Hồ sơ được nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Q.1, TPHCM

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự thường từ 1-5 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu cần xác minh bổ sung.

Phí chứng nhận lãnh sự là khoảng 30.000 VND/tem

⭐Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Úc tại Việt Nam

Sau khi giấy tờ được chứng nhận lãnh sự, bạn tiếp tục nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ bao gồm giấy tờ gốc, bản dịch công chứng, giấy tờ chứng nhận lãnh sự và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Bạn nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội – Đt: +84-24 3774 0100
• Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 20, Vincom Center, số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – ĐT: +84-28 3521 8100
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự từ 88AUD – 102AUD tùy từng tài liệu

Lưu ý quan trọng:

• ĐSQ/Tổng Lãnh sự quan Úc sẽ không thực hiện dịch vụ Sao y bản chính và Hợp thức hóa/Apostille đối với các văn bản đã ép nhựa hoặc bị hư hỏng.
• Dịch vụ công chứng chỉ được thực hiện theo lịch hẹn từ 13:30 đến 16:00 vào thứ Hai, từ 9:00 đến 12:00 và 13:30 đến 16:00 vào thứ Tư và thứ Sáu, trừ các ngày lễ.
•  Nếu bạn cần dịch vụ công chứng gấp, vui lòng liên hệ email: [email protected] hoặc số điện thoại +84 24 3774 0100.

>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh – một trong những giấy tờ quan trọng cần được hợp pháp hóa cho các thủ tục nhập quốc tịch, di trú và du học Úc.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc (Australia) để sử dụng tại Việt Nam

Tóm tắt quy trình: 1. Công chứng/chứng thực tại Úc → 2. Chứng nhận của Bộ Ngoại giao và Thương mại ÚC (DFAT) → 3. Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc → 4. Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt → 5. Sử dụng tại Việt Nam.

⭐Bước 1: Công chứng/chứng thực giấy tờ tại Úc

Trước tiên, giấy tờ gốc cần được công chứng hoặc chứng thực bởi công chứng viên có thẩm quyền tại Úc. Đây là bước xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ trước khi tiến hành các bước hợp pháp hóa tiếp theo.

Đối với bản dịch giấy tờ, bản dịch phải do dịch giả được NAATI (National Accreditotion Authority for Translators and Interpreters) là cơ quan quản lý dịch giả tại Úc chứng nhận thực hiện. Dịch giả sẽ ký và đóng dấu xác nhận trên cả bản sao giấy tờ gốc và bản dịch.

Sau đó, bản sao giấy tờ và bản dịch được công chứng viên xác nhận, đóng dấu và ký tên để đảm bảo tính pháp lý.

Lưu ý: Giấy tờ công của Úc không cần phải thực hiện bước này.

Có thể bạn muốn tham khảo thêm: DANH SÁCH VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP PHÁP CỦA ÚC: ✔️ACT Public Notaries Public in the ACT (Supreme Court of the ACT) ✔️NSW Public Notaries (The Society of Notaries of New South Wales) ✔️Northern Territory Public Notaries (Supreme Court of the NT) ✔️Queensland Public Notaries (The Society of Notaries Queensland) ✔️South Australian Public Notaries (Notaries’ Society of South Australia) ✔️Tasmanian Public Notaries (The Law Society of Tasmania) ✔️Victorian Public Notaries (The Society of Notaries of Victoria) ✔️Western Australian Public Notaries (WA Justice Department)

⭐ Bước 2: Chứng thực của Bộ Ngoại giao Australia (DFAT)

Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (Department of Foreign Affairs and Trade – DFAT) cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự (hợp pháp hóa tài liệu) cho các giấy tờ công khai do các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức giáo dục tại Úc cấp, nhằm giúp các giấy tờ này được sử dụng hợp pháp ở nước ngoài, trong đó có Việt Nam.

DFAT chỉ hợp pháp hóa các loại giấy tờ sau:

• Giấy tờ gốc do các cơ quan chính phủ Úc hoặc các tổ chức giáo dục bậc đại học cấp.
• Bản sao giấy tờ đã được công chứng bởi công chứng viên (Notary Public) tại Úc.
• Các giấy tờ công khai khác như giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy kết hôn, chứng chỉ học tập, chứng nhận hành nghề…

DFAT không hợp pháp hóa các giấy tờ không thuộc diện trên hoặc các giấy tờ do quốc gia khác cấp.

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các Văn phòng Hộ chiếu Úc (Australian Passport Offices) hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

a/Đặt lịch hẹn và nộp trực tiếp

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần đặt lịch hẹn trước qua hệ thống đặt lịch online của DFAT. Bạn có thể ủy quyền cho người khác có thể thay bạn nộp hồ sơ.

Cách đặt lịch hẹn:

• Để đặt lịch hẹn trực tuyến, vui lòng chọn văn phòng mà bạn muốn đến: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney
• Sau đó chọn lịch hẹn mong muốn, điền thông tin cá nhân
• Xác nhận lịch hẹn

Lưu ý:

• Khi đến nộp hồ sơ mang theo thẻ tín dụng/ghi nợ để thanh toán lệ phí
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ nếu không sẽ phải đặt lại lịch hẹn
• Nếu muốn nhận lại giấy tờ qua bưu điện, cần mang theo phong bì có dán tem và ghi địa chỉ người nhận.

b/Gửi qua bưu điện

Bạn gửi hồ sơ tới địa chỉ:

Tại Melbourne	Tại Sydney
Australian Paspport Office Authentications Section GPO Box 2239MELBOURNE VIC 3001	Australian Passport Office Authentications Section GPO Box 2239SYDNEY NSW2001

Lưu ý: 

• Trong hồ sơ gửi có kèm 01 phong bì có ghi địa chỉ nhận kết quả qua bưu điện.
• Nhớ lưu tracking numbers để tiện theo dõi quá trình gửi. 

Thời gian và phí hợp pháp hóa lãnh sự:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 102 AUD/giấy tờ (phí sẽ thay đổi vào ngày 1/1 hàng năm).
• Thời gian: 2-5 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT), bạn nên chủ động liên hệ với cơ quan tại Việt Nam – nơi sẽ tiếp nhận và sử dụng giấy tờ của bạn – để xác minh rõ yêu cầu cụ thể. Điều này giúp bạn tránh mất thời gian và công sức không cần thiết.

⭐ Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc

Sau khi được DFAT chứng nhận, giấy tờ cần tiếp tục được gửi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney để thực hiện bước cuối cùng: hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện
• Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản copy
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện)

Nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán Việt Nam tại Úc	Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia
– Địa chỉ: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia – Điện thoại: (02) 61694916 – Thời gian làm việc: 9.00 AM – 5.00 PM từ thứ Hai – thứ Sáu	– Địa chỉ: Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027 – Điện thoại: 02 93271912 – Thời gian làm việc: 09h00 AM – 16h00 PM từ thứ Hai – thứ Sáu

Thời gian: 1-3 ngày làm việc.

Chi phí hợp pháp hóa tài liệu: 10 USD/bản

Giấy tờ hợp pháp hóa sẽ có con dấu và chữ ký của cơ quan lãnh sự Việt Nam, xác nhận tính hợp pháp để sử dụng tại Việt Nam.

5. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Úc uy tín, nhanh chóng tại Vietnam-visa

Việc chuẩn bị và hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng giữa Việt Nam và Úc là quá trình đòi hỏi sự chính xác trong từng chi tiết, đồng thời mất nhiều thời gian nếu bạn chưa quen với quy trình. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và hợp pháp hóa lãnh sự, Vietnam-visa tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả cao.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại Vietnam-visa:

• Tư vấn chuyên sâu, tận tình: Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Úc sẽ tư vấn chi tiết từng bước, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng chuẩn xác: Vietnam-visa phối hợp với các đơn vị dịch thuật được công nhận, đảm bảo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt đạt chuẩn, phù hợp với yêu cầu của cơ quan ngoại giao.
• Xử lý chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Chúng tôi đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT), Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc và Việt Nam, giúp khách hàng không phải mất công đi lại nhiều lần.
• Thời gian nhanh chóng, linh hoạt: Với kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, Vietnam-visa cam kết xử lý hồ sơ nhanh, hỗ trợ các trường hợp khẩn cấp với quy trình ưu tiên.
• Chi phí minh bạch, hợp lý: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp khách hàng chủ động tài chính.
• Giao nhận tận nơi, an toàn: Vietnam-visa đảm bảo giao nhận giấy tờ hợp pháp hóa tận tay khách hàng hoặc địa chỉ yêu cầu, bảo mật và an toàn tuyệt đối.

Quy trình dịch vụ tại Vietnam-visa:

Vietnam-visa hỗ trợ khách hàng toàn quốc với hệ thống văn phòng tại cả Hà Nội và TP.HCM. Dù bạn ở bất kỳ đâu, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.

• Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: +84.946.583.583
• Văn phòng Hà Nội: Tầng 23, Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
• Văn phòng TP.HCM: Tầng 6, Tòa nhà VIPD, số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho các nước khác?

Vietnam-visa cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhanh chóng, uy tín cho 100+ quốc gia! Từ giấy khai sinh, giấy kết hôn, đến bằng cấp, báo các tài chính… chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ nổi bật:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan
• …